Cómo escribir una carta de solicitud de registros de divorcio simple [con muestra]

Hay varias razones para ello una persona puede necesitar probar que está divorciada. La razón más común es que una persona reclame su apellido de soltera para su tarjeta de seguro social, pasaporte o tarjetas de crédito. 

También puede ser necesario para cuentas bancarias, identificaciones militares y expedientes escolares, o si cualquiera de las partes quiere volver a casarse.

carta de solicitud

Una carta de solicitud de registros de divorcio ayudará a la persona a obtener los registros para probar que está divorciada o para probar que su matrimonio está anulado o disuelto.  

En algunos estados, los registros de divorcio solo se entregarán a la ex esposa, ex esposo o su representante legal para proteger la privacidad de las partes y las familias involucradas.

Los registros de divorcio son registros públicos

Los registros de divorcio son registros públicos. Esto significa que cualquiera puede obtener una copia. En algunos estados, se entregan dos tipos de copias de las sentencias de divorcio. Estas son una copia autorizada y una copia informativa. 

Solo se entregará una copia autorizada a personas específicas y calificadas, como la persona nombrada en el documento, el padre de esa persona o sus representantes legales.

Todos los demás recibirán una copia informativa que establece claramente en letras grandes que no es un documento válido para establecer la identidad. Ambas copias son copias certificadas.

primer Paso

El primer paso para solicitar un documento legal es encontrar al encargado oficial del registro en el estado del documento que desea. Para un registro de divorcio, el tribunal que dictó el decreto puede ser el encargado oficial.

Los registros también pueden ser conservados por el secretario del condado o el Departamento de Salud y Registros Vitales. Puede pedirle al secretario de la corte que averigüe si la corte o el departamento de registro es el guardián.

Por ejemplo:

Por ejemplo, en California, los registros de divorcio se mantienen en el Tribunal Superior del condado donde se decretó el divorcio.

Los registros deben estar en el departamento de registros civiles o en la división de derecho familiar. En Florida, todos los registros públicos se mantienen en el Índice de registros oficiales que lleva el secretario del condado. Necesitarás tener el título del documento y la fecha en que fue decretado.

Los estados tienen reglas diferentes

Los estados tienen diferentes reglas para obtener registros judiciales. Por lo general, hay un formulario oficial que debe completarse que se puede encontrar en línea. Debe averiguar cómo solicitar registros de divorcio en su estado.

La mayoría de las solicitudes se pueden hacer en persona o por correo. Dado que puede no ser conveniente ir al juzgado en persona, una carta de solicitud de registros de divorcio es la mejor opción.

Si el oficial niega una copia del registro de divorcio, puede solicitar por escrito el motivo de la denegación.

En algunos estados, la información requerida para realizar una solicitud de registros de divorcio se puede encontrar en línea. Se puede encontrar con una búsqueda en el Departamento de Salud y Registros Vitales o en el sitio web del Tribunal Superior para acceder a los registros judiciales y luego localizar los archivos.

Número de caso o número de caso del fiscal de distrito

La búsqueda se puede realizar con el número de caso o el número de caso del fiscal de distrito o el nombre del partido. Si no es posible encontrar el expediente, deberá visitar personalmente el juzgado y solicitar una búsqueda basada en la información que él o ella tiene.

Al enviar una carta de solicitud de registros de divorcio, debe incluir:

  1. Los nombres de las partes divorciadas y sus fechas de nacimiento para distinguirlos de alguien que comparte el mismo nombre
  2. El lugar donde se decretó el divorcio.
  3. El propósito para el cual se requiere la copia
  4. Si el solicitante es un hombre, también se debe incluir el apellido de soltera de la ex esposa para ayudar al departamento de registros a localizar el documento.
  5. Se debe incluir un sobre con estampilla y su dirección
  6. También se debe incluir con la carta un cheque por el monto de la tarifa de búsqueda. Esto puede ser de $10 a $20. Puede llamar al juzgado del condado para averiguar el monto de la tarifa.
  7. Su dirección actual, número de teléfono y número de licencia de conducir
  8. Si el solicitante no es una de las partes divorciadas, debe indicarse su relación con las partes.

Los registros de divorcio se le deben enviar dentro de unas pocas semanas. Si han pasado más de dos semanas sin ningún comentario, debe llamar a la Oficina de registros vitales o al Tribunal superior para asegurarse de que se recibió la carta.

A continuación se muestra una carta de solicitud de registros de divorcio. Debe dar toda la información anterior en una presentación clara y formal y ser lo más conciso posible para que sea fácil de entender para el destinatario.

Si necesita los documentos en una fecha específica, se recomienda presentar la solicitud con varias semanas de anticipación a esa fecha porque a menudo hay atrasos en el procesamiento en las oficinas gubernamentales.

Puede llamar a la oficina en cuestión y preguntar por el tiempo de espera. En algunos casos, la espera es de hasta seis meses.

Ejemplo de carta de solicitud de registros de divorcio

Su nombre
Su dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

FECHA

RE: Solicitud de expediente de divorcio número de caso NÚMERO

A quien le interese:

Esta es una solicitud formal de una copia certificada de la sentencia de divorcio entre yo, el Nombre del solicitante y el Nombre del esposo que se decretó en Nombre del condado, ESTADO. La siguiente información ayudará a localizar el documento:

La fecha del divorcio
El tipo de decreto final

Solicito estos documentos para probar mi divorcio para una solicitud de empleo a nombre de la empresa. He adjuntado un cheque por AMOUNT para cubrir las tarifas de solicitud.

Gracias por la atención a mi solicitud. Adjunto un sobre con estampilla y mi dirección para su conveniencia.

Sinceramente,

Su firma
Su nombre impreso
Lista de documentos adjuntos: cheque, sobre autodirigido con franqueo