Een e-mail voor noodverlof voor het gezin schrijven [gratis voorbeeld]

Het wordt erkend dat wanneer het gezin van een persoon in moeilijkheden verkeert, het productiever is voor de werkgever om hen de noodsituatie te laten regelen dan om hen aan het werk te houden terwijl ze zich zorgen maken en stressvol zijn.

Wanneer dit gebeurt, kan het nodig zijn dat een familielid: noodgeval nemen verlaten van zijn of haar werk om thuis te helpen. Het is dan niet mogelijk om vooraf verlof aan te vragen. 

Het is echter hoffelijk en verantwoordelijk en ook essentieel om een ​​werkgever of personeelsafdeling op de hoogte te stellen als een persoon het werk snel moet verlaten.

Regels

Het is belangrijk om eventuele regels en voorschriften met betrekking tot verlof in het contract van een persoon te volgen, maar calamiteitenverlof is ook toegestaan. 

Om dit soort verlof aan te vragen, moet de betrokkene een e-mail met een noodverlof voor het gezin schrijven naar zijn werkgever of het hoofd personeelszaken.

Sommige bedrijven hebben een calamiteitenverlofbeleid en kunnen een bewijs van de noodsituatie vereisen, zoals een politierapport van een auto-ongeluk of medische documenten met betrekking tot een ziekte of ander ongeval.

De werknemer moet ervoor zorgen dat hij of zij alle bedrijfsbeleid met betrekking tot calamiteitenverlof volgt. Dit verloftype mag niet worden gebruikt als ziekteverlof voor de werknemer. 

Wet op familie- en medisch verlof

Volgens de Family and Medical Leave Act in de Verenigde Staten hebben mensen het recht om verlof op te nemen van hun werk voor legitieme gezinsnoodgevallen zonder zich zorgen te maken over het verliezen van hun baan of degradatie.

Naast ziekte of ongeval zijn andere redenen om calamiteitenverlof op te nemen de geboorte of adoptie van een kind. Werknemers kunnen hun vakantietijd gebruiken voor calamiteitenverlof. Anders kan het verlof onbetaald zijn.

Een e-mail over noodverlof voor gezinnen moet het volgende bevatten:

  • Het soort noodgeval
  • De verwachte datum van terugkeer
  • De contactgegevens van de werknemer
  • Andere details die de situatie kunnen verduidelijken

De toon van de e-mail moet zowel respectvol als overtuigend zijn. Het is niet aan te raden om lang door te gaan over een vreselijk ongeval of ziekte. Wel is het belangrijk om de reden van het calamiteitenverlofverzoek te vermelden.

De e-mail kan bijvoorbeeld zeggen dat het kind van de werknemer een auto-ongeluk heeft gehad en naar het ziekenhuis is gebracht, maar het hoeft niet te zeggen dat het been van het kind gebroken kan zijn of dat er ernstige interne verwondingen zijn.

Specifieke data

Ook al kan een calamiteitenverlof niet worden gepland, het moet wel specifieke data bevatten. De persoon wil bijvoorbeeld misschien onmiddellijk het kantoor verlaten, maar hij moet een datum geven waarop hij van plan is terug te keren.

In sommige gevallen is het misschien niet mogelijk om een ​​terugkeerdatum op te geven, maar de werknemer moet proberen een terugkeerdatum te selecteren, zelfs als deze langer is dan nodig. Ze hebben misschien maar twee dagen nodig om voor de noodsituatie te zorgen, of ze hebben misschien twee weken nodig.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een e-mail met een noodverlof voor gezinnen. Het moet in de stijl van een formele zakelijke brief worden geschreven en met de hand aan de betrokkene worden bezorgd. Zoals bij alle formele communicatie, wordt de werknemer aanbevolen om een ​​kopie van de e-mail in zijn of haar bestanden te bewaren.

De werknemer stuurt de e-mail naar de werkgever of het hoofd personeelszaken en een kopie naar zijn of haar directe leidinggevende, zodat de e-mail in het dossier van de werknemer wordt opgenomen.

Voorbeeld e-mail voor noodverlof voor gezinnen

aan: werkgever@business.com
cc: supervisor@business.com

Onderwerp: Nooduitgang

Geachte naam werkgever:

Met deze e-mail informeren wij u dat ik vanaf vandaag calamiteitenverlof moet opnemen. Mijn dochter belde me net om me te vertellen dat mijn vrouw in de supermarkt is ingestort en naar het ziekenhuis is gebracht.

Ik moet zo snel mogelijk naar het ziekenhuis. Ik weet nog niet of ze ernstig ziek is, en zal u zo snel mogelijk informeren. Ik ben van plan overmorgen op DATE weer aan het werk te gaan, omdat ik een dag nodig heb om te regelen dat iemand een paar dagen bij ons in huis komt wonen totdat mijn vrouw uit het ziekenhuis wordt ontslagen.

Ik heb mijn collega's op de hoogte gebracht van mijn situatie en ben ervan verzekerd dat mijn werk er gedurende deze tijd niet onder zal lijden. Ik ben te allen tijde bereikbaar op telefoonnummer als u vragen heeft of meer informatie wilt. Ik ben ook te bereiken op e-mailadres.

Bedankt voor uw aandacht in deze verontrustende tijd. Ik zie uit naar een positieve reactie.

Hoogachtend,

Uw naam

uitvoerend typen

interessante vondsten