So schreiben Sie ein Anfrageschreiben (kostenlose Muster)

Zuletzt aktualisiert am 10. Juli 2022 / Von

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Wenn Sie etwas von brauchen B. ein Kleinunternehmensdarlehen oder ein Privatdarlehen, sollten Sie Ihre Anfrage schriftlich stellen.

Um professionell und respektvoll zu wirken, sollten Anfrageschreiben kurz und bündig sein. Es sollte Ihre Kontaktinformationen, Einzelheiten zu Ihrer Anfrage und einen Zeitpunkt enthalten, zu dem Sie eine Antwort erwarten.

förmlicher Geschäftsbrief

Was auch immer der Grund ist, warum Sie ein Anfrageschreiben schreiben müssen, der Stil ist derselbe. Es sollte ein sein formal Geschäftsbrief an eine bestimmte Person adressiert, es sei denn, Sie haben keinen Namen. Dann sollte es adressiert werden an wen es etwas angeht. 

Möglicherweise kennen Sie die Person, an die Sie schreiben, oder auch nicht, aber selbst wenn Sie die Person gut kennen, sollte das Anfrageschreiben formell sein. Zum Beispiel, haben Sie vielleicht ein herzliches Verhältnis zu Ihrem Bankmanager, aber Anfrageschreiben sollten immer noch formelle Geschäftsbriefe sein.

Tipps zum Schreiben effektiver Anforderungsschreiben

Das erste, was Sie bei der Planung Ihres Briefes beachten sollten, ist, ihn kurz und bündig zu gestalten. Da zählt jeder Satz und Ihr Anliegen sollte von Anfang an genau erklärt werden. 

Ein Tipp ist, drei Dinge zu beachten, bevor Sie mit dem Tippen beginnen. Sie sollten genau wissen, warum Sie die Anfrage stellen, welche Ergebnisse Sie wünschen und alle Details, die der Empfänger möglicherweise benötigt.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um über die Person nachzudenken, der Sie schreiben. Überlegen Sie, wie diese Person Ihnen helfen kann und ob sie in der Lage ist, Ihrer Bitte stattzugeben, oder ob sie zuerst andere konsultieren muss. 

Wenn Sie vollständig organisiert und bereit sind, den Brief zu beginnen, fahren Sie fort. Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, können Sie eine Gliederung erstellen, die alle oben genannten Tipps zur Planung des Briefes enthält. Dies wird Ihnen helfen, den Brief in einer klaren Sprache zu schreiben.

Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Sprache

Die Sprache, die Sie verwenden, sollte höflich und respektvoll sein, wenn Sie die Anfrage stellen. Dies ist eine gängige bewährte Geschäftspraxis. 

Zum Beispiel, können Sie sagen: „Ich möchte respektvoll um ein Treffen mit Ihnen bitten, um die Abfallentsorgung zu besprechen.“ Es wäre unhöflich zu sagen: „Ich bin für die Abfallwirtschaft an meiner Schule zuständig und brauche ein paar Ideen von Ihnen.“

Legen Sie Kopien von Dokumenten bei, die Ihre Anfrage unterstützen

Wenn sich Ihre Anfrage auf etwas bezieht, das in der Vergangenheit oder Zukunft passiert ist und eine Anfrage erforderlich macht, sollten Sie Kopien aller Dokumente beifügen, die die Anfrage unterstützen.

Zum Beispiel, wenn Sie eine wichtige Prüfung versäumt haben und diese schnellstmöglich für Ihren Beruf nachholen müssen, fügen Sie bitte eine bei Arztbrief oder Krankenakte die beweisen, warum du abwesend warst. 

Wenn Sie um eine Spende für einen guten Zweck oder eine Wohltätigkeitsorganisation bitten, sollten Sie eine Broschüre oder einen Flyer beifügen, in dem die Art des guten Zwecks klar erläutert wird.

Der Brief sollte den Empfänger auffordern, dem Antrag stattzugeben

Ohne übermäßig sentimental zu sein, sollte die Sprache, die Sie in dem Brief verwenden, den Empfänger dazu veranlassen, Ihrer Bitte stattzugeben. 

