Forespørselsbreveksempel: Gratis og effektivt
Sist oppdatert 27. januar 2024 / Av

Som en som har skrevet en rekke forespørselsbrev på tvers av ulike sammenhenger, har jeg sett pris på den subtile kunsten med disse kommunikasjonene.

Nøkkelfunksjoner

  • Forstå forespørselsbrev: Lær det grunnleggende og viktigheten av forespørselsbrev.
  • Personlig innsikt: Få innsikt fra min omfattende erfaring med å skrive ulike typer forespørselsbrev.
  • Steg-for-trinn-guide: Følg en detaljert veiledning for hvordan du skriver et effektivt forespørselsbrev, inkludert en mal.
  • Gratis mal: Bruk den medfølgende malen for å forenkle prosessen.
  • Eksempler fra det virkelige liv: Oppdag praktiske eksempler fra mine erfaringer.





Be om brev, enten for en jobbsøknad, et banklån, eller til og med en enkel tjeneste, er mer enn bare formaliteter. De er muligheter for å koble sammen, overtale og formidle dine behov effektivt.

Forstå det grunnleggende om forespørselsbrev

Hva er et forespørselsbrev? 

Et forespørselsbrev er et formelt eller semi-formelt brev skrevet for å be om noe fra en person, et selskap eller en organisasjon. Tonen og stilen kan variere avhengig av forholdet mellom de involverte partene og forespørselens art.

Hvorfor er de viktige?

  • Tydelighet av formål: De hjelper til med å tydelig uttrykke formålet med forespørselen din.
  • Profesjonell tilnærming: Disse brevene gjenspeiler en profesjonell tilnærming, spesielt i formelle omgivelser.
  • Record Keeping: De fungerer som en skriftlig oversikt over forespørselen din, noe som kan være nyttig for fremtidig referanse.

Mine personlige erfaringer med forespørselsbrev

Gjennom hele min karriere har jeg laget forespørselsbrev for ulike scenarier, fra å søke sponsing for arrangementer til å be om ekstra ressurser for prosjekter. 

Hver bokstav lærte meg noe nytt om viktigheten av tone, klarhet og spesifisitet.

Eksempel 1: Be om sponsing

  • Situasjon: Søker sponsing for et fellesskapsarrangement.
  • Tilnærming: Understreket de gjensidige fordelene og samfunnspåvirkningen.
  • Utfallet: Vellykket sikret sponsing og bygget et langsiktig partnerskap.

Eksempel 2: Be om en jobbreferanse

  • Situasjon: Trengte en referanse for en jobbsøknad.
  • Tilnærming: Minnet høflig dommeren om tidligere interaksjoner og relevansen for den nye rollen.
  • Utfallet: Fikk en sterk, personlig referanse.

Hvordan skrive et forespørselsbrev: En trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Start med din kontaktinformasjon

  • Ta med navn, adresse, telefonnummer og e-post øverst.

Trinn 2: Legg til datoen og mottakerens detaljer

  • Skriv datoen og deretter mottakerens navn, tittel, firma og adresse.

Trinn 3: Hils mottakeren

  • Bruk en formell hilsen som "Kjære Mr./Ms. [Etternavn]".

Trinn 4: Si klart formålet ditt

  • Vær direkte om hva du ber om.

Trinn 5: Forklar forespørselen din i detalj

  • Oppgi nok detaljer til å hjelpe mottakeren med å forstå forespørselen din.

Trinn 6: Nevn fordelene eller årsakene

  • Hvis aktuelt, forklar hvordan forespørselen er til fordel for mottakeren eller årsaken bak forespørselen din.

Trinn 7: Vær høflig og profesjonell

  • Oppretthold en respektfull og profesjonell tone hele veien.

Trinn 8: Avslutt med en oppfordring til handling

  • Be mottakeren høflig om å svare eller handle.

Trinn 9: Meld deg av med respekt

  • Bruk en formell avslutning som "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen", etterfulgt av din signatur og utskrevne navn.

Be om brevprøve

[Navnet ditt]
[Adressen din]
[By stat postnummer]
[E-post]
[Telefonnummer]
[Dato]

[Mottakers navn]
[Mottakerens tittel]
[Bedrifts-/organisasjonsnavn]
[Adresse]
[By stat postnummer]

Kjære [mottakerens navn],

[Åpningsavsnitt som angir formålet med brevet ditt.]

[Detaljert avsnitt som forklarer forespørselen din, inkludert alle relevante detaljer, fordeler eller årsaker.]

[Avsluttende avsnitt med en høflig oppfordring til handling og takk.]

Vennlig hilsen,

[Din signatur (hvis du sender en papirkopi)]
[Ditt trykte navn]

Lukke Thoughts

Å skrive et forespørselsbrev er en kunst som balanserer klarhet, høflighet og effektivitet. Med utgangspunkt i mine erfaringer oppfordrer jeg deg til å se på disse brevene som muligheter til å bygge forbindelser og kommunisere effektivt.

Jeg vil gjerne høre fra deg! 

Har du skrevet et forespørselsbrev før? Hvilke utfordringer møtte du, og hvordan kom du over dem? Del dine erfaringer og tips i kommentarene nedenfor!

