अनुरोध पत्र कैसे लिखें (मुफ्त नमूने)

अंतिम बार 10 जुलाई, 2022 को अपडेट किया गया / By

अगर आपको से कुछ चाहिए कोई व्यक्ति जैसे कि लघु व्यवसाय ऋण या व्यक्तिगत ऋण, आप अपना अनुरोध लिखित रूप में रखना चाहेंगे।

पेशेवर और सम्मानजनक दिखने के लिए, अनुरोध पत्र संक्षिप्त और बिंदु तक होने चाहिए। इसमें आपकी संपर्क जानकारी, आपके अनुरोध का विवरण और वह समय शामिल होना चाहिए जब आप प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं।

औपचारिक व्यापार पत्र

अनुरोध पत्र लिखने का कारण जो भी हो, शैली वही है। यह एक होना चाहिए औपचारिक व्यावसायिक पत्र किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित किया जाता है जब तक कि आपके पास कोई नाम न हो। फिर इसे संबोधित किया जाना चाहिए कि यह किससे संबंधित हो सकता है। 

आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं उसे आप जानते भी हो सकते हैं और नहीं भी, लेकिन अगर आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह जानते हैं, तो भी अनुरोध पत्र औपचारिक होना चाहिए। उदाहरण के लिये, आपके अपने बैंक प्रबंधक के साथ सौहार्दपूर्ण संबंध हो सकते हैं, लेकिन अनुरोध पत्र अभी भी औपचारिक व्यावसायिक पत्र होने चाहिए।

प्रभावी अनुरोध पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

अपने पत्र की योजना बनाते समय विचार करने वाली पहली बात यह है कि इसे छोटा और मीठा बनाया जाए। इसका मतलब है कि हर वाक्य मायने रखता है, और आपके अनुरोध को शुरू से ही ठीक से समझाया जाना चाहिए। 

एक टिप टाइपिंग शुरू करने से पहले तीन बातों पर विचार करना है। आपको स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि आप अनुरोध क्यों कर रहे हैं, आप क्या परिणाम चाहते हैं और प्राप्तकर्ता को किसी भी विवरण की आवश्यकता हो सकती है।

जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं, उसके बारे में सोचने के लिए कुछ मिनट निकालें। इस बारे में सोचें कि यह व्यक्ति आपकी कैसे मदद कर सकता है और यदि वे आपके अनुरोध को स्वीकार करने की स्थिति में हैं या पहले दूसरों से परामर्श करने की आवश्यकता है। 

यदि आप पूरी तरह से संगठित हैं और पत्र शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो आगे बढ़ें। यदि आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं कि कैसे आगे बढ़ना है, तो आप एक रूपरेखा बना सकते हैं जिसमें पत्र की योजना बनाने के लिए उपरोक्त सभी युक्तियां शामिल हैं। इससे आपको स्पष्ट भाषा में पत्र लिखने में मदद मिलेगी।

विनम्र और सम्मानजनक भाषा का प्रयोग करें

अनुरोध करते समय आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा विनम्र और सम्मानजनक होनी चाहिए। यह एक सामान्य सर्वोत्तम व्यवसाय अभ्यास है। 

उदाहरण के लिये, आप कह सकते हैं, "मैं कचरा प्रबंधन पर चर्चा करने के लिए आपकी सुविधानुसार आपसे एक बैठक का सम्मानपूर्वक अनुरोध करना चाहता हूं।" यह कहना विनम्र नहीं होगा, "मैं अपने विद्यालय में अपशिष्ट प्रबंधन का प्रभारी हूं और आपसे कुछ विचार प्राप्त करने की आवश्यकता है।"

आपके अनुरोध का समर्थन करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें

यदि आपका अनुरोध किसी ऐसी चीज से संबंधित है जो अतीत या भविष्य में हुई है जो अनुरोध की आवश्यकता का संकेत देती है, तो आपको अनुरोध का समर्थन करने वाले किसी भी दस्तावेज की प्रतियां संलग्न करनी चाहिए।

