요청서 작성 방법(무료 샘플)

10년 2022월 XNUMX일 최종 업데이트 / 작성자

필요한 것이 있으면 소기업 대출 또는 개인 대출과 같은 사람이 있는 경우 요청을 서면으로 작성하고 싶을 것입니다.

전문적이고 정중하게 보이려면 요청 편지는 간결하고 요점을 알려야 합니다. 여기에는 연락처 정보, 요청 세부 정보 및 응답을 받을 것으로 예상되는 시간이 포함되어야 합니다.

공식적인 비즈니스 서신

요청서를 작성해야 하는 이유가 무엇이든 스타일은 동일합니다. 그것은해야한다 형식적인 사업용 편지 이름이 없는 경우를 제외하고는 특정인에게 주소가 지정됩니다. 그런 다음 문제가 될 수 있는 대상을 다루어야 합니다. 

편지를 쓰는 사람을 알 수도 모를 수도 있지만, 그 사람을 잘 알고 있더라도 요청 편지는 형식적이어야 합니다. 예를 들면, 은행 관리자와 우호적인 관계를 유지할 수 있지만 요청 편지는 여전히 공식적인 비즈니스 편지여야 합니다.

효과적인 요청서 작성을 위한 팁

편지를 계획할 때 가장 먼저 고려해야 할 것은 짧고 감미롭게 작성하는 것입니다. 이것은 모든 문장이 중요하다는 것을 의미하며 귀하의 요청은 처음부터 정확하게 설명되어야 합니다. 

한 가지 팁은 타이핑을 시작하기 전에 세 가지를 고려하는 것입니다. 요청을 하는 이유, 원하는 결과 및 수신자에게 필요한 세부 정보를 명확하게 알아야 합니다.

당신이 편지를 쓰고 있는 사람에 대해 잠시 시간을 내어 생각해 보십시오. 이 사람이 당신을 도울 수 있는 방법과 그들이 당신의 요청을 수락할 수 있는 위치에 있는지 또는 먼저 다른 사람과 상의해야 하는지 생각해 보십시오. 

완전히 조직되었고 편지를 시작할 준비가 되었다면 계속하십시오. 계속 진행하는 방법을 잘 모르겠다면 위의 편지 계획에 대한 모든 팁을 포함하는 개요를 만들 수 있습니다. 이것은 당신이 명확한 언어로 편지를 쓰는 데 도움이 될 것입니다.

공손하고 존중하는 언어 사용

요청할 때 사용하는 언어는 정중하고 정중해야 합니다. 이것은 일반적인 모범 비즈니스 관행입니다. 

예를 들면, "폐기물 관리에 대해 논의하기 위해 편하신 시간에 정중하게 미팅을 요청하고 싶습니다."라고 말할 수 있습니다. “내가 우리 학교에서 쓰레기 처리를 담당하고 있는데 당신에게서 아이디어를 얻어야 해요.”라고 말하는 것은 예의가 아닐 것입니다.

귀하의 요청을 뒷받침하는 문서 사본을 동봉하십시오

귀하의 요청이 과거 또는 미래에 발생한 것과 관련되어 요청이 필요한 경우 요청을 뒷받침하는 모든 문서의 사본을 동봉해야 합니다.

예를 들면, 중요한 시험을 놓쳤고 경력을 위해 가능한 한 빨리 응시해야 하는 경우 동봉해야 합니다. 의사의 편지 또는 의료 기록 당신이 결석 한 이유를 증명합니다. 

어떤 명분이나 자선단체에 기부를 요청하는 경우, 그 원인의 성격을 명확하게 설명하는 브로셔나 전단지를 동봉해야 합니다.

편지는 수신자에게 요청을 승인하라는 메시지를 표시해야 합니다.

지나치게 감상적이지 않으면서 편지에서 사용하는 언어는 수신자가 요청을 수락하도록 유도해야 합니다. 

예를 들면, 질병이나 부상으로 인해 시험이나 사업 관계를 놓친 경우 이것이 어떻게 당신의 삶에 지장을 주었고 그것을 보충해야 하는 긴급한 상황에 대해 몇 마디로 설명할 수 있습니다. 

지역 사회에서 존경받는 사람과의 인터뷰를 요청하는 경우 저명한 사람과 몇 분간 시간을 갖는 것이 경력에 대한 큰 이점을 설명할 수 있습니다.

