Comment rédiger une lettre de demande de don pour des jouets [Échantillon gratuit]

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lettre de demande de don doit être très clair sur ce que la personne ou l'organisation recherche et expliquer pourquoi il s'agit d'une bonne cause. 

La plupart des organisations qui ont besoin de collecter des fonds ont une base de données de noms à laquelle ils peuvent écrire pour les dons. 

comprendre votre public

L'expéditeur doit connaître son public. Cela signifie qu'ils doivent savoir comment le destinataire réagira à la lettre. 

Si le récipiendaire a déjà donné, la lettre peut mentionner que ses dons ont été très appréciés et ont contribué à faire avancer la cause de l'organisme.

Points importants

Il est recommandé de souligner les points importants dans la lettre pour aider les personnes qui parcourent ces lettres. 

En outre, une police de 11 points ou plus doit être utilisée pour améliorer sa lisibilité. Les puces peuvent être utilisées si elles s'intègrent naturellement dans le contenu. 

La lettre doit commencer par une phrase optimiste ou deux sur l'histoire de l'organisation avec un exemple des réalisations et des succès dans le passé.

Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de demande de don :
  • Utilisez le papier à en-tête de l'organisation qui porte son nom, son adresse, son numéro de téléphone, son site Web et son logo.
  • Mettez l'adresse complète du destinataire.
  • Personnalisez la lettre si possible. Cela signifie adresser la lettre au nom du destinataire. Si c'est la première fois que le destinataire est invité à faire un don, plus d'informations sur l'organisme de bienfaisance peuvent être incluses.
  • La lettre doit avoir un ton professionnel et être rédigée dans un format commercial standard.
  • La demande de don doit être étayée par des exemples de réussite et des faits.
  • La lettre doit se concentrer sur un besoin particulier et les objectifs de cette collecte de fonds doivent être clairement énoncés.
  • L'action spécifique que le destinataire est invité à entreprendre doit être mentionnée.
  • Les détails sur la façon dont le destinataire peut donner doivent être mentionnés. Cela peut signifier qu'une enveloppe adressée est incluse dans la lettre, ou comment le destinataire peut donner en ligne.
  • Le cas échéant, la lettre peut mentionner que le don est déductible des impôts.
  • La lettre doit remercier le destinataire pour le temps et l'attention qu'il a consacrés à la demande et pour son don.
  • La lettre doit être signée par une personne avec son titre indiqué et non par le nom de l'organisation.
  • Les post-scripts sont souvent utilisés dans ce type de lettre et peuvent mentionner des délais, des objectifs ou une autre référence à l'anecdote donnée au début de la lettre.
  • Si le bénéficiaire envoie un don à l'organisation, une autre lettre de remerciement en guise de suivi doit être envoyée.
Voici un exemple de lettre de demande de don. Afin de mettre à jour une base de données, la lettre peut être envoyée par courrier certifié, afin que l'expéditeur sache si le destinataire adressé l'a reçue. Si une brochure ou une enveloppe timbrée est incluse, cela doit être mentionné dans la lettre.

Exemple de lettre de demande de don pour les jouets

Nom et Prénom
Nom de l'organisation
Adresse de l'organisation
Ville (*): État (*): Code Postal

DATES

Nom du récipient
Adresse du destinataire
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher nom du destinataire,

C'est la période de l'année où nous commençons à collecter des jouets, usagés et neufs, pour les distribuer aux enfants des orphelinats du NOM de VILLE. 

L'année dernière, grâce à vous et à d'autres, nous avons pu donner des jouets à 450 enfants âgés de trois à huit ans. La plupart de ces enfants n'avaient jamais possédé de jouet à eux.

Cette année, nous espérons récolter suffisamment de jouets pour les donner aux enfants des orphelinats ainsi qu'à un groupe d'enfants d'un quartier défavorisé de la ville. 

Nous aimerions vous demander un don pour tout montant supérieur à 25 $ que nous dépenserons pour de nouveaux jouets. Nous acceptons également les jouets d'occasion en bon état. 

Ils peuvent être apportés à notre adresse ou nous nous ferons un plaisir de les récupérer à votre domicile à l'heure qui vous convient. 

Veuillez m'appeler pour convenir d'un horaire. Cette lettre comprend une enveloppe timbrée et une adresse que vous pouvez utiliser pour envoyer un chèque libellé au nom de l'organisation. 

Vous pouvez également faire un don en ligne par carte de crédit sur notre site Web. Nous sommes enregistrés auprès de l'IRS pour les dons non imposables. Merci de l'attention que vous portez à notre demande. Votre don rendra un enfant extrêmement heureux cette année. 

Vous pouvez voir des photos de certains des enfants qui ont reçu des jouets sur notre site Web. Notre adresse Web est sur le papier à en-tête. 

Je peux être joint à tout moment au 555-123-4567 ou à Name@email.com.

Sincèrement,

Signature
Nom et Prénom
Liste des pièces jointes telles qu'une enveloppe ou une brochure

PS Nous devons recevoir les dons avant le DATE afin de préparer les jouets à donner avant la fin de l'année.  

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