उदाहरण के लिये, यदि आप एक महत्वपूर्ण परीक्षा चूक गए हैं और इसे अपने करियर के लिए जल्द से जल्द लेने की आवश्यकता है, तो आपको संलग्न करना चाहिए a डॉक्टर का पत्र या मेडिकल रिकॉर्ड यह साबित करता है कि आप अनुपस्थित क्यों थे। 

यदि आप किसी कारण या दान के लिए दान का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको एक ब्रोशर या फ़्लायर संलग्न करना चाहिए जो स्पष्ट रूप से कारण की प्रकृति की व्याख्या करता है।

पत्र को प्राप्तकर्ता को अनुरोध स्वीकार करने के लिए प्रेरित करना चाहिए

अत्यधिक भावुक हुए बिना, पत्र में आप जिस भाषा का उपयोग करते हैं, उसे प्राप्तकर्ता को आपका अनुरोध स्वीकार करने के लिए प्रेरित करना चाहिए। 

उदाहरण के लिये, यदि आप बीमारी या चोट के कारण किसी परीक्षा या व्यावसायिक संबंध से चूक गए हैं, तो आप कुछ शब्दों में बता सकते हैं कि इसने आपके जीवन को कैसे बाधित किया है और इसे ठीक करने की आवश्यकता है। 

यदि आप समुदाय में किसी सम्मानित व्यक्ति के साथ साक्षात्कार के लिए कह रहे हैं, तो आप प्रतिष्ठित व्यक्ति के साथ कुछ मिनट बिताने के लिए अपने करियर के महान लाभ की व्याख्या कर सकते हैं।

सही व्यापार-पत्र प्रारूप का उपयोग करें

उपयोग सही व्यापार-पत्र प्रारूप. प्राप्तकर्ता के नाम और पते से शुरू करें और फिर तारीख डालें। उसके बाद अपना नाम और पता डालें और फिर पत्र का उद्देश्य बताने के लिए Re: लगाएं।

उदाहरण के लिए, पुन: दिनांक DATE को चेक पर भुगतान रोकने का अनुरोध करना। पुन: के बाद, पत्र के मुख्य भाग को उन सभी सूचनाओं के साथ लिखें जिनकी प्राप्तकर्ता को आवश्यकता है जैसे कि प्रासंगिक तिथियां, चेक नंबर, एक साक्षात्कार के लिए वैकल्पिक तिथियां या एक चैरिटी कार्यक्रम की तारीख।

पत्र में आपकी संपर्क जानकारी होनी चाहिए

पत्र में सड़क का पता, ईमेल पता और फोन नंबर सहित आपकी सभी संपर्क जानकारी होनी चाहिए। जब आपको उत्तर की आवश्यकता हो, तो अंतिम पंक्ति को एक सुझाव देना चाहिए, न कि एक आदेश।

उदाहरण के लिये, आप कह सकते हैं कि आपको जल्द से जल्द जानने की जरूरत है या आप कह सकते हैं कि चेक के बैंक में पहुंचने से पहले आपको कार्रवाई की जरूरत है या आप चैरिटी कार्यक्रम की तारीख से पहले प्रतिक्रिया मांग सकते हैं। 

प्रूफरीड करना न भूलें। यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो आप ऑनलाइन व्याकरण-परीक्षक का उपयोग कर सकते हैं या यदि आप किसी अंग्रेजी विशेषज्ञ को जानते हैं, तो उन्हें पत्र संपादित करने के लिए कहें। व्यावसायिकता के लिए सही विराम चिह्न और व्याकरण की आवश्यकता होती है। 

इससे प्राप्तकर्ता को आपके अनुरोध को स्वीकार करने का निर्णय लेने में मदद मिलेगी क्योंकि आप एक गंभीर व्यक्ति की तरह दिखते हैं जब आपके सभी 'I' और 'T' क्रॉस हो जाते हैं।

नीचे नमूना अनुरोध पत्र हैं। यह एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए, औपचारिक, व्यवसाय-शैली में लिखा गया हो और प्रमाणित मेल द्वारा भेजा गया हो, ताकि आपको एक पुष्टिकरण प्राप्त हो कि यह प्राप्त हो गया है।

नमूना 1 - शिफ्ट परिवर्तन के लिए अनुरोध पत्र

आपका नाम
आपका पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय नियोक्ता का नाम,