올바른 비즈니스 서신 형식 사용

사용 올바른 비즈니스 편지 형식. 받는 사람의 이름과 주소로 시작하여 날짜를 입력합니다. 그 다음에 이름과 주소를 입력한 다음 Re:를 입력하여 편지의 목적을 명시합니다.

예를 들어, Re: DATE 일자 수표에 대한 지불 중지를 요청합니다. Re: 다음에 해당 날짜, 수표 번호, 인터뷰 선택 날짜 또는 자선 행사 날짜와 같이 받는 사람이 필요로 하는 모든 정보를 편지 본문에 적습니다.

편지에는 연락처 정보가 포함되어야 합니다.

편지에는 주소, 이메일 주소 및 전화번호를 포함한 모든 연락처 정보가 포함되어야 합니다. 마지막 줄은 답변이 필요할 때 명령이 아니라 제안을 제공해야 합니다.

예를 들면, 가능한 한 빨리 알아야 한다고 말하거나 수표가 은행에 도착하기 전에 조치가 필요하다고 말하거나 자선 행사 날짜 전에 응답을 요청할 수 있습니다. 

교정하는 것을 잊지 마십시오. 도움이 필요하면 온라인으로 문법 검사기를 사용하거나 영어 전문가를 알고 있다면 편지 수정을 요청하세요. 전문성을 갖추려면 정확한 구두점과 문법이 필요합니다. 

이렇게 하면 모든 'I'가 점으로 표시되고 'T'가 교차할 때 진지한 사람처럼 보이기 때문에 수신자가 요청을 수락하기로 결정하는 데 도움이 됩니다.

아래는 샘플 요청 편지입니다. 한 페이지를 넘지 않아야 하며, 형식적이고 비즈니스 스타일로 작성되고 배달 증명 우편으로 보내야 수신 확인을 받을 수 있습니다.

샘플 1 - 교대 근무 변경 요청서

회사이름/이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호

친애하는 고용주의 이름,

교대 근무 일정 변경을 요청하기 위해 이 편지를 씁니다. 현재 근무 시간은 오후 2시부터 10시까지입니다. 제 딸이 28월 10일에 개학하는데 오전 6시부터 오후 XNUMX시까지 오전 근무로 변경하고 싶습니다. 

이렇게 하면 딸의 아침과 점심을 해결하고 학교에 데려갈 수 있습니다. 저녁에는 내가 퇴근 후 데리러 올 때까지 할머니와 함께 있을 것입니다. 

저는 지난 XNUMX년 동안 이 회사에서 일해왔기 때문에 직무의 요구사항을 충분히 이해하고 있으며, 회사의 수준에 맞게 계속해서 일할 수 있도록 최선을 다할 것입니다. 

직속 상사와 이야기를 나누었고 그녀는 교대 근무 변경을 요청하도록 격려했습니다. 나는 그녀의 추천서를 동봉했습니다.

귀하를 만나서 귀하가 필요로 하는 추가 정보를 제공하고 질문에 답변하거나 귀하가 제안할 수 있는 대안 솔루션에 대해 논의하게 되어 기쁩니다. 제 전화번호는 555-123-4567이고 이메일 주소는 name@email.com입니다. 

이 문제에 대해 고려해주셔서 감사합니다.

감사합니다.

서명
회사이름/이름
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샘플 2 - 이전 작업을 요청하는 이메일 요청

제목 : [Your Name]의 입사 지원서

친애하는 고용주의 이름,

나는 당신과 당신의 가족이 잘되기를 바랍니다. 제가 NAME OF BUSINESS에서 데이터 엔지니어로 XNUMX년 동안 근무한 것을 기억하실 것입니다. 아내가 암 진단을 받았을 때, 나는 그녀를 돌볼 적절한 예고도 없이 돌연 직장을 떠났습니다. 

그녀는 완전히 회복되었으므로 재취업을 요청하고 싶습니다. 나는 상사인 NAME OF SUPERIOR로부터 좋은 평가를 받았고, 당신이 제 직업을 돌려주는 것을 고려해 주셨으면 합니다.

최상의 컨디션으로 퇴사하지 못한 점 진심으로 죄송하지만 아내에 대한 아쉬움과 걱정이 컸습니다. 저를 다시 채용하신다면, 저는 장기적으로 열심히 일하고 이전의 행동을 반복하지 않을 것을 약속드립니다. 

