So schreiben Sie einen Spendenaufforderungsbrief für Spielzeug [kostenlose Probe]

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Spendenaufforderungsschreiben muss sehr klar sein, was die Person oder Organisation anstrebt, und erklären, warum es sich um eine gute Sache handelt. 

Die meisten Organisationen, die Spenden sammeln müssen, haben eine Datenbank mit Namen, an die sie für Spenden schreiben können. 

verstehe dein Publikum

Der Absender sollte sein Publikum kennen. Das bedeutet, dass sie wissen müssen, wie der Empfänger auf das Schreiben reagieren wird. 

Wenn der Empfänger zuvor gespendet hat, kann der Brief erwähnen, dass seine Spende sehr geschätzt wurde und dazu beigetragen hat, die Sache der Organisation voranzubringen.

Wichtige Punkte

Es wird empfohlen, wichtige Punkte im Brief zu unterstreichen, um Personen zu helfen, die solche Briefe überfliegen. 

Außerdem sollte eine Schriftart mit 11 Punkt oder größer verwendet werden, um die Lesbarkeit zu verbessern. Aufzählungszeichen können verwendet werden, wenn sie natürlich in den Inhalt passen. 

Der Brief sollte mit ein oder zwei optimistischen Sätzen über die Geschichte der Organisation mit einem Beispiel für die Errungenschaften und Erfolge in der Vergangenheit beginnen.

Hier sind einige Tipps zum Schreiben einer Spendenanfrage:
  • Verwenden Sie den Briefkopf der Organisation mit Name, Adresse, Telefonnummer, Website und Logo.
  • Geben Sie die vollständige Adresse des Empfängers ein.
  • Personalisieren Sie den Brief wenn möglich. Das bedeutet, den Brief an den Namen des Empfängers zu adressieren. Wenn dies das erste Mal ist, dass der Empfänger um eine Spende gebeten wird, können weitere Informationen über die Wohltätigkeitsorganisation aufgenommen werden.
  • Das Schreiben sollte einen professionellen Ton haben und im üblichen Geschäftsformat verfasst sein.
  • Der Spendenaufruf sollte durch Erfolgsgeschichten und Fakten untermauert werden.
  • Das Schreiben sollte sich auf einen bestimmten Bedarf konzentrieren, und die Ziele für diese Mittelbeschaffung sollten klar angegeben werden.
  • Die konkrete Aktion, zu der der Empfänger aufgefordert wird, sollte erwähnt werden.
  • Die Details darüber, wie der Empfänger geben kann, sollten erwähnt werden. Dies kann bedeuten, dass dem Brief ein adressierter Umschlag beigefügt ist oder dass der Empfänger online spenden kann.
  • Gegebenenfalls kann im Schreiben erwähnt werden, dass die Spende steuerlich absetzbar ist.
  • Der Brief sollte dem Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit für die Anfrage und für seine Spende danken.
  • Das Schreiben sollte von einer Person mit ihrem Titel und nicht mit dem Namen der Organisation unterzeichnet werden.
  • Bei dieser Art von Briefen werden häufig Nachschriften verwendet, die Fristen, Ziele oder einen anderen Bezug zu der am Anfang des Briefes gegebenen Anekdote erwähnen können.
  • Wenn der Empfänger eine Spende an die Organisation sendet, sollte ein weiterer Dankesbrief als Folge versendet werden.
Hier ist ein Muster-Spendenanfrageschreiben. Um eine Datenbank zu aktualisieren, kann der Brief per Einschreiben verschickt werden, damit der Absender weiß, ob der adressierte Empfänger ihn erhalten hat. Falls eine Broschüre oder ein frankierter Umschlag beigefügt ist, sollte dies im Anschreiben erwähnt werden.

Muster-Spendenantrag für Spielzeug

Name
Name der Organisation
Adresse der Organisation
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

DATUM

Name des Empfängers
Adresse des Empfängers
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Name des Empfängers,

Es ist die Zeit des Jahres, in der wir anfangen, gebrauchtes und neues Spielzeug zu sammeln, um es an die Kinder in den Waisenhäusern von NAME of CITY zu verteilen. 

Letztes Jahr konnten wir dank Ihnen und anderen 450 Kindern im Alter von drei bis acht Jahren Spielzeug geben. Die meisten dieser Kinder hatten noch nie ein eigenes Spielzeug besessen.

In diesem Jahr hoffen wir, genug Spielzeug zu sammeln, um es den Kindern in den Waisenhäusern sowie einer Gruppe von Kindern in einem einkommensschwachen Viertel der Stadt zu geben. 

Wir möchten Sie um eine Spende für jeden Betrag über 25 $ bitten, den wir für neues Spielzeug ausgeben. Gerne nehmen wir auch gebrauchtes Spielzeug in gutem Zustand entgegen. 

Sie können an unsere Adresse gebracht werden oder wir holen sie gerne zu einem für Sie günstigen Zeitpunkt bei Ihnen zu Hause ab. 

Rufen Sie mich gerne an, um einen Termin zu vereinbaren. Dieses Schreiben enthält einen frankierten Umschlag und eine Adresse, die Sie verwenden können, um einen auf den Namen der Organisation ausgestellten Scheck zu senden. 

Auf unserer Website können Sie auch online mit Kreditkarte spenden. Wir sind beim IRS für steuerfreie Spenden registriert. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit auf unsere Anfrage. Ihre Spende wird in diesem Jahr einem Kind große Freude bereiten. 

Auf unserer Website können Sie Fotos einiger Kinder sehen, die Spielzeug erhalten haben. Unsere Webadresse finden Sie auf dem Briefkopf. 

Ich kann jederzeit unter 555-123-4567 oder unter Name@email.com erreicht werden.

Mit freundlichen Grüßen

Signature
Name
Liste der Beilagen wie Umschlag oder Broschüre

PS Wir müssen bis zum DATE Spenden erhalten, um die Spielzeuge für die Abgabe vor Ende des Jahres vorzubereiten.  

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