Cómo escribir una carta de solicitud de donación de juguetes [muestra gratis]

Aprende Mas

carta de solicitud de donacion debe ser muy claro acerca de lo que la persona u organización está buscando y explicar por qué es una buena causa. 

La mayoría de las organizaciones que necesitan recaudar fondos tienen una base de datos de nombres a los que pueden escribir para solicitar donaciones. 

entiende tu audiencia

El remitente debe conocer a su audiencia. Esto significa que necesitan saber cómo reaccionará el destinatario a la carta. 

Si el destinatario ha donado antes, la carta puede mencionar que sus donaciones han sido muy apreciadas y ayudaron a promover la causa de la organización.

Puntos Importantes

Se recomienda que los puntos importantes se puedan subrayar en la carta para ayudar a las personas que hojean dichas cartas. 

Además, se debe usar una fuente de 11 puntos o más grande para mejorar su legibilidad. Se pueden usar viñetas si encajan naturalmente dentro del contenido. 

La carta debe comenzar con una o dos oraciones optimistas sobre la historia de la organización con un ejemplo de los logros y éxitos del pasado.

Aquí hay algunos consejos para escribir una carta de solicitud de donación:
  • Utilice el membrete de la organización que tenga su nombre, dirección, número de teléfono, sitio web y logotipo.
  • Poner la dirección completa del destinatario.
  • Personaliza la carta si es posible. Esto significa dirigir la carta al nombre del destinatario. Si es la primera vez que se solicita una donación al destinatario, se puede incluir más información sobre la organización benéfica.
  • La carta debe tener un tono profesional y estar escrita en formato comercial estándar.
  • La solicitud de donación debe estar respaldada por historias de éxito y hechos.
  • La carta debe centrarse en una necesidad particular y los objetivos de esta recaudación de fondos deben estar claramente establecidos.
  • Debe mencionarse la acción específica que se solicita al destinatario.
  • Se deben mencionar los detalles sobre cómo el destinatario puede dar. Esto puede significar que se incluye un sobre con dirección en la carta, o cómo el destinatario puede dar en línea.
  • Si corresponde, la carta puede mencionar que la donación es deducible de impuestos.
  • La carta debe agradecer al destinatario por su tiempo y atención a la solicitud y por su donación.
  • La carta debe estar firmada por una persona con su título indicado y no por el nombre de la organización.
  • Los guiones posteriores se utilizan a menudo en este tipo de carta y pueden mencionar fechas límite, metas u otra referencia a la anécdota dada al principio de la carta.
  • Si el destinatario envía una donación a la organización, se debe enviar otra carta de agradecimiento como seguimiento.
Aquí hay una carta de solicitud de donación de muestra. Para actualizar una base de datos, la carta puede enviarse por correo certificado, para que el remitente sepa si el destinatario la recibió. Si se incluye un folleto o un sobre con franqueo pagado, esto debe mencionarse en la carta.

Ejemplo de carta de solicitud de donación de juguetes

Su nombre
Nombre de la organización
Dirección de la organización
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

FECHA

Nombre del destinatario
Dirección del Destinatario
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado nombre del destinatario,

Es la época del año que empezamos a recolectar juguetes, tanto usados ​​como nuevos, para repartir entre los niños de los orfanatos de NOMBRE DE LA CIUDAD. 

El año pasado, gracias a usted y a otros, pudimos dar juguetes a 450 niños de edades comprendidas entre los tres y los ocho años. La mayoría de estos niños nunca habían tenido un juguete propio.

Este año, esperamos recolectar suficientes juguetes para dar a los niños de los orfanatos, así como a un grupo de niños en un área de bajos recursos de la ciudad. 

Nos gustaría solicitarle una donación por cualquier cantidad superior a $25 que gastaremos en juguetes nuevos. También damos la bienvenida a juguetes usados ​​en buenas condiciones. 

Pueden traerlos a nuestra dirección, o con gusto los recogeremos en su domicilio a la hora que más le convenga. 

Por favor llámame para concertar una hora. En esta carta se incluye un sobre con un sello y una dirección que puede usar para enviar un cheque a nombre de la organización. 

También puede donar en línea con tarjeta de crédito en nuestro sitio web. Estamos registrados con el IRS para donaciones libres de impuestos. Gracias por su atención a nuestra solicitud. Su donación hará extremadamente feliz a un niño este año. 

Puedes ver fotos de algunos de los niños que han recibido juguetes en nuestra web. Nuestra dirección web está en el membrete. 

Me pueden contactar en cualquier momento al 555-123-4567 o en Name@email.com.

Sinceramente,

Firma
Su nombre
Lista de documentos adjuntos, como un sobre o un folleto

PD: Necesitamos recibir las donaciones antes del FECHA para preparar los juguetes para entregarlos antes de fin de año.  

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