Come scrivere una lettera di richiesta (campioni gratuiti)

Ultimo aggiornamento il 10 luglio 2022 / Entro

Richieste principali

Se hai bisogno di qualcosa da qualcuno come un prestito per piccole imprese o un prestito personale, vorrai mettere la tua richiesta per iscritto.

Per apparire professionali e rispettosi, le lettere di richiesta dovrebbero essere brevi e concise. Dovrebbe includere le tue informazioni di contatto, i dettagli della tua richiesta e un momento in cui ti aspetti di ricevere una risposta.

lettera commerciale formale

Qualunque sia il motivo per cui devi scrivere una lettera di richiesta, lo stile è lo stesso. Dovrebbe essere un formale lettera d'affari indirizzato a una persona specifica a meno che tu non abbia un nome. Quindi dovrebbe essere indirizzato a chi può interessare. 

Potresti conoscere o meno la persona a cui stai scrivendo, ma, anche se conosci bene la persona, la lettera di richiesta dovrebbe essere formale. Per esempio, potresti avere un rapporto cordiale con il tuo direttore della banca, ma le lettere di richiesta dovrebbero comunque essere lettere commerciali formali.

Suggerimenti per scrivere lettere di richiesta efficaci

La prima cosa da considerare quando pianifichi la tua lettera è renderla breve e dolce. Ciò significa che ogni frase conta e la tua richiesta dovrebbe essere spiegata con precisione fin dall'inizio. 

Un consiglio è considerare tre cose prima di iniziare a digitare. Dovresti sapere chiaramente perché stai effettuando la richiesta, quali risultati desideri e tutti i dettagli di cui il destinatario potrebbe aver bisogno.

Prenditi qualche minuto per pensare alla persona a cui stai scrivendo. Pensa a come questa persona può aiutarti e se è in grado di soddisfare la tua richiesta o se ha bisogno di consultare prima gli altri. 

Se sei completamente organizzato e pronto per iniziare la lettera, vai avanti. Se non sei ancora sicuro di come procedere, puoi creare uno schema che includa tutti i suggerimenti di cui sopra per pianificare la lettera. Questo ti aiuterà a scrivere la lettera in un linguaggio chiaro.

Usa un linguaggio educato e rispettoso

Il linguaggio che usi dovrebbe essere educato e rispettoso quando fai la richiesta. Questa è una best practice aziendale comune. 

Per esempio, potresti dire: "Vorrei rispettosamente richiedere un incontro con te a tuo piacimento per discutere della gestione dei rifiuti". Non sarebbe educato dire: "Sono responsabile della gestione dei rifiuti nella mia scuola e ho bisogno di avere qualche idea da te".

Allega copie di documenti che supportano la tua richiesta

Se la tua richiesta è correlata a qualcosa che si è verificato in passato o in futuro che rende necessaria una richiesta, dovresti allegare copie di tutti i documenti a supporto della richiesta.

Per esempio, se hai saltato un esame importante e hai bisogno di sostenerlo il prima possibile per la tua carriera, allega a lettera del medico o cartella clinica che provano perché eri assente. 

Se stai richiedendo una donazione a una causa oa un ente di beneficenza, dovresti allegare un opuscolo o un volantino che spieghi chiaramente la natura della causa.

lettera dovrebbe indurre il destinatario a concedere la richiesta

Senza essere eccessivamente sentimentale, il linguaggio che usi nella lettera dovrebbe indurre il destinatario a soddisfare la tua richiesta. 

Per esempio, se hai saltato un esame o un contatto di lavoro a causa di una malattia o di un infortunio, potresti spiegare in poche parole come questo ha sconvolto la tua vita e l'urgenza di rimediare. 

Se stai chiedendo un colloquio con una persona rispettata nella comunità, potresti spiegare il grande vantaggio per la tua carriera di avere qualche minuto con l'eminente individuo.

utilizzare il formato corretto della lettera commerciale

Usa il corretto formato della lettera commerciale. Inizia con il nome e l'indirizzo del destinatario, quindi inserisci la data. Dopodiché inserisci il tuo nome e indirizzo e poi metti Re: per indicare lo scopo della lettera.

