Anforderungsschreiben: So heben Sie sich von der Masse ab!
Zuletzt aktualisiert am 26. Mai 2024 / Von

Ganz gleich, ob Sie einen Gefallen, eine Gelegenheit oder einen Vorsatz suchen, Ihr Brief muss auffallen, um seinen beabsichtigten Zweck zu erreichen. In diesem Leitfaden teile ich meine Top-Tipps und kostenlose Vorlagen um Ihnen dabei zu helfen, Anforderungsschreiben zu verfassen, die wahrgenommen werden und auf die reagiert wird.

Key Take Away

BetreffZusammenfassung
ZweckDefinieren Sie klar den Grund für das Schreiben.
TonBehalten Sie einen höflichen, respektvollen und professionellen Umgangston bei.
StrukturVerwenden Sie ein klares und organisiertes Format.
DetailsStellen Sie alle notwendigen Details und Unterlagen bereit.
ÜberzeugungskraftVerwenden Sie eine überzeugende Sprache, um Ihre Argumente darzulegen.
NachverfolgenFügen Sie immer einen Folgeplan bei.

Definieren Sie Ihren Zweck





Der erste Schritt beim Verfassen eines effektiven Anfrageschreibens besteht darin, Ihr Ziel klar zu definieren. Geben Sie genau an, wonach Sie fragen und warum es wichtig ist.

Beispiel

Als ich bei der Arbeit einen Schichtwechsel beantragen musste, habe ich nicht nur gesagt, dass ich andere Arbeitszeiten wünsche. Ich spezifizierte die neuen Arbeitszeiten, die ich anstrebte, und erklärte, wie sich die Änderung sowohl auf mein Privatleben als auch auf meine Produktivität bei der Arbeit auswirken würde.

Template

[Your Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[E-Mail-Addresse]
[Heutiges Datum]

[Name des Empfängers]
[Titel des Empfängers]
[Organisation des Empfängers]
[Adresse der Organisation]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]


Jetzt im Trend: Finden Sie heraus, warum!



Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich schreibe mit einer Anfrage [konkrete Anfrage]. Diese Anfrage ist mir wichtig, weil [Grund]. Ich glaube, dass [die Anfrage Vorteile bringt].

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]

Behalten Sie einen professionellen Ton bei

Ein höflicher und respektvoller Umgangston kann einen großen Unterschied darin machen, wie Ihre Anfrage angenommen wird. Auch wenn Sie frustriert sind, ist es wichtig, höflich zu bleiben.

Tipps aus eigener Erfahrung

  • Verwenden Sie formale Sprache: Vermeiden Sie umgangssprachliche und umgangssprachliche Ausdrücke.
  • Stay Positive: Formulieren Sie Ihre Anfrage in einem positiven Licht.
  • Sei präzise: Respektieren Sie die Zeit des Empfängers, indem Sie sich kurz und prägnant fassen.

Strukturieren Sie Ihren Brief

Ein organisierter Brief ist leichter zu lesen und zu verstehen. Verwenden Sie eine klare Struktur mit Einleitung, Hauptteil und Schluss.

Tabelle: Aufbau eines Anforderungsschreibens

AbschnittInhalt
EinleitungNennen Sie den Zweck Ihres Schreibens.
BodyGeben Sie Einzelheiten an und begründen Sie Ihre Anfrage.
ZusammenfassungFassen Sie Ihre Anfrage zusammen und danken Sie dem Empfänger.

Geben Sie die erforderlichen Details an

Fügen Sie alle relevanten Informationen und alle Unterlagen bei, die Ihre Anfrage unterstützen. Dies hilft dem Empfänger, den Kontext und die Bedeutung Ihrer Anfrage zu verstehen.

Beispiel aus dem wirklichen Leben

Wenn ich eine Kreditkartenbelastung anfechte, füge ich immer Kopien von Quittungen, Kontoauszügen und anderen relevanten Dokumenten bei. Das untermauert nicht nur meinen Anspruch, sondern zeigt auch, dass ich vorbereitet und seriös bin.

Template

[Your Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[E-Mail-Addresse]
[Heutiges Datum]

[Name des Empfängers]
[Titel des Empfängers]
[Organisation des Empfängers]
[Adresse der Organisation]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich schreibe mit einer Anfrage [konkrete Anfrage]. Im Anhang finden Sie [Liste der Dokumente] zur Unterstützung meiner Anfrage. [Erklären Sie die Bedeutung jedes Dokuments].

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]

Verwenden Sie eine überzeugende Sprache

Um Ihren Brief überzeugender zu gestalten, verwenden Sie eine überzeugende Sprache, die die Vorteile Ihrer Anfrage hervorhebt.

Tipps aus eigener Erfahrung

  • Betonen Sie die Vorteile: Erklären Sie deutlich, welchen Nutzen Ihre Anfrage für den Empfänger hat.
  • Sei aufrichtig: Aufrichtige Ausdrucksformen von Dankbarkeit und Respekt können viel bewirken.
  • Den Nachweis erbringen: Nutzen Sie Statistiken, Erfahrungsberichte oder persönliche Anekdoten, um Ihren Fall zu untermauern.

