Cómo escribir una carta de solicitud (muestras gratis)

Si necesitas algo de alguien como préstamo para pequeñas empresas o con una préstamo personal, querrá poner su solicitud por escrito. 

Para parecer profesional y respetuoso, las cartas de solicitud deben ser breves y precisas. Debe incluir su información de contacto, los detalles de su solicitud y el momento en que espera obtener una respuesta.

carta comercial formal

Cualquiera que sea la razón por la que necesita escribir una carta de solicitud, el estilo es el mismo. debería ser un carta comercial formal dirigida a una persona específica a menos que no tenga un nombre. Entonces debe dirigirse A quien corresponda. 

Puede que conozca o no a la persona a la que le está escribiendo, pero, incluso si conoce bien a la persona, la carta de solicitud debe ser formal. Por ejemplo:, es posible que tenga una relación cordial con el gerente de su banco, pero las cartas de solicitud deben seguir siendo cartas comerciales formales.

Consejos para escribir cartas de solicitud efectivas

Lo primero que debe considerar al planificar su carta es que sea breve y agradable. Esto significa que cada oración cuenta, y su solicitud debe explicarse con precisión desde el principio. 

Un consejo es considerar tres cosas antes de comenzar a escribir. Debe saber claramente por qué está haciendo la solicitud, qué resultados desea y cualquier detalle que el receptor pueda necesitar.

Tómate unos minutos para pensar en la persona a la que le estás escribiendo. Piense en cómo esta persona puede ayudarlo y si está en condiciones de acceder a su solicitud o si necesita consultar a otros primero. 

Si está completamente organizado y listo para comenzar la carta, adelante. Si aún no está seguro de cómo proceder, puede hacer un esquema que incluya todos los consejos anteriores para planificar la carta. Esto te ayudará a escribir la carta en un lenguaje claro.

Use un lenguaje cortés y respetuoso

El lenguaje que utilice debe ser cortés y respetuoso cuando realice la solicitud. Esta es una mejor práctica comercial común. 

Por ejemplo:, puede decir: "Me gustaría solicitar respetuosamente una reunión con usted cuando le resulte conveniente para hablar sobre la gestión de residuos". No sería cortés decir: “Estoy a cargo de la gestión de residuos en mi escuela y necesito que me des algunas ideas”.

Adjunte copias de documentos que respalden su solicitud

Si su solicitud está relacionada con algo que ocurrió en el pasado o en el futuro que provoca la necesidad de una solicitud, debe adjuntar copias de cualquier documento que respalde la solicitud.

Por ejemplo:, si se perdió un examen importante y necesita tomarlo lo antes posible para su carrera, debe adjuntar un carta del médico o registros médicos que prueban por qué estuviste ausente. 

Si está solicitando una donación para una causa u organización benéfica, debe adjuntar un folleto o volante que explique claramente la naturaleza de la causa.

la carta debe incitar al receptor a conceder la solicitud

Sin ser demasiado sentimental, el lenguaje que usa en la carta debe incitar al receptor a conceder su solicitud. 

Por ejemplo:, si se perdió un examen o una conexión comercial debido a una enfermedad o lesión, puede explicar en pocas palabras cómo esto ha trastornado su vida y la urgencia de recuperarlo. 

Si está solicitando una entrevista con una persona respetada en la comunidad, puede explicar el gran beneficio para su carrera de tener unos minutos con la persona eminente.

utilice el formato de carta comercial correcto

Utilice el formato de carta comercial correcto. Comience con el nombre y la dirección del destinatario y luego ponga la fecha. Después de eso, ponga su nombre y dirección y luego ponga Re: para indicar el propósito de la carta.

Por ejemplo, los servicios administrativos de Re: Solicitud de suspensión de pago de un cheque con fecha de FECHA. Después de Re:, escriba el cuerpo de la carta con toda la información que el destinatario necesita, como fechas pertinentes, números de cheque, fechas opcionales para una entrevista o la fecha de un evento de caridad.

la carta debe contener su información de contacto

La carta debe contener toda su información de contacto, incluida la dirección postal, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono. La última línea debe dar una sugerencia, no un comando, de cuándo necesita una respuesta.

Por ejemplo:, puede decir que necesita saber lo antes posible o puede decir que necesita una acción antes de que el cheque llegue al banco o puede solicitar una respuesta antes de la fecha del evento de caridad. 

No te olvides de revisar. Si necesita ayuda, puede usar un corrector gramatical en línea o, si conoce a un experto en inglés, pídale que edite la carta. El profesionalismo requiere puntuación y gramática correctas. 

Esto ayudará a que el receptor decida conceder su solicitud porque parece una persona seria cuando todas sus 'yoes' están punteadas y las 't' cruzadas.

