Hoe een verzoekbrief te schrijven (gratis voorbeelden)

Als je iets nodig hebt van iemand zoals lening voor kleine bedrijven of persoonlijke lening, wilt u uw verzoek schriftelijk indienen. 

Om professioneel en respectvol over te komen, moeten verzoekbrieven kort en to the point zijn. Het moet uw contactgegevens, details van uw verzoek en een tijdstip waarop u een antwoord verwacht te bevatten.

formele zakelijke brief

Wat de reden ook is om een ​​verzoekbrief te schrijven, de stijl is hetzelfde. Het zou een moeten zijn formele zakelijke brief geadresseerd aan een specifieke persoon, tenzij u geen naam heeft. Dan moet het worden gericht aan wie het aangaat. 

U kent de persoon aan wie u schrijft wel of niet, maar zelfs als u de persoon goed kent, moet de verzoekbrief formeel zijn. Bij voorbeeld, kunt u een hartelijke relatie hebben met uw bankmanager, maar verzoekbrieven moeten nog steeds formele zakelijke brieven zijn.

Tips voor het schrijven van effectieve verzoekbrieven

Het eerste waar u aan moet denken bij het plannen van uw brief, is om deze kort en krachtig te maken. Dit betekent dat elke zin telt en uw verzoek vanaf het begin nauwkeurig moet worden uitgelegd. 

Een tip is om drie dingen te overwegen voordat u begint te typen. U moet duidelijk weten waarom u het verzoek doet, welke resultaten u wilt en alle details die de ontvanger nodig heeft.

Neem een ​​paar minuten de tijd om na te denken over de persoon aan wie je schrijft. Bedenk hoe deze persoon u kan helpen en of hij of zij uw verzoek kan inwilligen of eerst met anderen moet overleggen. 

Als je volledig georganiseerd bent en klaar om de brief te beginnen, ga je gang. Als je nog steeds niet zeker weet hoe je verder moet, kun je een schets maken met alle bovenstaande tips voor het plannen van de brief. Zo kunt u de brief in duidelijke taal schrijven.

Gebruik beleefd en respectvol taalgebruik

De taal die u gebruikt, moet beleefd en respectvol zijn wanneer u het verzoek doet. Dit is een veelvoorkomende best practice. 

Bij voorbeeld, zou u kunnen zeggen: "Ik zou graag op uw gemak een ontmoeting met u willen aanvragen om afvalbeheer te bespreken." Het zou niet beleefd zijn om te zeggen: "Ik heb de leiding over het afvalbeheer op mijn school en moet wat ideeën van je krijgen."

Voeg kopieën bij van documenten die uw verzoek ondersteunen

Als uw verzoek betrekking heeft op iets dat zich in het verleden of de toekomst heeft voorgedaan en dat aanleiding geeft tot een verzoek, dient u kopieën bij te voegen van alle documenten die het verzoek ondersteunen.

Bij voorbeeld, als je een belangrijk examen hebt gemist en dit zo snel mogelijk moet doen voor je carrière, voeg dan een: doktersbrief of medisch dossier die bewijzen waarom je afwezig was. 

Als u een donatie aan een goed doel of goed doel aanvraagt, dient u een brochure of flyer bij te voegen waarin duidelijk wordt uitgelegd wat de aard van het goede doel is.

brief zou de ontvanger moeten vragen om het verzoek in te willigen

Zonder al te sentimenteel te zijn, zou de taal die u in de brief gebruikt, de ontvanger ertoe moeten aanzetten uw verzoek in te willigen. 

Bij voorbeeld, heb je door ziekte of blessure een tentamen of zakelijke aansluiting gemist, dan mag je in een paar woorden uitleggen hoe dit je leven heeft verstoord en de urgentie om het in te halen. 

Als je om een ​​interview vraagt ​​met een gerespecteerd persoon in de gemeenschap, kun je uitleggen wat het grote voordeel voor je carrière is om een ​​paar minuten met de eminente persoon te hebben.

gebruik het juiste formaat voor zakelijke brieven

Gebruik de correct formaat zakelijke brief. Begin met de naam en het adres van de ontvanger en zet de datum erop. Zet daarna je naam en adres en dan Re: om het doel van de brief aan te geven.

