Rédaction d'une lettre de demande de transfert d'emploi [avec exemple]

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une personne peut avoir besoin d'écrire une lettre de demande de transfert d'emploi. Ils peuvent souhaiter être transférés à un autre poste dans l'entreprise où ils travaillent actuellement. 

De plus, ils peuvent avoir besoin de déménager pour des raisons personnelles et souhaiteraient demander une mutation vers un poste dans la même entreprise dans une autre ville. 

Les autres raisons possibles d'une demande de transfert sont :

  • Pour développer de nouvelles compétences
  • Pour travailler avec de nouveaux défis
  • Être débarrassé des tensions au sein d'une équipe
  • Pour demander une charge plus légère en raison de l'âge ou de la maladie
  • Pour changer le type de travail comme les déplacements excessifs
  • Travailler dans une autre succursale de la même entreprise

Quelle que soit la raison, une lettre demandant une mutation au sein d'une entreprise ressemble beaucoup à une lettre de motivation de CV.

Les points à clarifier, de préférence sur une page, sont :

  • Les capacités et les forces personnelles de l'employé
  • L'avantage pour l'entreprise pour leur transfert
  • L'avantage pour le superviseur de division pour leur transfert

Lorsqu'un poste se libère dans une entreprise, il est dans l'intérêt de l'entreprise d'employer quelqu'un qui travaille déjà pour elle. 

En effet, l'employé connaît la culture et les attentes de l'entreprise et est déjà fidèle à l'entreprise. 

Si un employé apprend l'existence d'un emploi et souhaite postuler, il doit le faire dès que possible après avoir pris connaissance de l'ouverture. 

Cela montre au service des ressources humaines, au superviseur et aux autres membres de la direction que l'employé est enthousiaste à l'idée du transfert.

La lettre de demande de transfert d'emploi doit :

  • Indiquez le but de la lettre dans la première phrase
  • Indiquer le poste pour lequel il postule
  • Indiquer le nom et le poste de l'employé
  • Mettre en valeur l'expérience et les capacités des employés
  • Félicitez l'entreprise pour montrer la loyauté de l'employé
  • Expliquez pourquoi l'employé veut évoluer dans l'entreprise
  • Ne pas avoir un ton de vantardise lors de l'expression des capacités

Lorsqu'il exprime le motif de la demande de transfert, l'employé doit être honnête. S'il ou elle donne une raison au service des ressources humaines et une raison différente à ses collègues, cela finira par sortir et semblera malhonnête.

Cela pourrait influencer négativement la personne qui embauche contre le candidat. L'employé doit également toujours être respectueux et poli. Ce n'est pas le moment de se plaindre du travail et d'en demander un autre.

Transfert ou mise à niveau ?

L'employé peut postuler pour un poste particulier, mais il peut également demander un transfert ou une mise à niveau de son statut d'emploi sans être au courant d'une offre d'emploi particulière.

Ils peuvent déclarer qu'ils aimeraient rester employés par l'entreprise, mais qu'ils recherchent un poste avec plus d'envergure et de responsabilités où ils peuvent continuer à apporter une contribution valable au succès de l'entreprise. 

La haute direction ou le personnel des ressources humaines peuvent être au courant de postes vacants qui n'ont pas encore été rendus publics.

Voici un exemple de lettre de demande de transfert d'emploi. Il est rédigé dans le format commercial formel et peut être envoyé par courrier certifié s'il s'agit d'une grande entreprise ou remis en main propre s'il s'agit d'une petite entreprise.

L'employé doit conserver des copies de toutes les communications concernant cette demande de transfert. L'employé doit se renseigner sur le nom du contact des ressources humaines ou de la personne en charge de l'embauche et lui adresser la lettre.

Exemple de lettre de demande de transfert d'emploi

Eric Lawson
457, rue Sud, app. 12
Newark, New Jersey, 30009

9 April 2020

Gale Smith
HR Manager
Conceptions Web ABC
2700, chemin Web Design
Newark, New Jersey, 30007

Objet : demande de transfert d'emploi

Chère Mme Smith,

J'ai entendu parler du poste de développeur Web senior qui s'est récemment ouvert au bureau de New York par mon supérieur immédiat, Jim Long, et je souhaite respectueusement soumettre ma candidature pour le poste.

J'ai travaillé dans cette entreprise pendant huit ans dans plusieurs départements différents et j'ai une bonne compréhension des systèmes et des procédures qui assurent le bon fonctionnement de l'entreprise.

J'ai trouvé que l'entreprise était une organisation très bien gérée et qu'elle soutenait ses employés. C'est mon souhait de poursuivre ma carrière dans cette entreprise, c'est pourquoi je postule pour être transféré au poste de développeur Web senior.

Dans mon poste actuel, j'ai apporté plusieurs contributions aux projets que nous entreprenons et j'ai été félicité à deux reprises par mon superviseur pour des solutions innovantes et permettant de gagner du temps. Par exemple, LISTE

COMMENDATIONS
RÉALISATIONS
AWARDS

Je souhaite utiliser mon expérience et mon expertise pour faire avancer les objectifs de l'entreprise en tant que POSITION.

Mon curriculum vitae complet est joint à cette lettre. Merci d'avoir examiné ma demande. Je peux être joint au 555-123-4557 ou à eric@email.com et je serais heureux de vous rencontrer et de discuter de ma demande de transfert.

Je vous recontacterai dans quelques jours et attends avec impatience de vous entendre.

Sincèrement,

Signature
Eric Lawson
Liste des pièces jointes : RESUME

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