Rédaction d'une lettre d'auto-justification pour une promotion (échantillon gratuit)

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Lorsque de nouveaux postes s'ouvrent dans une entreprise, le service des ressources humaines (RH) préfère souvent se tourner vers les employés existants pour le poste avant de prendre des personnes de l'extérieur. 

Les employés existants connaissent déjà la culture de l'entreprise et sont très probablement fidèles à l'entreprise. Le meilleur moyen pour vous de faire savoir au sein de l'entreprise qu'ils souhaitent postuler pour une promotion est d'envoyer une auto-justification pour la lettre de promotion. 

Bonne occasion

C'est une bonne occasion pour vous de faire progresser votre carrière et de porter ce souhait à l'attention de vos superviseurs ou gestionnaires. 

La lettre accompagnera votre CV et devra être très professionnelle en évitant les fautes de grammaire et d'orthographe ainsi que le langage inapproprié.

La série auto-justification pour lettre de promotion doit être envoyé dès que possible après que l'employé a appris qu'un poste est disponible. 

Si vous attendez un certain temps avant d'envoyer la lettre, cela indique aux managers ou à la personne RH que vous n'êtes pas très intéressé par le poste, et un autre employé qui a envoyé une lettre immédiatement sera considéré plus favorablement.

Vous devez vous présenter au début de la lettre et indiquer votre intérêt pour une promotion. Même si vous travaillez dans l'entreprise depuis plusieurs années, il est bon de vous présenter à nouveau à la personne responsable de l'emploi du personnel dans l'entreprise.

Personne RH

La personne RH ne devrait pas avoir besoin de lire toute la lettre pour connaître son intention. La lettre doit expliquer clairement pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste et comment vous envisagez de gérer les nouvelles responsabilités.

Vous devez indiquer vos qualités, vos compétences et votre expérience et expliquer comment vous les utiliserez pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Si vous avez des certificats, diplômes ou licences qui font de vous un meilleur candidat que les autres candidats, ils doivent le mentionner. 

Réalisations spéciales

De plus, si vous avez réalisé des réalisations particulières en travaillant pour l'entreprise, vous devez les mentionner. Il est également important que vous profitiez de cette occasion pour exprimer votre loyauté envers l'entreprise. Si vous utilisez des collègues ou des superviseurs à titre de référence, vous devez d'abord leur demander la permission. La lettre doit se terminer par un appel à l'action. 

Après avoir remercié la personne ou le responsable des RH pour son temps, vous pouvez suggérer une heure et une date pour une réunion personnelle afin de discuter plus en détail de votre candidature. 

Vous ne devez jamais utiliser un ton exigeant ou mentir sur vos qualifications. Vous ne devez mentionner que les compétences liées au poste et ne pas mentionner les réalisations sans rapport. 

Description du poste

Vous devez d'abord lire la description de poste du poste que vous convoitez et indiquer dans la lettre les qualités qui font de vous un bon candidat. Enfin, vous ne devez pas donner d'ultimatum selon lequel vous démissionnerez à moins d'être promu. 

Voici un exemple d'auto-justification pour une lettre de promotion. Il doit être rédigé dans un style professionnel formel et peut être remis en main propre ou envoyé par e-mail.

Exemple de lettre d'auto-justification pour la promotion

Nom et Prénom
Votre titre
Votre adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

DATES

Nom de l'entreprise
Nom de la personne RH ou du responsable
Titre de la personne RH ou du gestionnaire
Adresse de l'entreprise
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher nom de la personne ou du responsable des ressources humaines,

Il a été porté à mon attention par NAME, qui est mon superviseur immédiat, que le poste de gestionnaire du recyclage est devenu disponible, et je voudrais exprimer mon intérêt pour ce poste. 

Je travaille pour Environmental Solutions depuis cinq ans et j'ai consacré la majeure partie de mon temps à l'aspect recyclage de l'entreprise. 

J'aimerais assumer un rôle de leadership dans ce domaine et je crois que mes connaissances et mon expérience seront un atout pour le ministère. 

J'ai noué de nombreux contacts dans la ville qui sont intéressés par l'achat de nos produits recyclés, et je suis convaincu que si j'occupais un poste de direction, je pourrais encore élargir les possibilités.

Je crois que Environmental Solutions fait un excellent travail sur le terrain et je suis fier d'être un employé. J'ai toujours bien travaillé avec mes collègues et j'ai aidé à former de nouveaux employés au cours des trois dernières années.

Lorsque l'ancien responsable du recyclage était en congé de maladie, j'ai été nommé temporairement responsable du département et j'ai reçu les félicitations de mon supérieur direct. 

Je crois que cette entreprise peut devenir un exemple pour la nation dans le domaine de la vie durable, et j'aimerais grandir avec elle.

Merci pour votre temps et votre considération. Si cela vous convient, je pourrais vous rencontrer le DATE à HEURE pour discuter plus en détail de mes qualifications. Je peux être joint au 555-123-4567 ou à name@email.com.

Sincèrement,

Votre signature
Votre nom imprimé
Liste des pièces jointes : résumé