मैं यह पत्र अपने शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव के अनुरोध के लिए लिख रहा हूं। मेरी वर्तमान शिफ्ट दोपहर 2 बजे से रात 10 बजे तक है। मेरी बेटी 28 अगस्त को स्कूल जाना शुरू कर रही है, और मैं अपनी शिफ्ट को सुबह 10 बजे से शाम 6 बजे तक बदलना चाहूंगी। 

इससे मैं अपनी बेटी का नाश्ता और दोपहर का भोजन ठीक कर सकूंगा और उसे स्कूल ले जा सकूंगा। शाम को वह अपनी दादी के पास तब तक रहेगी जब तक मैं उसे काम के बाद नहीं ले जाता। 

मैं नौकरी की आवश्यकताओं को पूरी तरह से समझता हूं, क्योंकि मैं पिछले पांच वर्षों से इस कंपनी में काम कर रहा हूं और कंपनी के स्तर पर काम करना जारी रखने की पूरी कोशिश करूंगा। 

मैंने अपने तत्काल वरिष्ठ से बात की है, और उसने मुझे शिफ्ट बदलने का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया है। मैंने उनसे सिफारिश का एक पत्र संलग्न किया है।

मुझे आपसे मिलकर और आपको कोई और जानकारी देने में खुशी होगी जिसकी आपको आवश्यकता है और प्रश्नों का उत्तर दें या आपके द्वारा सुझाए गए वैकल्पिक समाधानों पर चर्चा करें। मेरा फोन नंबर 555-123-4567 है और मेरा ईमेल पता name@email.com है। 

इस मामले में आपके विचार के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

हस्ताक्षर
आपका नाम
संलग्नकों की सूची

नमूना 2 - अपनी पुरानी नौकरी वापस मांगने के लिए ईमेल का अनुरोध करें

विषय: [आपका नाम] से नौकरी के लिए आवेदन

प्रिय नियोक्ता का नाम,

मुझे आशा है कि आप और आपका परिवार अच्छे हैं। आपको याद होगा कि मैं NAME OF BUSINESS में डेटा इंजीनियर के रूप में पाँच वर्षों से कार्यरत था। जब मेरी पत्नी को कैंसर का पता चला, तो मैंने उसकी देखभाल के लिए उचित सूचना के बिना अचानक नौकरी छोड़ दी। 

वह पूरी तरह से ठीक हो गई है, इसलिए मैं फिर से काम पर रखने का अनुरोध करना चाहता हूं। मुझे अपने वरिष्ठ, NAME OF SUPERIOR से अच्छी कार्य समीक्षा मिली, और आशा है कि आप मुझे मेरी नौकरी वापस देने पर विचार करेंगे।

मुझे ईमानदारी से खेद है कि मैंने सबसे अच्छी परिस्थितियों में कंपनी नहीं छोड़ी, लेकिन मैं अपनी पत्नी के बारे में दुःख और चिंता से अभिभूत था। यदि आप मुझे फिर से नियुक्त करते हैं, तो मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि मैं लंबे समय तक कड़ी मेहनत करूंगा और अपने पिछले कार्यों को नहीं दोहराऊंगा। 

पिछले छह महीनों के दौरान, घर पर अपनी पत्नी की देखभाल करते हुए, मैंने अपने आईटी कौशल को उन्नत करने के लिए एक ऑनलाइन पाठ्यक्रम लिया। मेरा मानना ​​है कि नौकरी छोड़ने के बाद मेरे पास जितना कौशल था, उससे कहीं अधिक कौशल मैं अपने काम में लाता हूं। मुझे एहसास है कि मैंने जो काम किया है वह भरा हुआ है, लेकिन मैं डेटा प्रोसेसिंग या अन्य विभाग में कोई अन्य काम करने को तैयार हूं।

समय व विचार देने के लिए आपका धन्यवाद। मुझसे PHONE NUMBER पर या इस ईमेल के जवाब से किसी भी समय संपर्क किया जा सकता है और मुझे आपसे मिलकर और मेरे अनुरोध पर चर्चा करने में खुशी होगी।

