नि: शुल्क नमूने: व्यापार अनुरोध पत्र

अंतिम बार 16 मार्च, 2023 को अपडेट किया गया / By

एक पेशेवर व्यवसाय अनुरोध पत्र टेम्पलेट खोज रहे हैं? हमारे संग्रह को ब्राउज़ करें 11 अद्वितीय और विस्तृत टेम्पलेट सूचना, बैठकें, प्रस्ताव, भागीदारी, प्रायोजन, उत्पाद या सेवाएं, सहायता, सिफारिशें, प्रतिक्रिया, चालान भुगतान और धनवापसी का अनुरोध करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। 

समय बचाएं और सुनिश्चित करें कि हमारे अनुकूलन योग्य टेम्प्लेट के साथ आपके व्यावसायिक अनुरोध स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रभावी हैं।

टेम्प्लेट 1: सूचना के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं [अनुरोध के उद्देश्य] के संबंध में कुछ जानकारी का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। विशेष रूप से, मैं [विशिष्ट प्रश्नों की सूची] जानना चाहूंगा। मुझे विश्वास है कि आपकी कंपनी यह जानकारी प्रदान करने के लिए उपयुक्त है, और मैं आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी सहायता की सराहना करूँगा।

यदि आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए या कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। आपके समय और ध्यान के लिए अग्रिम तौर पर आपका धन्यवाद।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 2: मीटिंग के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं [बैठक के उद्देश्य] पर चर्चा करने के लिए आपके साथ एक बैठक का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे विश्वास है कि इस क्षेत्र में आपकी विशेषज्ञता मेरे और मेरी कंपनी के लिए अमूल्य होगी, और मैं आपके साथ आगे बात करने के अवसर की सराहना करूंगा।

मैं आपकी सुविधानुसार मिलने के लिए उपलब्ध हूं, और मुझे आपके कार्यक्रम के अनुसार काम करने में खुशी होगी। कृपया मुझे बताएं कि कौन सी तिथियां और समय उपलब्ध हैं, और मैं उन्हें समायोजित करने की पूरी कोशिश करूंगा।

आपके समय और ध्यान देने के लिए शुक्रिया। मैं आपसे जल्द मिलने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 3: प्रस्ताव के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं [उत्पाद या सेवा] के लिए आपकी कंपनी से एक प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हम अपने विकल्पों का मूल्यांकन करने की प्रक्रिया में हैं, और हमें विश्वास है कि आपकी कंपनी की विशेषज्ञता हमारे लिए एक मूल्यवान संपत्ति होगी।

कृपया इस परियोजना के लिए अपने दृष्टिकोण को रेखांकित करते हुए एक विस्तृत प्रस्ताव प्रदान करें, जिसमें समयरेखा, बजट और कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल हो। हम एक ऐसे समाधान की तलाश कर रहे हैं जो लागत प्रभावी हो और हमारी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। आपके समय और ध्यान देने के लिए शुक्रिया।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 4: पार्टनरशिप के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं हमारी कंपनियों के बीच साझेदारी का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हम मानते हैं कि एक साथ काम करने के महत्वपूर्ण लाभ हैं, और हम इस संभावना को और तलाशने के लिए उत्सुक हैं।

हमारी कंपनी [उत्पादों या सेवाओं का विवरण] प्रदान करती है, और हमें विश्वास है कि आपकी कंपनी के [पूरक उत्पाद या सेवाएं] हमारे ग्राहकों के लिए एक उत्कृष्ट फिट होंगी। हम एक पारस्परिक रूप से लाभप्रद साझेदारी की तलाश कर रहे हैं जो हमें एक साथ अपने व्यवसायों को विकसित करने और विस्तारित करने की अनुमति देगी।

कृपया मुझे बताएं कि क्या आप इस अवसर का पीछा करने में रुचि रखते हैं। मुझे इस पर और चर्चा करने के लिए एक बैठक निर्धारित करने में खुशी होगी।

अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 5: प्रायोजन के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं हमारे आगामी [इवेंट या प्रोजेक्ट] के प्रायोजन का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हमें विश्वास है कि आपकी कंपनी का समर्थन हमारे लक्ष्यों को प्राप्त करने में हमारी मदद करने के लिए एक मूल्यवान संपत्ति होगी।

[घटना या परियोजना] [घटना या परियोजना और उसके उद्देश्य का संक्षिप्त विवरण] होगा। हम [उपस्थित लोगों या प्रतिभागियों की संख्या] की उम्मीद कर रहे हैं और मानते हैं कि आपकी कंपनी का प्रायोजन हमारे दर्शकों के लिए आपके ब्रांड को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका होगा।

आपके प्रायोजन के बदले में, हम [प्रायोजक के लिए लाभों या प्रोत्साहनों की सूची] की पेशकश कर सकते हैं। यदि आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

इस अवसर पर विचार करने के लिए धन्यवाद। हम आपकी कंपनी के साथ साझेदारी की संभावना की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 6: उत्पाद या सेवा के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं आपकी कंपनी से [उत्पाद या सेवा] का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हम गुणवत्ता के लिए आपकी प्रतिष्ठा से प्रभावित हुए हैं और मानते हैं कि आपकी विशेषज्ञता हमारे व्यवसाय के लिए एक मूल्यवान संपत्ति होगी।

हम [आपके लिए आवश्यक उत्पाद या सेवा के बारे में विशिष्ट विवरण] की तलाश कर रहे हैं, और हमें विश्वास है कि आपकी कंपनी की पेशकश हमारी आवश्यकताओं को पूरा करेगी। यदि आप यह उत्पाद या सेवा प्रदान करने में सक्षम हैं, तो कृपया अपनी सेवाओं के लिए एक उद्धरण प्रदान करें।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। आपके समय और ध्यान देने के लिए शुक्रिया।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 7: सहायता के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं आपकी कंपनी से सहायता का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हम [विशिष्ट समस्या या चुनौती] का सामना कर रहे हैं, और हम मानते हैं कि समाधान खोजने में आपकी विशेषज्ञता अमूल्य होगी।

यदि आप सहायता प्रदान करने में सक्षम हैं, तो कृपया मुझे बताएं कि आप कौन से संसाधन या सहायता प्रदान कर सकते हैं। हम एक ऐसे समाधान की तलाश कर रहे हैं जो प्रभावी और लागत प्रभावी दोनों हो।

आपके समय और ध्यान देने के लिए शुक्रिया। हम आपके साथ काम करने की संभावना के लिए तत्पर हैं।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 8: अनुशंसा के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं आपसे एक सिफारिश का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हम [विशिष्ट अवसर या पुरस्कार] के लिए आवेदन कर रहे हैं, और हमें विश्वास है कि आपका समर्थन हमारी सफलता की संभावनाओं को बढ़ाएगा।

यदि आप एक सिफारिश प्रदान करने में सक्षम हैं, तो कृपया मुझे बताएं कि आपको हमसे कौन सी जानकारी चाहिए। आपके लिए आवश्यक कोई भी अतिरिक्त विवरण या सामग्री प्रदान करने में हमें खुशी होगी।

अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 9: प्रतिक्रिया के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं [विशिष्ट परियोजना या पहल] पर आपकी प्रतिक्रिया का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हम आपकी राय को महत्व देते हैं और मानते हैं कि आपकी अंतर्दृष्टि हमारे प्रदर्शन को बेहतर बनाने में हमारी मदद करने में अमूल्य होगी।

यदि आपके पास कोई सुझाव या सिफारिशें हैं, तो कृपया उन्हें हमारे साथ साझा करने में संकोच न करें। हम निरंतर सुधार के लिए प्रतिबद्ध हैं और मानते हैं कि आपकी प्रतिक्रिया हमें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगी।

अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 10: चालान भुगतान के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं हमारे चालान [चालान संख्या] दिनांक [चालान की तारीख] के लिए भुगतान का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। देय राशि [कुल देय राशि] है, और हमें आपकी कंपनी से भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है।

हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप यथाशीघ्र भुगतान करें। यदि चालान या भुगतान प्रक्रिया में कोई समस्या है, तो कृपया हमें बताएं ताकि हम उनका समाधान कर सकें।

इस बात पर तुरंत ध्यान देने के लिए आपको धन्यवाद।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

टेम्प्लेट 11: रिफंड के लिए अनुरोध

[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]
[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की कंपनी]
[प्राप्तकर्ता का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मैं [उत्पाद या सेवा] के लिए धनवापसी का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हमें उस गुणवत्ता वाली सेवा या उत्पाद प्राप्त नहीं हुआ है जिसकी हम उम्मीद कर रहे थे, और हम मानते हैं कि धनवापसी उचित है।

[उत्पाद या सेवा] [खरीद की तारीख] को खरीदा गया था, और भुगतान की गई राशि [कुल भुगतान की गई राशि] थी। कृपया हमें बताएं कि धनवापसी प्राप्त करने के लिए हमें कौन से कदम उठाने होंगे।

इस मामले पर अपना समय और ध्यान देने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

[आपका नाम]

प्रभावी व्यावसायिक अनुरोध पत्र लिखने के टिप्स:

1. स्पष्ट और संक्षिप्त रहें: आपका पत्र पढ़ने और समझने में आसान होना चाहिए। जटिल वाक्यों और तकनीकी शब्दजाल के प्रयोग से बचें। बिंदु पर टिके रहें और अपने वाक्यों को छोटा और बिंदु तक रखें।

2. पेशेवर बनें: एक औपचारिक स्वर का प्रयोग करें और प्राप्तकर्ता को उनके उपयुक्त शीर्षक से संबोधित करें। व्याकरणिक और वर्तनी की त्रुटियों के लिए अपने पत्र को प्रूफरीड करें।

3. संदर्भ प्रदान करें: अपने अनुरोध की पृष्ठभूमि और उद्देश्य स्पष्ट करें। अपने अनुरोध का समर्थन करने के लिए कोई भी प्रासंगिक जानकारी या दस्तावेज़ शामिल करें।

4. एक विशिष्ट अनुरोध करें: स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या और क्यों अनुरोध कर रहे हैं। इस बारे में विशिष्ट रहें कि आप प्राप्तकर्ता से क्या करवाना चाहते हैं और आप उनसे क्या कार्रवाई करने की उम्मीद करते हैं।

5. एक समाधान प्रस्तुत करें: यदि उपयुक्त हो, तो कोई समाधान या समझौता सुझाएं जो दोनों पक्षों के लिए कारगर हो।

6. अनुवर्ती कार्रवाई करें: यदि आपको उचित समय के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो प्राप्तकर्ता के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए संपर्क करें कि उन्हें आपका पत्र मिल गया है और वे आपके अनुरोध पर काम कर रहे हैं।

7. आभार व्यक्त करें: एक विनम्र और पेशेवर स्वर के साथ अपना पत्र समाप्त करें। प्राप्तकर्ता को उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद दें, और समस्या को हल करने के लिए उनके साथ काम करने की इच्छा व्यक्त करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: व्यवसाय अनुरोध पत्र क्या है? 

उत्तर: एक व्यावसायिक अनुरोध पत्र एक औपचारिक पत्र है जो किसी व्यक्ति या संगठन द्वारा किसी अन्य पक्ष को विशिष्ट जानकारी, उत्पादों, सेवाओं, या व्यावसायिक मामले से संबंधित सहायता का अनुरोध करने के लिए भेजा जाता है।

प्रश्न: व्यवसाय अनुरोध पत्र के प्रमुख तत्व क्या हैं? 

