家族の緊急休暇のリクエストレターを書く[無料サンプル]

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It 珍しいことではありません どんな家族でも、事故や突然の病気などの緊急事態が発生します。 

家族が困っているときは、心配やストレスを感じながら仕事を続けるよりも、緊急事態に対応できるようにする方が、雇用主にとってより生産的であると認識されています。 

この場合、家族が自宅で手伝うために仕事から緊急休暇を取る必要があるかもしれません。 このような場合、事前に休暇を申請することはできません。 

ただし、人がすぐに仕事を辞める必要がある場合は、礼儀正しく責任があり、雇用主または人事部門に通知することが不可欠です。 

ルールと規則

契約上の休暇に関する規則や規制に従うことが重要ですが、緊急休暇も許可されます。 この種の休暇を申請するには、関係者が雇用主または人材責任者に家族緊急休暇の手紙を書く必要があります。

一部の企業は緊急休暇ポリシーを持っており、自動車事故の警察の報告や病気やその他の事故に関連する医療文書などの緊急の証拠を必要とする場合があります。 

従業員は、緊急休暇に関するすべての会社の方針に従っていることを確認する必要があります。 このタイプの休暇は、従業員の病気休暇として使用することはできません。

家族および医療休暇法

による 家族および医療休暇法 米国では、人々は、職を失うことや降格されることを心配することなく、合法的な家族の緊急事態のために仕事を辞める権利を持っています。 

病気や事故に加えて、家族の緊急休暇を取る他の理由は、子供の誕生または養子縁組です。 従業員は休暇を緊急休暇に利用したいと思うかもしれません。 それ以外の場合、休暇は無給である可能性があります。 

件名またはRE:を太字にすることをお勧めします。 家族の緊急休暇の手紙には、次のものが含まれている必要があります。 

  • 緊急事態の種類
  • 返品予定日
  • 従業員の連絡先情報
  • 状況を明らかにする可能性のあるその他の詳細

手紙の口調は、説得力があるだけでなく、敬意を払うべきです。 恐ろしい事故や病気について長々と続けることはお勧めできません。 ただし、緊急休暇申請の理由を詳しく説明することが重要です。 

たとえば、その手紙には、従業員の子供が自動車事故に遭い、病院に運ばれたと書かれている場合がありますが、子供の足が折れたり、重傷を負ったりする可能性があると書かれている必要はありません。 

緊急休暇を計画することはできませんが、特定の日付を含める必要があります。 たとえば、その人はすぐにオフィスを離れたいと思うかもしれませんが、彼らが戻る予定の日付を与える必要があります。 

返却日

帰国日を指定できない場合もありますが、必要以上に帰国日を選択するようにしてください。 彼らは緊急事態の世話をするのにXNUMX日しか必要としないかもしれません、あるいは彼らはXNUMX週間を必要とするかもしれません。 

以下は家族の緊急休暇の手紙のサンプルです。 正式なビジネスレター形式で作成し、関係者に手渡しする必要があります。 すべての正式なコミュニケーションと同様に、従業員は自分のファイルに手紙のコピーを保管することをお勧めします。 

従業員は、雇用主または人事部長に手紙を送り、直属の上司にコピーを送る必要があります。そうすれば、手紙は従業員のファイルに入れられます。  

家族緊急休暇レターのサンプル

あなたの名前
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DATE

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RE: 緊急休暇

雇用主の名前:

この手紙は、今日から緊急休暇を取る必要があることをお知らせするものです。 娘が私に電話をかけてきて、妻が食料品店で倒れ、病院の名前に連れて行かれたと知らせてくれました。 

私はできるだけ早く病院に行く必要があります。 彼女が重病であるかどうかはまだわかりません。できるだけ早くお知らせします。

妻が退院するまでの数日間、誰かが我が家に住むように手配する日が必要なので、明後日、DATEに仕事に戻る予定です。 

私は自分の状況を同僚に知らせており、この間、私の仕事が損なわれることはないと確信しています。 ご不明な点や詳細については、いつでも電話番号までお問い合わせください。 メールアドレスでも連絡が取れます。 

この不安な時期にご検討いただき、誠にありがとうございます。 好評をいただいております。 

敬具

あなたのサイン
あなたの印刷された名前
Cc:直属の上司

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