Hvordan skrive et forespørselsbrev (gratis prøver)

Sist oppdatert 10. juli 2022 / Av

Hvis du trenger noe fra noen som småbedrifter lån eller et personlig lån, vil du ønsker å legge forespørselen din skriftlig.

For å fremstå som profesjonelle og respektfulle, bør forespørselsbrevene være korte og saklige. Den bør inneholde kontaktinformasjonen din, detaljer om forespørselen din og et tidspunkt når du forventer å få svar.

formelt forretningsbrev

Uansett grunnen til at du trenger å skrive et forespørselsbrev, er stilen den samme. Det skal være en formell forretningsbrev adressert til en bestemt person med mindre du ikke har et navn. Da bør den rettes til hvem det måtte gjelde. 

Du kjenner kanskje ikke personen du skriver til, men selv om du kjenner personen godt, bør forespørselsbrevet være formelt. For eksempel, kan du ha et hjertelig forhold til banksjefen din, men forespørselsbrev bør fortsatt være formelle forretningsbrev.

Tips for å skrive effektive forespørselsbrev

Det første du bør tenke på når du planlegger brevet ditt, er å gjøre det kort og godt. Dette betyr at hver setning teller, og forespørselen din bør forklares nøyaktig fra begynnelsen. 

Et tips er å vurdere tre ting før du begynner å skrive. Du bør vite tydelig hvorfor du sender forespørselen, hvilke resultater du ønsker og eventuelle detaljer mottakeren kan trenge.

Bruk noen minutter til å tenke på personen du skriver til. Tenk på hvordan denne personen kan hjelpe deg og om de er i stand til å imøtekomme forespørselen din eller trenger å konsultere andre først. 

Hvis du er fullstendig organisert og klar til å starte brevet, fortsett. Hvis du fortsatt ikke er sikker på hvordan du skal gå frem, kan du lage en disposisjon som inneholder alle tipsene ovenfor for planlegging av brevet. Dette vil hjelpe deg med å skrive brevet på et tydelig språk.

Bruk et høflig og respektfullt språk

Språket du bruker bør være høflig og respektfullt når du sender forespørselen. Dette er en vanlig beste forretningspraksis. 

For eksempel, kan du si: "Jeg vil med respekt be om et møte med deg når det passer deg for å diskutere avfallshåndtering." Det ville ikke være høflig å si: "Jeg er ansvarlig for avfallshåndteringen på skolen min og trenger å få noen ideer fra deg."

Legg ved kopier av dokumenter som støtter forespørselen din

Hvis forespørselen din er relatert til noe som har skjedd i fortiden eller fremtiden som gjør det nødvendig med en forespørsel, bør du legge ved kopier av alle dokumenter som støtter forespørselen.

For eksempel, hvis du gikk glipp av en viktig eksamen og trenger å ta den så snart som mulig for din karriere, bør du legge ved en legebrev eller journaler som beviser hvorfor du var fraværende. 

Hvis du ber om en donasjon til en sak eller veldedig organisasjon, bør du legge ved en brosjyre eller flyer som tydelig forklarer sakens natur.

brevet bør be mottakeren om å imøtekomme forespørselen

Uten å være altfor sentimental, bør språket du bruker i brevet be mottakeren om å imøtekomme forespørselen din. 

For eksempel, hvis du gikk glipp av en eksamen eller forretningsforbindelse på grunn av sykdom eller skade, kan du forklare med noen få ord hvordan dette har forstyrret livet ditt og det haster med å gjøre det opp. 

Hvis du ber om et intervju med en respektert person i samfunnet, kan du forklare den store fordelen for karrieren din å ha noen minutter med den eminente personen.

bruk riktig forretningsbrevformat

Bruke riktig forretningsbrevformat. Begynn med mottakerens navn og adresse og skriv deretter inn datoen. Etter det skriv inn navn og adresse og skriv deretter Re: for å oppgi formålet med brevet.