उत्तर: व्यावसायिक अनुरोध पत्र के प्रमुख तत्वों में एक स्पष्ट और संक्षिप्त परिचय, अनुरोध या पूछताछ का विवरण, अनुरोध का औचित्य, कोई भी आवश्यक सहायक जानकारी और एक विनम्र समापन शामिल है।

प्रश्न: प्रभावी व्यावसायिक अनुरोध पत्र लिखने के लिए कुछ सुझाव क्या हैं? 

उत्तर: एक प्रभावी व्यावसायिक अनुरोध पत्र लिखने की कुछ युक्तियों में स्पष्ट और संक्षिप्त होना, पेशेवर भाषा का उपयोग करना, विशिष्ट विवरण प्रदान करना, अनुरोध के लिए एक सम्मोहक मामला बनाना और विनम्र और सम्मानजनक होना शामिल है।

प्रश्न: कुछ सामान्य प्रकार के व्यावसायिक अनुरोध पत्र क्या हैं? 

उत्तर: कुछ सामान्य प्रकार के व्यावसायिक अनुरोध पत्रों में सूचना का अनुरोध करने वाले पत्र, उत्पाद या सेवा के नमूने का अनुरोध करने वाले पत्र, मीटिंग या अपॉइंटमेंट का अनुरोध करने वाले पत्र, और धन या प्रायोजन का अनुरोध करने वाले पत्र शामिल हैं।

प्रश्न: व्यवसाय अनुरोध पत्र को कैसे प्रारूपित किया जाना चाहिए? 

उत्तर: एक व्यावसायिक अनुरोध पत्र को एक मानक व्यापार पत्र की तरह स्वरूपित किया जाना चाहिए, जिसमें प्रेषक की संपर्क जानकारी और शीर्ष पर दिनांक, प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी, एक औपचारिक अभिवादन, पत्र का मुख्य भाग और एक विनम्र समापन शामिल होना चाहिए।

प्रश्न: व्यवसाय अनुरोध पत्र के मुख्य भाग में क्या शामिल होना चाहिए? 

उत्तर: व्यावसायिक अनुरोध पत्र के मुख्य भाग में अनुरोध का स्पष्ट और संक्षिप्त विवरण, कोई सहायक जानकारी या औचित्य, और प्राप्तकर्ता की प्रतिक्रिया या कार्रवाई के लिए एक विनम्र अनुरोध शामिल होना चाहिए।

प्रश्न: व्यवसाय अनुरोध पत्र को कैसे बंद किया जाना चाहिए? 

उत्तर: एक व्यावसायिक अनुरोध पत्र को एक विनम्र और सम्मानजनक समापन के साथ बंद किया जाना चाहिए, जैसे "आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद" या "मैं आपसे जल्द ही सुनने के लिए उत्सुक हूं।" इसमें प्रेषक की संपर्क जानकारी और एक औपचारिक हस्ताक्षर भी शामिल होना चाहिए।

प्रश्न: व्यावसायिक अनुरोध पत्र लिखते समय किन सामान्य गलतियों से बचना चाहिए? 

उत्तर: व्यावसायिक अनुरोध पत्र लिखते समय बचने के लिए कुछ सामान्य गलतियों में अनुरोध के बारे में बहुत अस्पष्ट या अस्पष्ट होना, अव्यवसायिक भाषा या लहजे का उपयोग करना, बहुत अधिक मांग करना या धक्का देना, और त्रुटियों के लिए पत्र को प्रूफरीड करने में विफल होना शामिल है।

संबंधित आलेख

व्यापार प्रस्ताव पत्र

व्यापार बिक्री अनुरोध पत्र

व्यापार भुगतान अनुरोध पत्र

व्यापार संदर्भ अनुरोध पत्र

व्यापार साझेदारी अनुरोध पत्र

हम किस तरह से आपकी सहायता कर सकते हैं?