비즈니스 요청서 작성 [무료 샘플]

모든 전문 서신 당신이 쓰는 것은 당신뿐만 아니라 비즈니스에도 반영됩니다. 다른 사람에게 서면으로 요청하는 경우 적절한 문구와 적절한 전문성으로 신중하게 작성해야 합니다.

이러한 요청 편지 중 일부는 경우에 따라 더 까다롭거나 위협적인 어조를 가질 수 있으며 귀하의 목표는 최종 결과를 달성하는 데 도움이 되는 친절하고 전문적인 편지를 작성하는 것입니다.

비즈니스 이미지 보호

이것은 정보, 예정된 지불 또는 다른 것일 수 있습니다. 원하는 결과를 얻을 수 있는 비즈니스 요청 편지를 작성하는 방법을 배우면 비즈니스 이미지를 보호하고 결과를 생성할 수 있습니다.

올바른 형식 및 소모품 선택

오늘날 일부 비즈니스 서신은 이메일과 같은 디지털 형식을 통해 완료됩니다. 그러나 원하거나 필요한 것을 공식적으로 요청할 때 비즈니스 레터헤드에 공식 레터를 계속 사용하는 것이 좋습니다.

이를 통해 귀하의 사례를 뒷받침하는 비즈니스의 강점을 알 수 있습니다. 이메일은 덜 형식적이며 비즈니스가 아니라 개인적으로 무언가를 요구하는 것처럼 보이지 않을 수 있습니다.

소개 선택

대부분의 경우 편지의 서두나 인사말은 최대한 격식 있게 유지하는 것이 가장 좋습니다.

이것은 성(姓)과 함께 Mr., Mrs. 또는 Dr.와 같은 호칭으로 사람을 부르는 것을 의미합니다. 대부분의 경우 전문적인 요청 서신은 귀하와 매우 가까운 사람에게 전달되지 않습니다.

그렇지 않으면 전화를 받고 훨씬 덜 형식적인 방식으로 요청할 수 있습니다.

과거에 이 사람을 이름으로 불렀을 수도 있지만, 공식적으로 서면으로 무언가를 요청하는 상황에서는 종종 더 공식적인 인사말도 필요합니다.

이것은 편지의 어조를 설정하므로 인사말에 합당한 주의를 기울여야 합니다.

메시지를 직접 전달하세요

비즈니스 요청 편지를 사용할 때 단어 선택을 지나치게 흐트러지게 하지 않거나 그들과의 관계의 성격에 대한 배경 세부 정보를 많이 입력하지 않는 것이 가장 좋습니다. 

그 대신 서신의 이유와 요청하려는 요청에 대한 간단한 설명을 제공하십시오.

예를 들어, 서비스가 특정 날짜에 제공되었고 송장은 응답 없이 이전 날짜에 전송되었음을 나타낼 수 있습니다. 

아마도 당신은 정보나 다른 것을 약속받았고, 이제 당신은 당신에게 약속된 것을 받기를 원할 것입니다. 

단순히 원하는 것을 요청하는 것보다 지금 공식적으로 요청하는 이유를 명확하게 설명하는 것이 중요합니다.

클릭 유도문안 또는 요청 포함

구체적인 행동 촉구나 요청으로 편지의 본문을 끝내야 합니다. 예를 들어, 작업 중인 프로젝트의 특정 날짜까지 정보를 보내야 할 수 있습니다. 

특정 날짜까지 지불이 필요하거나 계정이 추심으로 넘어가게 될 수도 있습니다.

행동 유도 또는 요청의 어조와 말투는 전문적이고 예의바른 태도를 유지해야 하며 성격상 우호적일 수도 있습니다. 

연체된 지불을 요청하더라도 항상 위협하지 마십시오.

당신은 그들이 문제를 더 논의하기 위해 전화할 수 있는 전화번호를 제공함으로써 이를 달성할 수 있습니다. 또는 그들이 더 쉬운 경우 당신이 요청하는 정보를 픽업하기 위해 그들의 사무실에 차를 몰고 갈 것을 제안할 수 있습니다.

지불이나 우편으로 쉽게 보낼 수 있는 것을 요청하는 경우 요청을 작성하기 더 편리하도록 우표가 찍힌 반송 봉투를 포함할 수도 있습니다. 공식적인 마무리와 실제 서명으로 편지를 마무리하여 인증합니다.

작업을 다시 확인하십시오

비즈니스 요청 서신을 보내기 전에 시간을 내어 모든 작업 내용을 확인하십시오. 어조나 표현이 걱정된다면 동료에게 더 나은 단어 선택이나 문장 구조를 제안해 달라고 요청할 수 있습니다.

말하고 싶지만 친근하고 위협적이지 않은 접근 방식을 구성할 수 없을 때가 있습니다. 

또한 오타와 맞춤법 오류는 종종 오해와 혼란을 초래할 수 있음을 기억하십시오. 작은 문법 문제나 오타 때문에 편지의 의미를 잃고 싶지 않습니다.

비즈니스 요청 편지를 준비하는 것은 당신이 필요하거나 심지어 당신에게 빚지고 있다고 느끼는 것을 공식적으로 요청할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 

그것은 정중하고 전문적일 수 있으며 심지어 우호적일 수도 있습니다. 요청 서신 초안을 준비할 때 다음 단계를 염두에 두십시오. 그러면 요청을 더 쉽고 자신 있게 할 수 있습니다.

샘플 비즈니스 요청서

론 모트
231 8th Street
캘리포니아 오클랜드, 94755

May 23, 2022

팸 로빈슨
Sales Manager
3459 세일즈 로드
볼티모어, 메릴랜드, 21202

친애하는 로빈슨, 

저는 ABC Company의 영업 이사인 Ron Mott입니다. 우리는 지난달 ABC Sales Conference에서 간단히 만났습니다. 

당사 영업 팀 담당자 중 한 명인 Janet Jackson은 15월 30일 볼티모어에 있을 예정이며 가능하면 오전 45시에서 오후 11시 사이에 약 2-XNUMX분 동안 귀하와 간단히 만나기를 원합니다. 

Janet Jackson은 비즈니스에 대한 광범위한 조사를 수행했으며 상호 유익한 제안을 제공할 수 있다고 생각합니다. 

이 날짜와 시간에 Janet Jackson을 만날 수 있을까요? 귀하의 질문에 답변하고 회의에 관한 세부 사항을 논의하기 위해 주말에 연락을 드리겠습니다. 필요한 경우 대체 시간을 설정할 수 있습니다. 

감사합니다. 

서명
론 모트
CEO (최고 경영자)
XYZ 회사

흥미로운 발견