지난 XNUMX개월 동안 집에서 아내를 돌보며 IT 기술을 업그레이드하기 위해 온라인 과정을 수강했습니다. 나는 내가 떠날 때보다 더 많은 기술을 직장에 가져왔다고 생각합니다. 내가 한 일이 꽉 차 있다는 것을 알고 있지만 데이터 처리 또는 다른 부서에서 다른 일을 할 의향이 있습니다.

당신의 시간과 배려에 감사드립니다. PHONE NUMBER번으로 연락하거나 이 이메일에 회신하여 언제든지 연락할 수 있으며 기꺼이 만나서 내 요청에 대해 논의하겠습니다.

감사합니다.

회사이름/이름

샘플 3 - 급여 인상 요청서

DATE

걸코퍼레이션
90 그란 세미놀 드라이브
오하이오주 레이놀즈버그 43068
수신인: 캐리 브래드쇼

제목: 급여 인상

친애하는 캐리,

저는 XNUMX년 동안 GAL Corporation의 직원이었습니다. 나는 자랑스럽게 회계장을 맡아 책을 꼼꼼히 봤다. 

내가 해야 하는 일의 양에 비해 내 급여가 충분하지 않다는 것을 알게 되었습니다. 내 작업량을 가진 다른 직책은 연간 평균 $56,000를 지불하는 반면 집에 $35,000를 가져옵니다. 

이 회사에서 이 금액만큼의 급여를 지급할 수 없다는 것을 알고 있지만 급여의 20% 인상을 요청합니다. 이것은 $7,000의 총 패키지에 대해 연간 $42,000가 됩니다. 

회사에서 재직하는 동안 나는 활발한 IRS 감사를 통해 도움을 주었고 항상 모든 리뷰를 훌륭하게 통과했습니다. 저는 회계 부서에서 40명 이상의 직원을 교육했으며 대부분이 더 크고 더 나은 일을 하게 되었습니다.

2000년에 회사가 완전히 분할되고 완전히 새로운 행정부가 인수되었을 때에도 저는 회사에 전념했습니다. 이런 헌신은 쉽게 찾아볼 수 없기에 제 요청이 합당하다고 생각합니다. 

비용을 절약하기 위해 회사에서 시간제 회계원으로 열었던 직위를 흡수할 수 있습니다. 나는 나의 정상적인 업무 외에 청구서를 지불하는 일을 맡을 수 있습니다. 

연간 $7,000 인상을 허용하고 추가 직책을 맡음으로써 회사를 도울 수 있다고 생각합니다. 이렇게 하면 훈련할 새 직원을 찾을 필요가 없으며 다른 회계 분야에서 수년간의 경험을 쌓을 수 있습니다. 나는 지난 몇 년 동안 청구서를 지불했으며 문제없이 현재 직장에서 이것을 흡수 할 수 있습니다.

이 문제와 관련하여 귀하와 직접 대화하기를 기대합니다.

감사합니다.

타마라 그린 

샘플 4 - 면접 요청서

회사이름/이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호

Re: 미술교사 면접을 신청합니다.

친애하는 교장선생님,

학교의 사서인 NAME님이 귀하의 기관에 미술 교사를 위한 자리가 있다고 알려왔습니다. 그녀는 내가 미술과 가르치는 것을 모두 좋아한다는 것을 알고 있기 때문에 지원을 제안했습니다. 저는 STATE에서 자격을 갖춘 미술 교사이며 NAME of SCHOOL에서 10년 동안 가르쳤습니다. 

나는 파리에서 XNUMX년을 쉬면서 내 자신의 공예를 발전시키고 유럽의 다른 도시에서 미술사를 공부했습니다. 귀국 후 이 도시로 이사할 계획이며 귀하의 학교에서 일하고 싶습니다. 

저는 제 지식과 전문 지식이 이 직업에 적합한 자격을 갖추고 있다고 믿으며 어린이들에게 미술의 실천과 역사를 교육하기를 기대합니다. 동봉된 이력서는 자격에 대한 자세한 내용을 제공합니다. 

질문이 있는 경우 555-123-4567 또는 Name@email.com으로 연락할 수 있습니다. MONTH XNUMX일까지 연락이 없으면 사무실에 전화하겠습니다. 

나는 내가 당신의 학교에 자산이 될 것이라고 확신하며 당신을 만나기를 고대하고 있습니다. 

감사합니다.