Zum Beispiel, wenn Sie krankheits- oder verletzungsbedingt eine Prüfung oder einen Geschäftskontakt verpasst haben, können Sie in wenigen Worten erklären, wie dies Ihr Leben beeinträchtigt hat und wie dringend es ist, dies nachzuholen. 

Wenn Sie um ein Interview mit einer angesehenen Person in der Gemeinde bitten, können Sie den großen Vorteil für Ihre Karriere erläutern, wenn Sie ein paar Minuten mit der angesehenen Person verbringen.

Verwenden Sie das richtige Format für Geschäftsbriefe

Verwenden Sie das Korrektes Geschäftsbriefformat. Beginnen Sie mit dem Namen und der Adresse des Empfängers und geben Sie dann das Datum ein. Geben Sie danach Ihren Namen und Ihre Adresse ein und geben Sie dann Re: ein, um den Zweck des Schreibens anzugeben.

Zum Beispiel, Betreff: Antrag auf Zahlungsstopp für einen Scheck vom DATUM. Schreiben Sie nach dem Re: den Hauptteil des Briefes mit allen Informationen, die der Empfänger benötigt, wie z. B. relevante Daten, Prüfnummern, optionale Termine für ein Interview oder das Datum einer Wohltätigkeitsveranstaltung.

Schreiben sollte Ihre Kontaktdaten enthalten

Der Brief sollte alle Ihre Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern. Die letzte Zeile sollte einen Vorschlag und keinen Befehl enthalten, wann Sie eine Antwort benötigen.

Zum Beispiel, können Sie sagen, dass Sie es so früh wie möglich wissen müssen, oder Sie können sagen, dass Sie handeln müssen, bevor der Scheck bei der Bank eingeht, oder Sie können vor dem Datum der Wohltätigkeitsveranstaltung um eine Antwort bitten. 

Korrekturlesen nicht vergessen. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie online einen Grammatikprüfer verwenden oder, wenn Sie einen Englischexperten kennen, ihn bitten, den Brief zu bearbeiten. Professionalität erfordert korrekte Zeichensetzung und Grammatik. 

Dies hilft dem Empfänger bei der Entscheidung, Ihrer Bitte stattzugeben, da Sie wie eine ernsthafte Person aussehen, wenn alle Ihre „Is“ gepunktet und „Ts“ durchgestrichen sind

Nachfolgend finden Sie Musteranforderungsschreiben. Es sollte nicht mehr als eine Seite umfassen, formal und geschäftsmäßig verfasst und per Einschreiben versandt werden, damit Sie eine Eingangsbestätigung erhalten.

Muster 1 – Anforderungsschreiben für Schichtwechsel

Name
Deine Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Name des sehr geehrten Arbeitgebers,

Ich schreibe diesen Brief, um eine Änderung meines Schichtplans zu beantragen. Meine aktuelle Schicht ist von 2:10 – 28:10 Uhr. Meine Tochter kommt am 6. August in die Schule und ich möchte meine Schicht auf die Frühschicht von XNUMX – XNUMX Uhr umstellen. 

Damit kann ich das Frühstück und Mittagessen meiner Tochter zubereiten und sie zur Schule bringen. Abends bleibt sie bei ihrer Oma, bis ich sie nach der Arbeit abhole. 

Ich verstehe die Anforderungen der Stelle voll und ganz, da ich in den letzten fünf Jahren in diesem Unternehmen gearbeitet habe und mein Bestes tun werde, um weiterhin nach dem Standard des Unternehmens zu arbeiten. 

Ich habe mit meiner direkten Vorgesetzten gesprochen, und sie hat mich ermutigt, einen Schichtwechsel zu beantragen. Ich habe ein Empfehlungsschreiben von ihr beigefügt.

Ich würde mich freuen, Sie kennenzulernen und Ihnen alle weiteren Informationen zu geben, die Sie benötigen, und Ihre Fragen zu beantworten oder alternative Lösungen zu besprechen, die Sie möglicherweise vorschlagen. Meine Telefonnummer ist 555-123-4567 und meine E-Mail-Adresse ist name@email.com. 

Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme in dieser Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen

Signature
Name
Liste der Beilagen

Beispiel 2 - Fordern Sie eine E-Mail an, in der Sie um die Rückgabe Ihres alten Jobs gebeten werden

Thema: Bewerbung von [Ihr Name]

Name des sehr geehrten Arbeitgebers,

Ich hoffe, Ihnen und Ihrer Familie geht es gut. Sie erinnern sich vielleicht, dass ich fünf Jahre lang bei NAME OF BUSINESS als Dateningenieur beschäftigt war. Als bei meiner Frau Krebs diagnostiziert wurde, kündigte ich den Job abrupt ohne vorherige Ankündigung, um mich um sie zu kümmern. 

Sie hat sich vollständig erholt, daher würde ich gerne eine Wiedereinstellung beantragen. Ich habe gute Arbeitsbewertungen von meinem Vorgesetzten, NAME DES VORGESTELLTEN, erhalten und hoffe, dass Sie erwägen, mir meinen Job zurückzugeben.

Ich bedauere aufrichtig, dass ich das Unternehmen nicht unter den besten Bedingungen verlassen habe, aber ich war überwältigt von Trauer und Sorge um meine Frau. Wenn Sie mich wieder einstellen, versichere ich Ihnen, dass ich langfristig hart arbeiten und meine früheren Handlungen nicht wiederholen werde. 

In den letzten sechs Monaten, als ich mich zu Hause um meine Frau kümmerte, nahm ich an einem Online-Kurs teil, um meine IT-Kenntnisse zu verbessern. Ich glaube, ich bringe mehr Fähigkeiten in den Job ein, als ich hatte, als ich ging. Mir ist klar, dass die Stelle, die ich hatte, besetzt ist, aber ich wäre bereit, jede andere Stelle in der Datenverarbeitung oder einer anderen Abteilung zu übernehmen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht. Ich bin jederzeit unter TELEFONNUMMER oder per Antwort auf diese E-Mail erreichbar und würde mich freuen, Sie zu treffen und meine Anfrage zu besprechen.

Mit freundlichen Grüßen

Name

Muster 3 – Antragsschreiben für Gehaltserhöhung

DATUM

GAL Corporation
90 Gran Seminole-Laufwerk
Reynoldsburg, Ohio 43068
Attn: Carrie Bradshaw

Thema: Gehaltserhöhung

Liebe Carrie,

Ich bin seit fünf Jahren Angestellter der GAL Corporation. Ich habe stolz als Hauptbuchhalter gedient und darauf geachtet, die Bücher akribisch zu beobachten. 

Mir ist aufgefallen, dass mein Gehalt für die von mir verlangte Arbeit nicht ausreicht. Andere Positionen mit meinem Arbeitspensum zahlen durchschnittlich 56,000 $ pro Jahr, während ich 35,000 $ nach Hause bringe. 

Ich weiß, dass dieses Unternehmen mir ein Gehalt in dieser Höhe nicht zahlen kann, aber ich beantrage eine 20-prozentige Erhöhung meines Gehalts. Dies wären 7,000 $ pro Jahr für ein Gesamtpaket von 42,000 $. 

In meiner Zeit bei dem Unternehmen habe ich durch strenge IRS-Audits geholfen und alle Überprüfungen immer mit Bravour bestanden. Ich habe mehr als 40 Mitarbeiter für die Buchhaltung geschult, von denen die meisten zu größeren und besseren Dingen übergegangen sind.

Ich bin der Firma treu geblieben, auch als es im Jahr 2000 zu einer vollständigen Aufspaltung kam und eine völlig neue Verwaltung übernahm. Eine solche Widmung ist nicht leicht zu finden und daher halte ich meine Bitte für berechtigt. 

Um Geld zu sparen, kann ich die Stelle übernehmen, die das Unternehmen für einen Buchhalter in Teilzeit zu besetzen hat. Ich kann das Bezahlen der Rechnungen zusätzlich zu meinen normalen beruflichen Pflichten übernehmen. 

