मेडिकल रिकॉर्ड के लिए अनुरोध पत्र लिखना [नमूने के साथ]

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प्रत्येक व्यक्ति को अपने स्वयं के चिकित्सा इतिहास तक पहुंच का अनुरोध करने का अधिकार है। डॉक्टर के कार्यालय या अस्पताल को पत्र लिखकर एक प्रति प्राप्त करना आसान है। एक व्यक्ति के लिखने के कई कारण हैं a मेडिकल रिकॉर्ड अनुरोध पत्र

सबसे आम कारण हैं:

  • बीमा दावा करना
  • स्वास्थ्य सेवा प्रदाता बदलना
  • राज्य से बाहर जाना
  • व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड रखना
  • दूसरी राय प्राप्त करना
  • चिकित्सा कदाचार का मुकदमा दायर करना

अस्पताल या डॉक्टर के कार्यालय के लिए रिकॉर्ड ढूंढना आसान बनाने के लिए, व्यक्ति को यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी शामिल करनी चाहिए जैसे कि पूरा नाम या नाम अगर शादी या गोद लेने के कारण नाम बदल गया है, जन्म तिथि, वर्तमान पता और फोन नंबर जैसा कि साथ ही पिछला पता यदि वह पता उपचार के दौरान इस्तेमाल किया गया था। 

यदि व्यक्ति केवल कुछ रिकॉर्ड चाहता है, तो उन्हें अपने इच्छित रिकॉर्ड सूचीबद्ध करने चाहिए, इसलिए उनसे उन रिकॉर्डों के लिए शुल्क नहीं लिया जाता है जिनकी उन्हें आवश्यकता नहीं है। 

चिकित्सा सम्बन्धी रिकार्ड्स अस्पतालों और डॉक्टरों के कार्यालयों के साथ कई अलग-अलग जगहों से आते हैं। व्यक्तियों को प्रयोगशालाओं, निजी नर्सों, एनेस्थेसियोलॉजिस्ट, भौतिक चिकित्सक, एमआरआई डायग्नोस्टिक्स, कायरोप्रैक्टर्स और फार्मेसियों को एक पत्र भेजने की आवश्यकता हो सकती है।

एक इलाज करने वाले चिकित्सक से अनुरोधित सबसे आम रिकॉर्ड हैं:

  • बिल और रसीदें
  • प्रिस्क्रिप्शन रिकॉर्ड
  • एक्स-रे
  • टीकाकरण रिकॉर्ड
  • कैट, डीकेजी, डीडीजी, एनएमआर और भ्रूण निगरानी परीक्षणों के परिणाम
  • नैदानिक ​​परीक्षण के परिणाम

अस्पताल या क्लिनिक से सबसे अधिक बार अनुरोध किए जाने वाले रिकॉर्ड हैं:

  • प्रवेश रिकॉर्ड
  • आपातकालीन कक्ष रिकॉर्ड
  • एनेस्थिसियोलॉजिस्ट के रिकॉर्ड
  • निर्वहन रिकॉर्ड
  • आउट पेशेंट रिकॉर्ड
  • पैथोलॉजी रिपोर्ट
  • नर्स के नोट्स
  • प्री और पोस्ट ऑपरेटिव रिपोर्ट
  • थेरेपी रिकॉर्ड

के अनुसार स्वास्थ्य बीमा सुवाह्यता और जवाबदेही अधिनियम (हिपा) और स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग के विनियमों के दिशानिर्देश चिकित्सक या अस्पताल से मेडिकल रिकॉर्ड देने का अनुरोध किया जा रहा है, रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाने के लिए उचित शुल्क ले सकता है। 

वे डाक के लिए भी शुल्क ले सकते हैं यदि व्यक्ति अनुरोध करता है कि रिकॉर्ड किसी विशिष्ट पते पर भेजे जाएं। 

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दिशानिर्देश स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को एक अच्छे कारण के लिए अतिरिक्त 30 दिनों के विस्तार के साथ 30 दिनों के भीतर रिकॉर्ड के अनुरोधों का जवाब देने की अनुमति देते हैं। राज्यों के पास ऐसे कानून भी हो सकते हैं जिन्हें प्रतिक्रिया देने के लिए कम शुल्क या समय के अंतर की आवश्यकता होती है।

