Come scrivere una lettera di richiesta di donazione per i giocattoli [campione gratuito]

Per saperne di più

lettera di richiesta di donazione deve essere molto chiaro su ciò che la persona o l'organizzazione sta cercando e spiegare perché è una causa degna. La maggior parte delle organizzazioni che hanno bisogno di raccogliere fondi hanno un database di nomi a cui possono scrivere per le donazioni. 

Il mittente dovrebbe conoscere il suo pubblico. Ciò significa che devono sapere come reagirà il destinatario alla lettera. Se il destinatario ha già donato, la lettera può menzionare che le loro donazioni sono state molto apprezzate e hanno contribuito a promuovere la causa dell'organizzazione.

Punti importanti

Si raccomanda di sottolineare i punti importanti nella lettera per aiutare le persone che sfogliano tali lettere. Inoltre, è necessario utilizzare un carattere di 11 punti o più grande per migliorarne la leggibilità. I punti elenco possono essere utilizzati se si adattano naturalmente al contenuto. 

La lettera dovrebbe iniziare con una o due frasi ottimistiche sulla storia dell'organizzazione con un esempio dei risultati e dei successi del passato.

Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una lettera di richiesta di donazione:
  • Utilizzare la carta intestata dell'organizzazione con nome, indirizzo, numero di telefono, sito Web e logo.
  • Inserisci l'indirizzo completo del destinatario.
  • Personalizza la lettera, se possibile. Ciò significa indirizzare la lettera al nome del destinatario. Se questa è la prima volta che viene richiesta una donazione al destinatario, è possibile includere ulteriori informazioni sull'ente di beneficenza.
  • La lettera dovrebbe avere un tono professionale ed essere scritta in un formato aziendale standard.
  • La richiesta di una donazione dovrebbe essere supportata da storie e fatti di successo.
  • La lettera dovrebbe concentrarsi su un'esigenza particolare e gli obiettivi di questa raccolta fondi dovrebbero essere chiaramente indicati.
  • Va menzionata l'azione specifica che il destinatario è chiamato a intraprendere.
  • Dovrebbero essere menzionati i dettagli su come il destinatario può dare. Ciò può significare che nella lettera è inclusa una busta indirizzata o come il destinatario può dare online.
  • Se applicabile, la lettera può menzionare che la donazione è deducibile dalle tasse.
  • La lettera dovrebbe ringraziare il destinatario per il tempo e l'attenzione alla richiesta e per la donazione.
  • La lettera deve essere firmata da una persona con il titolo dichiarato e non dal nome dell'organizzazione.
  • I post script sono spesso usati in questo tipo di lettera e possono menzionare scadenze, obiettivi o un altro riferimento all'aneddoto dato all'inizio della lettera.
  • Se il destinatario invia una donazione all'organizzazione, dovrebbe essere inviata un'altra lettera di ringraziamento come follow-up.
Ecco un esempio di lettera di richiesta di donazione. Per aggiornare un database, la lettera può essere inviata tramite posta certificata, in modo che il mittente sappia se il destinatario indirizzato l'ha ricevuta. Se è inclusa una brochure o una busta affrancata, ciò dovrebbe essere menzionato nella lettera.

Esempio di lettera di richiesta di donazione per i giocattoli

Nome
nome dell'organizzazione
Indirizzo dell'organizzazione
Città (*): Stato (*): CAP

DATA

Nome del ricevente
Indirizzo del destinatario
Città (*): Stato (*): CAP

Gentile Nome del Destinatario,

È il periodo dell'anno in cui iniziamo a raccogliere giocattoli, usati e nuovi, da distribuire ai bambini negli orfanotrofi del NOME DELLA CITTÀ. 

L'anno scorso, grazie a te e ad altri, siamo stati in grado di regalare giocattoli a 450 bambini di età compresa tra i tre e gli otto anni. La maggior parte di questi bambini non aveva mai posseduto un giocattolo proprio.

Quest'anno speriamo di raccogliere abbastanza giocattoli da dare ai bambini degli orfanotrofi ea un gruppo di bambini in una zona a basso reddito della città. 

Vorremmo chiederti una donazione per qualsiasi importo superiore a $ 25 che spenderemo per nuovi giocattoli. Diamo il benvenuto anche a giocattoli usati in buone condizioni. 

Possono essere portati al nostro indirizzo, oppure saremo lieti di ritirarli a casa tua in un orario per te conveniente. 

Per favore, chiamami per organizzare un orario. Incluso in questa lettera c'è una busta timbrata e l'indirizzo che puoi usare per inviare un assegno intestato al nome dell'organizzazione. 

Puoi anche donare online con carta di credito sul nostro sito web. Siamo registrati con l'IRS per le donazioni esentasse. Grazie per la vostra attenzione alla nostra richiesta. La tua donazione renderà un bambino estremamente felice quest'anno. 

Puoi vedere le foto di alcuni dei bambini che hanno ricevuto i giocattoli sul nostro sito web. Il nostro indirizzo web è sulla carta intestata. 

Posso essere contattato in qualsiasi momento al 555-123-4567 o a Nome@email.com.

Cordiali saluti,

Firma
Nome
Elenco di allegati come una busta o un opuscolo

PS Dobbiamo ricevere le donazioni entro la DATA per poter preparare i giocattoli da donare entro la fine dell'anno.  

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