서명
회사이름/이름
인클로저 목록

샘플 5 - 장난감 기부 요청서

회사이름/이름
조직 명
조직 주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호

친애하는 받는 사람의 이름,

[NAME of CITY]의 고아원에 있는 어린이들에게 나누어 줄 중고 장난감과 새 장난감을 모두 수집하기 시작하는 시기입니다. 

작년에 여러분과 다른 사람들 덕분에 450세에서 XNUMX세 사이의 어린이 XNUMX명에게 장난감을 줄 수 있었습니다. 이 아이들의 대부분은 자신의 장난감을 소유한 적이 없습니다.

올해는 장난감을 충분히 모아서 고아원 어린이들과 도시 저소득 지역 어린이들에게 줄 수 있기를 바랍니다. 우리는 새 장난감에 지출할 $25 이상의 금액에 대해 기부를 요청하고 싶습니다. 

또한 상태가 좋은 중고 장난감도 환영합니다. 우리 주소로 가져오거나 편리한 시간에 집에서 기꺼이 픽업해 드리겠습니다. 시간 조율을 위해 전화주세요.

이 편지에는 [조직 이름]에 수표를 보낼 때 사용할 수 있는 우표와 주소가 포함되어 있습니다.  웹사이트에서 신용카드로 온라인 기부도 가능합니다. 

우리는 면세 기부를 위해 IRS에 등록되어 있습니다. 저희 요청에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 여러분의 기부는 올해 어린이를 매우 행복하게 만들 것입니다. 장난감을 받은 아이들의 사진은 저희 웹사이트에서 보실 수 있습니다. 저희 웹 주소는 레터헤드에 있습니다. 

555-123-4567 또는 Name@email.com으로 언제든지 연락할 수 있습니다.

감사합니다.

서명
회사이름/이름
봉투 또는 브로셔와 같은 동봉 목록

추신: 올해가 가기 전에 기부할 장난감을 준비하려면 DATE까지 기부금을 받아야 합니다.

샘플 6 - 보너스 요청 서신

DATE

카마이클 컴퍼니
9095 시카모어 대로
모터 시티, IN 85698
수신: 제이미 스미스

스미스 님,

회사 HR 부서의 프로젝트에서 최근 작업에 대한 보너스를 요청하기 위해 글을 씁니다. 디자인된 광고판은 제 시간에 그리고 직원 부족 문제를 해결하는 데 도움이 되었습니다. 

내 인사 기록을 검토하면 내가 급여가 아니라 시간제 직원임을 알 수 있습니다. 나는 이 프로젝트에 대해 50시간 이상의 추가 작업을 기록했지만 모두 상환되지 않았습니다.

프로젝트와 추가 과제로 약간의 도움을 주는 것을 꺼리지는 않지만, 내 시간은 지불 없이 기부할 수 있는 허용 가능한 시간을 초과했습니다. 회사의 인력 부족으로 인해 많은 사람들이 초과 근무와 긴 시간 근무를 하고 있습니다. 

나는 HR이 채용 박람회에서 우리 회사를 홍보할 수 있도록 이러한 표시를 확실히 하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있었습니다. 급여 직원이 발언권이 없다는 것을 알고 있지만 저는 시간제이며 이 모든 추가 시간에 대해 보상을 받지 못했습니다.

회사를 돕기 위해 몇 주 이상의 추가 시간을 일한 후에는 보상을 받아야 한다고 생각합니다. 저는 오랫동안 회사에 있었습니다. 정확히는 12년입니다. 나는 글을 쓰거나 사건을 겪은 적이 없다. 

저는 이 회사에 헌신했으며 항상 Carmichael Company의 최선의 이익이 보호되도록 했습니다. 내 정상 급여는 주당 $1,050, 시간당 $26.25입니다. 나는 정규 근무 시간에 10시간을 더 일했고, 한 시간 반에 328.12달러였습니다. 이 프로젝트에 사용한 재료는 $798.29입니다.

여기에는 간판, 페인트, 붓 및 기타 기타가 포함됩니다. 항목. 제 시간과 비용을 충당하기 위해 총 $2176.41를 요청합니다. 곧 이 문제에 대해 논의할 수 있기를 기대합니다. 755-895-5987로 언제든지 전화로 연락할 수 있습니다.

감사합니다.

