Comment rédiger une lettre de demande (échantillons gratuits)

Si vous avez besoin de quelque chose de quelqu'un comme prêt aux petites entreprises ou prêt personnel, vous souhaiterez formuler votre demande par écrit. 

Pour avoir l'air professionnel et respectueux, les lettres de demande doivent être brèves et précises. Il doit inclure vos coordonnées, les détails de votre demande et l'heure à laquelle vous vous attendez à obtenir une réponse.

lettre commerciale officielle

Quelle que soit la raison pour laquelle vous devez écrire une lettre de demande, le style est le même. Ce devrait être un lettre commerciale officielle adressée à une personne précise sauf si vous n'avez pas de nom. Ensuite, il doit être adressé à qui de droit. 

Vous pouvez ou non connaître la personne à qui vous écrivez, mais, même si vous la connaissez bien, la lettre de demande doit être formelle. Par exemple, vous pouvez avoir une relation cordiale avec votre directeur de banque, mais les lettres de demande doivent toujours être des lettres commerciales formelles.

Conseils pour rédiger des lettres de demande efficaces

La première chose à considérer lors de la planification de votre lettre est de la rendre courte et agréable. Cela signifie que chaque phrase compte et que votre demande doit être expliquée avec précision dès le début. 

Une astuce consiste à considérer trois choses avant de commencer à taper. Vous devez savoir clairement pourquoi vous faites la demande, quels résultats vous voulez et tous les détails dont le destinataire peut avoir besoin.

Prenez quelques minutes pour penser à la personne à qui vous écrivez. Réfléchissez à la manière dont cette personne peut vous aider et si elle est en mesure d'accéder à votre demande ou si elle doit d'abord consulter d'autres personnes. 

Si vous êtes parfaitement organisé et prêt à commencer la lettre, allez-y. Si vous ne savez toujours pas comment procéder, vous pouvez faire un plan qui comprend tous les conseils ci-dessus pour planifier la lettre. Cela vous aidera à écrire la lettre dans un langage clair.

Utilisez un langage poli et respectueux

Le langage que vous utilisez doit être poli et respectueux lorsque vous faites la demande. Il s'agit d'une pratique commerciale exemplaire courante. 

Par exemple, vous pouvez dire : « J'aimerais respectueusement demander une rencontre avec vous à votre convenance pour discuter de la gestion des déchets. Il ne serait pas poli de dire : « Je suis en charge de la gestion des déchets dans mon école et j'ai besoin d'avoir des idées de votre part.

Joignez des copies des documents à l'appui de votre demande

Si votre demande est liée à quelque chose qui s'est produit dans le passé ou dans le futur et qui nécessite une demande, vous devez joindre des copies de tous les documents à l'appui de la demande.

Par exemple, si vous avez manqué un examen important et que vous devez le passer le plus tôt possible pour votre carrière, vous devez joindre une lettre du médecin ou dossier médical qui prouvent pourquoi vous étiez absent. 

Si vous demandez un don à une cause ou à un organisme de bienfaisance, vous devez joindre une brochure ou un dépliant qui explique clairement la nature de la cause.

la lettre doit inviter le destinataire à accéder à la demande

Sans être trop sentimental, le langage que vous utilisez dans la lettre devrait inciter le destinataire à accéder à votre demande. 

Par exemple, si vous avez manqué un examen ou une relation d'affaires à cause d'une maladie ou d'une blessure, vous pouvez expliquer en quelques mots comment cela a perturbé votre vie et l'urgence de le rattraper. 

Si vous demandez une entrevue avec une personne respectée dans la communauté, vous pouvez expliquer le grand avantage pour votre carrière d'avoir quelques minutes avec cette personne éminente.

utiliser le bon format de lettre commerciale

Utilisez l'option format de lettre commerciale correct. Commencez par le nom et l'adresse du destinataire puis mettez la date. Après cela, mettez votre nom et votre adresse, puis mettez Re : pour indiquer le but de la lettre.