Nachverfolgen

Fügen Sie immer einen Plan für die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage bei. Dies zeigt, dass Sie proaktiv und entschlossen sind, eine Antwort zu erhalten.

Beispiel

Nachdem ich ein Anfrageschreiben an meine Versicherungsgesellschaft gesendet habe, füge ich immer eine Zeile über die weitere Bearbeitung innerhalb einer Woche hinzu. Das weckt nicht nur Erwartungen, sondern zeigt auch, dass ich mein Anliegen ernst nehme.

Template

[Your Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[E-Mail-Addresse]
[Heutiges Datum]

[Name des Empfängers]
[Titel des Empfängers]
[Organisation des Empfängers]
[Adresse der Organisation]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich schreibe mit einer Anfrage [konkrete Anfrage]. Ich werde mich innerhalb von [Zeitrahmen] bei Ihnen melden, um diese Angelegenheit weiter zu besprechen.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]

Abschließende Überlegungen

Das Verfassen eines überzeugenden Anfrageschreibens erfordert Klarheit, Professionalität und eine gut organisierte Struktur. Wenn Sie diese Tipps befolgen und die bereitgestellten Vorlagen verwenden, können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihrem Antrag stattgegeben wird. 

Denken Sie daran, dass ein gut gestaltetes Anfrageschreiben nicht nur Ihre Bedürfnisse kommuniziert, sondern auch Ihren Respekt für die Zeit und Rücksichtnahme des Empfängers widerspiegelt.

Zusätzliche Vorlagen für Anforderungsschreiben

1. Muster eines Informationsanfrageschreibens

[Your Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[E-Mail-Addresse]
[Datum]

[Name des Empfängers]
[Ihre Position]
[Name der Firma / Organisation]
[Firmenanschrift]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich hoffe, diese Nachricht findet Dich gut. Ich sammle derzeit Informationen für [Zweck der Informationen, z. B. ein Forschungsprojekt, eine Marktanalyse usw.], und ich glaube, dass Ihr Fachwissen in [bestimmtem Bereich oder Thema] äußerst wertvoll sein könnte.

Könnten Sie mir bitte [spezifische angeforderte Informationen] zukommen lassen oder mich auf die richtigen Ressourcen in Ihrer Organisation hinweisen?

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Freundliche Grüße,
[Your Name]

2. Beispiel eines Briefs mit einer Besprechungsanfrage

[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Name Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[E-Mail-Addresse]
[Datum]

[Name des Empfängers]
[Ihre Position]
[Name der Firma / Organisation]
[Firmenanschrift]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich melde mich, um mein Interesse an einer Diskussion zum Ausdruck zu bringen [geben Sie kurz den Zweck an, z. B. mögliche Zusammenarbeit, Geschäftsmöglichkeit usw.]. Ihre Erkenntnisse und Ihr Fachwissen in [relevantem Bereich oder Branche erwähnen] wären von unschätzbarem Wert.

Könnten wir so schnell wie möglich ein Treffen vereinbaren, um dies näher zu besprechen?

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ich freue mich auf die Möglichkeit der Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]

3. Muster eines Unterstützungsanforderungsschreibens

[Your Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[E-Mail-Addresse]
[Datum]

[Name des Empfängers]
[Ihre Position]
[Name der Firma / Organisation]
[Firmenanschrift]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich stehe derzeit vor Herausforderungen mit [das Problem kurz beschreiben] und ich verstehe, dass Sie über beträchtliche Erfahrung in diesem Bereich verfügen.

Wären Sie bereit, Ratschläge oder Unterstützung zu geben, wie dieses Problem am besten angegangen werden kann? Wir würden uns über jede Hilfe, die Sie anbieten könnten, sehr freuen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Hilfe.

Freundliche Grüße,
[Your Name]

4. Muster eines Ressourcenanforderungsschreibens

[Your Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[E-Mail-Addresse]
[Datum]

[Name des Empfängers]
[Ihre Position]
[Name der Firma / Organisation]
[Firmenanschrift]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Im Hinblick auf mein aktuelles Projekt zum Thema [Beschreiben Sie das Projekt kurz] benötige ich [spezifische Ressourcen, z. B. Bücher, Software, Ausrüstung]. Mir wurde mitgeteilt, dass Ihre Abteilung dabei möglicherweise behilflich sein könnte.

Könnten Sie mir bitte mitteilen, wie ich auf diese Ressourcen zugreifen kann?

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und wir freuen uns auf Ihre positive Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]

5. Beispiel für ein Feedback-Anfrageschreiben

[Your Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[E-Mail-Addresse]
[Datum]

[Name des Empfängers]
[Ihre Position]
[Name der Firma / Organisation]
[Firmenanschrift]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich habe kürzlich abgeschlossen [erwähnen Sie, woran Sie gearbeitet haben, z. B. ein Projekt, eine Präsentation usw.] und bitte um Feedback, um meine Arbeit zu verbessern.

