장난감 기부요청서 작성법 [무료샘플]

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기부 요청 편지 개인이나 조직이 추구하는 것이 무엇인지에 대해 매우 명확해야 하며 그것이 가치 있는 이유를 설명해야 합니다. 

기금을 마련해야 하는 대부분의 조직에는 기부를 위해 쓸 수 있는 이름 데이터베이스가 있습니다. 

청중 이해

발신자는 청중을 알아야 합니다. 이것은 수신자가 편지에 어떻게 반응할지 알아야 함을 의미합니다. 

수령인이 이전에 기부한 적이 있다면, 편지에는 그들의 기부가 매우 감사하고 조직의 대의를 발전시키는 데 도움이 되었음을 언급할 수 있습니다.

중요 포인트

그러한 편지를 훑어보는 사람들을 돕기 위해 편지에서 중요한 요점에 밑줄을 긋는 것이 좋습니다. 

또한 가독성을 높이기 위해 11포인트 이상의 글꼴을 사용해야 합니다. 글머리 기호는 내용에 자연스럽게 들어맞는 경우 사용할 수 있습니다. 

편지는 과거의 성취와 성공의 예와 함께 조직의 역사에 대해 경쾌한 한두 문장으로 시작해야 합니다.

다음은 기부 요청 편지 작성에 대한 몇 가지 팁입니다.
  • 이름, 주소, 전화번호, 웹사이트 및 로고가 있는 조직의 레터헤드를 사용하십시오.
  • 받는 사람의 전체 주소를 입력합니다.
  • 가능하면 편지를 개인화하십시오. 이것은 편지를 받는 사람의 이름으로 주소를 지정하는 것을 의미합니다. 수령인에게 기부를 요청하는 것이 처음인 경우 자선 단체에 대한 자세한 정보가 포함될 수 있습니다.
  • 편지는 전문적인 어조로 표준 비즈니스 형식으로 작성해야 합니다.
  • 기부 요청은 성공 사례와 사실로 뒷받침되어야 합니다.
  • 서신은 특정한 필요에 초점을 맞추어야 하며 이 기금 마련의 목적을 명확하게 명시해야 합니다.
  • 수신자가 취하도록 요청한 특정 조치를 언급해야 합니다.
  • 받는 사람이 줄 수 있는 방법에 대한 자세한 내용을 언급해야 합니다. 이것은 주소가 지정된 봉투가 편지에 포함되어 있거나 받는 사람이 온라인으로 줄 수 있는 방법을 의미할 수 있습니다.
  • 해당되는 경우 서신에 기부금이 세금 공제 대상이라고 언급할 수 있습니다.
  • 편지는 요청과 기부에 대한 시간과 관심에 대해 받는 사람에게 감사해야 합니다.
  • 편지에는 조직의 이름이 아닌 직위가 명시된 사람이 서명해야 합니다.
  • 포스트 스크립트는 이러한 유형의 편지에 자주 사용되며 마감일, 목표 또는 편지 시작 부분에 제공된 일화에 대한 다른 참조를 언급할 수 있습니다.
  • 수령인이 단체에 기부금을 보내면 후속 조치로 또 다른 감사 편지를 보내야 합니다.
다음은 기부 요청 편지 샘플입니다. 데이터베이스를 업데이트하기 위해 편지를 배달 증명 우편으로 보낼 수 있으므로 보낸 사람은 주소가 지정된 받는 사람이 받았는지 알 수 있습니다. 소책자나 우표가 붙은 봉투가 포함된 경우 편지에 이를 언급해야 합니다.

장난감 기부 요청서 샘플

회사이름/이름
조직 명
조직 주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호

날짜

받는 사람 이름
받는 사람 주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호

친애하는 받는 사람의 이름,

NAME of CITY의 고아원에 있는 아이들에게 배포하기 위해 중고 장난감과 새 장난감을 모두 수집하기 시작하는 시기입니다. 

작년에 여러분과 다른 사람들 덕분에 450세에서 XNUMX세 사이의 어린이 XNUMX명에게 장난감을 줄 수 있었습니다. 이 아이들의 대부분은 자신의 장난감을 소유한 적이 없습니다.

올해는 장난감을 충분히 모아서 고아원 어린이들과 도시 저소득 지역 어린이들에게 줄 수 있기를 바랍니다. 

우리는 새 장난감에 지출할 $25 이상의 금액에 대해 기부를 요청하고 싶습니다. 또한 상태가 좋은 중고 장난감도 환영합니다. 

우리 주소로 가져오거나 편리한 시간에 집에서 기꺼이 픽업해 드리겠습니다. 

시간 조율을 위해 전화주세요. 이 편지에는 Name of Organization으로 수표를 보낼 때 사용할 수 있는 우인이 찍힌 봉투와 주소가 포함되어 있습니다. 

웹사이트에서 신용카드로 온라인 기부도 가능합니다. 우리는 면세 기부를 위해 IRS에 등록되어 있습니다. 저희 요청에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 여러분의 기부는 올해 어린이를 매우 행복하게 만들 것입니다. 

장난감을 받은 아이들의 사진은 저희 웹사이트에서 보실 수 있습니다. 우리 웹 주소는 레터헤드에 있습니다. 

555-123-4567 또는 Name@email.com으로 언제든지 연락할 수 있습니다.

감사합니다.

서명
회사이름/이름
봉투 또는 브로셔와 같은 동봉 목록

추신: 올해가 가기 전에 기부할 장난감을 준비하려면 DATE까지 기부금을 받아야 합니다.  

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