Per esempio, Re: Richiesta di interrompere il pagamento su un assegno datato DATE. Dopo il Re:, scrivi il corpo della lettera con tutte le informazioni di cui il destinatario ha bisogno come date pertinenti, numeri di controllo, date facoltative per un colloquio o la data di un evento di beneficenza.

lettera dovrebbe contenere le tue informazioni di contatto

La lettera dovrebbe contenere tutte le informazioni di contatto tra cui indirizzo, indirizzo e-mail e numeri di telefono. L'ultima riga dovrebbe fornire un suggerimento, non un comando, su quando è necessaria una risposta.

Per esempio, puoi dire che devi saperlo il prima possibile o puoi dire che hai bisogno di un intervento prima che l'assegno raggiunga la banca o puoi chiedere una risposta prima della data dell'evento di beneficenza. 

Non dimenticare di correggere le bozze. Se hai bisogno di aiuto, puoi usare un correttore grammaticale online o se conosci un esperto di inglese, chiedigli di modificare la lettera. La professionalità richiede una corretta punteggiatura e grammatica. 

Questo aiuterà il destinatario a decidere di accogliere la tua richiesta perché sembri una persona seria quando tutti i tuoi "io" sono puntati e le "T" sono incrociate

Di seguito sono riportati esempi di lettere di richiesta. Non dovrebbe essere più di una pagina, scritta in modo formale, in stile business e inviata tramite posta certificata, in modo da ottenere una conferma di ricezione.

Esempio 1 - Lettera di richiesta per cambio turno

Nome
Il tuo indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro nome del datore di lavoro,

Scrivo questa lettera per richiedere un cambio di orario dei miei turni. Il mio turno attuale è dalle 2:10 alle 28:10. Mia figlia inizierà la scuola il 6 agosto e vorrei cambiare il mio turno con il turno mattutino dalle XNUMX:XNUMX alle XNUMX:XNUMX. 

Questo mi permetterà di preparare la colazione e il pranzo di mia figlia e di portarla a scuola. La sera starà con la nonna finché non la andrò a prendere dopo il lavoro. 

Comprendo appieno i requisiti del lavoro, poiché ho lavorato in questa azienda negli ultimi cinque anni e farò del mio meglio per continuare a lavorare secondo gli standard dell'azienda. 

Ho parlato con il mio diretto superiore e lei mi ha incoraggiato a chiedere un cambio di turno. Ho allegato una sua lettera di raccomandazione.

Sarei felice di incontrarti e darti tutte le ulteriori informazioni di cui hai bisogno e rispondere a domande o discutere soluzioni alternative che potresti suggerire. Il mio numero di telefono è 555-123-4567 e il mio indirizzo email è nome@email.com. 

Grazie per la vostra considerazione in questa materia.

Cordiali saluti,

Firma
Nome
Elenco delle custodie

Esempio 2 - Richiedi e-mail per chiedere indietro il tuo vecchio lavoro

Soggetto: Domanda di lavoro da [Il tuo nome]

Caro nome del datore di lavoro,

Spero che tu e la tua famiglia stiate bene. Ricorderai che sono stato impiegato presso NAME OF BUSINESS come ingegnere di dati per cinque anni. Quando a mia moglie è stato diagnosticato un cancro, ho lasciato il lavoro bruscamente senza il dovuto preavviso per prendermi cura di lei. 

Si è completamente ripresa, quindi vorrei chiedere di essere riassunta. Ho ricevuto buone recensioni sul lavoro dal mio superiore, NAME OF SUPERIOR, e spero che prenderai in considerazione l'idea di restituirmi il lavoro.

Mi dispiace sinceramente di non aver lasciato l'azienda nelle migliori condizioni, ma sono stato sopraffatto dal dolore e dalla preoccupazione per mia moglie. Se mi assumerai, ti assicuro che lavorerò sodo a lungo termine e non ripeterò le mie azioni precedenti. 

Negli ultimi sei mesi, mentre mi prendevo cura di mia moglie a casa, ho seguito un corso online per migliorare le mie competenze informatiche. Credo di portare più competenze nel lavoro di quelle che avevo quando me ne sono andato. Mi rendo conto che il lavoro che ho svolto è stato svolto, ma sarei disposto a svolgere qualsiasi altro lavoro nell'elaborazione dei dati o in un altro reparto.

Grazie per il vostro tempo e considerazione. Posso essere contattato al NUMERO DI TELEFONO o rispondendo a questa e-mail in qualsiasi momento e sarei felice di incontrarti e discutere la mia richiesta.

Cordiali saluti,

Nome

Esempio 3 - Lettera di richiesta di aumento di stipendio

DATA

GAL Corporation
Viale Gran Seminole 90
Reynoldsburg, Ohio 43068
Avvocato: Carrie Bradshaw

Oggetto: Aumento salariale

Cara Carrie,

Sono un dipendente di GAL Corporation da cinque anni. Ho servito con orgoglio come capo contabile e mi sono assicurato di guardare meticolosamente i libri. 

Ho notato che il mio stipendio non è sufficiente per la quantità di lavoro che devo svolgere. Altre posizioni con il mio carico di lavoro pagano in media $ 56,000 all'anno, mentre io porto a casa $ 35,000. 

So che questa società non può pagarmi uno stipendio di questo importo, ma chiedo un aumento del 20 percento del mio stipendio. Questo sarebbe $ 7,000 all'anno per un pacchetto totale di $ 42,000. 

Durante il mio mandato con l'azienda, ho aiutato attraverso vigorosi audit IRS e ho sempre superato tutte le recensioni a pieni voti. Ho formato più di 40 persone per il reparto contabilità, la maggior parte dei quali è passata a cose più grandi e migliori.

Sono rimasto dedicato all'azienda, anche quando c'è stata una scissione completa nel 2000 e l'amministrazione completamente nuova è subentrata. Dedizione come questa non è facile da trovare e quindi ritengo che la mia richiesta sia ragionevole. 

Nel tentativo di risparmiare denaro, posso assorbire la posizione che l'azienda ha aperto per un impiegato contabile part-time. Posso assumermi il pagamento delle bollette oltre alle mie normali mansioni lavorative. 

Consentendomi un aumento di $ 7,000 all'anno e assumendo una posizione aggiuntiva, sento che potrei anche aiutare l'azienda. Con questa disposizione, non dovrai trovare un nuovo dipendente da formare e avrai i miei anni di esperienza in un altro rubinetto della contabilità. Ho pagato le bollette per anni in passato e posso assorbirlo nel mio attuale lavoro senza problemi.

Non vedo l'ora di parlare con te di persona in merito a questa questione.

Cordiali saluti,

Tamara Verde 

Esempio 4 - Lettera di richiesta per colloquio di lavoro

Nome
Il tuo indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Re: Richiesta di colloquio per il posto di insegnante d'arte

Gentile Preside,

Il bibliotecario della tua scuola, NAME, mi ha informato che c'è un'apertura per un insegnante d'arte nel tuo istituto. Mi ha suggerito di candidarmi perché sa che amo sia le belle arti che l'insegnamento. Sono un insegnante d'arte qualificato in STATE, e ho insegnato per 10 anni a NAME of SCHOOL. 

Mi sono preso un anno di ferie da trascorrere a Parigi per approfondire il mio mestiere e studiare storia dell'arte in altre città d'Europa. Dal mio ritorno, ho intenzione di trasferirmi in questa città e vorrei un lavoro nella tua scuola. 

Credo che le mie conoscenze e competenze mi qualifichino per il lavoro e non vedo l'ora di educare i bambini alla pratica e alla storia delle belle arti. Il mio curriculum allegato fornirà maggiori dettagli sulle mie qualifiche. 

In caso di domande, posso essere contattato al 555-123-4567 o all'indirizzo Name@email.com. Se non ti sento entro il primo del MESE, chiamerò il tuo ufficio. 

Sono fiducioso che sarei una risorsa per la tua scuola e non vedo l'ora di incontrarti. 

Cordiali saluti,

Firma
Nome
Elenco di allegato

Esempio 5 - Lettera di richiesta di donazione per i giocattoli

Nome
nome dell'organizzazione
Indirizzo dell'organizzazione
Città (*): Stato (*): CAP

Gentile Nome del Destinatario,

È il periodo dell'anno in cui iniziamo a raccogliere giocattoli, usati e nuovi, da distribuire ai bambini negli orfanotrofi di [NOME DELLA CITTÀ]. 

L'anno scorso, grazie a te e ad altri, siamo stati in grado di regalare giocattoli a 450 bambini di età compresa tra i tre e gli otto anni. La maggior parte di questi bambini non aveva mai posseduto un giocattolo proprio.

Quest'anno speriamo di raccogliere abbastanza giocattoli da dare ai bambini degli orfanotrofi ea un gruppo di bambini in una zona a basso reddito della città. Vorremmo chiederti una donazione per qualsiasi importo superiore a $ 25 che spenderemo per nuovi giocattoli. 

Diamo il benvenuto anche a giocattoli usati in buone condizioni. Possono essere portati al nostro indirizzo, oppure saremo lieti di ritirarli a casa tua in un momento a te più comodo. Per favore, chiamami per organizzare un orario.

In questa lettera è inclusa una busta timbrata e un indirizzo che puoi utilizzare per inviare un assegno intestato a [Nome dell'organizzazione].  Puoi anche donare online con carta di credito sul nostro sito web. 

Siamo registrati con l'IRS per le donazioni esentasse. Grazie per la vostra attenzione alla nostra richiesta. La tua donazione renderà un bambino estremamente felice quest'anno. Puoi vedere le foto di alcuni dei bambini che hanno ricevuto i giocattoli sul nostro sito web. Il nostro indirizzo web è sulla carta intestata. 

Posso essere contattato in qualsiasi momento al 555-123-4567 o a Nome@email.com.

Cordiali saluti,

Firma
Nome
Elenco di allegati come una busta o un opuscolo

PS Dobbiamo ricevere le donazioni entro la DATA per poter preparare i giocattoli da donare entro la fine dell'anno.

Esempio 6 - Lettera di richiesta per il bonus

DATA

Compagnia Carmichele
9095 Sycamore Boulevard.
Città del motore, IN 85698
Attenzione: Jamie Smith

Egregio Signor Smith,

Scrivo per richiedere un bonus per il mio recente lavoro in un progetto per l'ufficio risorse umane dell'azienda. I cartelloni pubblicitari progettati sono stati realizzati nel mio tempo libero e per aiutare a risolvere la carenza di dipendenti. 

Esaminando il mio record personale, vedrai che sono un impiegato orario, non uno stipendio. Ho registrato oltre 50 ore di lavoro extra su questo progetto, tutte per le quali non sono stato rimborsato.

Anche se non mi dispiace aiutare un po' con progetti e incarichi extra, le mie ore hanno superato una quantità accettabile di tempo per donare senza pagamento. A causa delle carenze dell'azienda, molte persone fanno gli straordinari e l'orario di lavoro più lungo. 

Sapevo quanto fosse importante assicurarsi che questi segnali fossero realizzati, in modo che le risorse umane possano iniziare a promuovere la nostra azienda alle fiere del lavoro. So che i dipendenti salariati non hanno voce in capitolo, ma io sono orario e non sono stato ricompensato per tutto questo tempo extra.

Dopo aver lavorato più di settimane di tempo extra per aiutare l'azienda, sento che dovrei essere rimborsato. Lavoro in azienda da molto tempo, 12 anni per l'esattezza. Non ho mai avuto un resoconto, un evento o altro. 

Mi sono dedicato a questa azienda e mi sono sempre assicurato che il miglior interesse di Carmichael Company fosse protetto. Il mio stipendio normale è di $ 1,050 a settimana, o $ 26.25 l'ora. Ho lavorato altre 10 ore in una normale settimana lavorativa e, a volte e mezza, sarebbero $ 328.12. I materiali che ho speso per questo progetto sono stati $ 798.29.

Ciò include segnaletica, vernici, pennelli e altro. Oggetti. Sto richiedendo un totale di $ 2176.41 per coprire il mio tempo e le mie spese. Non vedo l'ora di discuterne presto con te. Posso essere contattato telefonicamente in qualsiasi momento al 755-895-5987.