For eksempel, Re: Forespørsel om å stoppe betaling på en sjekk datert DATO. Etter Re: skriver du selve brevet med all informasjonen mottakeren trenger, for eksempel relevante datoer, sjekknumre, valgfrie datoer for et intervju eller datoen for et veldedighetsarrangement.

brevet skal inneholde kontaktinformasjonen din

Brevet skal inneholde all kontaktinformasjon, inkludert gateadresse, e-postadresse og telefonnumre. Den siste linjen skal gi et forslag, ikke en kommando, på når du trenger et svar.

For eksempel, du kan si at du trenger å vite det så tidlig som mulig, eller du kan si at du trenger handling før sjekken når banken, eller du kan be om svar før datoen for veldedighetsarrangementet. 

Ikke glem å korrekturlese. Hvis du trenger hjelp, kan du bruke en grammatikksjekker på nettet, eller hvis du kjenner en engelsk ekspert, be dem redigere brevet. Profesjonalitet krever korrekt tegnsetting og grammatikk. 

Dette vil hjelpe mottakeren å bestemme seg for å imøtekomme forespørselen din fordi du ser ut som en seriøs person når alle 'jeg'ene dine er prikkete og T-ene dine er krysset

Nedenfor er eksempler på forespørselsbrev. Den skal ikke være mer enn én side, skrevet i formell, forretningsmessig stil og sendt med sertifisert post, slik at du får en bekreftelse på at den er mottatt.

Eksempel 1 - Forespørselsbrev for skiftskifte

Navnet ditt
Adressebok
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære arbeidsgivers navn,

Jeg skriver dette brevet for å be om endring i min vaktplan. Min nåværende vakt er fra 2 til 10. Datteren min begynner på skolen 28. august, og jeg ønsker å bytte vakt til morgenvakt fra 10 – 6. 

Dette vil tillate meg å fikse datterens frokost og lunsj og ta henne med på skolen. Om kveldene blir hun hos bestemoren til jeg henter henne etter jobb. 

Jeg forstår fullt ut kravene til jobben, siden jeg har jobbet i dette selskapet de siste fem årene og vil gjøre mitt beste for å fortsette å jobbe etter selskapets standard. 

Jeg har snakket med min nærmeste overordnede, og hun har oppfordret meg til å be om skifte av vakt. Jeg har vedlagt et anbefalingsbrev fra henne.

Jeg vil gjerne møte deg og gi deg ytterligere informasjon du trenger og svare på spørsmål eller diskutere alternative løsninger du måtte foreslå. Telefonnummeret mitt er 555-123-4567 og e-postadressen min er name@email.com. 

Takk for at du tar hensyn til denne saken.

Vennlig hilsen,

Signatur
Navnet ditt
Liste over vedlegg

Eksempel 2 - Be om e-post og spør etter den gamle jobben tilbake

emne: Jobbsøknad fra [Ditt navn]

Kjære arbeidsgivers navn,

Jeg håper du og familien din har det bra. Du husker kanskje at jeg var ansatt i NAME OF BUSINESS som dataingeniør i fem år. Da min kone ble diagnostisert med kreft, forlot jeg jobben brått uten skikkelig varsel for å ta meg av henne. 

Hun har blitt helt frisk, så jeg vil gjerne be om å bli ansatt på nytt. Jeg fikk gode arbeidsanmeldelser fra min overordnede, NAME OF SUPERIOR, og håper du vil vurdere å gi meg jobben tilbake.

Jeg angrer oppriktig på at jeg ikke forlot selskapet under de beste forhold, men jeg ble overveldet av sorg og bekymring for min kone. Hvis du ansetter meg på nytt, forsikrer jeg deg om at jeg vil jobbe hardt på lang sikt og ikke gjenta mine tidligere handlinger. 

I løpet av de siste seks månedene, mens jeg var hjemme og passet kona mi, tok jeg et nettkurs for å oppgradere IT-ferdighetene mine. Jeg tror jeg tar med meg mer kompetanse til jobben enn jeg hadde da jeg sluttet. Jeg innser at jobben jeg gjorde er fylt, men jeg ville være villig til å gjøre en hvilken som helst annen jobb i databehandlings- eller annen avdeling.