레이첼 힐튼

샘플 7 - 지불 중지 요청 서신

[당신의 이름]
[주소]
[시 (*) : 주 (*) : 우편 번호]

[데이트]

[은행장 이름]
[은행명]
[은행 주소]
[시 (*) : 주 (*) : 우편 번호]

RE: 계좌 번호 [NUMBER]의 분실 수표 번호 [NUMBER]에 대한 지불 중지 요청

친애하는 [은행 관리자 이름]:

이 서신은 수표 번호 [NUMBER]에 대한 지불을 거부하라는 공식 요청입니다. [DATE]에 [AMOUNT] 금액에 대해 [수취인 이름]에게 작성되었습니다. 이 수표가 지불을 위해 제시되면 취소된 것으로 취급하십시오. 수취인에게 새 수표를 발행했습니다.

감사합니다,
감사합니다.

[당신의 서명]
[귀하의 정자체 이름]

샘플 8 - 새 사무용 컴퓨터 요청서

DATE
받는 사람: 수신자의 전체 이름
사업 이름
구매 관리자 또는 소유자와 같은 수취인의 직무 설명
사업장 주소

보낸 사람: 귀하의 전체 이름
사업 이름
당신의 직업 설명
주소는 위의 회사 주소와 동일하지 않은 경우

수취인의 성명:

이 편지는 제가 지금 사용하고 있는 컴퓨터가 구식이어서 사무실에서 작업할 새 컴퓨터를 요청하기 위한 것입니다. 요즘은 사용할 수 없는 새로운 기능이 많이 있습니다. 또한 웹 사이트 및 문서에 액세스하는 데 걸리는 시간이 너무 길어서 작업을 훨씬 더 어렵게 만들고 시간을 낭비합니다.

나는 최신 기술이 있었다면 편지와 회보를 훨씬 더 빠르고 더 나은 서식으로 만들 수 있다고 믿습니다. 문서가 더 전문적으로 보이고 회사에 대한 더 나은 이미지를 보낼 수 있다고 생각합니다. 

새로운 유용한 응용 프로그램이 있는 새 컴퓨터를 사용하면 작업이 더 쉽고 빨라지며 결과도 훨씬 좋아질 것입니다. 예를 들어 현재 사용 중인 컴퓨터로 화상 회의를 하는 것은 거의 불가능합니다. 느리고 종종 소리가 명확하지 않습니다.

보다 생산적인 작업을 시작할 수 있도록 가능한 한 빨리 새 컴퓨터 구매를 승인하고 준비하십시오. 컴퓨터 회사 이름, 모델 #98765, Intel 10 CPU, 5GB RAM, 10TB, HD 비디오 캡처가 탑재된 Windows 2이 내가 필요한 것을 제공할 것이라고 생각합니다. 

또한 느린 인쇄 속도와 낮은 인쇄 품질로 인해 프린터를 업그레이드해야 할 때라고 생각합니다. NAME OF PRINTER COMPANY, Model #45634가 완벽하게 작동할 것이라고 생각합니다. 이 문제에 대한 귀하의 신속한 조치는 대단히 감사하겠습니다.

너 감사합니다.

서명
회사이름/이름
귀하의 전화번호 및 이메일 주소

샘플 9 - 미지불 요청서

브래들리 프렌치
ABC 비즈니스
1234 콜비 스트리트
필라델피아, 펜실베니아, 90008

DATE

사라 휘태커
324 캡틴 드라이브
체리 힐, 뉴저지, 20008

Re: 미결제 결제 요청

친애하는 휘태커 부인,

이 서신은 인보이스 번호 332245에 대한 지불이 432.11주 연체되었음을 공식적으로 알려드리기 위한 것입니다. XNUMX의 금액은 [DATE]에 마감되었습니다. 

이 편지를 받을 때 계좌 번호와 함께 금액을 수표로 보낼 수 있도록 우표를 붙이고 주소가 지정된 봉투를 동봉했습니다.

청구서는 신용 카드나 PayPal로도 지불할 수 있습니다. 동봉된 청구서는 만기 날짜와 금액이 강조 표시된 상태로 귀하에게 발송된 청구서 사본입니다. 만기일로부터 XNUMX개월 후, 연체료가 청구서에 적용되고 새 청구서가 발송됩니다. 

이 인보이스를 이미 지불했다면 이 편지를 무시하십시오. 그렇지 않으면 즉시 지불을 보내주십시오.

이 문제에 관심을 가져 주셔서 감사합니다.

감사합니다.

서명
브래들리 프렌치
ABC 비즈니스
동봉 목록(송장 사본, 봉투)

문서에 대한 샘플 요청 편지

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