リクエストレターの書き方(無料サンプル)

最終更新日:10年2022月XNUMX日/投稿者

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あなたがから何かが必要な場合 中小企業向けローンや個人向けローンなどの場合は、書面でリクエストを提出する必要があります。

プロフェッショナルで敬意を表するようにするには、リクエストレターは簡潔で要領を得たものにする必要があります。 連絡先情報、リクエストの詳細、および応答を受け取る予定の時刻を含める必要があります。

正式なビジネスレター

リクエストレターを書く必要がある理由が何であれ、スタイルは同じです。 それは フォーマル ビジネスレター 名前がない場合を除き、特定の人に宛てたものです。 次に、それが関係する可能性のある人に対処する必要があります。 

あなたはあなたが書いている相手を知っているかもしれないし知らないかもしれませんが、たとえあなたがその人をよく知っているとしても、要求の手紙は正式でなければなりません。 例えば、、あなたはあなたの銀行のマネージャーと心のこもった関係を持っているかもしれませんが、リクエストレターはそれでも正式なビジネスレターでなければなりません。

効果的なリクエストレターを書くためのヒント

あなたの手紙を計画するときに最初に考慮すべきことは、それを短くて甘いものにすることです。 これは、すべての文が重要であることを意味し、あなたの要求は最初から正確に説明されるべきです。 

XNUMXつのヒントは、入力を開始する前にXNUMXつのことを考慮することです。 なぜリクエストを行っているのか、どのような結果が必要なのか、受信者が必要とする可能性のある詳細を明確に知っておく必要があります。

あなたが書いている人について考えるために数分かかります。 この人がどのようにあなたを助けることができるか、そして彼らがあなたの要求を認める立場にあるか、または最初に他の人に相談する必要があるかどうかを考えてください。 

あなたが完全に組織化されていて、手紙を始める準備ができているなら、先に進んでください。 それでも進め方がわからない場合は、手紙を計画するための上記のすべてのヒントを含む概要を作成できます。 これは、明確な言語で手紙を書くのに役立ちます。

礼儀正しく敬意を表する言葉を使う

リクエストするときは、使用する言語は礼儀正しく、敬意を払う必要があります。 これは一般的なベストビジネスプラクティスです。 

例えば、、「ごみの管理について話し合うために、都合の良いときに、敬意を表してあなたとの会合をお願いしたい」と言うかもしれません。 「私は学校の廃棄物管理を担当しているので、あなたからいくつかのアイデアを得る必要があります」と言うのは礼儀正しくありません。

あなたの要求を裏付ける文書のコピーを同封してください

リクエストが過去または将来に発生したリクエストの必要性を促す何かに関連している場合は、リクエストをサポートするドキュメントのコピーを同封する必要があります。

例えば、、重要な試験に合格せず、キャリアのためにできるだけ早く受験する必要がある場合は、 医師の手紙または医療記録 それはあなたが欠席した理由を証明します。 

原因や慈善団体への寄付をリクエストする場合は、原因の性質を明確に説明したパンフレットまたはチラシを同封する必要があります。

手紙は受信者に要求を許可するように促す必要があります

過度に感傷的になることなく、手紙で使用する言語は、受信者にあなたの要求を許可するように促す必要があります。 

例えば、、病気やけがのために試験やビジネス上のつながりを逃した場合、これがあなたの人生をどのように混乱させたか、そしてそれを補う緊急性を簡単に説明することができます。 

地域社会で尊敬されている人との面接を求めている場合は、著名な人と数分間過ごすことがあなたのキャリアにとって大きなメリットであると説明することができます。

正しいビジネスレターの形式を使用する

使用 正しいビジネスレターの形式。 受信者の名前と住所から始めて、日付を入力します。 その後、あなたの名前と住所を入力し、次にRe:を入力して手紙の目的を述べます。

たとえば、 Re:日付の小切手で支払いを停止するように要求しています。 Re:の後に、適切な日付、小切手番号、面接のオプションの日付、チャリティーイベントの日付など、受信者が必要とするすべての情報を記載した手紙の本文を記入します。

手紙にはあなたの連絡先情報が含まれている必要があります

手紙には、住所、電子メールアドレス、電話番号など、すべての連絡先情報が含まれている必要があります。 最後の行は、答えが必要なときのコマンドではなく、提案を提供する必要があります。

例えば、、できるだけ早く知る必要があると言うか、小切手が銀行に届く前にアクションが必要であると言うか、チャリティーイベントの日付より前に応答を求めることができます。 

