Kostenlose Muster für Anforderungsschreiben: Ihr Schlüssel zum Erfolg
Zuletzt aktualisiert am 8. Mai 2023 / Von
Ein Anforderungsschreiben ist ein formeller Brief, in dem eine Anfrage an eine Einzelperson, Organisation oder Behörde gestellt wird. Unabhängig davon, ob Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen, in dem Sie um eine Stelle, eine Empfehlung oder eine andere Art von Anfrage bitten, ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Schreiben professionell, klar und prägnant ist.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines effektiven Anforderungsschreibens vor.
Schritt 1: Identifizieren Sie Ihren Zweck für das Schreiben des Anfrageschreibens
Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Anfrageschreibens beginnen, ist es wichtig, den Zweck des Schreibens des Schreibens zu ermitteln. Fragen Sie sich, was Sie mit dem Schreiben des Briefes erreichen wollen. Ist es eine Bitte um Informationen, einen Gefallen, eine Empfehlung oder eine andere Bitte? Das Identifizieren des Zwecks des Schreibens wird Ihnen helfen, sich darauf zu konzentrieren, was in das Schreiben aufgenommen werden soll.
Schritt 2: Formatieren Sie Ihr Anfrageschreiben
Ein Anfrageschreiben sollte wie ein formeller Geschäftsbrief formatiert sein. Das bedeutet, dass es die Adresse des Absenders, die Adresse des Empfängers, das Datum, die Anrede, den Text, den Abschluss und die Unterschrift enthalten sollte. Sie können ein Textverarbeitungsprogramm oder eine Online-Vorlage verwenden, um Ihren Brief zu erstellen, oder ihn von Hand schreiben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief ordentlich, gut organisiert und professionell ist.
Schritt 3: Beginnen Sie Ihren Brief mit einer formellen Anrede
Ihr Anschreiben sollte mit einer förmlichen Anrede wie „Sehr geehrter Herr/Frau/Dr./Prof.“ beginnen. gefolgt vom Nachnamen des Empfängers. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie stattdessen „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.
Schritt 4: Stellen Sie sich vor und erläutern Sie den Grund Ihrer Anfrage
Stellen Sie sich im einleitenden Absatz vor und erläutern Sie den Grund Ihrer Anfrage. Seien Sie in Ihrer Erklärung klar und prägnant. Geben Sie alle notwendigen Details an, die dem Empfänger helfen, den Zweck Ihres Schreibens zu verstehen.
Schritt 5: Geben Sie unterstützende Details an
Geben Sie im Text Ihres Schreibens unterstützende Details an, die dem Empfänger helfen, den Zweck Ihrer Anfrage zu verstehen. Dies kann spezifische Informationen, Fakten oder Statistiken zu Ihrer Anfrage beinhalten. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache und vermeiden Sie die Verwendung von Jargon oder Fachbegriffen, die der Empfänger möglicherweise nicht versteht.
Schritt 6: Stellen Sie Ihre Anfrage
Sobald Sie die erforderlichen Hintergrundinformationen bereitgestellt haben, ist es an der Zeit, Ihre Anfrage zu stellen. Seien Sie in Ihrer Anfrage klar und spezifisch. Verwenden Sie eine höfliche Sprache und vermeiden Sie es, Forderungen zu stellen. Verwenden Sie stattdessen Sätze wie „Ich würde es begrüßen, wenn …“ oder „Wäre es möglich, …“.
Schritt 7: Schließen Sie Ihren Brief mit einem höflichen und professionellen Ton ab
Fassen Sie im Schlussabsatz Ihre Anfrage zusammen und bringen Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit und Überlegung des Empfängers zum Ausdruck. Schließen Sie Ihr Schreiben mit einem höflichen und professionellen Ton wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
Schritt 8: Korrektur lesen und Ihren Brief bearbeiten
Bevor Sie Ihren Brief versenden, lesen Sie ihn sorgfältig Korrektur, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten sind. Bearbeiten Sie Ihren Brief, um sicherzustellen, dass er klar, prägnant und gut organisiert ist.
Schritt 9: Senden Sie Ihren Brief und verfolgen Sie ihn
Wenn Sie Ihr Schreiben fertig gestellt haben, senden Sie es per E-Mail, Fax oder Post an den Empfänger. Wenn Sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums keine Antwort erhalten, melden Sie sich mit einer höflichen E-Mail oder einem Telefonanruf, um sicherzustellen, dass Ihre Anfrage eingegangen ist.
Vorlage 1: Auskunftsersuchen
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um einige Informationen zu [Zweck der Anfrage] anzufordern. Konkret würde ich gerne [Liste spezifischer Fragen] wissen. Ich glaube, Ihr Unternehmen ist gut geeignet, um diese Informationen bereitzustellen, und ich würde mich über jede Unterstützung freuen, die Sie leisten können.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 2: Besprechungsanfrage
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um ein Treffen mit Ihnen anzufordern, um [Zweck des Treffens] zu besprechen. Ich glaube, dass Ihr Fachwissen in diesem Bereich für mich und mein Unternehmen von unschätzbarem Wert wäre, und ich würde mich über die Gelegenheit freuen, weiter mit Ihnen zu sprechen.
Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung und arbeite gerne nach Ihrem Zeitplan. Bitte lassen Sie mich wissen, welche Daten und Zeiten verfügbar sind, und ich werde mein Bestes tun, um sie zu berücksichtigen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht. Ich freue mich auf ein baldiges Treffen mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 3: Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um ein Angebot von Ihrem Unternehmen für [Produkt oder Dienstleistung] anzufordern. Wir sind dabei, unsere Optionen zu prüfen, und wir glauben, dass das Fachwissen Ihres Unternehmens ein wertvolles Gut für uns wäre.
Bitte legen Sie einen detaillierten Vorschlag vor, in dem Sie Ihren Ansatz für dieses Projekt skizzieren, einschließlich des Zeitplans, des Budgets und aller anderen relevanten Informationen. Wir suchen nach einer Lösung, die sowohl kostengünstig ist als auch unsere spezifischen Anforderungen erfüllt.
Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 4: Antrag auf Partnerschaft
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um eine Partnerschaft zwischen unseren Unternehmen anzufordern. Wir glauben, dass eine Zusammenarbeit erhebliche Vorteile bietet, und wir sind bestrebt, diese Möglichkeit weiter zu erkunden.
Unser Unternehmen bietet [Beschreibung von Produkten oder Dienstleistungen] an, und wir glauben, dass die [ergänzenden Produkte oder Dienstleistungen] Ihres Unternehmens hervorragend zu unseren Kunden passen würden. Wir sind auf der Suche nach einer für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaft, die es uns ermöglicht, gemeinsam zu wachsen und unsere Geschäfte zu erweitern.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie daran interessiert sind, diese Gelegenheit wahrzunehmen. Ich würde gerne einen Termin vereinbaren, um dies weiter zu besprechen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 5: Antrag auf Sponsoring
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um Sponsoring für unser bevorstehendes [Event oder Projekt] anzufordern. Wir glauben, dass die Unterstützung Ihres Unternehmens ein wertvolles Gut wäre, um uns beim Erreichen unserer Ziele zu helfen.
Die [Veranstaltung oder das Projekt] wird [kurze Beschreibung der Veranstaltung oder des Projekts und seines Zwecks]. Wir erwarten [Anzahl der Teilnehmer oder Teilnehmer] und glauben, dass das Sponsoring Ihres Unternehmens eine großartige Möglichkeit wäre, Ihre Marke bei unserem Publikum bekannt zu machen.
Als Gegenleistung für Ihr Sponsoring können wir [Liste der Vorteile oder Anreize für den Sponsor] anbieten. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie diese Gelegenheit in Betracht gezogen haben. Wir freuen uns auf die Möglichkeit einer Partnerschaft mit Ihrem Unternehmen.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 6: Produkt- oder Serviceanfrage
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um [Produkt oder Dienstleistung] von Ihrem Unternehmen anzufordern. Wir sind von Ihrem Ruf für Qualität beeindruckt und glauben, dass Ihr Fachwissen eine wertvolle Bereicherung für unser Unternehmen wäre.
Wir suchen nach [spezifischen Details über das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie benötigen], und wir glauben, dass die Angebote Ihres Unternehmens unseren Anforderungen entsprechen würden. Wenn Sie dieses Produkt oder diese Dienstleistung anbieten können, erstellen Sie bitte ein Angebot für Ihre Dienstleistungen.
Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 7: Hilfeersuchen
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um Unterstützung von Ihrem Unternehmen zu erbitten. Wir stehen vor [speziellem Problem oder Herausforderung], und wir glauben, dass Ihr Fachwissen bei der Suche nach einer Lösung von unschätzbarem Wert wäre.
Wenn Sie Hilfe leisten können, teilen Sie mir bitte mit, welche Ressourcen oder Unterstützung Sie anbieten können. Wir suchen nach einer Lösung, die sowohl effektiv als auch kosteneffizient ist.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht. Wir freuen uns auf die Möglichkeit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 8: Antrag auf Empfehlung
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um eine Empfehlung von Ihnen zu erbitten. Wir bewerben uns für [bestimmte Gelegenheit oder Auszeichnung] und glauben, dass Ihre Unterstützung unsere Erfolgschancen verbessern würde.
Wenn Sie eine Empfehlung abgeben können, teilen Sie mir bitte mit, welche Informationen Sie von uns benötigen. Gerne stellen wir Ihnen weitere Details oder Materialien zur Verfügung, die Sie benötigen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 9: Bitte um Feedback
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um Sie um Ihr Feedback zu [bestimmtem Projekt oder Initiative] zu bitten. Wir schätzen Ihre Meinung und glauben, dass Ihre Erkenntnisse von unschätzbarem Wert sind, wenn es darum geht, unsere Leistung zu verbessern.
