Schreiben einer E-Mail für den Familiennotfall [kostenlose Probe]

Es ist anerkannt, dass es für den Arbeitgeber produktiver ist, wenn die Familie einer Person in Schwierigkeiten ist, sie sich um den Notfall kümmern zu lassen, als sie bei der Arbeit zu behalten, während sie sich Sorgen macht und unter Stress steht.

In diesem Fall kann es erforderlich sein, dass ein Familienmitglied dies tut Notfall nehmen verlassen von seiner Arbeit zu Hause helfen. Eine vorzeitige Beurlaubung ist in diesem Fall nicht möglich. 

Es ist jedoch höflich und verantwortungsbewusst sowie unerlässlich, einen Arbeitgeber oder eine Personalabteilung zu informieren, wenn eine Person die Arbeit schnell verlassen muss.

Regeln & Vorschriften

Es ist wichtig, alle Regeln und Vorschriften in Bezug auf Urlaub im Vertrag einer Person zu befolgen, aber auch Noturlaub ist zulässig. 

Um diese Art von Urlaub zu beantragen, muss die betroffene Person eine E-Mail an ihren Arbeitgeber oder Personalleiter schreiben.

Einige Unternehmen haben Richtlinien für Noturlaub und verlangen möglicherweise einen Nachweis des Notfalls, wie z. B. einen Polizeibericht über einen Autounfall oder medizinische Dokumente im Zusammenhang mit einer Krankheit oder einem anderen Unfall.

Der Mitarbeiter sollte sicherstellen, dass er oder sie alle Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Noturlaub befolgt. Diese Art von Urlaub darf nicht als Krankheitsurlaub für den Arbeitnehmer verwendet werden. 

Familien- und Krankenurlaubsgesetz

Nach Angaben der Familien- und Krankenurlaubsgesetz In den Vereinigten Staaten haben die Menschen das Recht, sich bei legitimen familiären Notfällen von ihrer Arbeit zu beurlauben, ohne Angst haben zu müssen, ihren Arbeitsplatz zu verlieren oder degradiert zu werden.

Gründe für eine Familiennotzeit sind neben Krankheit oder Unfall auch die Geburt oder Adoption eines Kindes. Mitarbeiter können ihre Urlaubszeit für den Notfallurlaub nutzen. Andernfalls kann der Urlaub unbezahlt bleiben.

Eine E-Mail für den Familiennotfall sollte Folgendes enthalten:

  • Die Art des Notfalls
  • Das voraussichtliche Rückgabedatum
  • Die Kontaktdaten des Mitarbeiters
  • Andere Details, die die Situation klären können

Der Ton der E-Mail sollte respektvoll und überzeugend sein. Es wird nicht empfohlen, lange über einen schrecklichen Unfall oder eine Krankheit zu sprechen. Es ist jedoch wichtig, Einzelheiten über den Grund des Antrags auf Noturlaub anzugeben.

Beispielsweise kann in der E-Mail angegeben werden, dass das Kind des Mitarbeiters einen Autounfall hatte und ins Krankenhaus gebracht wurde, aber es muss nicht angegeben werden, dass das Bein des Kindes möglicherweise gebrochen ist oder dass es möglicherweise schwere innere Verletzungen gibt.

Spezifische Daten

Auch wenn ein Noturlaub nicht planbar ist, sollte er konkrete Termine enthalten. Beispielsweise möchte die Person das Büro möglicherweise sofort verlassen, sollte jedoch ein Datum für die geplante Rückkehr angeben.

In einigen Fällen ist es möglicherweise nicht möglich, ein Rückkehrdatum anzugeben, aber der Mitarbeiter sollte versuchen, ein Rückkehrdatum auszuwählen, auch wenn es länger als nötig ist. Sie brauchen vielleicht nur zwei Tage, um sich um den Notfall zu kümmern, oder sie brauchen zwei Wochen.

Unten finden Sie eine Beispiel-E-Mail für den Familiennotfall. Es sollte im Stil eines formellen Geschäftsbriefes verfasst und der betroffenen Person persönlich zugestellt werden. Wie bei jeder formellen Kommunikation wird dem Mitarbeiter empfohlen, eine Kopie der E-Mail in seinen Akten aufzubewahren.

Der Mitarbeiter sollte die E-Mail an den Arbeitgeber oder Personalleiter und eine Kopie an seinen direkten Vorgesetzten senden, damit die E-Mail in die Akte des Mitarbeiters aufgenommen wird.

Muster-E-Mail für den Noturlaub der Familie

Bis: arbeitgeber@business.com
Cc: supervisor@business.com

Thema: Notausstieg

Sehr geehrter Name des Arbeitgebers:

Mit dieser E-Mail möchte ich Sie darüber informieren, dass ich ab heute Noturlaub nehmen muss. Meine Tochter hat mich gerade angerufen, um mir mitzuteilen, dass meine Frau im Lebensmittelgeschäft zusammengebrochen ist und ins Krankenhaus gebracht wurde.

Ich muss so schnell wie möglich ins Krankenhaus. Ich weiß noch nicht, ob sie ernsthaft krank ist, und werde Sie so schnell wie möglich informieren. Ich habe vor, übermorgen am DATE zur Arbeit zurückzukehren, weil ich einen Tag brauche, um jemanden zu arrangieren, der für ein paar Tage in unser Haus kommt, bis meine Frau aus dem Krankenhaus entlassen wird.

Ich habe meine Kollegen über meine Situation informiert und bin versichert, dass meine Arbeit in dieser Zeit nicht leiden wird. Bei Fragen oder für weitere Informationen bin ich jederzeit unter der Telefonnummer erreichbar. Ich bin auch unter E-Mail-Adresse erreichbar.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser beunruhigenden Zeit. Ich freue mich auf eine positive Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

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