校正することを忘れないでください。 ヘルプが必要な場合は、オンラインで文法チェッカーを使用できます。英語の専門家を知っている場合は、手紙を編集するように依頼してください。 プロフェッショナリズムには、正しい句読点と文法が必要です。 

これは、すべての「I」が点在し、「T」が交差している場合、あなたは真面目な人のように見えるため、受信者があなたの要求を許可することを決定するのに役立ちます

以下はリクエストレターのサンプルです。 正式なビジネススタイルで書かれ、証明された郵便で送られるXNUMXページ以内である必要があります。そうすれば、それが受け取られたという確認を得ることができます。

サンプル1-シフト変更のリクエストレター

あなたの名前
あなたの住所
市、州、郵便番号

親愛なる雇用主の名前、

私はシフトスケジュールの変更を要求するためにこの手紙を書いています。 私の現在のシフトは午後2時から午後10時までです。 私の娘は28月10日に学校を始めます、そして私は私のシフトを午前6時から午後XNUMX時までの朝のシフトに変更したいと思います。 

これにより、娘の朝食と昼食を直して、娘を学校に連れて行くことができます。 夕方、私が仕事の後に彼女を迎えに行くまで、彼女は祖母と一緒にいます。 

私はこの会社で過去XNUMX年間働いており、会社の水準に合わせて働き続けるために最善を尽くしているので、仕事の要件を完全に理解しています。 

私は直属の上司と話をしましたが、彼女は私にシフトの変更を要求するように勧めました。 彼女からの推薦状を同封しました。

喜んでお会いし、必要な情報を提供し、質問に答えたり、提案する代替ソリューションについて話し合ったりします。 私の電話番号は555-123-4567で、メールアドレスはname@email.comです。 

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

署名
あなたの名前
エンクロージャーのリスト

サンプル2-古い仕事を求めるメールをリクエストする

件名: [あなたの名前]からの求人応募

親愛なる雇用主の名前、

あなたとあなたの家族が元気であることを願っています。 NAMEOFBUSINESSでデータエンジニアとしてXNUMX年間働いていたことを覚えているかもしれません。 妻がガンと診断されたとき、私は妻の世話をするために適切な通知なしに突然仕事を辞めました。 

彼女は完全に回復したので、再雇用をお願いしたいと思います。 上司のNAMEOFSUPERIORから良い仕事のレビューがありました。あなたが私の仕事を返してくれることを検討してくれることを願っています。

最高の状態で会社を辞めなかったことを心から悔やんでいますが、妻への悲しみと心配に圧倒されました。 あなたが私を再雇用するならば、私はあなたに私が長期的に一生懸命働き、私の前の行動を繰り返さないことを保証します。 

過去XNUMXか月間、自宅で妻の世話をしているときに、ITスキルを向上させるためにオンラインコースを受講しました。 私は、私が去ったときよりも多くのスキルを仕事にもたらすと信じています。 自分の仕事は一杯だと思いますが、データ処理や他の部門で他の仕事をしたいと思っています。

あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。 電話番号またはこのメールへの返信でいつでも連絡できます。喜んでお会いし、私のリクエストについて話し合います。

敬具

あなたの名前

サンプル3-昇給のリクエストレター

DATE

ガルコーポレーション
90グランセミノールドライブ
オハイオ州レイノルズバーグ43068
Attn:キャリー・ブラッドショー

件名:昇給

親愛なるキャリー、

私はGALコーポレーションの従業員でXNUMX年になります。 私は誇らしげに主任会計士を務め、本を注意深く見守っています。 

私の給料は、私がしなければならない仕事の量に対して十分ではないことに気づきました。 私の仕事量を持つ他のポジションは、年間平均56,000ドルを支払っていますが、私は35,000ドルを家に持ち帰っています。 

この会社は私にこの金額の給料を支払うことができないことを知っていますが、私は私の給料の20パーセントの増額を要求しています。 これは、合計7,000ドルのパッケージで、年間42,000ドルになります。 

会社に在籍している間、私は精力的なIRS監査を支援し、常に飛んでいる色のレビューに合格してきました。 私は経理部門のために40人以上の人員を訓練しましたが、そのほとんどはより大きく、より良いものに進んでいます。

2000年に完全に分裂し、まったく新しい政権が引き継いだときでさえ、私は会社に専念し続けました。 このような献身を見つけるのは簡単ではないので、私の要求は合理的だと思います。 

お金を節約するために、私は会社がパートタイムの経理担当者のために開いている立場を吸収することができます。 通常の職務に加えて、請求書の支払いを引き継ぐことができます。 