Bijvoorbeeld Re: Verzoek om betaling stop te zetten op een cheque van DATE. Schrijf na de Re: de hoofdtekst van de brief met alle informatie die de ontvanger nodig heeft, zoals relevante data, controlenummers, optionele data voor een interview of de datum van een liefdadigheidsevenement.

brief moet uw contactgegevens bevatten

De brief moet al uw contactgegevens bevatten, inclusief adres, e-mailadres en telefoonnummers. De laatste regel zou een suggestie moeten geven, geen commando, van wanneer je een antwoord nodig hebt.

Bij voorbeeld, je kunt zeggen dat je het zo vroeg mogelijk moet weten of je kunt zeggen dat je actie moet ondernemen voordat de cheque de bank bereikt of je kunt om een ​​reactie vragen vóór de datum van het liefdadigheidsevenement. 

Vergeet niet te proeflezen. Als je hulp nodig hebt, kun je online een grammatica-checker gebruiken of als je een Engelse expert kent, vraag hem om de brief te bewerken. Professionaliteit vereist correcte interpunctie en grammatica. 

Dit zal de ontvanger helpen beslissen om uw verzoek in te willigen, omdat u eruitziet als een serieus persoon wanneer al uw 'I's zijn gestippeld en 'T's zijn gekruist

Hieronder vindt u voorbeeldverzoekbrieven. Het mag niet meer dan één pagina zijn, geschreven in formele, zakelijke stijl en verzonden per aangetekende post, zodat u een bevestiging krijgt dat het is ontvangen.

Voorbeeld 1 - Verzoekbrief voor ploegenwissel

Uw naam
Uw adres
Plaats, provincie, postcode

Beste naam werkgever,

Ik schrijf deze brief om een ​​wijziging in mijn ploegenrooster aan te vragen. Mijn huidige dienst is van 2 - 10 uur. Mijn dochter gaat 28 augustus naar school en ik wil graag mijn dienst verschuiven naar de ochtenddienst van 10 tot 6 uur. 

Hierdoor kan ik het ontbijt en de lunch van mijn dochter klaarmaken en haar naar school brengen. 's Avonds blijft ze bij haar oma tot ik haar ophaal na het werk. 

Ik begrijp de vereisten van de baan volledig, aangezien ik de afgelopen vijf jaar bij dit bedrijf heb gewerkt en mijn best zal doen om te blijven werken volgens de normen van het bedrijf. 

Ik heb met mijn directe chef gesproken en zij heeft me aangemoedigd om een ​​verandering van dienst aan te vragen. Ik heb een aanbevelingsbrief van haar bijgevoegd.

Ik zou graag kennis met u maken en u alle verdere informatie geven die u nodig heeft en vragen beantwoorden of alternatieve oplossingen bespreken die u voorstelt. Mijn telefoonnummer is 555-123-4567 en mijn e-mailadres is naam@email.com. 

Dank u voor uw aandacht in deze kwestie.

Hoogachtend,

Handtekening
Uw naam
Lijst met behuizingen

Voorbeeld 2 - E-mail aanvragen waarin u om uw oude baan wordt gevraagd Terug

Onderwerp: Sollicitatie van [uw naam]

Beste naam werkgever,

Ik hoop dat het goed met jou en je familie gaat. U herinnert zich misschien nog dat ik vijf jaar bij NAME OF BUSINESS werkte als data engineer. Toen mijn vrouw de diagnose kanker kreeg, verliet ik abrupt de baan zonder de juiste kennisgeving om voor haar te zorgen. 

Ze is volledig hersteld, dus ik zou graag willen vragen om opnieuw te worden aangenomen. Ik heb goede recensies gehad van mijn leidinggevende, NAAM VAN SUPERIEUR, en ik hoop dat u overweegt om mij mijn baan terug te geven.

Het spijt me oprecht dat ik het bedrijf niet in de beste omstandigheden heb verlaten, maar ik was overweldigd door verdriet en bezorgdheid over mijn vrouw. Als u mij opnieuw in dienst neemt, verzeker ik u dat ik voor de lange termijn hard zal werken en mijn eerdere acties niet zal herhalen. 

Tijdens de afgelopen zes maanden, terwijl ik thuis voor mijn vrouw zorgde, volgde ik een online cursus om mijn IT-vaardigheden te verbeteren. Ik geloof dat ik meer vaardigheden in mijn baan heb dan ik had toen ik wegging. Ik realiseer me dat de baan die ik heb vervuld is, maar ik zou bereid zijn om elke andere baan in de gegevensverwerking of een andere afdeling te doen.

