おもちゃの寄付依頼書の書き方[無料サンプル]

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寄付依頼書 個人または組織が何を求めているかについて非常に明確にし、それが価値のある原因である理由を説明する必要があります。 

資金を調達する必要があるほとんどの組織は、寄付のために書くことができる名前のデータベースを持っています。 

あなたの聴衆を理解する

送信者は自分の聴衆を知っている必要があります。 これは、受信者が手紙にどのように反応するかを知る必要があることを意味します。 

受取人が以前に寄付したことがある場合、手紙には、彼らの寄付が非常に高く評価され、組織の目的を促進するのに役立ったことが記載されています。

注意事項

そのような手紙をすくい取る人々を助けるために、手紙の中で重要な点に下線を引くことが推奨されます。 

また、読みやすさを向上させるために、11ポイント以上のフォントを使用する必要があります。 箇条書きは、コンテンツ内に自然に収まる場合に使用できます。 

手紙は、過去の成果と成功の例とともに、組織の歴史についての明るい文章で始まる必要があります。

寄付依頼書の書き方のヒントは次のとおりです。
  • 名前、住所、電話番号、ウェブサイト、ロゴが記載された組織のレターヘッドを使用してください。
  • 受信者の完全な住所を入力します。
  • 可能であれば、手紙をパーソナライズしてください。 これは、受取人の名前に手紙を宛てることを意味します。 受取人が初めて寄付を求められた場合は、慈善団体に関する詳細情報を含めることができます。
  • 手紙はプロの口調で、標準的なビジネス形式で書かれている必要があります。
  • 寄付のリクエストは、成功談と事実によって裏付けられている必要があります。
  • 手紙は特定のニーズに焦点を当てるべきであり、この資金調達の目標は明確に述べられるべきです。
  • 受信者が実行するように要求されている特定のアクションについて言及する必要があります。
  • 受取人がどのように提供できるかについての詳細を記載する必要があります。 これは、宛先の封筒が手紙に含まれていること、または受信者がオンラインで提供できることを意味する場合があります。
  • 該当する場合、手紙には、寄付が税控除の対象であることが記載されている場合があります。
  • 手紙は、受取人が要求に時間と注意を払い、寄付してくれたことに感謝する必要があります。
  • 手紙は、組織の名前ではなく、肩書が記載された人物によって署名されるべきです。
  • ポストスクリプトはこのタイプの手紙でよく使用され、締め切り、目標、または手紙の冒頭にある逸話への別の参照に言及することができます.
  • 受取人が組織に寄付を送信した場合は、フォローアップとして別のお礼状を送信する必要があります。
寄付依頼書のサンプルはこちらです。 データベースを更新するために、手紙を配達証明郵便で送ることができるので、差出人は宛先の受取人がそれを受け取ったかどうかを知ることができます。 パンフレットまたは切手を貼った封筒が含まれている場合は、その旨を手紙に記載する必要があります。

おもちゃのサンプル寄付リクエストレター

あなたの名前
組織名
組織の住所
市、州、郵便番号

DATE

受信者の名前
受取人の住所
市、州、郵便番号

受取人の名前、

NAME of CITYの孤児院の子供たちに配布するために、中古と新品の両方のおもちゃを集め始める時期です。 

昨年は、皆様のおかげで、450歳からXNUMX歳までのXNUMX人の子供たちにおもちゃを贈ることができました。 これらの子供たちのほとんどは、自分のおもちゃを持っていたことがありませんでした。

今年は、孤児院の子供たちだけでなく、市内の低所得地域の子供たちのグループにも与えるのに十分なおもちゃを集めたいと思っています。 

新しいおもちゃに使う25ドルを超える金額の寄付をお願いしたいと思います。 状態の良い中古おもちゃも大歓迎です。 

住所までお持ちいただくか、ご都合の良い時間にご自宅でお迎えいたします。 

時間を手配するために私に電話してください。 この手紙には、組織名に小切手を送るために使用できる封筒と住所が含まれています。 

また、当社のウェブサイトでクレジットカードを使用してオンラインで寄付することもできます。 私たちは非課税の寄付のためにIRSに登録されています。 ご清聴ありがとうございました。 あなたの寄付は今年子供をとても幸せにするでしょう。 

おもちゃを受け取った子供たちの写真は、当社のウェブサイトでご覧いただけます。 私たちのウェブアドレスはレターヘッドにあります。 

いつでも555-123-4567またはName@email.comに連絡できます。

敬具

署名
あなたの名前
封筒やパンフレットなどの同封物のリスト

PS年末までにおもちゃを準備するために、DATEまでに寄付を受け取る必要があります。  

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