年間7,000ドルの増額を許可し、追加のポジションを引き継ぐことで、会社を支援することもできると感じています。 この取り決めにより、トレーニングする新しい従業員を見つける必要がなくなり、別の会計の蛇口での私の長年の経験が得られます。 私は過去何年にもわたって請求書を支払いました、そしてこれを私の現在の仕事で問題なく吸収することができます。

この件に関して、直接お話しできることを楽しみにしております。

敬具

タマラグリーン 

サンプル4-就職の面接のためのリクエストレター

あなたの名前
あなたの住所
市、州、郵便番号

Re:美術教師のポストのためのインタビューを要求する

親愛なる校長、

あなたの学校の司書であるNAMEは、あなたの教育機関に美術教師の募集があると私に知らせました。 彼女は私が美術と教育の両方を愛していることを知っているので、私が応募することを提案しました。 私はSTATEの資格のある美術教師であり、NAMEofSCHOOLで10年間教えています。 

私はパリでXNUMX年間休み、自分の工芸品をさらに発展させ、ヨーロッパの他の都市で美術史を学びました。 帰国後、この街に転居する予定で、あなたの学校に就職したいと思っています。 

私の知識と専門知識は私にその仕事の資格があると信じており、美術の実践と歴史について子供たちを教育することを楽しみにしています。 同封の履歴書には、資格に関する詳細が記載されています。 

ご不明な点がございましたら、555-123-4567またはName@email.comまでお問い合わせください。 MONTHの最初までに連絡がない場合は、オフィスに電話します。 

私はあなたの学校の資産になると確信しており、あなたに会えることを楽しみにしています。 

敬具

署名
あなたの名前
エンクロージャーのリスト

サンプル5-おもちゃの寄付リクエストレター

あなたの名前
組織名
組織の住所
市、州、郵便番号

受取人の名前、

[NAME of CITY]の孤児院の子供たちに配布するために、中古と新品の両方のおもちゃを集め始める時期です。 

昨年は、皆様のおかげで、450歳からXNUMX歳までのXNUMX人の子供たちにおもちゃを贈ることができました。 これらの子供たちのほとんどは、自分のおもちゃを持っていたことがありませんでした。

今年は、孤児院の子供たちだけでなく、市内の低所得地域の子供たちのグループにも与えるのに十分なおもちゃを集めたいと思っています。 新しいおもちゃに使う25ドルを超える金額の寄付をお願いしたいと思います。 

状態の良い中古おもちゃも大歓迎です。 住所にご持参いただくか、ご都合の良い時間にご自宅でお迎えいたします。 時間を手配するために私に電話してください。

この手紙には、[組織名]に小切手を送るために使用できる封筒と住所が含まれています。  また、当社のウェブサイトでクレジットカードを使用してオンラインで寄付することもできます。 

私たちは非課税の寄付のためにIRSに登録されています。 ご清聴ありがとうございました。 あなたの寄付は今年子供をとても幸せにするでしょう。 おもちゃを受け取った子供たちの写真は、当社のウェブサイトでご覧いただけます。 私たちのウェブアドレスはレターヘッドにあります。 

いつでも555-123-4567またはName@email.comに連絡できます。

敬具

署名
あなたの名前
封筒やパンフレットなどの同封物のリスト

PS年末までにおもちゃを準備するために、DATEまでに寄付を受け取る必要があります。

サンプル6-ボーナスのリクエストレター

DATE

カーマイケルカンパニー
9095シカモアブルバード
モーターシティ、IN 85698
対象:ジェイミー・スミス

親愛なる。 スミス、

私は、企業の人事部門のプロジェクトでの最近の仕事に対するボーナスを要求するために書いています。 設計された看板は私自身の時間に、そして従業員の不足を解決するのを助けるために作られました。 

私の人事記録を確認すると、私が給与ではなく時間給の従業員であることがわかります。 私はこのプロジェクトで50時間以上の追加作業を記録しましたが、そのすべてが払い戻されていません。

プロジェクトや追加の割り当てを少し手伝ってもかまいませんが、私の時間は、支払いなしで寄付するための許容可能な時間を超えています。 会社の不足により、多くの人が残業や長時間労働をしています。 

これらの兆候が確実に行われるようにするために、それがどれほど重要であるかを知っていたので、HRは就職説明会で当社を宣伝し始めることができます。 給料の従業員には発言権がないことは知っていますが、私はXNUMX時間ごとであり、この余分な時間のすべてに対して報酬が支払われていません。

会社を助けるために数週間以上の余分な時間を費やした後、私は払い戻しを受けるべきだと感じています。 私は会社に長い間、正確には12年間在籍しています。 私は、記事や出来事などを一度も経験したことがありません。 