Dank u voor uw tijd en aandacht. Ik kan op elk moment worden bereikt op TELEFOONNUMMER of door deze e-mail te beantwoorden en zou graag met u kennismaken en mijn verzoek bespreken.

Hoogachtend,

Uw naam

Voorbeeld 3 - Aanvraag voor salarisverhoging

DATUM

GAL Corporation
90 Gran Seminole Drive
Reynoldsburg, Ohio 43068
Attn: Carrie Bradshaw

Onderwerp: Salarisverhoging

Beste Carrie,

Ik werk al vijf jaar bij GAL Corporation. Ik heb met trots gediend als hoofdaccountant en zorgde ervoor dat ik de boeken nauwlettend in de gaten hield. 

Het is mij opgevallen dat mijn salaris niet voldoende is voor de hoeveelheid werk die ik moet doen. Andere functies met mijn werklast betalen gemiddeld $ 56,000 per jaar, terwijl ik $ 35,000 mee naar huis neem. 

Ik weet dat dit bedrijf mij een salaris van dit bedrag niet kan betalen, maar ik vraag een verhoging van 20 procent van mijn salaris. Dit zou $ 7,000 per jaar zijn voor een totaalpakket van $ 42,000. 

Tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf heb ik geholpen door middel van krachtige IRS-audits en heb ik altijd alle beoordelingen met vlag en wimpel doorstaan. Ik heb meer dan 40 medewerkers opgeleid voor de boekhoudafdeling, van wie de meesten zijn doorgegaan naar grotere en betere dingen.

Ik ben toegewijd aan het bedrijf gebleven, zelfs toen er in 2000 een volledige splitsing was en een geheel nieuw bestuur het overnam. Toewijding als deze is niet gemakkelijk te vinden en daarom vind ik mijn verzoek redelijk. 

In een poging om geld te besparen, kan ik de functie opnemen die het bedrijf heeft openstaan ​​voor een parttime boekhouder. Ik kan het betalen van de rekeningen overnemen naast mijn normale werkzaamheden. 

Door mij een verhoging van $ 7,000 per jaar toe te staan ​​en een extra functie over te nemen, heb ik het gevoel dat ik ook het bedrijf zou kunnen helpen. Met deze regeling hoef je geen nieuwe medewerker te zoeken om op te leiden en heb je mijn jarenlange ervaring in een andere kraan van de boekhouding. Ik heb in het verleden jaren de rekeningen betaald en kan dit in mijn huidige baan zonder problemen opnemen.

Ik kijk ernaar uit u persoonlijk te spreken over deze kwestie.

Hoogachtend,

Tamara Groen 

Voorbeeld 4 - Verzoekbrief voor sollicitatiegesprek

Uw naam
Uw adres
Plaats, provincie, postcode

Re: Interview aanvragen voor de functie van kunstdocent

Beste directeur,

De bibliothecaris op uw school, NAME, heeft me laten weten dat er een vacature is voor een tekenleraar in uw instelling. Ze stelde voor dat ik solliciteerde omdat ze weet dat ik een voorliefde heb voor zowel beeldende kunst als voor lesgeven. Ik ben een gekwalificeerde kunstleraar in STATE en heb 10 jaar lesgegeven in NAME of SCHOOL. 

Ik nam een ​​jaar vrij om in Parijs door te brengen om mijn eigen ambacht te bevorderen en kunstgeschiedenis te studeren in andere steden in Europa. Sinds mijn terugkeer ben ik van plan om naar deze stad te verhuizen en zou graag een baan op jouw school willen. 

Ik geloof dat mijn kennis en expertise mij geschikt maken voor de baan, en ik kijk ernaar uit om kinderen op te leiden in de praktijk en geschiedenis van beeldende kunst. Mijn bijgevoegde CV zal meer details geven over mijn kwalificaties. 

Als je vragen hebt, ben ik bereikbaar op 555-123-4567 of op Name@email.com. Als ik voor de eerste van de MAAND niets van je hoor, bel ik je kantoor. 

Ik ben ervan overtuigd dat ik een aanwinst voor uw school zou zijn en kijk ernaar uit u te ontmoeten. 

Hoogachtend,

Handtekening
Uw naam
Lijst met behuizingen

Voorbeeld 5 - Donatieverzoekbrief voor speelgoed

Uw naam
Naam van de Organisatie
Adres van de organisatie
Plaats, provincie, postcode

Beste naam ontvanger,

Het is de tijd van het jaar dat we speelgoed beginnen in te zamelen, zowel gebruikt als nieuw, om uit te delen aan de kinderen in de weeshuizen van [NAAM VAN DE STAD]. 

Vorig jaar hebben we dankzij u en anderen speelgoed kunnen geven aan 450 kinderen in de leeftijd van drie tot acht jaar. De meeste van deze kinderen hadden nog nooit een eigen stuk speelgoed gehad.

Dit jaar hopen we genoeg speelgoed in te zamelen om te geven aan de kinderen in de weeshuizen en aan een groep kinderen in een arme wijk van de stad. We willen graag een donatie van u vragen voor elk bedrag boven $ 25 dat we aan nieuw speelgoed besteden. 

We verwelkomen ook gebruikt speelgoed in goede staat. Ze kunnen naar ons adres worden gebracht, of we halen ze graag bij u thuis op een tijdstip dat het u schikt. Bel me gerust om een ​​tijdstip af te spreken.

In deze brief zit een gefrankeerde envelop en adres waarmee u een cheque kunt versturen naar [Naam organisatie].  U kunt ook online doneren met creditcard op onze website. 

Wij zijn geregistreerd bij de Belastingdienst voor belastingvrije schenkingen. Bedankt voor uw aandacht voor ons verzoek. Met jouw donatie maak je dit jaar een kind ontzettend blij. Op onze website kunt u foto's zien van enkele kinderen die speelgoed hebben gekregen. Ons webadres staat op het briefhoofd. 

Ik ben te allen tijde bereikbaar op 555-123-4567 of op Naam@email.com.

Hoogachtend,

Handtekening
Uw naam
Lijst met bijlagen zoals een envelop of brochure

PS We hebben donaties nodig voor DATE om het speelgoed voor het einde van het jaar klaar te maken voor donatie.

Voorbeeld 6 - Verzoek om bonusbrief

DATUM

Carmichael Company
9095 Sycamore Blvd.
Motor City, IN 85698
Attn: Jamie Smith

Geachte heer Smith,

Ik schrijf om een ​​bonus aan te vragen voor mijn recente werk in een project voor de HR-afdeling van het bedrijf. De ontworpen billboards zijn in mijn eigen tijd gedaan en om personeelstekorten op te lossen. 

Door mijn personeelsdossier te bekijken, zult u zien dat ik een werknemer op uurbasis ben, geen salaris. Ik heb meer dan 50 uur extra werk aan dit project gedaan, waarvoor ik geen vergoeding heb gekregen.

Hoewel ik het niet erg vind om een ​​beetje te helpen met projecten en extra opdrachten, hebben mijn uren een acceptabele hoeveelheid tijd overschreden om zonder betaling te doneren. Door de krapte bij het bedrijf draaien veel mensen overuren en maken ze meer uren. 

Ik wist hoe belangrijk het was om ervoor te zorgen dat deze borden werden geplaatst, zodat HR ons bedrijf op banenbeurzen kan gaan promoten. Ik weet dat salarismedewerkers niets te zeggen hebben, maar ik werk op uurbasis en ik heb al die extra tijd niet vergoed gekregen.

Na meer dan weken extra tijd gewerkt te hebben om het bedrijf te helpen, vind ik dat ik een vergoeding zou moeten krijgen. Ik werk al heel lang bij het bedrijf, 12 jaar om precies te zijn. Ik heb nog nooit iets opgeschreven, een voorval of iets dergelijks gehad. 

Ik heb mezelf toegewijd aan dit bedrijf en heb er altijd voor gezorgd dat de belangen van Carmichael Company werden beschermd. Mijn normale salaris is $ 1,050 per week, of $ 26.25 per uur. Ik werkte 10 uur extra tijdens een normale werkweek, en op anderhalve tijd zou dat $ 328.12 zijn. De materialen die ik aan dit project heb uitgegeven, waren $ 798.29.

Dit omvat bewegwijzering, verf, penselen en andere misc. artikelen. Ik vraag in totaal $ 2176.41 om mijn tijd en onkosten te dekken. Ik kijk ernaar uit om dit binnenkort met u te bespreken. Ik ben altijd telefonisch bereikbaar op 755-895-5987.