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Spørsmål: Hvordan starter jeg et offisielt forespørselsbrev?

Svar: Etter min erfaring ligger nøkkelen til å starte et offisielt forespørselsbrev i å adressere mottakeren på riktig måte og angi formålet ditt tydelig. 

Jeg starter med en formell hilsen, som «Kjære [mottakerens navn eller tittel],» for å sikre at jeg har riktig stavemåte og tittel. Deretter oppgir jeg direkte formålet mitt i første avsnitt. 

For eksempel, "Jeg skriver for å be om din støtte for ..." eller "Jeg søker tillatelse til ...". Det er viktig å være kortfattet, men likevel høflig.


Spørsmål: Hvilken tone skal jeg bruke i et offisielt forespørselsbrev?

Svar: Når jeg skriver et offisielt forespørselsbrev, holder jeg alltid en profesjonell og respektfull tone, uavhengig av min kjennskap til mottakeren. Dette betyr å unngå slang, uformelt språk og emosjonelle fraser. 

Jeg fokuserer på å være tydelig og direkte samtidig som jeg er høflig. Fraser som "Jeg ville satt pris på om du kunne ..." eller "Jeg ber om ..." hjelper deg med å sette den rette tonen.


Spørsmål: Hvordan strukturerer jeg hoveddelen av brevet?

Svar: Jeg strukturerer hoveddelen av brevet ved å tydelig beskrive forespørselen min og gi nødvendige detaljer.

Dette innebærer vanligvis å oppgi bakgrunnen eller konteksten, den spesifikke forespørselen og eventuelle relevante detaljer som datoer, beløp eller spesifikke krav. 

Jeg sørger for at hvert avsnitt har et klart formål og at informasjonen flyter logisk. Punkter kan være nyttige for å liste opp varer eller krav.


Spørsmål: Bør jeg inkludere støttedokumenter med brevet mitt?

Svar: Absolutt, når det er relevant. Min erfaring er at inkludert støttedokumenter kan styrke forespørselen min. Hvis jeg for eksempel ber om finansiering, inkluderer jeg en budsjettfordeling.

Hvis det er en tillatelsesforespørsel, er eventuell tidligere korrespondanse eller godkjenninger knyttet til den vedlagt. Jeg nevner disse dokumentene i brevet, vanligvis mot slutten, med en uttalelse som: "Vennligst finn vedlagt [Dokumentnavn] for referanse."


Spørsmål: Hvordan avslutter jeg et offisielt forespørselsbrev?

Svar: Jeg avslutter mine offisielle forespørselsbrev med et sammendrag av forespørselen min og en høflig takk. 

Jeg legger ofte til en linje om å se frem til et svar, som "Jeg ser frem til ditt positive svar" eller "Takk på forhånd for at du vurderer forespørselen min." 

Til slutt bruker jeg en formell avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen", etterfulgt av mitt navn og kontaktinformasjon.

Sist oppdatert 27. desember 2023 / Av

12 tanker om “Be om brevprøve: gratis og effektivt”

  1. Som leser av denne bloggen er jeg imponert over den klare og brukervennlige layouten. Bloggen guider besøkende effektivt gjennom prosessen med å skrive ulike forespørselsbrev. Trinn-for-trinn-instruksjonene er enkle å følge, og inkluderingen av maler og eksempler er utrolig nyttig. Det er en flott ressurs for alle som trenger veiledning om å lage profesjonelle og effektive brev for forskjellige situasjoner. Den generelle designen er ren og grei, noe som gjør det enkelt å navigere og finne informasjonen jeg trenger raskt. Innholdet er ikke bare informativt, men også veldig praktisk, noe jeg setter pris på.

    1. Det er ganske enkelt å skrive et permisjonsbrev. Begynn med å henvende deg direkte til din veileder eller HR-sjef.

      Oppgi tydelig årsaken til permisjonen din, enten det er for ferie, helseproblemer eller personlige forhold. Ta med spesifikke datoer for når du planlegger å være borte og når du kommer tilbake.

      Det er også en god idé å nevne hvordan du planlegger å administrere ansvaret mens du er borte, som å delegere oppgaver til en kollega.

      Avslutt brevet ved å uttrykke at du er villig til å gi ytterligere informasjon om nødvendig og takke dem for å vurdere forespørselen din.

      Hold det profesjonelt, men ikke stress for mye med det – alle trenger en pause nå og da!

  2. Dette tipset er veldig nyttig, spesielt hvis du akkurat er på vei inn i bloggverdenen. Det er raskt og konkret, men det inneholder mye nyttig informasjon. Tusen takk for at du deler denne perlen. Absolutt en artikkel du ikke bør gå glipp av!

  3. Broren min anbefalte meg denne nettsiden, og han kunne ikke vært mer korrekt. Denne artikkelen lyste virkelig opp dagen min. Du ville ikke tro hvor mye tid jeg har brukt på å lete etter denne informasjonen. Takk skal du ha!

  4. Når noen skriver en artikkel, har de leserens perspektiv i tankene, og sikrer at innholdet er lett forståelig. Denne tilnærmingen er det som gjør denne artikkelen eksepsjonell.

    Takk!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *