3 modelli rapidi per richieste di estensione del pagamento

Di seguito sono riportati tre modelli distinti di lettera di richiesta di proroga dei termini di pagamento. Ogni modello è realizzato per adattarsi a contesti e toni diversi, da quelli formali e diretti a quelli più dettagliati ed esplicativi.

Modello 1: formale e conciso





Oggetto: Richiesta di proroga del pagamento – [Il tuo nome/Nome azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per discutere lo stato attuale del mio conto e per richiedere una proroga per il pagamento dovuto il [Data di scadenza], relativo a [Numero fattura/Informazioni conto].

A causa di circostanze impreviste non riesco a rispettare la prossima scadenza del pagamento. Chiedo rispettosamente una proroga di [Numero di giorni/settimane] per adempiere ai miei obblighi di pagamento. Questo tempo aggiuntivo mi consentirà di gestire le mie finanze in modo più efficace e di garantire che il pagamento venga effettuato per intero.

Comprendo l'importanza dei pagamenti tempestivi e i disagi che questa richiesta potrebbe causare. Ti assicuriamo che sto adottando tutte le misure necessarie per accelerare il processo di pagamento.

Sarebbe possibile discutere la questione al più presto possibile? La vostra comprensione e collaborazione nella concessione di questa estensione sarebbe molto apprezzata.

Grazie per aver considerato la mia richiesta. Attendo con ansia la vostra risposta positiva e sono disponibile a discutere eventuali ulteriori dettagli o accordi, se necessario.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]
[Le sue informazioni di contatto]
[Il tuo numero di conto, se applicabile]


Modello 2: dettagliato ed esplicativo

Oggetto: Richiesta di proroga per il pagamento dovuto il [Data di scadenza] – [Il tuo nome/Nome dell'azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Spero tu stia bene. Ti contatto in merito al mio conto con [Nome azienda] e al pagamento previsto per la [Data di scadenza], in particolare per quanto riguarda [Numero fattura/Informazioni conto].

A causa di [Motivo specifico del ritardo, ad es. difficoltà finanziarie impreviste, ritardo nei crediti], mi trovo in una posizione difficile per saldare il pagamento dovuto entro la scadenza imminente. Alla luce di queste circostanze, richiedo una proroga di [Numero di giorni/settimane] per effettuare il pagamento.

Voglio assicurarvi che questa richiesta non è fatta alla leggera. Ho esplorato tutte le altre opzioni e mi impegno a rispettare i miei obblighi finanziari nei confronti di [Nome dell'azienda]. Una proroga aiuterebbe in modo significativo a garantire che io possa effettuare il pagamento per intero, senza compromettere l'integrità del nostro rapporto commerciale in corso.

Sono disponibile a fornire qualsiasi ulteriore informazione o documentazione che possa essere necessaria a supporto della mia richiesta. Inoltre, sono disponibile a discutere eventuali termini o condizioni che [Nome dell'azienda] potrebbe considerare necessari per la concessione di questa estensione.

Mi scuso sinceramente per gli eventuali disagi che ciò potrebbe causare e apprezzo profondamente la tua comprensione e flessibilità in merito. Spero in una risposta favorevole e sono pronto a discuterne ulteriormente al più presto.

Grazie mille per l'attenzione prestata a questa richiesta.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]
[La tua posizione, se applicabile]
[Le sue informazioni di contatto]
[Il tuo numero di conto, se applicabile]


Modello 3: Educato e dispiaciuto

Oggetto: Richiesta di proroga della scadenza del pagamento – [Il tuo nome/Nome dell'azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Confido che questa lettera ti trovi in ​​buona salute e di buon umore. Ti scrivo con un'umile richiesta riguardante il pagamento dovuto il [Data di scadenza] per [Numero fattura/Informazioni sull'account]. È con il cuore pesante che mi trovo nella posizione in cui non riesco a rispettare la scadenza di pagamento prevista a causa di [Breve spiegazione delle circostanze, ad esempio, emergenza medica, significativa perdita aziendale].

Riconoscendo l'importanza del rispetto degli impegni finanziari, chiedo una generosa proroga di [Numero di giorni/settimane] per organizzare il pagamento. Questo periodo sarà prezioso per garantire di poter coprire l'importo dovuto senza compromettere altre responsabilità finanziarie.

Sono pienamente consapevole delle implicazioni che tale richiesta potrebbe avere e mi impegno pertanto a mantenere una comunicazione trasparente con voi durante questo periodo. Sono inoltre aperto a qualsiasi suggerimento o soluzione che possa aiutare a facilitare questa richiesta, garantendo un'interruzione minima della pianificazione finanziaria.

Mi scuso per gli eventuali disagi che questa richiesta potrebbe causare e apprezzo profondamente la vostra comprensione e il vostro supporto in questi tempi difficili. La tua considerazione positiva di questa estensione significherebbe molto per me.

Per favore fatemi sapere se ci sono moduli o procedure che devo completare per formalizzare questa richiesta. Sono ansioso di risolvere questa questione e di continuare il nostro prezioso rapporto.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]
[Le sue informazioni di contatto]
[Il tuo numero di conto, se applicabile]


Ogni modello può essere personalizzato per adattarsi ai dettagli specifici della tua situazione, incluso il motivo della richiesta, la durata della proroga necessaria e qualsiasi altro dettaglio rilevante. Ricordati di mantenere un tono rispettoso e professionale durante tutta la corrispondenza

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