Takk for din tid og omtanke. Jeg kan nås på TELEFONNUMMER eller ved å svare på denne e-posten når som helst og vil gjerne møte deg og diskutere forespørselen min.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Eksempel 3 - Forespørselsbrev for lønnsøkning

INFORMASJON

GAL Corporation
90 Gran Seminole Drive
Reynoldsburg, Ohio 43068
Att.: Carrie Bradshaw

Emne: Lønnsøkning

Kjære Carrie,

Jeg har vært ansatt i GAL Corporation i fem år. Jeg har stolt fungert som hovedregnskapsfører og sørget for å nøye se bøkene. 

Det har kommet til meg at lønnen min ikke er tilstrekkelig for den mengden arbeid jeg er pålagt å gjøre. Andre stillinger med min arbeidsmengde betaler et gjennomsnitt på $56,000 35,000 i året, mens jeg henter $XNUMX XNUMX hjem. 

Jeg vet at dette selskapet ikke kan betale meg en lønn på dette beløpet, men jeg ber om en økning på 20 prosent på lønnen min. Dette vil være $7,000 i året for en totalpakke på $42,000. 

I min periode med selskapet har jeg hjulpet gjennom kraftige IRS-revisjoner og har alltid bestått alle anmeldelser med glans. Jeg har utdannet mer enn 40 personell til regnskapsavdelingen, de fleste har gått videre til større og bedre ting.

Jeg har vært dedikert til firmaet, selv da det ble en fullstendig splittelse tilbake i 2000 og en helt ny administrasjon tok over. Dedikasjon som dette er ikke lett å finne, og derfor føler jeg at forespørselen min er rimelig. 

I et forsøk på å spare penger kan jeg absorbere stillingen som selskapet har åpen for en deltidsansatt regnskapsmedarbeider. Jeg kan overta å betale regningene i tillegg til mine vanlige arbeidsoppgaver. 

Ved å tillate meg en økning på $7,000 XNUMX per år og ta over en ekstra stilling, føler jeg at jeg også kan hjelpe selskapet. Med denne ordningen slipper du å finne en ny medarbeider å lære opp, og du vil ha min mange års erfaring fra en annen kran av regnskap. Jeg har betalt regningene i mange år tidligere og kan absorbere dette i min nåværende jobb uten problemer.

Jeg ser frem til å snakke med deg personlig om denne saken.

Vennlig hilsen,

Tamara Grønn 

Eksempel 4 - Forespørselsbrev for jobbintervju

Navnet ditt
Adressebok
By (*): Stat (*): Postnummer

Re: Ber om intervju til stillingen som kunstlærer

Kjære rektor,

Bibliotekaren på skolen din, NAME, informerte meg om at det er åpning for en kunstlærer ved institusjonen din. Hun foreslo at jeg skulle søke fordi hun vet at jeg elsker både kunst og undervisning. Jeg er utdannet kunstlærer i STATE, og har undervist i 10 år i NAME of SCHOOL. 

Jeg tok ett år fri for å tilbringe i Paris for å fremme mitt eget håndverk og studere kunsthistorie i andre byer i Europa. Siden jeg kom tilbake, planlegger jeg å flytte til denne byen og vil gjerne ha en jobb på skolen din. 

Jeg tror min kunnskap og ekspertise kvalifiserer meg til jobben, og jeg ser frem til å utdanne barn i kunstens praksis og historie. Min vedlagte CV vil gi flere detaljer om mine kvalifikasjoner. 

Hvis du har spørsmål, kan jeg nås på 555-123-4567 eller på Name@email.com. Hvis jeg ikke hører fra deg innen den første i MÅNEDEN, ringer jeg kontoret ditt. 

Jeg er sikker på at jeg vil være en ressurs for skolen din og ser frem til å møte deg. 

Vennlig hilsen,

Signatur
Navnet ditt
Liste over vedlegg

Eksempel 5 - Donasjonsforespørselsbrev for leker

Navnet ditt
Navn på organisasjon
Organisasjonens adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære navn på mottaker,

Det er den tiden av året vi begynner å samle inn leker, både brukte og nye, for å dele ut til barna på barnehjemmene i [BYENS NAVN]. 

