簡単な離婚記録リクエストレターの書き方[サンプル付き]

理由はいくつかあります 人は彼らが離婚していることを証明する必要があるかもしれません。 最も一般的な理由は、人が社会保障カード、パスポート、またはクレジットカードの旧姓を取り戻すことです。 

また、銀行口座、軍のID、学校の成績証明書、またはいずれかの当事者が再婚を希望する場合にも必要になる場合があります。

リクエストレター

離婚記録要求書は、離婚したことを証明したり、結婚が無効または解散したことを証明するために記録を取得するのに役立ちます。  

一部の州では、離婚記録は、関係する当事者および家族のプライバシーを保護するために、元妻、元夫、またはその法定代理人にのみ提供されます。

離婚記録は公共記録です

離婚記録は公記録です。 これは、誰でもコピーを入手できることを意味します。 一部の州では、離婚判決のXNUMX種類のコピーが提供されています。 これらは、許可されたコピーと情報コピーです。 

文書に記載されている人物、その人物の親、またはその法定代理人など、特定の資格のある人物にのみ、許可されたコピーが渡されます。

他のすべての人には、身元を確認するための有効な文書ではないことを大きな文字で明確に示す情報コピーが提供されます。 これらのコピーは両方とも認定されたコピーです。

最初の一歩

法的文書を要求する最初のステップは、必要な文書の状態にある記録の公式キーパーを見つけることです。 離婚の記録については、判決を下した裁判所が公式の管理人である可能性があります。

記録は、郡書記または保健・生命記録局によって保管される場合もあります。 裁判所の書記官に、裁判所または記録部門がキーパーであるかどうかを確認するように依頼できます。

例えば、

たとえば、カリフォルニアでは、離婚の記録は、離婚が布告された郡の高等裁判所に保管されています。

記録は、民事記録部門または家族法部門にある必要があります。 フロリダでは、すべての公的記録は、郡書記が保持する公式記録インデックスに保持されます。 文書のタイトルとそれが布告された日付が必要になります。

州には異なる規則があります

裁判所の記録を取得するための規則は州によって異なります。 通常、オンラインで見つけることができる、記入する必要のある公式フォームがあります。 あなたはあなたの州で離婚記録を申請する方法を見つける必要があります。

ほとんどのリクエストは、直接または郵送で行うことができます。 直接裁判所に行くのは不便かもしれないので、離婚届の請求書が最適です。

役員が離婚記録のコピーを拒否した場合、あなたは書面で拒否の理由を要求することができます。

一部の州では、離婚記録の要求を行うために必要な情報はオンラインで見つけることができます。 これは、Department of Health and Vital Recordsまたは上級裁判所のWebサイトで、裁判所の記録にアクセスしてファイルを検索することで見つけることができます。

事件番号または地方検事事件番号

検索は、事件番号または地方検事の事件番号または当事者名で行うことができます。 ファイルが見つからない場合は、個人的に郡庁舎を訪問し、彼または彼女が持っている情報に基づいて検索を要求する必要があります。

離婚記録要求書を送るときは、以下を含める必要があります。

  1. 同じ名前を共有する人と区別するために、離婚した当事者の名前と生年月日
  2. 離婚が布告された場所
  3. コピーが必要な目的
  4. 申請者が男性の場合は、記録部門が文書を見つけるのに役立つように、元妻の旧姓も含める必要があります。
  5. 自己宛てのスタンプが押された封筒を含める必要があります
  6. 検索料金の金額の小切手も手紙に含まれている必要があります。 これは$10–$20かもしれません。 郡庁舎に電話して、手数料の額を確認することができます
  7. 現在の住所、電話番号、運転免許証番号
  8. 申請者が離婚した当事者でない場合は、当事者との関係を示す必要があります

離婚記録は数週間以内にあなたに送られるべきです。 フィードバックなしでXNUMX週間以上経過した場合は、VitalRecordsOfficeまたは上級裁判所に電話して手紙が届いたことを確認する必要があります。

以下は離婚記録のリクエストレターです。 上記のすべての情報を明確かつ正式なプレゼンテーションで提供し、受信者が理解しやすいようにできるだけ簡潔にする必要があります。

特定の日付の書類が必要な場合は、政府機関で処理のバックログが発生することが多いため、その日付の数週間前に申請することをお勧めします。

問題のオフィスに電話して、待ち時間について尋ねることができます。 場合によっては、最大XNUMXか月の待機期間があります。

離婚記録リクエストレターのサンプル

あなたの名前
あなたの住所
市、州、郵便番号

DATE

RE:離婚記録のケース番号のリクエストNUMBER

ご担当者様:

これは、州の郡の名前で布告された、私、申請者の名前、および夫の名前の間の離婚判決の証明されたコピーの正式な要求です。 次の情報は、ドキュメントの検索に役立ちます。

離婚の日付
最終判決の種類

Name of Companyへの求職申請のための離婚を証明するために、これらの書類を要求しています。 リクエスト料金をカバーするために、AMOUNTの小切手を同封しました。

ご清聴ありがとうございました。 私はあなたの便宜のために自己宛のスタンプ付き封筒を同封しました。

敬具

あなたのサイン
あなたの印刷された名前
エンクロージャーのリスト:チェック、自己宛のスタンプ付き封筒