Indem ich mir eine Gehaltserhöhung von 7,000 USD pro Jahr und die Übernahme einer zusätzlichen Position erlaube, habe ich das Gefühl, dass ich dem Unternehmen auch helfen könnte. Mit diesem Arrangement müssen Sie keinen neuen Mitarbeiter finden, um ihn zu schulen, und Sie werden meine jahrelange Erfahrung in einem anderen Bereich der Buchhaltung haben. Ich habe die Rechnungen in der Vergangenheit jahrelang bezahlt und kann dies problemlos in meinem aktuellen Job verkraften.

Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen zu diesem Thema.

Mit freundlichen Grüßen

Tamara Grün 

Muster 4 – Aufforderungsschreiben für ein Vorstellungsgespräch

Name
Deine Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Betreff: Bewerbung um ein Vorstellungsgespräch für die Stelle des Kunstlehrers

Sehr geehrter Rektor,

Der Bibliothekar Ihrer Schule, NAME, hat mich darüber informiert, dass an Ihrer Institution eine Stelle für einen Kunstlehrer frei ist. Sie schlug vor, dass ich mich bewerbe, weil sie weiß, dass ich sowohl die bildende Kunst als auch das Unterrichten liebe. Ich bin ein qualifizierter Kunstlehrer in STATE und habe 10 Jahre lang in NAME of SCHOOL unterrichtet. 

Ich nahm mir ein Jahr Auszeit, um in Paris mein eigenes Handwerk zu fördern und in anderen Städten Europas Kunstgeschichte zu studieren. Seit meiner Rückkehr plane ich, in diese Stadt zu ziehen und hätte gerne einen Job in Ihrer Schule. 

Ich glaube, dass mein Wissen und meine Erfahrung mich für den Job qualifizieren, und ich freue mich darauf, Kinder in der Praxis und Geschichte der bildenden Kunst zu unterrichten. Mein beigefügter Lebenslauf enthält weitere Einzelheiten zu meinen Qualifikationen. 

Wenn Sie Fragen haben, bin ich unter 555-123-4567 oder unter Name@email.com erreichbar. Wenn ich bis zum ersten des Monats nichts von Ihnen höre, rufe ich Ihr Büro an. 

Ich bin zuversichtlich, dass ich eine Bereicherung für Ihre Schule sein würde und freue mich darauf, Sie kennenzulernen. 

Mit freundlichen Grüßen

Signature
Name
Liste der Anlagen

Muster 5 – Spendenaufforderungsschreiben für Spielzeug

Name
Name der Organisation
Adresse der Organisation
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Name des Empfängers,

Es ist die Zeit des Jahres, in der wir damit beginnen, gebrauchtes und neues Spielzeug zu sammeln, um es an die Kinder in den Waisenhäusern von [NAME DER STADT] zu verteilen. 

Letztes Jahr konnten wir dank Ihnen und anderen 450 Kindern im Alter von drei bis acht Jahren Spielzeug geben. Die meisten dieser Kinder hatten noch nie ein eigenes Spielzeug besessen.

In diesem Jahr hoffen wir, genug Spielzeug zu sammeln, um es den Kindern in den Waisenhäusern sowie einer Gruppe von Kindern in einem einkommensschwachen Viertel der Stadt zu geben. Wir möchten Sie um eine Spende für jeden Betrag über 25 $ bitten, den wir für neues Spielzeug ausgeben. 

Gerne nehmen wir auch gebrauchtes Spielzeug in gutem Zustand entgegen. Sie können an unsere Adresse gebracht werden oder wir holen sie gerne zu einem für Sie günstigen Zeitpunkt bei Ihnen zu Hause ab. Rufen Sie mich gerne an, um einen Termin zu vereinbaren.

Dieses Schreiben enthält einen frankierten Umschlag und eine Adresse, die Sie verwenden können, um einen Scheck zu senden, der auf [Name der Organisation] ausgestellt ist.  Auf unserer Website können Sie auch online mit Kreditkarte spenden. 

Wir sind beim IRS für steuerfreie Spenden registriert. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit auf unsere Anfrage. Ihre Spende wird in diesem Jahr einem Kind große Freude bereiten. Auf unserer Website können Sie Fotos einiger Kinder sehen, die Spielzeug erhalten haben. Unsere Webadresse finden Sie auf dem Briefkopf. 