I fjor kunne vi, takket være deg og andre, gi leker til 450 barn i alderen fra tre år til åtte år. De fleste av disse barna hadde aldri hatt et eget leketøy.

I år håper vi å samle inn nok leker til å gi til barna på barnehjemmene så vel som til en gruppe barn i et lavinntektsområde i byen. Vi vil gjerne be deg om en donasjon for ethvert beløp over $25 som vi vil bruke på nye leker. 

Vi tar også imot brukte leker i god stand. De kan bringes til vår adresse, eller vi henter dem gjerne hjemme hos deg på et tidspunkt som passer for deg. Ring meg gjerne for å avtale tid.

Inkludert i dette brevet er en konvolutt stemplet og adresse som du kan bruke til å sende en sjekk utstedt til [Organisasjonens navn].  Du kan også donere online med kredittkort på nettsiden vår. 

Vi er registrert hos IRS for skattefrie donasjoner. Takk for oppmerksomheten på forespørselen vår. Din donasjon vil gjøre et barn ekstremt glad i år. Du kan se bilder av noen av barna som har fått leker på nettsiden vår. Vår nettadresse er på brevpapiret. 

Jeg kan nås når som helst på 555-123-4567 eller på Name@email.com.

Vennlig hilsen,

Signatur
Navnet ditt
Liste over vedlegg som en konvolutt eller brosjyre

PS Vi må motta donasjoner innen DATE for å forberede lekene til å gi før årets slutt.

Eksempel 6 - Forespørselsbrev for bonus

INFORMASJON

Carmichael Company
9095 Sycamore Blvd.
Motor City, IN 85698
Att.: Jamie Smith

Kjære Mr. Smith,

Jeg skriver for å be om en bonus for mitt siste arbeid i et prosjekt for bedriftens HR-avdeling. Reklametavlene som ble designet ble laget på min egen tid og for å hjelpe med å løse ansattemangel. 

Ved å gjennomgå min personaljournal vil du se at jeg er timeansatt, ikke lønn. Jeg logget over 50 timer ekstra arbeid på dette prosjektet, som jeg ikke har fått refusjon for.

Selv om jeg ikke har noe imot å hjelpe til med prosjekter og ekstraoppgaver, har timene mine overskredet en akseptabel mengde tid til å donere uten betaling. På grunn av mangelen i bedriften jobber mange overtid og lengre arbeidstid. 

Jeg visste hvor viktig det var, for å sikre at disse skiltene ble utført, slik at HR kan begynne å promotere selskapet vårt på jobbmesser. Jeg vet at lønnsansatte ikke har noe å si, men jeg er timebasert og har ikke fått kompensasjon for all denne ekstra tiden.

Etter å ha jobbet mer enn uker med ekstra tid for å hjelpe selskapet, føler jeg at jeg bør få tilbakebetaling. Jeg har vært i selskapet lenge, 12 år for å være nøyaktig. Jeg har aldri hatt en oppskrivning, en hendelse eller noe. 

Jeg har viet meg til dette selskapet og alltid sørget for at Carmichael Companys beste ble beskyttet. Min vanlige lønn er $1,050 i uken, eller $26.25 i timen. Jeg jobbet ytterligere 10 timer i løpet av en vanlig arbeidsuke, og på halvannen tid ville det være $328.12. Materialene jeg brukte på dette prosjektet var $798.29.

Dette inkluderer skilting, maling, pensler og annet div. gjenstander. Jeg ber om totalt $2176.41 for å dekke min tid og utgifter. Jeg ser frem til å diskutere dette med deg snart. Jeg kan nås på telefon når som helst på 755-895-5987.