निष्ठा से,

आपका नाम

नमूना 3 - वेतन वृद्धि के लिए अनुरोध पत्र

DATE

जीएएल कॉर्पोरेशन
90 ग्रैन सेमिनोल ड्राइव
रेनॉल्ड्सबर्ग, ओहियो 43068
ध्यान दें: कैरी ब्रैडशॉ

विषय: वेतन वृद्धि

प्रिय कैरी,

मैं पांच साल से जीएएल कॉर्पोरेशन का कर्मचारी हूं। मैंने मुख्य लेखाकार के रूप में गर्व के साथ काम किया है और किताबों को ध्यान से देखना सुनिश्चित किया है। 

मेरे ध्यान में आया है कि मेरा वेतन उस काम के लिए पर्याप्त नहीं है जो मुझे करने की आवश्यकता है। मेरे काम के बोझ के साथ अन्य पद औसतन $ 56,000 प्रति वर्ष का भुगतान कर रहे हैं, जबकि मैं $ 35,000 घर ला रहा हूं। 

मुझे पता है कि यह कंपनी मुझे इस राशि का वेतन नहीं दे सकती है, लेकिन मैं अपने वेतन में 20 प्रतिशत की वृद्धि का अनुरोध कर रहा हूं। यह $7,000 के कुल पैकेज के लिए $42,000 प्रति वर्ष होगा। 

कंपनी के साथ अपने कार्यकाल में, मैंने जोरदार आईआरएस ऑडिट के माध्यम से मदद की है और हमेशा उड़ते हुए रंगों के साथ किसी भी समीक्षा को पारित किया है। मैंने लेखा विभाग के लिए 40 से अधिक कर्मियों को प्रशिक्षित किया है, जिनमें से अधिकांश ने बड़ी और बेहतर चीजों को अपनाया है।

मैं फर्म के लिए समर्पित रहा हूं, तब भी जब 2000 में पूरी तरह से अलग हो गया था और पूरी तरह से नया प्रशासन ले लिया था। इस तरह के समर्पण को खोजना आसान नहीं है और इसलिए मुझे लगता है कि मेरा अनुरोध उचित है। 

पैसे बचाने के प्रयास में, मैं उस स्थिति को अवशोषित कर सकता हूं जो कंपनी ने अंशकालिक लेखा लिपिक के लिए खोली है। मैं अपने सामान्य नौकरी कर्तव्यों के अतिरिक्त बिलों का भुगतान कर सकता हूं। 

मुझे प्रति वर्ष $7,000 की वृद्धि की अनुमति देकर और एक अतिरिक्त पद ग्रहण करने से, मुझे लगता है कि मैं भी कंपनी की मदद कर सकता था। इस व्यवस्था के साथ, आपको प्रशिक्षित करने के लिए एक नया कर्मचारी खोजने की आवश्यकता नहीं होगी, और आपको लेखांकन के दूसरे नल में मेरा वर्षों का अनुभव होगा। मैंने पिछले कई वर्षों के बिलों का भुगतान किया है और इसे बिना किसी समस्या के अपनी वर्तमान नौकरी में समाहित कर सकता हूं।

मैं इस मामले में आपसे व्यक्तिगत रूप से बात करने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से,

तमारा ग्रीन 

नमूना 4 - नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए अनुरोध पत्र

आपका नाम
आपका पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

पुन: कला शिक्षक के पद के लिए साक्षात्कार का अनुरोध

प्रिय प्राचार्य,

आपके विद्यालय के लाइब्रेरियन, NAME ने मुझे सूचित किया कि आपके संस्थान में एक कला शिक्षक के लिए एक उद्घाटन है। उसने सुझाव दिया कि मैं आवेदन करती हूं क्योंकि वह जानती है कि मुझे ललित कला और शिक्षण दोनों से प्यार है। मैं STATE में एक योग्य कला शिक्षक हूं, और स्कूल के नाम पर 10 वर्षों से पढ़ा रहा हूं। 

मैंने अपने स्वयं के शिल्प को आगे बढ़ाने और यूरोप के अन्य शहरों में कला इतिहास का अध्ययन करने के लिए पेरिस में बिताने के लिए एक वर्ष की छुट्टी ली। मेरी वापसी के बाद से, मैं इस शहर में स्थानांतरित होने की योजना बना रहा हूं और आपके स्कूल में नौकरी चाहता हूं। 