私はこの会社に専念し、CarmichaelCompanyの最善の利益が保護されることを常に確認しました。 私の通常の給料は週1,050ドル、つまり26.25時間10ドルです。 私は通常の328.12週間の労働時間にさらに798.29時間働き、XNUMX時間半でXNUMXドルになります。 このプロジェクトに費やした資料はXNUMXドルでした。

これには、看板、ペンキ、絵筆、その他が含まれます。 アイテム。 時間と費用を賄うために合計$2176.41を要求しています。 すぐにこれについて話し合うのを楽しみにしています。 電話でいつでも755-895-5987に連絡できます。

敬具

ラシェルヒルトン

サンプル7-支払い停止のリクエストレター

[あなたの名前]
[あなたの住所]
[市、州、郵便番号]

[日付]

【銀行長名】
[銀行名]
【銀行の住所】
[市、州、郵便番号]

RE:口座番号[NUMBER]の小切手番号[NUMBER]を紛失した場合の支払い停止のリクエスト

親愛なる[銀行のマネージャーの名前]:

この手紙は、小切手番号[NUMBER]で支払いを行わないという正式な要求です。 [日付]から[受取人の名前]に[金額]の金額で書き込まれました。 この小切手が支払いのために提示された場合は、キャンセルされたものとして扱ってください。 受取人に新しい小切手を発行しました。

ありがとうございました、
敬具

[あなたのサイン]
[あなたの印刷された名前]

サンプル8-新しいオフィスコンピュータのリクエストレター

DATE
TO:受信者のフルネーム
貴店名
購買マネージャーや所有者などのレシーバーの職務記述書
職場住所

FROM:あなたのフルネーム
貴店名
あなたの仕事の説明
上記の会社の住所と同じでない限り、住所

レシーバーのフルネーム:

この手紙は、私が現在使用しているコンピューターが古くなっているため、オフィスでの仕事のために新しいコンピューターを要求するためのものです。 今日利用できる新しい機能がたくさんありますが、私は使用できません。 また、ウェブサイトやドキュメントにアクセスするのにかかる時間が非常に長いため、私の仕事ははるかに困難になり、時間を無駄にします。

最新のテクノロジーがあれば、手紙や掲示板をもっと速く、より良いフォーマットで作成できると思います。 ドキュメントはよりプロフェッショナルに見え、会社のより良いイメージを送ると思います。 

新しい便利なアプリケーションを備えた新しいコンピューターは、私の作業をより簡単かつ迅速にし、結果ははるかに良くなります。 たとえば、現在のコンピュータとのビデオ会議はほとんど不可能です。 それは遅く、しばしば音が不明瞭です。

できるだけ早く新しいコンピューターの購入を承認して手配してください。そうすれば、生産性が向上します。 コンピューター会社の名前、モデル#98765、Intel 10CPUを搭載したWindows5、10 GB RAM、2 TB、HDビデオキャプチャーで必要なものが得られると思います。 

さらに、印刷速度が遅く、印刷品質が低いため、プリンターをアップグレードする時期が来たと思います。 プリンタ会社の名前、モデル#45634は完全に機能すると思います。 この件に関してあなたの迅速な行動をいただければ幸いです。

敬具、

署名
あなたの名前
あなたの電話番号とメールアドレス

サンプル9-未払いの支払いのリクエストレター

ブラッドリーフランス語
ABCビジネス
1234コルビーストリート
ペンシルベニア州フィラデルフィア、90008

DATE

サラウィテカー
324キャプテンドライブ
ニュージャージー州チェリーヒル、20008

Re:未払いの支払いリクエスト

親愛なるウィテカーさん、

この手紙は、請求書番号332245であなたが支払うべき支払いが432.11週間遅れていることを正式に通知するためのものです。 XNUMXの金額は[日付]に支払われる予定でした。 

この手紙を受け取ったときに口座番号と一緒に小切手で金額を送るために、捺印された宛名入りの封筒を同封しました。

請求書はクレジットカードまたはPayPalで支払うこともできます。 同封されているのは、支払期日と金額が強調表示された状態で送信された請求書のコピーです。 期日からXNUMXか月後に、延滞料が請求書に適用され、新しい請求書が送信されます。 

この請求書をすでに支払っている場合は、この手紙を無視してください。 それ以外の場合は、すぐに支払いを送ってください。

ご清聴ありがとうございました。

敬具

署名
ブラッドリーフランス語
ABCビジネス
エンクロージャーのリスト(請求書のコピー、封筒)

ドキュメントのサンプルリクエストレター

興味深い発見