A continuación se muestran ejemplos de cartas de solicitud. No debe tener más de una página, estar escrito en estilo formal y comercial y enviarse por correo certificado, para que reciba una confirmación de que se ha recibido.

Ejemplo 1: carta de solicitud de cambio de turno

Tu nombre
Su dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado nombre del empleador,

Estoy escribiendo esta carta para solicitar un cambio en mi horario de turno. Mi turno actual es de 2pm a 10pm. Mi hija comenzará la escuela el 28 de agosto y me gustaría cambiar mi turno al turno de la mañana de 10 a. m. a 6 p. m. 

Esto me permitirá preparar el desayuno y el almuerzo de mi hija y llevarla a la escuela. Por las tardes se quedará con su abuela hasta que la recoja después del trabajo. 

Entiendo completamente los requisitos del trabajo, ya que he estado trabajando en esta empresa durante los últimos cinco años y haré todo lo posible para continuar trabajando al nivel de la empresa. 

He hablado con mi superior inmediata y me ha animado a solicitar un cambio de turno. Adjunto una carta de recomendación de ella.

Estaré encantado de conocerlo y brindarle cualquier información adicional que necesite y responder preguntas o discutir soluciones alternativas que pueda sugerir. Mi número de teléfono es 555-123-4567 y mi dirección de correo electrónico es nombre@email.com. 

Gracias por su consideración en este asunto.

Sinceramente,

Firma
Tu nombre
Lista de recintos

Ejemplo 2: solicitud de correo electrónico solicitando su trabajo anterior

Título: Solicitud de empleo de [su nombre]

Estimado nombre del empleador,

Espero que usted y su familia esten bien. Tal vez recuerde que trabajé en NAME OF BUSINESS como ingeniero de datos durante cinco años. Cuando a mi esposa le diagnosticaron cáncer, dejé el trabajo abruptamente sin previo aviso para cuidarla. 

Se ha recuperado por completo, por lo que me gustaría solicitar que me vuelvan a contratar. Recibí buenas críticas de trabajo de mi superior, NOMBRE DEL SUPERIOR, y espero que considere devolverme mi trabajo.

Lamento sinceramente no haberme ido de la compañía en las mejores condiciones, pero estaba abrumado por el dolor y la preocupación por mi esposa. Si me vuelve a contratar, le aseguro que trabajaré duro a largo plazo y no repetiré mis acciones anteriores. 

Durante los últimos seis meses, mientras cuidaba a mi esposa en casa, tomé un curso en línea para mejorar mis habilidades de TI. Creo que aporto más habilidades al trabajo que las que tenía cuando me fui. Me doy cuenta de que el trabajo que hice está lleno, pero estaría dispuesto a hacer cualquier otro trabajo en el procesamiento de datos u otro departamento.

Gracias por su tiempo y consideración. Me pueden contactar al NÚMERO DE TELÉFONO o respondiendo a este correo electrónico en cualquier momento y estaré encantado de reunirme con usted y discutir mi solicitud.

Sinceramente,

Tu nombre

Ejemplo 3 - Carta de Solicitud de Aumento de Salario

FECHA

Corporación GAL
90 Gran Seminole Drive
Reynoldsburg, Ohio 43068
Atención: Carrie Bradshaw

Asunto: Aumento de salario

Estimada Carrie,

He sido empleado de GAL Corporation durante cinco años. Me he desempeñado con orgullo como jefe de contabilidad y me aseguré de vigilar meticulosamente los libros. 

Me ha llamado la atención que mi salario no es suficiente para la cantidad de trabajo que debo hacer. Otros puestos con mi carga de trabajo pagan un promedio de $56,000 al año, mientras que yo llevo a casa $35,000. 

Sé que esta empresa no puede pagarme un salario de esta cantidad, pero solicito un aumento del 20 por ciento en mi salario. Esto sería $7,000 al año para un paquete total de $42,000. 

En mi permanencia en la empresa, he ayudado a través de vigorosas auditorías del IRS y siempre he pasado las revisiones con gran éxito. He capacitado a más de 40 personas para el departamento de contabilidad, la mayoría de los cuales han pasado a cosas más grandes y mejores.

Me he mantenido dedicado a la empresa, incluso cuando hubo una división completa en el año 2000 y se hizo cargo una administración completamente nueva. Una dedicación como esta no es fácil de encontrar y, por lo tanto, creo que mi solicitud es razonable. 

En un esfuerzo por ahorrar dinero, puedo absorber el puesto que la empresa ha abierto para un empleado de contabilidad a tiempo parcial. Puedo asumir el pago de las facturas además de mis deberes laborales normales. 

Al permitirme un aumento de $7,000 por año y asumir una posición adicional, siento que también podría estar ayudando a la empresa. Con este arreglo, no tendrá que encontrar un nuevo empleado para capacitar, y tendrá mis años de experiencia en otro aspecto de la contabilidad. He pagado las facturas durante años en el pasado y puedo absorber esto en mi trabajo actual sin problemas.

