Schreiben eines Geschäftsanfrageschreibens [kostenlose Probe]

Jegliche berufliche Korrespondenz die Sie schreiben, wird sich sowohl auf Ihr Unternehmen als auch auf Sie selbst auswirken. Wenn Sie etwas von einer anderen Person schriftlich anfordern, muss das Schreiben sorgfältig mit angemessenen Formulierungen und angemessener Professionalität verfasst werden.

Einige dieser Anfrageschreiben können in einigen Fällen einen fordernderen oder sogar bedrohlichen Ton haben, und Ihr Ziel ist es, ein freundliches, professionelles Schreiben zu erstellen, das Ihnen hilft, das Endergebnis zu erreichen.

Schützen Sie Ihr Unternehmensimage

Dies können Informationen, fällige Zahlungen oder etwas anderes sein. Indem Sie lernen, wie Sie ein Geschäftsanfrageschreiben schreiben, das Ihnen die gewünschten Ergebnisse liefert, können Sie Ihr Geschäftsimage schützen und Ergebnisse erzielen.

Wählen Sie das richtige Format und Zubehör

Ein Teil der Geschäftskorrespondenz wird heute über ein digitales Format wie E-Mail abgewickelt. Wenn Sie jedoch förmlich um etwas bitten, das Sie wollen oder brauchen, ist es immer noch eine bessere Idee, weiterhin einen formellen Brief auf geschäftlichem Briefkopf zu verwenden.

Dies wird Ihren Fall mit der Stärke Ihres Unternehmens dahinter präsentieren. Eine E-Mail ist weniger förmlich und es sieht möglicherweise nicht so aus, als würden Sie persönlich nach etwas und nicht nach dem Geschäft fragen.

Wählen Sie Ihre Einführung aus

In den meisten Fällen ist es am besten, die Einleitung oder Anrede des Briefes so förmlich wie möglich zu halten.

Das bedeutet, die Person mit ihrem Titel anzusprechen, z. B. Herr, Frau oder Dr., zusammen mit ihrem Nachnamen. In den meisten Fällen wird ein professionelles Bewerbungsschreiben nicht an jemanden gehen, der Ihnen sehr nahe steht.

Andernfalls können Sie einfach zum Telefon greifen und Ihre Anfrage auf weit weniger formelle Weise stellen.

Während Sie diese Person in der Vergangenheit vielleicht mit ihrem Vornamen angesprochen haben, erfordert die Situation, etwas schriftlich etwas formell anzufordern, oft auch eine förmlichere Begrüßung.

Das bestimmt den Ton des Briefes, also solltest du der Anrede die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdient.

Seien Sie direkt mit Ihrer Nachricht

Bei einem geschäftlichen Anfrageschreiben ist es am besten, mit Ihrer Wortwahl nicht zu fließend zu werden oder auf viele Hintergrunddetails über die Art Ihrer Beziehung zu ihnen einzugehen. 

Geben Sie stattdessen eine kurze Erläuterung zum Grund des Schreibens sowie zu der Bitte, die Sie stellen werden.

Beispielsweise können Sie angeben, dass Dienstleistungen an einem bestimmten Datum erbracht wurden und Rechnungen an früheren Daten ohne Antwort gesendet wurden. 

Vielleicht wurden Ihnen Informationen oder etwas anderes versprochen, und jetzt möchten Sie das erhalten, was Ihnen versprochen wurde. 

Anstatt einfach anzufordern, was Sie wollen, ist es wichtig, dass Sie klar erklären, warum Sie jetzt eine formelle Anfrage stellen.

Fügen Sie Ihren Aufruf zum Handeln oder Ihre Anfrage hinzu

Sie sollten den Hauptteil Ihres Schreibens mit einem konkreten Handlungsaufruf oder einer Aufforderung abschließen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise Informationen, die Ihnen bis zu einem bestimmten Datum für ein Projekt zugesandt werden, an dem Sie arbeiten. 