Ich kann jederzeit unter 555-123-4567 oder unter Name@email.com erreicht werden.

Mit freundlichen Grüßen

Signature
Name
Liste der Beilagen wie Umschlag oder Broschüre

PS Wir müssen bis zum DATE Spenden erhalten, um die Spielzeuge für die Abgabe vor Ende des Jahres vorzubereiten.

Muster 6 – Anforderungsschreiben für Bonus

DATUM

Firma Carmichael
9095 Sycamore Blvd.
Motor City, IN 85698
Attn: Jamie Smith

Sehr geehrter Herr Smith,

Ich schreibe, um eine Prämie für meine kürzliche Arbeit in einem Projekt für die Personalabteilung des Unternehmens zu beantragen. Die entworfenen Werbetafeln wurden in meiner Freizeit und zur Behebung von Personalengpässen erstellt. 

Wenn Sie meine Personalakte überprüfen, werden Sie sehen, dass ich ein Stundenmitarbeiter bin, kein Gehalt. Ich habe über 50 Stunden zusätzliche Arbeit an diesem Projekt verbucht, die mir alle nicht erstattet wurden.

Es macht mir zwar nichts aus, ein bisschen bei Projekten und zusätzlichen Aufgaben zu helfen, aber meine Stunden haben einen akzeptablen Zeitraum überschritten, um ohne Bezahlung zu spenden. Aufgrund der Engpässe im Unternehmen machen viele Menschen Überstunden und längere Arbeitszeiten. 

Ich wusste, wie wichtig es war, dafür zu sorgen, dass diese Schilder angebracht wurden, damit die Personalabteilung anfangen kann, unser Unternehmen auf Jobmessen zu bewerben. Ich weiß, dass Gehaltsempfänger kein Mitspracherecht haben, aber ich arbeite stundenweise und wurde für all diese zusätzliche Zeit nicht entschädigt.

Nachdem ich mehr als Wochen zusätzliche Zeit gearbeitet habe, um dem Unternehmen zu helfen, habe ich das Gefühl, dass ich entschädigt werden sollte. Ich bin schon lange im Unternehmen, seit 12 Jahren um genau zu sein. Ich hatte noch nie eine Zuschreibung, einen Vorfall oder irgendetwas. 

Ich habe mich diesem Unternehmen verschrieben und immer dafür gesorgt, dass die besten Interessen der Carmichael Company geschützt wurden. Mein normales Gehalt beträgt 1,050 Dollar pro Woche oder 26.25 Dollar pro Stunde. Ich habe in einer normalen Arbeitswoche weitere 10 Stunden gearbeitet, und bei anderthalb Stunden wären das 328.12 $. Die Materialien, die ich für dieses Projekt ausgegeben habe, waren 798.29 $.

Dazu gehören Beschilderung, Farben, Pinsel und sonstiges. Artikel. Ich fordere insgesamt 2176.41 $ an, um meine Zeit und Ausgaben zu decken. Ich freue mich darauf, dies bald mit Ihnen zu besprechen. Telefonisch bin ich jederzeit unter 755-895-5987 erreichbar.

Mit freundlichen Grüßen

Rachelle Hilton

Muster 7 – Aufforderungsschreiben zur Zahlungseinstellung

[Your Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

[DATUM]

[Name des Bankmanagers]
[Name der Bank]
[Adresse der Bank]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

RE: Antrag auf Zahlungsstopp für verlorenen Scheck Nummer [NUMMER] auf Kontonummer [NUMMER]

Sehr geehrte(r) [Name des Bankmanagers]:

Dieses Schreiben ist eine formelle Aufforderung, den Scheck mit der Nummer [NUMMER] nicht zu bezahlen. Es wurde am [DATUM] an [Name des Zahlungsempfängers] über den Betrag von [BETRAG] geschrieben. Bitte behandeln Sie diesen Scheck als storniert, wenn er zur Zahlung vorgelegt wird. Ich habe dem Zahlungsempfänger einen neuen Scheck ausgestellt.

