Escribir una carta de solicitud de licencia familiar de emergencia [muestra gratis]

It no es inusual en cualquier familia que surja una situación de emergencia como un accidente o una enfermedad repentina. 

Se reconoce que cuando la familia de una persona está en problemas, es más productivo para su empleador dejarlos atender la emergencia que mantenerlos en el trabajo mientras están preocupados y estresados. 

Cuando esto sucede, puede ser necesario que un miembro de la familia tome una licencia de emergencia de su trabajo para ayudar en el hogar. No es posible, en tales circunstancias, solicitar la licencia por adelantado. 

Sin embargo, es cortés y responsable, además de esencial, informar a un empleador o al departamento de recursos humanos si una persona necesita abandonar el trabajo rápidamente. 

Reglas y regulaciones

Es importante seguir todas las normas y reglamentos relacionados con la licencia en el contrato de una persona, pero también se permitirá la licencia de emergencia. La persona interesada debe escribir una carta de permiso de emergencia familiar a su empleador o jefe de recursos humanos para solicitar este tipo de permiso.

Algunas empresas tienen políticas de licencia de emergencia y pueden requerir pruebas de la emergencia, como un informe policial de un accidente automovilístico o documentos médicos relacionados con una enfermedad u otro accidente. 

El empleado debe asegurarse de seguir todas las políticas de la empresa con respecto a la licencia de emergencia. Este tipo de licencia no debe utilizarse como licencia por enfermedad para el empleado.

Ley de Licencia Familiar y Médica

Según el Ley de Licencia Familiar y Médica en los Estados Unidos, las personas tienen derecho a ausentarse de su trabajo por emergencias familiares legítimas sin preocuparse por perder su trabajo o ser degradado. 

Junto a la enfermedad o el accidente, otros motivos para disfrutar de un permiso familiar de emergencia son el nacimiento o la adopción de un hijo. Los empleados pueden querer usar su tiempo de vacaciones para una licencia de emergencia. De lo contrario, la licencia puede ser sin goce de sueldo. 

Se recomienda poner la línea de asunto o RE: en negrita. Una carta de licencia de emergencia familiar debe contener: 

  • El tipo de emergencia
  • La fecha prevista de regreso
  • La información de contacto del empleado.
  • Otros detalles que pueden aclarar la situación

El tono de la carta debe ser respetuoso además de convincente. No se recomienda extenderse mucho sobre un accidente o una enfermedad terribles. Sin embargo, es importante dar detalles sobre el motivo de la solicitud de licencia de emergencia. 

Por ejemplo, la carta puede decir que el hijo del empleado tuvo un accidente automovilístico y lo llevaron al hospital, pero no es necesario que diga que la pierna del niño puede estar rota o que puede haber lesiones internas graves. 

Aunque no se puede planificar una licencia de emergencia, debe contener fechas específicas. Por ejemplo, la persona puede querer irse de la oficina de inmediato, pero debe dar una fecha en la que planea regresar. 

Fecha de regreso

En algunos casos, puede que no sea posible dar una fecha de regreso, pero el empleado debe intentar seleccionar una fecha de regreso incluso si es más larga de lo necesario. Es posible que solo necesiten dos días para atender la emergencia, o pueden necesitar dos semanas. 

A continuación se muestra un ejemplo de carta de licencia de emergencia familiar. Debe estar escrito en un estilo formal de carta comercial y entregado en mano a la persona interesada. Como con toda comunicación formal, se recomienda que el empleado guarde una copia de la carta en sus archivos. 

El empleado deberá enviar la carta al empleador o jefe de recursos humanos y una copia a su supervisor directo, para que la carta quede en el expediente del empleado.  

Ejemplo de carta de licencia de emergencia familiar

Su nombre
Su dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

FECHA

Nombre del empleador o gerente de recursos humanos
Nombre de la Sociedad
Dirección de la empresa
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

RE: Salida de emergencia

Estimado nombre del empleador:

Esta carta es para informarle que necesito tomar una licencia de emergencia a partir de hoy. Mi hija acaba de llamarme para informarme que mi esposa se derrumbó en la tienda de comestibles y fue llevada a Nombre del hospital. 

Tengo que ir al hospital lo antes posible. Todavía no sé si está gravemente enferma y les informaré tan pronto como pueda.

Planeo volver a trabajar pasado mañana el DATE porque necesito un día para hacer arreglos para que alguien venga a vivir a nuestra casa por unos días hasta que mi esposa sea dada de alta del hospital. 

He informado a mis compañeros de mi situación y estoy seguro de que mi trabajo no sufrirá durante este tiempo. Me pueden contactar al número de teléfono en cualquier momento si tiene alguna pregunta o desea obtener más información. También me pueden contactar en la dirección de correo electrónico. 

Gracias por su consideración en este momento inquietante. Espero recibir una respuesta positiva. 

Sinceramente,

Su firma
Su nombre impreso
CC: jefe directo

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