मेरा मानना ​​​​है कि मेरा ज्ञान और विशेषज्ञता मुझे नौकरी के योग्य बनाती है, और मैं बच्चों को ललित कला के अभ्यास और इतिहास में शिक्षित करने के लिए तत्पर हूं। मेरा संलग्न बायोडाटा मेरी योग्यताओं के बारे में अधिक विवरण प्रदान करेगा। 

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो मुझसे 555-123-4567 पर या Name@email.com पर संपर्क किया जा सकता है। अगर मैं महीने की पहली तारीख तक आपसे नहीं सुनता हूं, तो मैं आपके कार्यालय को फोन करूंगा। 

मुझे विश्वास है कि मैं आपके विद्यालय के लिए एक संपत्ति बनूंगा और आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं। 

निष्ठा से,

हस्ताक्षर
आपका नाम
संलग्नक की सूची

नमूना 5 - खिलौनों के लिए दान अनुरोध पत्र

आपका नाम
संगठन का नाम
संगठन का पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्राप्तकर्ता का प्रिय नाम,

यह वर्ष का वह समय है जब हम [CITY का नाम] के अनाथालयों में बच्चों को वितरित करने के लिए इस्तेमाल किए गए और नए दोनों तरह के खिलौनों को इकट्ठा करना शुरू करते हैं। 

पिछले साल, आप और अन्य लोगों के लिए धन्यवाद, हम तीन साल से आठ साल तक की उम्र के 450 बच्चों को खिलौने देने में सक्षम थे। इनमें से अधिकांश बच्चों के पास कभी अपना खिलौना नहीं था।

इस वर्ष, हम आशा करते हैं कि अनाथालयों में बच्चों के साथ-साथ शहर के कम आय वाले क्षेत्र में बच्चों के समूह को देने के लिए पर्याप्त खिलौने एकत्र करें। हम आपसे $25 से अधिक की किसी भी राशि के लिए दान का अनुरोध करना चाहते हैं जिसे हम नए खिलौनों पर खर्च करेंगे। 

हम इस्तेमाल किए गए खिलौनों का भी अच्छी स्थिति में स्वागत करते हैं। उन्हें हमारे पते पर लाया जा सकता है, या हम खुशी-खुशी उन्हें आपके घर पर ऐसे समय में उठाएंगे जो आपके लिए सुविधाजनक हो। कृपया मुझे समय की व्यवस्था करने के लिए कॉल करें।

इस पत्र में एक लिफाफा मुहर लगी हुई है और पता है जिसका उपयोग आप [संगठन का नाम] को चेक भेजने के लिए कर सकते हैं।  आप हमारी वेबसाइट पर क्रेडिट कार्ड से ऑनलाइन दान भी कर सकते हैं। 

हम कर मुक्त दान के लिए आईआरएस के साथ पंजीकृत हैं। हमारे अनुरोध पर ध्यान देने के लिए धन्यवाद। आपका दान इस वर्ष संतान को अत्यंत प्रसन्न करेगा। आप हमारी वेबसाइट पर कुछ ऐसे बच्चों की तस्वीरें देख सकते हैं जिन्हें खिलौने मिले हैं। हमारा वेब पता लेटरहेड पर है। 

मुझसे 555-123-4567 पर या Name@email.com पर किसी भी समय संपर्क किया जा सकता है।

निष्ठा से,

हस्ताक्षर
आपका नाम
एक लिफाफा या ब्रोशर जैसे संलग्नकों की सूची

PS हमें वर्ष के अंत से पहले देने के लिए खिलौने तैयार करने के लिए DATE तक दान प्राप्त करने की आवश्यकता है।

नमूना 6 - बोनस के लिए अनुरोध पत्र

DATE

कारमाइकल कंपनी
9095 गूलर ब्लाव्ड।
मोटर सिटी, 85698 . में
ध्यान दें: जेमी स्मिथ

प्रिय मिस्टर स्मिथ,

मैं कंपनियों के मानव संसाधन विभाग के लिए एक परियोजना में अपने हाल के काम के लिए एक बोनस का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। डिज़ाइन किए गए होर्डिंग मेरे अपने समय पर और कर्मचारियों की कमी को दूर करने में मदद करने के लिए बनाए गए थे। 