Hoogachtend,

Rachelle Hilton

Voorbeeld 7 - Aanvraag voor stopzetting van betaling

[Jouw Naam]
[Jouw adres]
[Plaats, Staat, Postcode]

[DATUM]

[Naam bankdirecteur]
[Naam van de bank]
[Adres van bank]
[Plaats, Staat, Postcode]

RE: verzoek om betaling stop te zetten op verloren cheque nummer [NUMBER] op rekeningnummer [NUMBER]

Geachte [naam bankdirecteur]:

Deze brief is een formeel verzoek om niet te betalen op chequenummer [NUMMER]. Het is op [DATUM] geschreven aan [Naam begunstigde] voor een bedrag van [BEDRAG]. Gelieve deze cheque als geannuleerd te behandelen als deze ter betaling wordt aangeboden. Ik heb een nieuwe cheque uitgegeven aan de begunstigde.

Dank je,
Hoogachtend,

[Uw handtekening]
[Uw gedrukte naam]

Voorbeeld 8 - Aanvraagbrief voor nieuwe kantoorcomputer

DATUM
AAN: Volledige naam van ontvanger
Naam van het bedrijf
Functieomschrijving van de ontvanger, zoals inkoopmanager of eigenaar
Bedrijfsadres

VAN: Uw volledige naam
Naam van het bedrijf
Jouw functieomschrijving
Adres tenzij dit hetzelfde is als het bedrijfsadres hierboven

Beste volledige naam van de ontvanger:

Deze brief is om een ​​nieuwe computer aan te vragen voor mijn werk op kantoor, aangezien degene die ik nu gebruik verouderd is. Er zijn tegenwoordig veel nieuwe functies beschikbaar die ik niet kan gebruiken. Ook is de tijd die nodig is om toegang te krijgen tot websites en documenten zo lang dat het mijn werk veel moeilijker maakt en tijd verspilt.

Ik geloof dat ik brieven en bulletins veel sneller en met een betere opmaak zou kunnen produceren als ik over de nieuwste technologie beschikte. Ik denk dat de documenten er professioneler uit zouden zien en een beter beeld van het bedrijf zouden geven. 

Een nieuwe computer met nieuwe handige toepassingen zal mijn werk gemakkelijker en sneller maken, en de resultaten zullen veel beter zijn. Zo is videovergaderen met mijn huidige computer bijna onmogelijk. Het is traag en vaak is het geluid onduidelijk.

Gelieve de aankoop van een nieuwe computer zo snel mogelijk goed te keuren en te regelen, zodat ik productiever kan gaan werken. Ik denk dat NAAM VAN COMPUTERBEDRIJF, Model #98765, Windows 10 met een Intel 5 CPU, 10 GB RAM, 2 TB, HD Video Capture me zou geven wat ik nodig heb. 

Bovendien geloof ik dat het tijd is om de printer te upgraden vanwege de lage afdruksnelheid en lage afdrukkwaliteit. Ik denk dat NAAM VAN PRINTERBEDRIJF, Model #45634 perfect zal werken. Uw snelle actie in deze kwestie zou zeer op prijs worden gesteld.

Hoogachtend,

Handtekening
Uw naam
Uw telefoonnummer en e-mailadres

Voorbeeld 9 - Aanvraag voor openstaande betaling

Bradley Frans
ABC Zakelijk
1234 Colby Street
Philadelphia, Pennsylvania, 90008

DATUM

Sarah Whitaker
324 Kapitein Drive
Cherry Hill, NJ, 20008

Re: Openstaand betalingsverzoek

Geachte mevrouw Whitaker,

Met deze brief wordt u formeel medegedeeld dat de door u verschuldigde betaling op factuurnummer 332245 twee weken te laat is. Het bedrag van 432.11 was verschuldigd op [DATE]. 

Ik heb een gefrankeerde en geadresseerde envelop bijgevoegd waarmee u het bedrag per cheque kunt verzenden, samen met uw rekeningnummer wanneer u deze brief ontvangt.

De factuur kan ook met creditcard of PayPal worden betaald. Bijgevoegd is een kopie van de factuur die naar u is verzonden met de datum en het verschuldigde bedrag gemarkeerd. Een maand na de vervaldatum wordt er een toeslag voor te late betaling aangerekend op uw factuur en wordt er een nieuwe factuur verzonden. 

Als u deze factuur al heeft betaald, kunt u deze brief negeren. Verzend anders de betaling onmiddellijk.

Bedankt voor uw aandacht voor deze kwestie.

Hoogachtend,

Handtekening
Bradley Frans
ABC Zakelijk
Lijst met bijlagen (kopie van factuur, envelop)

voorbeeldbrieven voor documenten

interessante vondsten