Par exemple, Objet : Demande d'opposition au paiement d'un chèque daté du DATE. Après le Re :, écrivez le corps de la lettre avec toutes les informations dont le destinataire a besoin, telles que les dates pertinentes, les numéros de chèque, les dates facultatives d'une entrevue ou la date d'un événement caritatif.

la lettre doit contenir vos coordonnées

La lettre doit contenir toutes vos informations de contact, y compris l'adresse postale, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone. La dernière ligne doit donner une suggestion, et non une commande, sur le moment où vous avez besoin d'une réponse.

Par exemple, vous pouvez dire que vous devez savoir le plus tôt possible ou vous pouvez dire que vous devez agir avant que le chèque n'arrive à la banque ou vous pouvez demander une réponse avant la date de l'événement caritatif. 

N'oubliez pas de relire. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez utiliser un vérificateur de grammaire en ligne ou, si vous connaissez un expert en anglais, lui demander de modifier la lettre. Le professionnalisme exige une ponctuation et une grammaire correctes. 

Cela aidera le destinataire à décider d'accéder à votre demande, car vous ressemblez à une personne sérieuse lorsque tous vos "I" sont en pointillés et que les "T" sont barrés.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de lettres de demande. Il ne doit pas comporter plus d'une page, rédigé dans un style formel et professionnel et envoyé par courrier certifié, afin que vous receviez une confirmation qu'il a été reçu.

Exemple 1 - Lettre de demande de changement de quart

Votre Nom et prénom
Votre adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher nom d'employeur,

J'écris cette lettre pour demander une modification de mon horaire de travail. Mon quart actuel est de 2h à 10h. Ma fille commence l'école le 28 août et j'aimerais changer mon quart de travail pour le quart du matin de 10h à 6h. 

Cela me permettra de préparer le petit-déjeuner et le déjeuner de ma fille et de l'emmener à l'école. Le soir, elle restera avec sa grand-mère jusqu'à ce que je la récupère après le travail. 

Je comprends parfaitement les exigences du poste, car je travaille dans cette entreprise depuis cinq ans et je ferai de mon mieux pour continuer à travailler selon les normes de l'entreprise. 

J'ai parlé à ma supérieure immédiate et elle m'a encouragé à demander un changement d'équipe. J'ai joint une lettre de recommandation de sa part.

Je serais heureux de vous rencontrer et de vous donner toute information supplémentaire dont vous avez besoin et de répondre à vos questions ou de discuter des solutions alternatives que vous pourriez suggérer. Mon numéro de téléphone est le 555-123-4567 et mon adresse e-mail est name@email.com. 

Nous vous remercions de votre attention à ce sujet.

Sincèrement,

Signature
Votre Nom et prénom
Liste des pièces jointes

Exemple 2 - Demander par e-mail de récupérer votre ancien emploi

Sujet: Demande d'emploi de [votre nom]

Cher nom d'employeur,

J'espère que vous et votre famille allez bien. Vous vous souvenez peut-être que j'ai été employé chez NAME OF BUSINESS en tant qu'ingénieur de données pendant cinq ans. Lorsque ma femme a reçu un diagnostic de cancer, j'ai quitté le travail brusquement sans préavis pour prendre soin d'elle. 

Elle a complètement récupéré, donc je voudrais demander à être réembauché. J'ai eu de bonnes critiques de travail de mon supérieur, NOM DU SUPERIEUR, et j'espère que vous envisagerez de me rendre mon travail.

Je regrette sincèrement de ne pas avoir quitté l'entreprise dans les meilleures conditions, mais j'étais submergé par le chagrin et l'inquiétude pour ma femme. Si vous me réembauchez, je vous assure que je travaillerai dur sur le long terme et que je ne répéterai pas mes actions précédentes. 

Au cours des six derniers mois, alors que je m'occupais de ma femme à la maison, j'ai suivi un cours en ligne pour améliorer mes compétences en informatique. Je crois que j'apporte plus de compétences au travail que j'en avais quand je suis parti. Je réalise que le travail que j'ai fait est rempli, mais je serais prêt à faire n'importe quel autre travail dans le domaine de l'informatique ou autre.

Merci pour votre temps et votre considération. Je peux être joint à tout moment au NUMÉRO DE TÉLÉPHONE ou en répondant à cet e-mail et je serais heureux de vous rencontrer et de discuter de ma demande.