Espero poder hablar con usted en persona sobre este asunto.

Sinceramente,

tamara verde 

Ejemplo 4: carta de solicitud de entrevista de trabajo

Tu nombre
Su dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Re: Solicitar una entrevista para el puesto de profesor de arte

Querido director,

El bibliotecario de su escuela, NOMBRE, me informó que hay una vacante para un profesor de arte en su institución. Me sugirió que presentara mi solicitud porque sabe que me encantan las bellas artes y la enseñanza. Soy un maestro de arte calificado en el ESTADO y he enseñado durante 10 años en NOMBRE de la ESCUELA. 

Me tomé un año sabático para pasarlo en París fomentando mi propio oficio y estudiando historia del arte en otras ciudades de Europa. Desde mi regreso, planeo mudarme a esta ciudad y me gustaría un trabajo en su escuela. 

Creo que mi conocimiento y experiencia me califican para el trabajo, y espero educar a los niños en la práctica y la historia de las bellas artes. Mi currículum adjunto proporcionará más detalles sobre mis calificaciones. 

Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo al 555-123-4567 o en Name@email.com. Si no tengo noticias suyas antes del primero de MES, llamaré a su oficina. 

Estoy seguro de que sería un activo para su escuela y espero conocerlo. 

Sinceramente,

Firma
Tu nombre
Lista de recinto

Ejemplo 5 - Carta de solicitud de donación de juguetes

Tu nombre
Nombre de la organización
Dirección de la organización
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado nombre del destinatario,

Es la época del año en que comenzamos a recolectar juguetes, tanto usados ​​como nuevos, para distribuir entre los niños de los orfanatos de [NOMBRE DE LA CIUDAD]. 

El año pasado, gracias a usted y a otros, pudimos dar juguetes a 450 niños de edades comprendidas entre los tres y los ocho años. La mayoría de estos niños nunca habían tenido un juguete propio.

Este año, esperamos recolectar suficientes juguetes para dar a los niños de los orfanatos, así como a un grupo de niños en un área de bajos recursos de la ciudad. Nos gustaría solicitarle una donación por cualquier cantidad superior a $25 que gastaremos en juguetes nuevos. 

También damos la bienvenida a juguetes usados ​​en buenas condiciones. Pueden traerlos a nuestra dirección, o con gusto los recogeremos en su domicilio a la hora que más le convenga. Por favor llámame para concertar una hora.

En esta carta se incluye un sobre sellado y una dirección que puede usar para enviar un cheque a nombre de [Nombre de la organización].  También puede donar en línea con tarjeta de crédito en nuestro sitio web. 

Estamos registrados con el IRS para donaciones libres de impuestos. Gracias por su atención a nuestra solicitud. Su donación hará extremadamente feliz a un niño este año. Puedes ver fotos de algunos de los niños que han recibido juguetes en nuestra web. Nuestra dirección web está en el membrete. 

Me pueden contactar en cualquier momento al 555-123-4567 o en Name@email.com.

Sinceramente,

Firma
Tu nombre
Lista de documentos adjuntos, como un sobre o un folleto

PD: Necesitamos recibir las donaciones antes del FECHA para preparar los juguetes para entregarlos antes de fin de año.

Ejemplo 6 - Carta de solicitud de bonificación

FECHA

Compañía Carmichael
9095 Sycamore Blvd.
Motor City, EN 85698
Atención: Jamie Smith

Querido señor Smith,

Le escribo para solicitar una bonificación por mi trabajo reciente en un proyecto para el departamento de recursos humanos de la empresa. Las vallas publicitarias diseñadas se hicieron en mi propio tiempo y para ayudar a resolver la escasez de empleados. 

Al revisar mi registro de personal, verá que soy un empleado por hora, no un salario. Registré más de 50 horas de trabajo adicional en este proyecto, las cuales no me han reembolsado.

Si bien no me importa ayudar un poco con proyectos y tareas adicionales, mis horas han excedido una cantidad de tiempo aceptable para donar sin pago. Debido a la escasez en la empresa, muchas personas están trabajando horas extras y más horas. 

Sabía lo importante que era, para asegurarme de que se hicieran estos letreros, para que Recursos Humanos pueda comenzar a promocionar nuestra empresa en las ferias de trabajo. Sé que los empleados asalariados no tienen voz, pero yo trabajo por horas y no he sido compensado por todo este tiempo extra.

Después de trabajar más de una semana de tiempo extra para ayudar a la empresa, siento que se me debe reembolsar. Llevo mucho tiempo en la empresa, 12 años para ser exactos. Nunca he tenido un reportaje, una ocurrencia ni nada. 

