弁護士に連絡する理由を理解することは、明確で、簡潔で、要点をまっすぐに書いた手紙を書くのに役立ちます。
始まり
手紙を書くためのXNUMXつのフォーマットがあります。 これはビジネスレターであるため、完全なブロック形式または変更されたブロック形式のいずれかを使用してください。
フルブロック形式は、住所を含むレターのすべての部分がページの左側から始まる場合です。 変更されたブロック形式は、一部が右側から始まり、一部が左側から始まる場合です。
ページの上部に送信者のアドレスを書き込むことから始めます。 必要に応じて、電子メールアドレスと電話番号を追加できます。 この情報の下に日付を入れてください。
ページの左側
使用されている形式に関係なく、日付はページの左側に表示されます。 数字を使用するのではなく、書き出されます。 たとえば、9/2021/08ではなく09年21月XNUMX日です。
XNUMXつのスペースをスキップして、弁護士の名前と住所を入力します。 これは、使用されている形式に関係なく、該当する場合はケース番号とともにページの左側にも配置する必要があります。
事件番号は弁護士の名前の下にあり、これが件名です。 強調表示する必要があります。 ケース番号がない場合、または不明な場合は、ここにクライアントの名前を入力してください。 XNUMXつのスペースをスキップして、挨拶を追加します。
手紙の本文
手紙の本文は、弁護士に手紙を書く主な理由です。 質問がある場合は、その理由を説明してください。
重要な情報が参照されている場合は、特定の名前、場所、日付、およびその他の関連する事実が含まれていることを確認してください。 これにより、弁護士は彼に何が必要かを正確に知ることができます。
対処している問題が複数ある場合は、複数の段落を使用してください。 トピックごとにXNUMXつの段落が最も読みやすく、弁護士が問題に対応する際に役立ちます。
最後の段落
最後の段落は、手紙が最初に書かれた理由を説明し、弁護士に時間を割いてくれたことに感謝するXNUMX、XNUMX文でなければなりません。
「Sincerely」などの適切なフレーズを使用して文字を閉じます。これは、フルブロック形式を使用する場合は左側に、変更されたブロック形式を使用する場合は右側に表示されます。
XNUMXつのスペースをスキップして、送信者の名前を入力します。 これにより、終了フレーズと入力された名前の間に名前を署名するためのスペースが残ります。
最高の手紙を作成するためのヒント
手紙を書く理由は、弁護士に何が必要かを正確に知らせるためです。 シンプルな言葉が一番です。 大きな言葉で彼を感動させようとする必要はありません。
「に関して」や「アドバイス」などの古いフレーズを使用すると、単に「に関して」や「知らせて」と表現したほうがよいでしょう。
手紙は短く、要点を絞ってください。 要求されているものに必要のない情報を追加しないでください。 これは混乱を招き、弁護士が要求を誤解する原因となる可能性があります。
手紙が終わったら読んで編集し、不要な文章を削除できるようにし、手紙の主な目的が明確に述べられていることを確認します。
ヘルプを要求する弁護士へのサンプルレター
（送信者の名前）例：Terry Jones
（差出人の住所）123 Avenue A
ニューアーク、ニュージャージー州20009
（メールアドレス）必要に応じて、不要
（電話番号）必要に応じて、不要
（日付）9年2021月XNUMX日
（弁護士名）
（弁護士の住所）
（ケース番号またはクライアントの名前）
親愛なる（弁護士の名前）、
（件名）私は（私の場合の立場）について知るために（電話の日付）に電話であなたに連絡しようとしました。 私たちが連絡を取り合ってから（どれくらいですか？）
あなたが（日付）までに私に連絡することを理解しました、そしてそれは（時間の長さ）でした、そして私はあなたから連絡がありません。 （なぜ情報が必要なのか）これは重要です（なぜそれが重要なのですか？）。 私の場合は（住所、電話番号、メールアドレス）までご連絡いただければ幸いです。
（この件に関してご協力いただきありがとうございます。）
敬具
（ここに署名された名前）
（送信者の印刷名）