Sincèrement,

Votre Nom et prénom

Exemple 3 - Lettre de demande d'augmentation de salaire

DATES

GAL Corporation
90, promenade Gran Seminole
Reynoldsburg, Ohio 43068
À l'attention de : Carrie Bradshaw

Objet : Augmentation de salaire

Chère Carrie,

Je suis un employé de GAL Corporation depuis cinq ans. J'ai fièrement occupé le poste de comptable en chef et je me suis assuré de surveiller méticuleusement les livres. 

Il a été porté à mon attention que mon salaire n'est pas suffisant pour la quantité de travail que je dois faire. D'autres postes avec ma charge de travail paient en moyenne 56,000 35,000 $ par année, tandis que je rapporte XNUMX XNUMX $ à la maison. 

Je sais que cette entreprise ne peut pas me verser un salaire de ce montant, mais je demande une augmentation de 20 % de mon salaire. Ce serait 7,000 42,000 $ par année pour un forfait total de XNUMX XNUMX $. 

Au cours de mon mandat au sein de l'entreprise, j'ai participé à des audits IRS rigoureux et j'ai toujours réussi toutes les évaluations avec brio. J'ai formé plus de 40 personnes pour le service comptable, dont la plupart sont passées à des choses plus grandes et meilleures.

Je suis resté dévoué à l'entreprise, même lorsqu'il y a eu une scission complète en 2000 et qu'une toute nouvelle administration a pris le relais. Un dévouement comme celui-ci n'est pas facile à trouver et je pense donc que ma demande est raisonnable. 

Afin d'économiser de l'argent, je peux absorber le poste que l'entreprise a ouvert pour un commis comptable à temps partiel. Je peux prendre en charge le paiement des factures en plus de mes tâches habituelles. 

En me permettant une augmentation de 7,000 XNUMX $ par année et en prenant en charge un poste supplémentaire, je sens que je pourrais aussi aider l'entreprise. Avec cet arrangement, vous n'aurez pas à trouver un nouvel employé à former, et vous aurez mes années d'expérience dans un autre robinet de la comptabilité. J'ai payé les factures pendant des années et je peux les absorber sans problème dans mon travail actuel.

J'ai hâte de parler avec vous en personne à ce sujet.

Sincèrement,

Tamara vert 

Exemple 4 - Lettre de demande d'entretien d'embauche

Votre Nom et prénom
Votre adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Objet : Demande d'entretien pour le poste de professeur d'art

Cher directeur,

Le bibliothécaire de votre école, NOM, m'a informé qu'il y a un poste vacant pour un professeur d'art dans votre établissement. Elle m'a suggéré de postuler car elle sait que j'aime à la fois les beaux-arts et l'enseignement. Je suis professeur d'art qualifié en ÉTAT et j'ai enseigné pendant 10 ans au NOM de l'ÉCOLE. 

J'ai pris une année sabbatique pour passer à Paris, perfectionner mon propre métier et étudier l'histoire de l'art dans d'autres villes d'Europe. Depuis mon retour, j'envisage de m'installer dans cette ville et j'aimerais un emploi dans votre école. 

Je crois que mes connaissances et mon expertise me qualifient pour le poste, et j'ai hâte d'éduquer les enfants dans la pratique et l'histoire des beaux-arts. Mon curriculum vitae ci-joint fournira plus de détails sur mes qualifications. 

Si vous avez des questions, je peux être joint au 555-123-4567 ou à Name@email.com. Si je n'ai pas de vos nouvelles d'ici le premier de MOIS, j'appellerai votre bureau. 

Je suis convaincu que je serais un atout pour votre école et j'ai hâte de vous rencontrer. 

Sincèrement,

Signature
Votre Nom et prénom
Liste de l'enclos

Exemple 5 - Lettre de demande de don pour les jouets

Votre Nom et prénom
Nom de l'organisation
Adresse de l'organisation
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher nom du destinataire,

C'est la période de l'année où nous commençons à collecter des jouets, usagés et neufs, pour les distribuer aux enfants des orphelinats de [NOM de la VILLE]. 