Me he dedicado a esta empresa y siempre me aseguré de que se protegieran los mejores intereses de Carmichael Company. Mi salario normal es $1,050 por semana, o $26.25 por hora. Trabajé 10 horas adicionales durante una semana laboral normal, y en tiempo y medio, serían $328.12. Los materiales que gasté en este proyecto fueron $798.29.

Esto incluye señalización, pinturas, pinceles y otros misceláneos. artículos. Estoy solicitando un total de $2176.41 para cubrir mi tiempo y gastos. Espero poder discutir esto con usted pronto. Me pueden contactar por teléfono en cualquier momento al 755-895-5987.

Sinceramente,

raquel hilton

Ejemplo 7 - Carta de solicitud de suspensión de pago

[Tu nombre]
[Su dirección]
[Ciudad (*): Estado (*): Código postal]

[FECHA]

[Nombre del Gerente del Banco]
[Nombre del banco]
[Dirección del banco]
[Ciudad (*): Estado (*): Código postal]

RE: solicitud de suspensión de pago de cheque perdido número [NÚMERO] en número de cuenta [NÚMERO]

Estimado [Nombre del Gerente del Banco]:

Esta carta es una solicitud formal de que no pague el cheque número [NÚMERO]. Fue escrito el [FECHA] a [Nombre del Beneficiario] por la cantidad de [MONTO]. Tenga la amabilidad de tratar este cheque como cancelado si se presenta para el pago. Emití un nuevo cheque al beneficiario.

Gracias,
Sinceramente,

[Tu firma]
[Su nombre impreso]

Ejemplo 8 - Carta de solicitud de una nueva computadora de oficina

FECHA
PARA: Nombre completo del receptor
XNUMX- Nombre de tu empresa (Obligatorio - Publico)
Descripción del trabajo del receptor, como gerente de compras o propietario
Dirección de su negocio

DE: Tu nombre completo
XNUMX- Nombre de tu empresa (Obligatorio - Publico)
tu descripción de trabajo
Dirección a menos que sea la misma que la dirección de la empresa anterior

Estimado Nombre Completo del Receptor:

Esta carta es para solicitar una computadora nueva para mi trabajo en la oficina ya que la que estoy usando ahora está desactualizada. Hay muchas funciones nuevas disponibles hoy que no puedo usar. Además, el tiempo que se tarda en acceder a sitios web y documentos es tan largo que hace que mi trabajo sea mucho más difícil y una pérdida de tiempo.

Creo que podría producir cartas y boletines mucho más rápido y con mejor formato si tuviera la última tecnología. Creo que los documentos se verían más profesionales y enviarían una mejor imagen de la empresa. 

Una nueva computadora con nuevas aplicaciones útiles hará que mi trabajo sea más fácil y rápido, y los resultados serán mucho mejores. Por ejemplo, las videoconferencias con mi computadora actual son casi imposibles. Es lento y, a menudo, el sonido no es claro.

Por favor, apruebe y organice la compra de una computadora nueva lo antes posible, para que pueda comenzar a ser más productivo. Creo que NOMBRE DE LA COMPAÑÍA DE COMPUTADORAS, modelo n.º 98765, Windows 10 con una CPU Intel 5, 10 GB de RAM, 2 TB, captura de video HD me daría lo que necesito. 

Además, creo que es hora de actualizar la impresora debido a su baja velocidad de impresión y baja calidad de impresión. Creo que NOMBRE DE LA EMPRESA IMPRESORA, modelo n.º 45634 funcionará perfectamente. Su pronta acción en este asunto sería muy apreciada.

Tuyo sinceramente,

Firma
Tu nombre
Su número de teléfono y dirección de correo electrónico

Ejemplo 9 - Carta de solicitud de pago pendiente

bradley francés
negocio abc
Calle Colby 1234
Filadelfia, PA, 90008

FECHA

Sara Whitaker
324 Capitán Drive
Cherry Hill, Nueva Jersey, 20008

Re: Solicitud de pago pendiente

Estimada Sra. Whitaker,

Esta carta es para notificarle formalmente que el pago adeudado por usted en la factura número 332245 tiene dos semanas de retraso. El monto de 432.11 venció el [FECHA]. 

Adjunto un sobre con estampilla y dirección para que envíe el monto por cheque junto con su número de cuenta cuando reciba esta carta.

La factura también se puede pagar con tarjeta de crédito o PayPal. Se adjunta una copia de la factura que se le envió con la fecha y el monto adeudado resaltados. Un mes después de la fecha de vencimiento, se aplicará un cargo por mora a su factura y se enviará una nueva factura. 

Si ya pagó esta factura, ignore esta carta. De lo contrario, envíe el pago inmediatamente.

Gracias por su atención a este asunto.

Sinceramente,

Firma
bradley francés
negocio abc
Listado de Anexos (Copia de Factura, Sobre)

ejemplos de cartas de solicitud de documentos

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