Escribir una carta de solicitud comercial [muestra gratis]

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Cualquier correspondencia profesional que escriba se reflejará tanto en su negocio como en usted. Cuando solicita algo de otra persona por escrito, la carta debe redactarse cuidadosamente con la redacción adecuada y el profesionalismo adecuado.

Algunas de estas cartas de solicitud pueden tener un tono más exigente o incluso amenazante en algunos casos, y su objetivo es crear una carta amigable y profesional que lo ayude a lograr el resultado final.

Proteja la imagen de su empresa

Esto puede ser información, pago adeudado o algo más. Al aprender a escribir una carta de solicitud comercial que le proporcione los resultados que busca, puede proteger la imagen de su empresa y generar resultados.

Elija el formato y los suministros correctos

Parte de la correspondencia comercial actual se completa a través de un formato digital, como el correo electrónico. Sin embargo, cuando solicita formalmente algo que desea o necesita, sigue siendo una mejor idea continuar utilizando una carta formal con membrete comercial.

Esto presentará su caso con la fortaleza de su negocio detrás de él. Un correo electrónico es menos formal y es posible que no parezca que usted personalmente está pidiendo algo en lugar de la empresa.

Seleccione su introducción

En la mayoría de los casos, es mejor mantener la introducción o el saludo de la carta lo más formal posible.

Esto significa dirigirse a la persona por su título, como Sr., Sra. o Dr. junto con su apellido. En la mayoría de los casos, una carta de solicitud profesional no llegará a alguien con quien seas muy cercano.

De lo contrario, puede simplemente levantar el teléfono y hacer su solicitud de una manera mucho menos formal.

Si bien es posible que te hayas dirigido a esta persona por su nombre de pila en el pasado, la situación de solicitar formalmente algo por escrito a menudo también exige un saludo más formal.

Esto establece el tono de la carta, por lo que debes darle al saludo la atención que merece.

Sea directo con su mensaje

Con una carta de solicitud de negocios, es mejor no fluir demasiado con sus opciones de palabras o entrar en muchos detalles de fondo sobre la naturaleza de su relación con ellos. 

En su lugar, proporcione una breve explicación sobre el motivo de la carta, así como de la solicitud que está a punto de hacer.

Por ejemplo, puede indicar que los servicios se prestaron en una fecha específica y las facturas se enviaron en fechas anteriores sin respuesta. 

Quizás le prometieron información u otra cosa, y ahora le gustaría recibir lo que se le prometió. 

En lugar de simplemente solicitar lo que desea, es importante que proporcione una explicación clara de por qué lo solicita formalmente.

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Incluya su llamada a la acción o solicitud

Debes terminar el cuerpo de tu carta con una llamada a la acción o una solicitud específica. Por ejemplo, es posible que necesite que se le envíe información antes de una fecha específica para un proyecto en el que está trabajando. 

Tal vez necesite el pago antes de una fecha determinada o la cuenta se entregará a cobranzas.

El tono y la redacción de la llamada a la acción o la solicitud deben seguir siendo profesionales y civilizados, e incluso pueden ser de naturaleza amistosa. 

Evite ser amenazante en todo momento, incluso si está solicitando un pago vencido.

Puede lograr esto ofreciéndoles un número de teléfono para que lo llamen para discutir el asunto más a fondo, o puede ofrecer conducir hasta su oficina para recoger la información que está solicitando si eso es más fácil para ellos.

Si está solicitando un pago o algo que se pueda enviar fácilmente por correo, incluso puede incluir un sobre de devolución sellado para que sea más conveniente para ellos completar la solicitud. Cierre su carta con un cierre formal y su firma en vivo para autenticarla.

Revisa dos veces tu trabajo

Antes de enviar su carta de solicitud comercial, tómese el tiempo para revisar todo su trabajo. Si le preocupa el tono o la redacción, puede pedirle a un colega que le ofrezca sugerencias para elegir mejores palabras o estructuras de oraciones.

Hay momentos en los que desea decir algo pero no puede estructurar un enfoque que sea amistoso y no amenazante. 

Además, recuerde que los errores tipográficos y ortográficos a menudo pueden dar lugar a malentendidos y confusión. No querrás perder el significado de tu carta debido a un pequeño problema de gramática o error tipográfico.

Preparar una carta de solicitud comercial es una forma maravillosa de solicitar formalmente algo que crees que es necesario o que incluso te deben. 

Puede seguir siendo cortés y profesional, e incluso puede ser amistoso. Tenga en cuenta estos pasos cuando prepare un borrador para su carta de solicitud, y podrá realizar su solicitud con mayor facilidad y confianza.

Ejemplo de carta de solicitud comercial

Ron Mott
Calle 231 8th
Oakland, California, 94755

23 de mayo de 2022

pam robinson
Gerente de Ventas
Calle de ventas 3459
Baltimore, Maryland, 21202

Estimado Robinson, 

Soy Ron Mott, el Director de Ventas de ABC Company. Nos reunimos brevemente el mes pasado en la Conferencia de ventas de ABC. 

Uno de los representantes de nuestro equipo de ventas, Janet Jackson, está programado para estar en Baltimore el 15 de junio y le gustaría mucho reunirse brevemente con usted durante aproximadamente 30-45 minutos en algún momento entre las 11 am y las 2 pm, si es posible. 

Janet Jackson ha realizado una extensa investigación sobre su negocio y cree que puede ofrecerle una propuesta mutuamente beneficiosa. 

¿Sería posible conocer a Janet Jackson en esta fecha y hora? Me pondré en contacto con usted al final de la semana para responder a cualquiera de sus preguntas y repasar cualquier detalle relacionado con la reunión. Podemos establecer un horario alternativo si es necesario. 

Sinceramente, 

Firma
Ron Mott
CEO
Compañía XYZ

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