【サンプル】家主からの敷金返済請求書

このガイドでは、あなたの手紙が説得力があり、明確であり、あなたにふさわしい結果が得られるようにするための、段階的なプロセスを説明します。

主要な取り組み

ご用件詳細
概要明確、丁寧、詳細な依頼文の重要性
準備必要な書類と証拠をすべて集めます
手紙の構成手紙の各セクションの段階的な内訳
テンプレートすぐに使えるレターテンプレート
実際の例個人的な経験と成功事例
成功のヒント肯定的な反応を確実にするための追加のヒント

概要





初めて敷金返還請求の手紙を書いたときは少し不安でした。家主は前向きに応じてくれるだろうか? 

必要な詳細をすべて含めましたか?何度も繰り返し、それぞれの経験から学んだ結果、効果的な公式を見つけました。 

丁寧に作成された手紙は、敷金が戻ってくる可能性が高まるだけでなく、家主と良好な関係で退去することが保証されます。


準備

書き始める前に、関連する書類をすべて集めてください。これらには次のものが含まれる場合があります。

  • あなたの賃貸契約書
  • 保証金の支払いを証明するもの
  • 入居・退去検査報告書
  • 実施した修理の領収書
  • 入居前後の物件写真

今のトレンド: その理由を調べてください!



これらの文書を手元に用意しておくと、強力な主張をするのに役立ちます。


手紙の構成

うまく構成された手紙が成功の鍵です。段階的な内訳は次のとおりです。

1. 挨拶

  • 正式な挨拶から始めましょう。可能であれば家主の名前をフルネームで呼びましょう。

2. 概要

  • 手紙の目的を明確に述べてください。保証金の返金をリクエストするために手紙を書いていることを伝えてください。

3. テナントの詳細

  • 賃貸物件の住所、リースの開始日と終了日、保証金の金額など、テナントに関する詳細を含めます。

4. 物件の状態

  • 退去時の状況を説明してください。実施した清掃や修理について言及し、可能であれば証拠を添付してください。

5. 返金のリクエスト

  • 礼儀正しくデポジットの返金を要求してください。金額を指定し、いつ返金されるかスケジュールをリクエストします。

6. まとめ

  • 家主の協力に感謝し、礼儀正しく手紙を閉じます。フォローアップのための連絡先情報を提供してください。

7. サインオフ

  • 「よろしくお願いします」などの正式な挨拶で終わり、その後に自分の名前を続けます。

テンプレート

独自のリクエストレターに使用できるテンプレートは次のとおりです。


[あなたの名前]
[あなたの住所]
[市、州、郵便番号]
[電子メールアドレス]
[電話番号]
[日付]

【家主の名前】
【家主の住所】
[市、州、郵便番号]

親愛なる[家主の名前]、

この手紙があなたに元気を与えてくれることを願っています。私は、[開始日]から[終了日]まで賃貸した[賃貸物件の住所]にある賃貸物件の保証金の返金を正式に要求するために手紙を書いています。

賃貸契約期間中、私は物件がよく管理され、良好な状態で返還されるよう努めました。入居日と退去日の検査報告書と写真を同封します。滞在中に行った軽微な修理の領収書も同封しました。

賃貸契約書に従い、保証金[金額]は返金される予定です。この返金手続きを行っていただき、[特定の期間、例: 30 日] 以内に返金していただくようお願いいたします。払い戻しを上記の住所にお送りいただくか、詳細については [あなたの電話番号] までご連絡ください。

ご清聴ありがとうございました。 迅速なご対応をお待ちしております。

引き続きよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]


実際の例

ある例では、軽微な損耗を理由に敷金の返還を躊躇する家主がいました。詳細な文書と写真を提供することで、物件が良好な状態にあることを証明することができました。家主は私の丁寧な対応を高く評価し、すぐに返金手続きをしてくれました。


成功のヒント

  • 礼儀正しく、プロフェッショナルであること: 礼儀正しい口調は、良好な関係を維持するのに大いに役立ちます。
  • 明確かつ簡潔にする: リクエストを明確に述べ、不必要な綿密さを省き、必要な詳細をすべて提供します。
  • フォローアップ: 妥当な期間内に返信がない場合は、丁寧なフォローアップの手紙または電子メールを送信してください。
  • あなたの権利を知る: リクエストが法的権利の範囲内であることを確認するために、現地のテナント法をよく理解してください。

まとめ

保証金の返金を求める手紙を書くのは、ストレスになる必要はありません。このガイドに従うことで、ポジティブな結果が得られる可能性を高める、明確で説得力のある手紙を作成できます。準備と丁寧な口調が重要であることを忘れないでください。幸運を!