Scrivere una buona lettera di riconoscimento del premio (campione gratuito)

Ogni dipendente desidera essere riconosciuto per i loro sforzi. Per la maggior parte delle aziende, è la differenza tra un dipendente buono e uno scadente. Un lavoratore che riceve lodi e gratitudine per un lavoro ben fatto ha maggiori probabilità di ottenere buoni risultati rispetto a uno che non riceve rinforzi positivi.

promuovere una sana competizione

Questo gesto non sarà vano se un capo esce e dice a un dipendente che è rispettato e sta svolgendo un ottimo lavoro. Incoraggia una sana rivalità tra i dipendenti garantendo al contempo che si sentano apprezzati.

Alcune aziende hanno introdotto iniziative di apprezzamento dei dipendenti per aumentare il morale dei dipendenti. Molte persone affermano che fa tutto questo e altro ancora. Quando il morale dei dipendenti aumenta, la produttività aumenta e le persone sono spinte a fare di più e meglio.

Uno dei metodi più semplici con cui un'azienda può far sapere a un dipendente di essere apprezzato è inviare loro una semplice lettera di apprezzamento. La lettera potrebbe essere una dichiarazione formale, nonché un annuncio di un bonus, un regalo o un altro segno di gratitudine. La lettera non deve essere elegante o formale; ha solo bisogno di esprimere quanto l'organizzazione apprezza l'etica del lavoro del dipendente.

Perché scrivere la lettera di riconoscimento del premio?

Alcuni datori di lavoro potrebbero chiedersi perché sono tenuti a scrivere una lettera del genere. Quando un'azienda dà lavoro a centinaia di persone, i dipendenti iniziano a sentirsi dei numeri piuttosto che dei preziosi contributori.

Quando qualcuno fa di tutto per portare a termine un buon lavoro, o quando lavora su un progetto che ha successo, è fondamentale riconoscerlo e fargli sapere quanto ha fatto bene. Continueranno a fare ciò che hanno fatto bene in futuro poiché si sono resi conto di ciò che hanno fatto bene.

Se un datore di lavoro si prende il tempo per informare un dipendente su quanto sta facendo bene, può essere fiducioso che la persona continuerà a lavorare bene e persino spingersi un po' più forte. Qualcosa sull'aumento dell'autostima sembra spingere tutti e motivarli a lavorare di più.

La lettera di riconoscimento non deve essere lunga o protratta. Può essere conciso e puntuale, composto in pochi minuti. Questa piccola quantità di tempo sottratta alla giornata frenetica di un capo contribuirà notevolmente a mantenere soddisfatto il personale. Ha anche un impatto positivo sulla fidelizzazione dei dipendenti. La maggior parte delle persone vuole stare in posti dove sono apprezzate.

Cosa mettere nella lettera?

Inizia ogni lettera con le parole "Caro" e il nome del dipendente. Non renderlo troppo formale e ufficiale. Invece di usare il formale "Mrs. Smith", di' "Cara Carole". Ricorda che lo scopo è mostrare al dipendente che è apprezzato, quindi iniziare con il suo nome è un bel tocco. Appare meno come una lettera standard e di conseguenza più gradevole.

La prima frase dovrebbe menzionare che l'azienda ha preso atto dei loro sforzi e che sono grati per il lavoro completato. Queste lettere sono più una formalità, nonostante siano universali. Il regalo o il bonus sarà l'elemento che la maggior parte delle persone ricorda di più.

Se applicabile, concentrati sulle loro qualità piuttosto che sul presente. È preferibile rendere la lettera di natura personale per raggiungere lo scopo. Assicurati che sia genuino e pieno di lodi e incoraggiamento. Anche se si tratta di un normale modulo aziendale, assicurati di personalizzarlo modificando le parti per renderlo rilevante per la persona. Ecco un esempio di una lettera di accettazione del premio.

Esempio di lettera di riconoscimento del premio

27 Maggio 2021

Maria Castori
9012 Via Comanche
Chillicothe, Ohio 45601

Cara Mary,

Capiamo quanto sia facile perdersi nella confusione in un'azienda con oltre 2,000 persone. Tuttavia, vorremmo esprimere la nostra gratitudine per la fantastica presentazione che hai fatto oggi al nostro dipartimento pubblicitario. Questo incontro dimostra chiaramente che hai completato i compiti. Sei abbastanza ben informato sui nostri prodotti e processi e hai fatto un ottimo lavoro.

Siamo stati in grado di concludere una transazione con una nuova società grazie al tuo duro lavoro, ma hai anche aiutato l'azienda a fare soldi. È stato allegato un assegno bonus per un importo di $ 2,000. Anche se mi rendo conto che non è molto, ci piace riconoscere le persone che vanno al di là di ciò che ci si aspetta da loro.

Vorrei ringraziarvi personalmente per essere un giocatore di squadra e mantenere questo progetto in carreggiata. L'eccezionale reputazione di Wellman nel settore si basa sull'avere a bordo professionisti devoti come te.

Le tue idee innovative, la capacità di eseguire nuovi processi e l'adattabilità sono esattamente ciò che la nostra organizzazione richiede in un leader. Terremo d'occhio il tuo successo e speriamo di vederti alla Wellman Corporation per cose più grandi e migliori in futuro.

Saluti,

Ivan Wellman
Wellman Corporation

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