मेरे कार्मिक रिकॉर्ड की समीक्षा करने पर, आप देखेंगे कि मैं प्रति घंटा कर्मचारी हूं, वेतन नहीं। मैंने इस परियोजना पर 50 घंटे से अधिक का अतिरिक्त काम किया, जिसके लिए मुझे प्रतिपूर्ति नहीं की गई है।

जबकि मुझे परियोजनाओं और अतिरिक्त असाइनमेंट के साथ थोड़ी मदद करने में कोई फर्क नहीं पड़ता, मेरे घंटे भुगतान के बिना दान करने के लिए स्वीकार्य समय से अधिक हो गए हैं। कंपनी में कमी के कारण, कई लोग ओवरटाइम और लंबे समय तक काम कर रहे हैं। 

मुझे पता था कि यह कितना आयात था, यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये संकेत किए गए थे, इसलिए एचआर हमारी कंपनी को नौकरी मेलों में बढ़ावा देना शुरू कर सकता है। मुझे पता है कि वेतन कर्मचारियों का कोई अधिकार नहीं है, लेकिन मैं प्रति घंटा हूं और मुझे इस अतिरिक्त समय के लिए मुआवजा नहीं दिया गया है।

कंपनी की मदद करने के लिए हफ्तों से अधिक समय तक काम करने के बाद, मुझे लगता है कि मुझे प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए। मैं कंपनी के साथ लंबे समय से हूं, सटीक होने के लिए 12 साल। मेरे पास कभी कोई लेखन, घटना या कुछ भी नहीं था। 

मैंने खुद को इस कंपनी के लिए समर्पित कर दिया है और हमेशा यह सुनिश्चित किया है कि कारमाइकल कंपनी के सर्वोत्तम हितों की रक्षा की जाए। मेरा सामान्य वेतन $1,050 प्रति सप्ताह या $26.25 प्रति घंटा है। मैंने एक सामान्य कार्य सप्ताह में अतिरिक्त 10 घंटे काम किया, और डेढ़ समय में, यह $ 328.12 होगा। इस परियोजना पर मैंने जो सामग्री खर्च की वह $798.29 थी।

इसमें साइनेज, पेंट, पेंटब्रश और अन्य विविध शामिल हैं। सामान। मैं अपना समय और खर्च कवर करने के लिए कुल 2176.41 डॉलर का अनुरोध कर रहा हूं। मैं जल्द ही आपके साथ इस पर चर्चा करने के लिए उत्सुक हूं। मुझसे 755-895-5987 पर कभी भी फोन द्वारा संपर्क किया जा सकता है।

निष्ठा से,

राहेल हिल्टन

नमूना 7 - भुगतान रोकने के लिए अनुरोध पत्र

[आपका नाम]
[तुम्हारा पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

[तारीख]

[बैंक प्रबंधक का नाम]
[बैंक का नाम]
[बैंक का पता]
[शहर (*): राज्य (*): पिन कोड]

पुन:: खाता संख्या [NUMBER] पर खोए हुए चेक नंबर [NUMBER] पर भुगतान रोकने का अनुरोध

प्रिय [बैंक प्रबंधक का नाम]:

यह पत्र एक औपचारिक अनुरोध है कि आप चेक नंबर [NUMBER] पर भुगतान न करें। [AMOUNT] की राशि के लिए [DATE] को [Payee का नाम] लिखा गया था। यदि इस चेक को भुगतान के लिए प्रस्तुत किया जाता है तो कृपया इसे रद्द मान लें। मैंने आदाता को एक नया चेक जारी किया है।

शुक्रिया,
निष्ठा से,

[आपके हस्ताक्षर]
[आपका मुद्रित नाम]

नमूना 8 - नए कार्यालय कंप्यूटर के लिए अनुरोध पत्र

DATE
सेवा में: रिसीवर का पूरा नाम
व्यवसाय का नाम
प्राप्तकर्ता का कार्य विवरण जैसे क्रय प्रबंधक या स्वामी
व्यावसायिक पता

से: आपका पूरा नाम
व्यवसाय का नाम
आपकी नौकरी का विवरण
पता जब तक कि यह ऊपर कंपनी के पते के समान न हो