Vielleicht benötigen Sie die Zahlung bis zu einem bestimmten Datum oder das Konto wird an Inkasso übergeben.

Der Ton und die Formulierung des Aufrufs oder der Aufforderung sollten professionell und höflich bleiben und dürfen sogar freundlich sein. 

Vermeiden Sie es, immer zu drohen, selbst wenn Sie eine überfällige Zahlung verlangen.

Sie können dies erreichen, indem Sie ihm eine Telefonnummer anbieten, unter der er Sie anrufen kann, um die Angelegenheit weiter zu besprechen, oder Sie können anbieten, in seinem Büro vorbeizufahren, um die von Ihnen angeforderten Informationen abzuholen, wenn dies für ihn einfacher ist.

Wenn Sie eine Zahlung oder etwas anfordern, das leicht per Post verschickt werden kann, können Sie sogar einen frankierten Rückumschlag beifügen, um es einfacher für sie zu machen, die Anfrage auszufüllen. Schließen Sie Ihren Brief mit einem formellen Abschluss und Ihrer Live-Unterschrift ab, um ihn zu authentifizieren.

Überprüfen Sie Ihre Arbeit

Bevor Sie Ihr Geschäftsanfrageschreiben absenden, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre gesamte Arbeit Korrektur zu lesen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Tons oder der Formulierung haben, können Sie einen Kollegen bitten, Ihnen Vorschläge für eine bessere Wortwahl oder Satzstrukturen zu unterbreiten.

Es gibt Zeiten, in denen Sie etwas sagen möchten, aber nicht in der Lage sind, einen freundlichen und nicht bedrohlichen Ansatz zu finden. 

Denken Sie außerdem daran, dass Tipp- und Rechtschreibfehler oft zu Missverständnissen und Verwirrung führen können. Sie möchten nicht wegen eines kleinen Grammatikproblems oder Tippfehlers die Bedeutung Ihres Briefes verlieren.

Das Erstellen eines Geschäftsanfrageschreibens ist eine wunderbare Möglichkeit, formell um etwas zu bitten, das Sie für notwendig halten oder Ihnen sogar geschuldet sind. 

Es kann höflich und professionell bleiben und es kann sogar freundlich sein. Berücksichtigen Sie diese Schritte, wenn Sie einen Entwurf für Ihr Anfrageschreiben erstellen, damit Sie Ihre Anfrage einfacher und selbstbewusster stellen können.

Muster für ein Geschäftsanfrageschreiben

Ron Mott
231 8th Straße
Oakland, Kalifornien, 94755

23. Mai 2022

Pam Robinson
Sales Manager
3459 Verkaufsstraße
Baltimore, MD, 21202

Liebe Robinson, 

Ich bin Ron Mott, der Vertriebsleiter der ABC Company. Wir haben uns letzten Monat kurz auf der ABC Sales Conference getroffen. 

Janet Jackson, eine unserer Vertriebsmitarbeiterinnen, wird voraussichtlich am 15. Juni in Baltimore sein und würde sich sehr gerne kurz mit Ihnen für ca. 30-45 Minuten treffen, wenn möglich zwischen 11:2 und XNUMX:XNUMX Uhr. 

Janet Jackson hat umfangreiche Nachforschungen über Ihr Unternehmen angestellt und glaubt, dass er Ihnen ein für beide Seiten vorteilhaftes Angebot unterbreiten kann. 

Wäre es möglich, Janet Jackson zu diesem Datum und zu dieser Uhrzeit zu treffen? Ich werde Sie am Ende der Woche kontaktieren, um Ihre Fragen zu beantworten und alle Details bezüglich des Treffens zu besprechen. Bei Bedarf können wir eine Alternativzeit vereinbaren. 

Mit freundlichen Grüßen 

Signature
Ron Mott
Geschäftsführer
XYZ Unternehmen

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