L'année dernière, grâce à vous et à d'autres, nous avons pu donner des jouets à 450 enfants âgés de trois à huit ans. La plupart de ces enfants n'avaient jamais possédé de jouet à eux.

Cette année, nous espérons récolter suffisamment de jouets pour les donner aux enfants des orphelinats ainsi qu'à un groupe d'enfants d'un quartier défavorisé de la ville. Nous aimerions vous demander un don pour tout montant supérieur à 25 $ que nous dépenserons pour de nouveaux jouets. 

Nous acceptons également les jouets d'occasion en bon état. Ils peuvent être apportés à notre adresse ou nous nous ferons un plaisir de les récupérer à votre domicile à l'heure qui vous convient. Veuillez m'appeler pour convenir d'un horaire.

Cette lettre comprend une enveloppe timbrée et une adresse que vous pouvez utiliser pour envoyer un chèque à l'ordre de [Nom de l'organisation].  Vous pouvez également faire un don en ligne par carte de crédit sur notre site Web. 

Nous sommes enregistrés auprès de l'IRS pour les dons non imposables. Merci de l'attention que vous portez à notre demande. Votre don rendra un enfant extrêmement heureux cette année. Vous pouvez voir des photos de certains des enfants qui ont reçu des jouets sur notre site Web. Notre adresse Web est sur le papier à en-tête. 

Je peux être joint à tout moment au 555-123-4567 ou à Name@email.com.

Sincèrement,

Signature
Votre Nom et prénom
Liste des pièces jointes telles qu'une enveloppe ou une brochure

PS Nous devons recevoir les dons avant le DATE afin de préparer les jouets à donner avant la fin de l'année.

Exemple 6 - Lettre de demande de bonus

DATES

Société Carmichael
9095, boulevard Sycomore.
Motor City, IN 85698
À l'attention de : Jamie Smith

Cher Mr Smith,

Je vous écris pour demander une prime pour mon travail récent dans un projet pour le service RH de l'entreprise. Les panneaux d'affichage conçus ont été réalisés pendant mon temps libre et pour aider à résoudre les pénuries d'employés. 

En examinant mon dossier personnel, vous verrez que je suis un employé horaire et non un salaire. J'ai enregistré plus de 50 heures de travail supplémentaire sur ce projet, pour lesquelles je n'ai pas été remboursé.

Bien que cela ne me dérange pas d'aider un peu avec des projets et des devoirs supplémentaires, mes heures ont dépassé un temps acceptable pour faire un don sans paiement. En raison des pénuries dans l'entreprise, de nombreuses personnes font des heures supplémentaires et des heures plus longues. 

Je savais à quel point il était important de s'assurer que ces panneaux étaient faits, afin que les RH puissent commencer à promouvoir notre entreprise lors des salons de l'emploi. Je sais que les employés salariés n'ont pas leur mot à dire, mais je suis payé à l'heure et je n'ai pas été rémunéré pour tout ce temps supplémentaire.

Après avoir travaillé plus de plusieurs semaines de temps supplémentaire pour aider l'entreprise, je pense que je devrais être remboursé. Je suis dans l'entreprise depuis longtemps, 12 ans pour être exact. Je n'ai jamais eu d'article, d'événement ou quoi que ce soit. 

Je me suis consacré à cette entreprise et j'ai toujours veillé à ce que les meilleurs intérêts de Carmichael Company soient protégés. Mon salaire normal est de 1,050 26.25 $ par semaine, soit 10 $ de l'heure. J'ai travaillé 328.12 heures supplémentaires au cours d'une semaine de travail normale, et à temps et demi, cela reviendrait à 798.29 $. Les matériaux que j'ai dépensés pour ce projet étaient de XNUMX $.

Cela comprend la signalisation, les peintures, les pinceaux et autres divers. éléments. Je demande un total de 2176.41 $ pour couvrir mon temps et mes dépenses. J'ai hâte d'en discuter avec vous bientôt. Je suis joignable par téléphone à tout moment au 755-895-5987.

Sincèrement,

Rachelle Hilton

Exemple 7 - Lettre de demande d'opposition au paiement

[Votre Nom]
[Votre adresse]
[Ville (*): État (*): Code Postal]

[DATE]

[Nom du directeur de banque]
[Nom de la banque]
[Adresse de la banque]
[Ville (*): État (*): Code Postal]

Objet : demande d'opposition au paiement d'un chèque perdu numéro [NUMBER] sur le compte numéro [NUMBER]

Cher [Nom du directeur de la banque] :

Cette lettre est une demande formelle de ne pas payer le chèque numéro [NUMBER]. Il a été écrit le [DATE] à [Nom du Bénéficiaire] pour un montant de [MONTANT]. Veuillez considérer ce chèque comme annulé s'il est présenté pour paiement. J'ai émis un nouveau chèque au bénéficiaire.

Je vous remercie,
Sincèrement,

[Votre signature]
[Votre nom imprimé]

Exemple 8 - Lettre de demande pour un nouvel ordinateur de bureau

DATES
DESTINATAIRE : nom complet du destinataire
Nom de l'entreprise
Description du poste du séquestre, tel que responsable des achats ou propriétaire
Adresse de l'entreprise

DE : Votre nom complet
Nom de l'entreprise
Votre description de poste
Adresse sauf si elle est identique à l'adresse de l'entreprise ci-dessus

Cher nom complet du destinataire :

Cette lettre est pour demander un nouvel ordinateur pour mon travail au bureau car celui que j'utilise maintenant est obsolète. Il existe de nombreuses nouvelles fonctions disponibles aujourd'hui que je ne peux pas utiliser. De plus, le temps d'accès aux sites Web et aux documents est si long que cela rend mon travail beaucoup plus difficile et fait perdre du temps.

Je crois que je pourrais produire des lettres et des bulletins beaucoup plus rapidement et avec un meilleur format si j'avais la dernière technologie. Je pense que les documents auraient un aspect plus professionnel et enverraient une meilleure image de l'entreprise. 

Un nouvel ordinateur avec de nouvelles applications utiles rendra mon travail plus facile et plus rapide, et les résultats seront bien meilleurs. Par exemple, la vidéoconférence avec mon ordinateur actuel est presque impossible. C'est lent et souvent le son n'est pas clair.

Veuillez approuver et organiser l'achat d'un nouvel ordinateur dès que possible, afin que je puisse commencer à être plus productif. Je pense que NOM DE LA SOCIÉTÉ INFORMATIQUE, modèle #98765, Windows 10 avec un processeur Intel 5, 10 Go de RAM, 2 To, HD Video Capture me donnerait ce dont j'ai besoin. 

De plus, je pense qu'il est temps de mettre à niveau l'imprimante en raison de sa vitesse d'impression lente et de sa faible qualité d'impression. Je pense que NAME OF PRINTER COMPANY, le modèle #45634 fonctionnera parfaitement. Votre action rapide à cet égard serait grandement appréciée.

Cordialement,

Signature
Votre Nom et prénom
Votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail

Exemple 9 - Lettre de demande de paiement impayé

Bradley français
ABC Affaires
1234, rue Colby
Philadelphie, PA, 90008

DATES

Sarah Whitaker
324, promenade du capitaine
Cherry Hill, New Jersey, 20008

Objet : Demande de paiement en souffrance

Chère Mme Whitaker,

Cette lettre a pour but de vous informer formellement que le paiement que vous devez sur la facture numéro 332245 est en retard de deux semaines. Le montant de 432.11 était dû le [DATE]. 

J'ai joint une enveloppe timbrée et adressée pour que vous envoyiez le montant par chèque avec votre numéro de compte lorsque vous recevrez cette lettre.

La facture peut également être payée par carte de crédit ou PayPal. Vous trouverez ci-joint une copie de la facture qui vous a été envoyée avec la date et le montant dû en surbrillance. Un mois après la date d'échéance, des frais de retard seront appliqués à votre facture et une nouvelle facture vous sera envoyée. 

Si vous avez déjà payé cette facture, veuillez ne pas tenir compte de cette lettre. Sinon, veuillez envoyer le paiement immédiatement.

Merci de votre attention à cette question.

Sincèrement,

Signature
Bradley français
ABC Affaires
Liste des pièces jointes (copie de facture, enveloppe)

exemples de lettres de demande de documents

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