Vennlig hilsen,

Rachelle Hilton

Eksempel 7 - Forespørselsbrev for stopp av betaling

[Navnet ditt]
[Adressen din]
[By (*): Stat (*): Postnummer]

[DATO]

[Navn på banksjef]
[Navn på banken]
[Bankens adresse]
[By (*): Stat (*): Postnummer]

RE: forespørsel om å stoppe betaling på tapt sjekknummer [NUMBER] på kontonummer [NUMBER]

Kjære [navn på banksjef]:

Dette brevet er en formell forespørsel om at du ikke gir betaling på sjekknummer [NUMBER]. Den ble skrevet [DATE] til [navn på utbetalingsmottaker] for beløpet på [AMOUNT]. Vennligst betrakt denne sjekken som kansellert hvis den fremvises for betaling. Jeg har utstedt en ny sjekk til betalingsmottakeren.

Takk skal du ha,
Vennlig hilsen,

[Din signatur]
[Ditt trykte navn]

Eksempel 8 - Forespørselsbrev for ny kontordatamaskin

INFORMASJON
TIL: Fullt navn på mottaker
Navn på virksomhet
Stillingsbeskrivelse av mottakeren som innkjøpsansvarlig eller eier
Forretningsadresse

FRA: Ditt fulle navn
Navn på virksomhet
Din stillingsbeskrivelse
Adresse med mindre den er den samme som firmaadressen ovenfor

Kjære fullt navn på mottaker:

Dette brevet er for å be om en ny datamaskin for arbeidet mitt på kontoret, siden den jeg bruker nå er utdatert. Det er mange nye funksjoner tilgjengelig i dag som jeg ikke kan bruke. Dessuten er tiden det tar å få tilgang til nettsider og dokumenter så lang at det gjør jobben min mye vanskeligere og kaster bort tid.

Jeg tror jeg kunne produsert brev og bulletiner mye raskere og med bedre formatering hvis jeg hadde den nyeste teknologien. Jeg tror dokumentene vil se mer profesjonelle ut og sende et bedre bilde av selskapet. 

En ny datamaskin med nye nyttige applikasjoner vil gjøre arbeidet mitt enklere og raskere, og resultatene vil bli mye bedre. For eksempel er videokonferanser med min nåværende datamaskin nesten umulig. Det er tregt og ofte er lyden uklar.

Vennligst godkjenn og avtal kjøp av en ny datamaskin så snart som mulig, slik at jeg kan begynne å bli mer produktiv. Jeg tror NAVN PÅ DATASELSKAP, modell #98765, Windows 10 med en Intel 5 CPU, 10 GB RAM, 2 TB, HD-videoopptak vil gi meg det jeg trenger. 

I tillegg tror jeg det er på tide å oppgradere skriveren på grunn av dens lave utskriftshastighet og lave utskriftskvalitet. Jeg tror NAVN PÅ SKRIVERSELSKAP, modell #45634 vil fungere perfekt. Din raske handling i denne saken vil bli satt stor pris på.

Med vennlig hilsen,

Signatur
Navnet ditt
Ditt telefonnummer og e-postadresse

Eksempel 9 - Forespørselsbrev for utestående betaling

Bradley fransk
ABC Business
1234 Colby Street
Philadelphia, PA, 90008

INFORMASJON

Sarah Whitaker
324 Captain Drive
Cherry Hill, NJ, 20008

Re: Utestående betalingsforespørsel

Kjære fru Whitaker,

Dette brevet er for å formelt informere deg om at betalingen du skylder på fakturanummer 332245 er to uker forsinket. Beløpet på 432.11 forfalt [DATE]. 

Jeg har lagt ved en frimerket og adressert konvolutt slik at du kan sende beløpet med sjekk sammen med kontonummeret ditt når du mottar dette brevet.

Fakturaen kan også betales med kredittkort eller PayPal. Vedlagt følger en kopi av fakturaen som ble sendt til deg med dato og forfallsbeløp uthevet. En måned etter forfallsdatoen påløper et forsinkelsesgebyr på regningen din og en ny faktura sendes. 

Hvis du allerede har betalt denne fakturaen, vennligst se bort fra dette brevet. Ellers vennligst send betalingen umiddelbart.

Takk for oppmerksomheten på denne saken.

Vennlig hilsen,

Signatur
Bradley fransk
ABC Business
Liste over vedlegg (kopi av faktura, konvolutt)

eksempler på forespørselsbrev for dokumenter

interessante funn

Kategorier