सहायता के लिए अनुरोध करने वाले अटॉर्नी को एक साधारण पत्र लिखना [नि: शुल्क नमूना]

एक वकील को पत्र आवश्यक सहायता प्राप्त करने की दिशा में पहला कदम हो सकता है। वकील से मदद मांगने के कई कारण हैं।

एक पत्र विभिन्न मुद्दों पर प्रारंभिक सहायता मांग सकता है। किसी लंबित मामले के साथ क्या हो रहा है, यह जानने के लिए सहायता की आवश्यकता हो सकती है जैसे a बच्चों की निगरानी मामला या ए कार दुर्घटना 

वकील से संपर्क करने के कारण को समझने से स्पष्ट, संक्षिप्त और सीधे मुद्दे पर एक पत्र लिखने में मदद मिलेगी।

शुरुवात

पत्र लिखने के दो प्रारूप हैं। चूंकि यह एक व्यावसायिक पत्र है, इसलिए या तो पूर्ण ब्लॉक प्रारूप या संशोधित ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करें। 

पूर्ण ब्लॉक प्रारूप तब होता है जब पते सहित पत्र के सभी भाग पृष्ठ के बाईं ओर से शुरू होते हैं। संशोधित ब्लॉक प्रारूप तब होता है जब कुछ भाग दाईं ओर से शुरू होते हैं और कुछ बाईं ओर से शुरू होते हैं।

पृष्ठ के शीर्ष पर प्रेषक का पता लिखकर प्रारंभ करें। यदि वांछित हो तो एक ई-मेल पता और एक फोन नंबर जोड़ा जा सकता है। इस जानकारी के नीचे तारीख डालें। 

पृष्ठ के बाईं ओर

भले ही प्रारूप का उपयोग किया जा रहा हो, तिथि पृष्ठ के बाईं ओर होनी चाहिए। संख्याओं का उपयोग करने के बजाय इसे लिखा जाएगा; उदाहरण के लिए, 9/2021/08 के बजाय 09 अगस्त, 21।

दो जगह छोड़ें और वकील का नाम और उसका पता डालें। यह पृष्ठ के बाईं ओर भी होना चाहिए, भले ही लागू होने पर केस नंबर के साथ प्रारूप का उपयोग किया जा रहा हो।

केस नंबर वकील के नाम के नीचे है और यह सब्जेक्ट लाइन है। इसे हाइलाइट किया जाना चाहिए। यदि कोई मामला संख्या नहीं है या यह ज्ञात नहीं है तो ग्राहक का नाम यहां रखें। दो रिक्त स्थान छोड़ें और अभिवादन जोड़ें।

पत्र का शरीर

पत्र का मुख्य भाग वकील को लिखने का मुख्य कारण है। यदि प्रश्न पूछे जा रहे हैं, तो बताएं कि उन्हें क्यों पूछा जा रहा है।

यदि महत्वपूर्ण जानकारी का संदर्भ दिया जा रहा है तो कुछ नाम, स्थान, तिथियां और कोई अन्य प्रासंगिक तथ्य शामिल करें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि वकील को ठीक-ठीक पता है कि उससे क्या चाहिए।

यदि कई मुद्दों का समाधान किया जा रहा है तो एक से अधिक पैराग्राफ का प्रयोग करें। प्रति विषय एक पैराग्राफ पढ़ने में सबसे आसान है और जब वह मुद्दों का जवाब देता है तो वकील की मदद करेगा।

अंतिम अनुच्छेद 

अंतिम पैराग्राफ दो या तीन वाक्यों का होना चाहिए, जिसमें बताया गया हो कि पत्र को पहले क्यों लिखा गया था और वकील को उसके समय के लिए धन्यवाद देना। 

"ईमानदारी से" जैसे उपयुक्त वाक्यांश का उपयोग करके पत्र को बंद करें, यह पूर्ण ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करते समय बाईं ओर या संशोधित ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करते समय दाईं ओर जाता है।

दो रिक्त स्थान छोड़ें और प्रेषक का नाम लिखें। यह समापन वाक्यांश और टाइप किए गए नाम के बीच नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए जगह छोड़ देता है।

सर्वश्रेष्ठ पत्र बनाने के लिए युक्तियाँ

पत्र लिखने का कारण वकील को यह बताना है कि वास्तव में क्या आवश्यक है। सरल भाषा सर्वोत्तम है। उसे बड़ी-बड़ी बातों से प्रभावित करने की कोशिश करने की जरूरत नहीं है। 

"के संबंध में" या "मुझे सलाह दें" जैसे पुराने वाक्यांशों का उपयोग करना बेहतर होगा, बस "संबंधित" या "मुझे बताएं" के रूप में रखा जाए।

पत्र को छोटा और सारगर्भित रखें। जो भी अनुरोध किया जा रहा है, उसमें ऐसी जानकारी न जोड़ें जो आवश्यक नहीं है। यह भ्रमित करने वाला हो सकता है और वकील को अनुरोध को गलत समझने का कारण बन सकता है।

समाप्त होने पर पत्र को पढ़ें और संपादित करें ताकि किसी भी अनावश्यक वाक्य को हटाया जा सके और सुनिश्चित करें कि पत्र का मुख्य उद्देश्य स्पष्ट रूप से कहा गया है।

सहायता के लिए अनुरोध करने वाले अटॉर्नी को नमूना पत्र

(प्रेषक का नाम) उदाहरण: टेरी जोन्स
(प्रेषक का पता) 123 एवेन्यू ए
नेवार्क, एनजे 20009
(ई-मेल पता) यदि वांछित है, तो आवश्यक नहीं है
(फोन नंबर) यदि वांछित है, तो आवश्यक नहीं है

(तारीख) 9 अगस्त, 2021

(वकील का नाम)
(वकील का पता)
(मामला संख्या या ग्राहक का नाम)

प्रिय (वकील का नाम),

(विषय) मैंने (मेरे मामले की स्थिति) के बारे में पता लगाने के लिए (फोन कॉल की तारीखों) पर फोन द्वारा आप तक पहुंचने का प्रयास किया है। यह (कितना समय?) हो गया है जब से हमने संवाद किया है।

मैं समझ गया था कि आप (तारीख) तक मुझसे संपर्क करेंगे और वह (लंबाई की अवधि) थी और मैंने आपसे नहीं सुना। (सूचना की आवश्यकता क्यों है) यह महत्वपूर्ण है क्योंकि (यह महत्वपूर्ण क्यों है?) मैं आपके मामले के संबंध में (पता, फोन नंबर, ईमेल पता) पर मुझसे संपर्क करने की सराहना करता हूं।

(इस मुद्दे पर सहायता के लिए आपको धन्यवाद।)

निष्ठा से,

(हस्ताक्षरित नाम यहाँ)
(प्रेषक का मुद्रित नाम)

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