Wären Sie bereit, es zu überprüfen und Ihr wertvolles Feedback abzugeben?

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ihre Erkenntnisse wären von großem Nutzen.

Freundliche Grüße,
[Your Name]

Verwandte Artikel

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Schreiben eines offiziellen Briefs mit der Bitte um etwas, zusammen mit Antworten, die einzigartige persönliche Erfahrungen widerspiegeln:

  1. F: Wie beginne ich einen offiziellen Brief mit der Bitte um Sponsoring für eine Gemeinschaftsveranstaltung?
    Antworten: Meiner Erfahrung nach ist es entscheidend, mit einer direkten und respektvollen Begrüßung des potenziellen Sponsors zu beginnen. Normalerweise beginne ich mit: „Lieber [Name oder Titel des Empfängers], ich schreibe Ihnen, um Sie freundlich um Ihre Unterstützung für unsere bevorstehende Gemeinschaftsveranstaltung zu bitten.“

  2. F: Welche Einzelheiten sollte ich in einem Brief angeben, in dem ich meinen Arzt um medizinische Unterlagen ersuche?
    Antworten: Als ich meine Krankenakten anforderte, habe ich darauf geachtet, meinen vollständigen Namen, mein Geburtsdatum, konkrete Diensttermine und genau anzugeben, welche Unterlagen ich benötigte. Es hat geholfen zu erwähnen, dass ich dies gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) beantragt habe.

  3. F: Wie kann ich in einem offiziellen Brief von einem Unternehmen höflich eine Rückerstattung für ein fehlerhaftes Produkt beantragen?
    Antworten: Aus meiner eigenen Erfahrung ist es effektiv, höflich und dennoch durchsetzungsfähig zu sein. Normalerweise beginne ich mit einer kurzen Beschreibung des Problems und erkläre dann: „Ich glaube, dass eine Rückerstattung gemäß Ihren Produktgarantiebedingungen gerechtfertigt ist.“

  4. F: Wie kann ich am besten mit einem formellen Brief eine Verlängerung der Kreditzahlung beantragen?
    Antworten: Ich musste das letztes Jahr tun und habe festgestellt, dass Ehrlichkeit der beste Ansatz ist. Ich erläuterte meine aktuelle finanzielle Situation und erläuterte insbesondere, wie viel zusätzliche Zeit ich benötigte, was die Anfrage angemessen und verständlich machte.

  5. F: Wie soll ich ein Schreiben abschließen, in dem ich um eine persönliche Beurlaubung von der Arbeit beantrage?
    Antworten: In meinem Brief schloss ich mit einem aufrichtigen Ausdruck der Hoffnung auf Verständnis und erklärte: „Ich vertraue darauf, dass diese Angelegenheit in dieser herausfordernden Zeit mit Diskretion und Freundlichkeit behandelt wird.“

12 Gedanken zu „Anfrageschreiben: Wie Sie Ihr Schreiben hervorstechen lassen!“

  1. Als Leser dieses Blogs bin ich von seinem klaren und benutzerfreundlichen Layout beeindruckt. Der Blog führt Besucher effizient durch den Prozess des Verfassens verschiedener Anfrageschreiben. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen sind einfach zu befolgen und die Einbeziehung von Vorlagen und Beispielen ist unglaublich hilfreich. Es ist eine großartige Ressource für alle, die Anleitung zum Verfassen professioneller und effektiver Briefe für verschiedene Situationen benötigen. Das Gesamtdesign ist sauber und unkompliziert, sodass ich leicht navigieren und die benötigten Informationen schnell finden kann. Der Inhalt ist nicht nur informativ, sondern auch sehr praktisch, was ich sehr schätze.

    1. Einen Urlaubsantrag zu schreiben ist ziemlich einfach. Wenden Sie sich zunächst direkt an Ihren Vorgesetzten oder Personalleiter.

      Geben Sie deutlich den Grund für Ihren Urlaub an, sei es Urlaub, gesundheitliche Probleme oder persönliche Angelegenheiten. Geben Sie konkrete Daten für Ihre geplante Abwesenheit und Ihre Rückkehr an.

      Es ist auch eine gute Idee, zu erwähnen, wie Sie Ihre Aufgaben während Ihrer Abwesenheit verwalten möchten, z. B. indem Sie Aufgaben an einen Kollegen delegieren.

      Schließen Sie den Brief ab, indem Sie Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, bei Bedarf weitere Informationen bereitzustellen, und sich für die Berücksichtigung Ihrer Anfrage bedanken.

      Bleiben Sie professionell, aber machen Sie sich nicht zu viel Stress – jeder braucht ab und zu eine Pause!

  2. Dieser Tipp ist wirklich praktisch, besonders wenn Sie gerade erst in die Welt des Bloggens einsteigen. Es ist schnell und auf den Punkt gebracht, enthält aber viele nützliche Informationen. Vielen Dank, dass Sie dieses Juwel geteilt haben. Auf jeden Fall ein Artikel, den Sie nicht verpassen sollten!

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