मेडिकल रिलीज फॉर्म

कई डॉक्टरों और अस्पतालों के लिए आवश्यक है कि मरीज़ एक मेडिकल रिलीज़ फॉर्म भरें। व्यक्ति को कार्यालय में फोन करना चाहिए और पूछना चाहिए कि क्या इसकी आवश्यकता है क्योंकि इससे रिकॉर्ड की तलाश करने वाले व्यक्ति के लिए समय की बचत होगी, जिससे अनुरोध करने वाले व्यक्ति के लिए समय की बचत होगी। प्रपत्र को भरा जा सकता है, हस्ताक्षरित किया जा सकता है और अभिलेखों का अनुरोध करने वाले पत्र में शामिल किया जा सकता है।

रिकॉर्ड व्यक्ति के निवास, किसी अन्य डॉक्टर के कार्यालय या बीमा कंपनी को भेजे जा सकते हैं। हालांकि, एक व्यक्ति केवल अपने स्वयं के मेडिकल रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकता है। अगर वे परिवार के किसी सदस्य के रिकॉर्ड का अनुरोध करना चाहते हैं, तो उन्हें परिवार के सदस्य से लिखित अनुमति की आवश्यकता होगी। 

यदि वे किसी मृत व्यक्ति के मेडिकल रिकॉर्ड का अनुरोध करना चाहते हैं, तो उन्हें परिजन की अनुमति की आवश्यकता होगी। प्रत्येक अस्पताल के निकट संबंधी अनुप्रयोगों को संभालने के लिए अलग-अलग नियम हो सकते हैं, इसलिए व्यक्ति को अपने नियमों का पता लगाने के लिए अस्पताल को कॉल करना चाहिए। 

यहां एक नमूना मेडिकल रिकॉर्ड अनुरोध पत्र है। इसे औपचारिक व्यावसायिक शैली में लिखा जाना चाहिए और प्रमाणित मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए।

चूंकि स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को जवाब देने के लिए एक समय सीमा है, इसलिए व्यक्ति के पास पत्र प्राप्त होने के समय का प्रमाण होना बुद्धिमानी है।

नमूना मेडिकल रिकॉर्ड अनुरोध पत्र

आपका नाम
आपका पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

DATE

स्वास्थ्य सेवा प्रदाता का नाम
अस्पताल या अन्य सुविधा का नाम यदि लागू हो
स्वास्थ्य सेवा प्रदाता का पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

आरई: मेरे मेडिकल रिकॉर्ड की प्रतियों का अनुरोध करना। आईडी नंबर: NUMBER

स्वास्थ्य सेवा प्रदाता का प्रिय नाम,

मैं यह पत्र अपने किसी भी मेडिकल रिकॉर्ड की प्रतियों का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं जो आपके पास हैं।

मैं समझ गया हूं कि स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (एचआईपीएए) और स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग के नियमों के अनुसार, मैं अपने मेडिकल रिकॉर्ड की प्रतियां प्राप्त करने का हकदार हूं।

मेरे साथ DATE से DATE तक आपकी सुविधा में व्यवहार किया गया था। मैं अपने सभी रक्त परीक्षण परिणामों, इमेजिंग अध्ययनों, ऑपरेटिव रिपोर्ट, साथ ही डॉक्टरों और नर्सों के नोट्स, विशेषज्ञों के साथ परामर्श, रेफरल और मेरी मेडिकल फाइल में किसी भी अन्य रिकॉर्ड की प्रतियां चाहता हूं।

मैं समझता हूं कि आप अभिलेखों की प्रतिलिपि बनाने के साथ-साथ उपरोक्त पते पर रिपोर्ट भेजने के लिए डाक शुल्क के लिए उचित शुल्क ले सकते हैं। हालांकि, आप रिकॉर्ड का पता लगाने में लगने वाले समय के लिए शुल्क नहीं लेंगे।

मुझे उम्मीद है कि एचआईपीएए के तहत निर्दिष्ट 30 दिनों के भीतर उपरोक्त रिकॉर्ड प्राप्त होंगे या किसी भी देरी का कारण बताते हुए एक पत्र प्राप्त होगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो मुझसे 555-123-4567 या Name@email.com पर संपर्क किया जा सकता है।

इस मामले में अपना समय देने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

हस्ताक्षर
आपका नाम
यदि एक पता लिफाफा संलग्न है या एक मेडिकल रिलीज फॉर्म संलग्न है तो संलग्नकों की सूची

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