Wenn Sie Vorschläge oder Empfehlungen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen. Wir verpflichten uns zur kontinuierlichen Verbesserung und glauben, dass Ihr Feedback uns helfen wird, unsere Ziele zu erreichen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 10: Aufforderung zur Rechnungszahlung
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um die Zahlung unserer Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] anzufordern. Der fällige Betrag beträgt [fälliger Gesamtbetrag], und wir haben keine Zahlung von Ihrem Unternehmen erhalten.
Wir bitten Sie, die Zahlung schnellstmöglich zu überweisen. Wenn es Probleme mit dem Rechnungs- oder Zahlungsvorgang gibt, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir sie lösen können.
Vielen Dank für Ihre schnelle Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Vorlage 11: Antrag auf Rückerstattung
[Your Name]
[Ihr Unternehmen]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Unternehmen des Empfängers]
[Empfängeradresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich schreibe, um eine Rückerstattung für [Produkt oder Dienstleistung] zu beantragen. Wir haben nicht die Service- oder Produktqualität erhalten, die wir erwartet haben, und wir glauben, dass eine Rückerstattung angemessen ist.
Das [Produkt oder die Dienstleistung] wurde am [Kaufdatum] gekauft, und der gezahlte Betrag betrug [bezahlter Gesamtbetrag]. Bitte teilen Sie uns mit, welche Schritte wir unternehmen müssen, um eine Rückerstattung zu erhalten.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit für diese Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
F: Was ist ein Geschäftsanfrageschreiben?
Antworten: A Geschäftsanforderungsschreiben ist ein formelles Schreiben, das von einer Einzelperson oder Organisation an eine andere Partei gesandt wird, um bestimmte Informationen, Produkte, Dienstleistungen oder Unterstützung im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Angelegenheit anzufordern.
F: Was sind die wichtigsten Elemente eines Geschäftsanfrageschreibens?
Antworten: Das Schlüsselelemente eines Geschäftsanfrageschreibens umfassen eine klare und prägnante Einführung, eine Beschreibung der Anfrage oder Anfrage, eine Begründung für die Anfrage, alle erforderlichen unterstützenden Informationen und einen höflichen Abschluss.
F: Was sind einige Tipps zum Schreiben eines effektiven Geschäftsanfrageschreibens?
Antworten: Einige Tipps zum Verfassen eines effektiven Geschäftsanfrageschreibens beinhalten, klar und prägnant zu sein, eine professionelle Sprache zu verwenden, spezifische Details anzugeben, die Anfrage überzeugend zu vertreten und höflich und respektvoll zu sein.
F: Was sind einige gängige Arten von Geschäftsanforderungsschreiben?
Antworten: Einige gängige Arten von Geschäftsanfragen umfassen Briefe, in denen Informationen angefordert werden, Briefe, in denen Produkt- oder Dienstleistungsmuster angefordert werden, Briefe, in denen um Besprechungen oder Termine gebeten wird, und Briefe, in denen um Finanzierung oder Sponsoring gebeten wird.
F: Wie sollte ein Geschäftsanfrageschreiben formatiert sein?
Antworten: Ein Geschäftsanfrageschreiben sollte wie ein normaler Geschäftsbrief formatiert sein, mit den Kontaktinformationen des Absenders und dem Datum oben, gefolgt von den Kontaktinformationen des Empfängers, einer formellen Begrüßung, dem Hauptteil des Briefs und einem höflichen Schluss.
F: Was sollte im Text eines Geschäftsanfrageschreibens enthalten sein?
Antworten: Der Hauptteil eines geschäftlichen Anfrageschreibens sollte eine klare und prägnante Erläuterung der Anfrage, alle unterstützenden Informationen oder Begründungen und eine höfliche Bitte um eine Antwort oder Handlung des Empfängers enthalten.
F: Wie sollte ein Geschäftsanfrageschreiben geschlossen werden?
Antworten: Ein Geschäftsanfrageschreiben sollte mit einem höflichen und respektvollen Abschluss abgeschlossen werden, z. B. „Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit“ oder „Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören“. Es sollte auch die Kontaktinformationen des Absenders und eine formelle Unterschrift enthalten.
F: Was sind einige häufige Fehler, die beim Schreiben eines Geschäftsanfrageschreibens vermieden werden sollten?
Antworten: Einige häufige Fehler, die beim Schreiben eines geschäftlichen Anfrageschreibens vermieden werden sollten, sind zu vage oder unklare Angaben zur Anfrage, die Verwendung einer unprofessionellen Sprache oder eines unprofessionellen Tons, zu fordernd oder aufdringlich und das Versäumnis, das Schreiben auf Fehler Korrektur zu lesen
Verwandte Artikel
Briefe mit Geschäftsvorschlägen
Verkaufsanforderungsschreiben für Unternehmen
Zahlungsaufforderungsschreiben für Unternehmen
Anforderungsschreiben für Geschäftsreferenzen
Antragsschreiben für Geschäftspartnerschaften