Cordiali saluti,

Rachelle Hilton

Esempio 7 - Lettera di richiesta di sospensione del pagamento

[Il tuo nome]
[Il tuo indirizzo]
[Città (*): Stato (*): CAP]

[DATA]

[Nome del Direttore di Banca]
[Nome della banca]
[Indirizzo della banca]
[Città (*): Stato (*): CAP]

RE: richiesta di interrompere il pagamento per smarrimento numero di assegno [NUMERO] sul numero di conto [NUMERO]

Gentile [Nome del Gestore della Banca]:

Questa lettera è una richiesta formale di non effettuare il pagamento con l'assegno numero [NUMERO]. È stato scritto il [DATA] a [Nome del beneficiario] per l'importo di [IMPORTO]. Si prega di considerare questo assegno come annullato se viene presentato per il pagamento. Ho emesso un nuovo assegno al beneficiario.

Grazie,
Cordiali saluti,

[La tua firma]
[Il tuo nome stampato]

Esempio 8 - Lettera di richiesta per un nuovo computer da ufficio

DATA
TO: Nome completo del destinatario
Nome dell'attività
Descrizione del lavoro del Destinatario come responsabile degli acquisti o proprietario
Recapito di lavoro

DA: Il tuo nome completo
Nome dell'attività
La tua descrizione del lavoro
Indirizzo a meno che non sia lo stesso dell'indirizzo della società sopra

Gentile Nome Completo del Destinatario:

Questa lettera è per richiedere un nuovo computer per il mio lavoro in ufficio poiché quello che sto usando ora è obsoleto. Ci sono molte nuove funzioni oggi disponibili che non sono in grado di utilizzare. Inoltre, il tempo necessario per accedere a siti Web e documenti è così lungo che rende il mio lavoro molto più difficile e fa perdere tempo.

Credo che potrei produrre lettere e bollettini molto più velocemente e con una formattazione migliore se avessi la tecnologia più recente. Penso che i documenti sembrerebbero più professionali e trasmettono un'immagine migliore dell'azienda. 

Un nuovo computer con nuove utili applicazioni renderà il mio lavoro più facile e veloce e i risultati saranno molto migliori. Ad esempio, la videoconferenza con il mio attuale computer è quasi impossibile. È lento e spesso il suono non è chiaro.

Gentilmente, approva e organizza l'acquisto di un nuovo computer il prima possibile, così posso iniziare a essere più produttivo. Penso che il NOME DELL'AZIENDA DI COMPUTER, il modello n. 98765, Windows 10 con una CPU Intel 5, 10 GB di RAM, 2 TB, acquisizione video HD mi darebbero ciò di cui ho bisogno. 

Inoltre, credo che sia giunto il momento di aggiornare la stampante a causa della sua bassa velocità di stampa e della bassa qualità di stampa. Penso che NAME OF PRINTER COMPANY, Model # 45634 funzionerà perfettamente. La tua pronta azione in questa materia sarebbe molto apprezzata.

Cordiali saluti,

Firma
Nome
Il tuo numero di telefono e indirizzo email

Esempio 9 - Lettera di richiesta di pagamento in sospeso

Bradley francese
Affari ABC
1234 Colby Street
Filadelfia, Pennsylvania, 90008

DATA

Sara Whitaker
324 Capitan Drive
Cherry Hill, New Jersey, 20008

Re: Richiesta di pagamento in sospeso

Cara signora Whitaker,

Questa lettera è per informarti formalmente che il pagamento da te dovuto sulla fattura numero 332245 è in ritardo di due settimane. L'importo di 432.11 era dovuto il [DATA]. 

Ho allegato una busta affrancata e indirizzata affinché tu possa inviare l'importo tramite assegno insieme al numero di conto quando ricevi questa lettera.

La fattura può essere pagata anche con carta di credito o PayPal. In allegato una copia della fattura che vi è stata inviata con la data e l'importo dovuto evidenziati. Un mese dopo la data di scadenza, verrà applicata una penale sulla fattura e verrà inviata una nuova fattura. 

Se hai già pagato questa fattura, ti preghiamo di ignorare questa lettera. In caso contrario, inviare immediatamente il pagamento.

Grazie per l'attenzione su questo argomento.

Cordiali saluti,

Firma
Bradley francese
Affari ABC
Elenco degli allegati (copia della fattura, busta)

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