ビジネスリクエストレターの作成[無料サンプル]

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専門家による通信 あなたが書くことはあなただけでなくあなたのビジネスにも反映されます。 あなたが書面で他の人に何かを要求するとき、手紙は適切な言葉遣いと適切なプロ意識で注意深く起草されなければなりません。

これらのリクエストレターの中には、より要求が厳しく、場合によっては脅迫的なトーンが含まれているものもあります。あなたの目標は、最終結果を達成するのに役立つフレンドリーでプロフェッショナルなレターを作成することです。

ビジネスイメージを保護する

これは、情報、支払期日などの支払いである可能性があります。 あなたが探している結果を得るビジネスリクエストレターを書く方法を学ぶことによって、あなたはあなたのビジネスイメージを保護して結果を生み出すことができます。

適切なフォーマットと消耗品を選択してください

今日の一部のビジネス通信は、電子メールなどのデジタル形式で完了します。 ただし、必要なものや必要なものを正式に求めている場合でも、ビジネスレターヘッドに正式なレターを使用し続けることをお勧めします。

これはあなたのケースにその背後にあるあなたのビジネスの強さを提示します。 電子メールは形式的ではなく、ビジネスではなく個人的に何かを求めているようには見えない場合があります。

紹介を選択

ほとんどの場合、手紙の紹介や敬礼はできるだけ正式なものにするのが最善です。

これは、氏名、夫人、博士などの肩書きでその人に呼びかけることを意味します。 ほとんどの場合、プロのリクエストレターはあなたが非常に親しい人には届きません。

それ以外の場合は、電話を手に取って、はるかに正式ではない方法でリクエストを行うことができます。

過去にこの人にファーストネームで呼びかけたことがあるかもしれませんが、書面で正式に何かを要求する状況では、より正式な挨拶も必要になることがよくあります。

これは手紙の調子を設定するので、あなたはそれに値する注意を敬礼に与えるべきです。

あなたのメッセージを直接伝えなさい

ビジネスリクエストレターでは、単語の選択を過度に流したり、それらとの関係の性質について多くの背景の詳細​​に立ち入ったりしないことが最善です。 

代わりに、手紙の理由とあなたが行おうとしている要求について簡単に説明してください。

たとえば、サービスが特定の日付に提供され、請求書が前の日付に送信され、応答がないことを示すことができます。 

おそらくあなたは情報か何か他のものを約束されていました、そして今あなたはあなたに約束されたものを受け取りたいと思っています。 

単に欲しいものを要求するのではなく、なぜ今正式に要求しているのかを明確に説明することが重要です。

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召喚状または要求を含める

手紙の本文は、特定の召喚状または要求で終了する必要があります。 たとえば、作業中のプロジェクトの特定の日付までに送信される情報が必要になる場合があります。 

おそらく、特定の日付までに支払いが必要になるか、アカウントがコレクションに引き渡されます。

召喚状または要求の口調と言い回しは、専門的かつ礼儀正しいままである必要があり、本質的に友好的でさえある可能性があります。 

期限を過ぎた支払いを要求している場合でも、常に脅迫することは避けてください。

あなたは彼らが問題をさらに議論するためにあなたに電話するための電話番号を提供することによってこれを達成するかもしれません、あるいはあなたはそれが彼らにとってより簡単であるならばあなたが要求している情報を拾うために彼らのオフィスを運転することを提案するかもしれません。

支払いなど、簡単に郵送できるものをリクエストする場合は、返信用の封筒にスタンプを押して、リクエストに応じやすくすることもできます。 正式な締めくくりと本物のライブ署名で手紙を締めくくります。

あなたの仕事を再確認してください

ビジネスリクエストレターを送信する前に、時間をかけてすべての作業を校正してください。 声調や言い回しが気になる場合は、同僚に、より良い単語の選択や文の構造についての提案を求めることができます。

何かを言いたいのに、友好的で脅威のないアプローチを構築できない場合があります。 

さらに、タイプミスやスペルミスは、誤解や混乱を招くことが多いことを忘れないでください。 小さな文法の問題やタイプミスのために、手紙の意味を失いたくありません。

ビジネスリクエストレターを準備することは、あなたが必要であると感じている、あるいはあなたに負っているとさえ感じる何かを正式に求めるための素晴らしい方法です。 

それは市民的で専門的であり続けることができ、そしてそれは友好的でさえありえます。 リクエストレターのドラフトを作成するときは、これらの手順を念頭に置いてください。そうすれば、より簡単かつ自信を持ってリクエストを行うことができます。

サンプルビジネスリクエストレター

ロン・モット
231 8thストリート
カリフォルニア州オークランド、94755

23年2022月日

パムロビンソン
営業部長
3459セールスロード
メリーランド州ボルチモア、21202

親愛なるロビンソン、 

ABCカンパニーのセールスディレクター、ロン・モットです。 先月、ABCセールスカンファレンスで簡単に会いました。 

営業チームの代表者の15人であるジャネットジャクソンは30月45日にボルチモアに来る予定であり、可能であれば午前11時から午後2時までの間に約XNUMX〜XNUMX分間簡単に会いたいと思います。 

ジャネットジャクソンはあなたのビジネスについて広範囲にわたる調査を行い、彼があなたに相互に有益な提案を提供できると考えています。 

この日時にジャネット・ジャクソンに会うことは可能でしょうか? 週末にご連絡を差し上げ、ご質問にお答えし、会議の詳細を確認させていただきます。 必要に応じて、別の時間を設定できます。 

敬具 

署名
ロン・モット
CEO
XYZ社

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