Vielen Dank,
Mit freundlichen Grüßen

[Ihre Unterschrift]
[Ihr gedruckter Name]

Beispiel 8 – Anforderungsschreiben für neuen Bürocomputer

DATUM
AN: Vollständiger Name des Empfängers
Name des Geschäfts
Stellenbeschreibung des Empfängers, z. B. Einkaufsleiter oder Eigentümer
Geschäftsadresse

VON: Ihr vollständiger Name
Name des Geschäfts
Ihre Stellenbeschreibung
Adresse, sofern sie nicht mit der oben genannten Firmenadresse identisch ist

Sehr geehrter vollständiger Name des Empfängers:

Mit diesem Schreiben möchte ich einen neuen Computer für meine Arbeit im Büro anfordern, da der, den ich jetzt benutze, veraltet ist. Es gibt heute viele neue Funktionen, die ich nicht nutzen kann. Außerdem dauert der Zugriff auf Websites und Dokumente so lange, dass meine Arbeit erheblich erschwert und Zeit verschwendet wird.

Ich glaube, ich könnte Briefe und Bulletins viel schneller und mit besserer Formatierung erstellen, wenn ich die neueste Technologie hätte. Ich denke, die Dokumente würden professioneller aussehen und ein besseres Image des Unternehmens vermitteln. 

Ein neuer Computer mit neuen nützlichen Anwendungen wird meine Arbeit einfacher und schneller machen, und die Ergebnisse werden viel besser sein. Beispielsweise sind Videokonferenzen mit meinem aktuellen Computer fast unmöglich. Es ist langsam und oft ist der Ton undeutlich.

Bitte genehmigen Sie den Kauf eines neuen Computers und arrangieren Sie ihn so schnell wie möglich, damit ich anfangen kann, produktiver zu sein. Ich denke, NAME OF COMPUTER COMPANY, Modell Nr. 98765, Windows 10 mit einer Intel 5-CPU, 10 GB RAM, 2 TB, HD-Videoaufnahme würde mir geben, was ich brauche. 

Außerdem glaube ich, dass es an der Zeit ist, den Drucker aufgrund seiner langsamen Druckgeschwindigkeit und niedrigen Druckqualität zu aktualisieren. Ich denke, NAME OF PRINTER COMPANY, Modell Nr. 45634, wird perfekt funktionieren. Wir würden uns über Ihr promptes Handeln in dieser Angelegenheit sehr freuen.

Dein,

Signature
Name
Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Muster 9 – Aufforderungsschreiben für ausstehende Zahlungen

Bradley French
ABC-Geschäft
1234 Colby Street
Philadelphia, Pennsylvania, 90008

DATUM

Sarah Whitaker
324 Captain Drive
Cherry Hill, NJ, 20008

Betreff: Ausstehende Zahlungsaufforderung

Sehr geehrte Frau Whitaker,

Mit diesem Schreiben werden Sie offiziell darüber informiert, dass die von Ihnen geschuldete Zahlung mit der Rechnungsnummer 332245 zwei Wochen überfällig ist. Der Betrag von 432.11 war am [DATUM] fällig. 

Ich habe einen frankierten und adressierten Umschlag für Sie beigefügt, um den Betrag per Scheck zusammen mit Ihrer Kontonummer zu senden, wenn Sie dieses Schreiben erhalten.

Die Rechnung kann auch per Kreditkarte oder PayPal bezahlt werden. Beigefügt ist eine Kopie der Rechnung, die Ihnen zugesandt wurde, wobei das Datum und der fällige Betrag hervorgehoben sind. Einen Monat nach Fälligkeit wird Ihre Rechnung mit einer Säumnisgebühr verrechnet und eine neue Rechnung versandt. 

Wenn Sie diese Rechnung bereits bezahlt haben, ignorieren Sie bitte dieses Schreiben. Andernfalls senden Sie die Zahlung bitte sofort.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen

Signature
Bradley French
ABC-Geschäft
Anlagenverzeichnis (Rechnungskopie, Umschlag)

Musteranforderungsschreiben für Dokumente

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