प्रिय रिसीवर का पूरा नाम:

यह पत्र कार्यालय में मेरे काम के लिए एक नए कंप्यूटर का अनुरोध करने के लिए है क्योंकि जो मैं अभी उपयोग कर रहा हूं वह पुराना है। आज कई नए कार्य उपलब्ध हैं जिनका मैं उपयोग नहीं कर पा रहा हूँ। साथ ही, वेबसाइटों और दस्तावेजों तक पहुंचने में इतना समय लगता है कि यह मेरे काम को और अधिक कठिन बना देता है और समय बर्बाद कर देता है।

मेरा मानना ​​है कि अगर मेरे पास नवीनतम तकनीक होती तो मैं पत्र और बुलेटिन बहुत तेजी से और बेहतर स्वरूपण के साथ तैयार कर सकता था। मुझे लगता है कि दस्तावेज़ अधिक पेशेवर दिखेंगे और कंपनी की बेहतर छवि देंगे। 

नए उपयोगी अनुप्रयोगों के साथ एक नया कंप्यूटर मेरे काम को आसान और तेज कर देगा, और परिणाम बहुत बेहतर होंगे। उदाहरण के लिए, मेरे वर्तमान कंप्यूटर के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लगभग असंभव है। यह धीमा है और अक्सर ध्वनि अस्पष्ट होती है।

कृपया, जल्द से जल्द एक नए कंप्यूटर की खरीद के लिए स्वीकृति दें और व्यवस्था करें, ताकि मैं अधिक उत्पादक बनना शुरू कर सकूं। मुझे लगता है कि कंप्यूटर कंपनी का नाम, मॉडल #98765, इंटेल 10 सीपीयू के साथ विंडोज 5, 10 जीबी रैम, 2 टीबी, एचडी वीडियो कैप्चर मुझे वह देगा जो मुझे चाहिए। 

इसके अतिरिक्त, मेरा मानना ​​है कि प्रिंटिंग की धीमी गति और कम प्रिंटिंग गुणवत्ता के कारण प्रिंटर को अपग्रेड करने का समय आ गया है। मुझे लगता है कि प्रिंटर कंपनी का नाम, मॉडल #45634 पूरी तरह से काम करेगा। इस मामले में आपकी त्वरित कार्रवाई की बहुत सराहना की जाएगी।

सादर,

हस्ताक्षर
आपका नाम
आपका फोन नंबर और ईमेल पता

नमूना 9 - बकाया भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

ब्राडली फ्रेंच
एबीसी व्यापार
1234 कोल्बी स्ट्रीट
फिलाडेल्फिया, पीए, 90008

DATE

सारा व्हाइटेकर
324 कैप्टन ड्राइव
चेरी हिल, एनजे, 20008

पुन: बकाया भुगतान अनुरोध

प्रिय सुश्री व्हिटेकर,

यह पत्र आपको औपचारिक रूप से सूचित करने के लिए है कि चालान संख्या 332245 पर आपके द्वारा बकाया भुगतान दो सप्ताह का अतिदेय है। 432.11 की राशि [DATE] को देय थी। 

जब आप यह पत्र प्राप्त करते हैं तो आपके खाता संख्या के साथ चेक द्वारा राशि भेजने के लिए मैंने आपके लिए एक मुहर लगी और पता लिखा लिफाफा संलग्न किया है।

चालान का भुगतान क्रेडिट कार्ड या पेपाल द्वारा भी किया जा सकता है। संलग्न चालान की एक प्रति है जो आपको हाइलाइट की गई तिथि और राशि के साथ भेजी गई थी। नियत तारीख के एक महीने बाद, आपके बिल पर एक विलंब शुल्क लगाया जाएगा और एक नया चालान भेजा जाएगा। 

यदि आपने पहले ही इस चालान का भुगतान कर दिया है, तो कृपया इस पत्र पर ध्यान न दें। अन्यथा, कृपया भुगतान तुरंत भेजें।

इस बात की ओर आपका ध्यान के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

हस्ताक्षर
ब्राडली फ्रेंच
एबीसी व्यापार
संलग्नकों की सूची (चालान की प्रति, लिफाफा)

दस्तावेजों के लिए नमूना अनुरोध पत्र

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