Como escrever uma carta de solicitação (amostras grátis)

Última atualização em 10 de julho de 2022 / Por

Principais solicitações

Se você precisa de algo de alguém como um empréstimo para pequenas empresas ou um empréstimo pessoal, você vai querer colocar seu pedido por escrito.

Para parecer profissional e respeitoso, as cartas de solicitação devem ser breves e diretas. Deve incluir suas informações de contato, detalhes de sua solicitação e um horário em que você espera obter uma resposta.

carta comercial formal

Seja qual for o motivo pelo qual você precisa escrever uma carta de solicitação, o estilo é o mesmo. Deve ser um formal carta de negócios endereçado a uma pessoa específica, a menos que você não tenha um nome. Em seguida, deve ser endereçado a quem possa interessar. 

Você pode ou não conhecer a pessoa para quem está escrevendo, mas, mesmo que conheça bem a pessoa, a carta de solicitação deve ser formal. Por exemplo, você pode ter um relacionamento cordial com o gerente do seu banco, mas as cartas de solicitação ainda devem ser cartas comerciais formais.

Dicas para escrever cartas de solicitação eficazes

A primeira coisa a considerar ao planejar sua carta é torná-la curta e doce. Isso significa que cada frase conta e sua solicitação deve ser explicada com precisão desde o início. 

Uma dica é considerar três coisas antes de começar a digitar. Você deve saber claramente por que está fazendo a solicitação, quais resultados deseja e quaisquer detalhes que o destinatário possa precisar.

Reserve alguns minutos para pensar na pessoa para quem você está escrevendo. Pense em como essa pessoa pode ajudá-lo e se ela está em condições de atender seu pedido ou precisa consultar outras pessoas primeiro. 

Se você está totalmente organizado e pronto para começar a carta, vá em frente. Se ainda não tiver certeza de como proceder, você pode fazer um esboço que inclua todas as dicas acima para planejar a carta. Isso irá ajudá-lo a escrever a carta em uma linguagem clara.

Use uma linguagem educada e respeitosa

A linguagem que você usa deve ser educada e respeitosa ao fazer a solicitação. Essa é uma prática comum de negócios recomendada. 

Por exemplo, você pode dizer: "Gostaria de solicitar respeitosamente uma reunião com você para discutir o gerenciamento de resíduos". Não seria educado dizer: “Sou responsável pelo gerenciamento de resíduos na minha escola e preciso tirar algumas ideias de você”.

Anexe cópias dos documentos que suportam sua solicitação

Se o seu pedido estiver relacionado a algo que ocorreu no passado ou no futuro que estimule a necessidade de um pedido, você deve anexar cópias de quaisquer documentos que comprovem o pedido.

Por exemplo, se você perdeu um exame importante e precisa realizá-lo o mais rápido possível para sua carreira, você deve anexar um carta do médico ou registros médicos que provam por que você estava ausente. 

Se você estiver solicitando uma doação para uma causa ou instituição de caridade, você deve anexar um folheto ou panfleto que explique claramente a natureza da causa.

carta deve levar o destinatário a conceder o pedido

Sem ser excessivamente sentimental, a linguagem que você usa na carta deve levar o destinatário a conceder seu pedido. 

Por exemplo, se você perdeu um exame ou uma conexão comercial por causa de uma doença ou lesão, pode explicar em poucas palavras como isso afetou sua vida e a urgência de fazer as pazes. 

Se você está pedindo uma entrevista com uma pessoa respeitada na comunidade, você pode explicar o grande benefício para sua carreira de ter alguns minutos com a pessoa eminente.

use o formato correto de carta comercial

Use o formato correto de carta comercial. Comece com o nome e endereço do destinatário e coloque a data. Depois disso, coloque seu nome e endereço e, em seguida, coloque Re: para indicar o objetivo da carta.

Por exemplo, Re: Solicitando a suspensão do pagamento em um cheque datado de DATE. Após o Re:, escreva no corpo da carta todas as informações que o destinatário precisa, como datas pertinentes, números de cheques, datas opcionais para uma entrevista ou a data de um evento beneficente.

carta deve conter suas informações de contato

A carta deve conter todas as suas informações de contato, incluindo endereço, endereço de e-mail e números de telefone. A última linha deve dar uma sugestão, não um comando, de quando você precisa de uma resposta.

Por exemplo, você pode dizer que precisa saber o quanto antes ou pode dizer que precisa de ação antes que o cheque chegue ao banco ou pode pedir uma resposta antes da data do evento beneficente. 

Não se esqueça de revisar. Se precisar de ajuda, você pode usar um verificador gramatical on-line ou, se conhecer um especialista em inglês, peça que editem a carta. O profissionalismo requer pontuação e gramática corretas. 

Isso ajudará o destinatário a decidir conceder seu pedido porque você parece uma pessoa séria quando todos os seus 'I's estão pontilhados e 'T's são cruzados

Abaixo estão exemplos de cartas de solicitação. Ele não deve ter mais de uma página, escrito em estilo formal, comercial e enviado por carta registrada, para que você receba uma confirmação de que foi recebido.

Amostra 1 - Carta de Solicitação de Mudança de Turno

Nome
Seu endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Prezado Nome do Empregador,

Estou escrevendo esta carta para solicitar uma mudança no meu horário de turno. Meu turno atual é das 2h às 10h. Minha filha vai começar a escola no dia 28 de agosto, e eu gostaria de mudar meu turno para o turno da manhã das 10h às 6h. 

Isso me permitirá preparar o café da manhã e o almoço da minha filha e levá-la para a escola. À noite, ela fica com a avó até eu buscá-la depois do trabalho. 

Eu entendo perfeitamente os requisitos do trabalho, pois trabalho nesta empresa nos últimos cinco anos e farei o meu melhor para continuar trabalhando no padrão da empresa. 

Falei com minha superiora imediata e ela me incentivou a solicitar uma mudança de turno. Anexei uma carta de recomendação dela.

Terei todo o gosto em conhecê-lo e dar-lhe qualquer informação adicional que necessite e responder a perguntas ou discutir soluções alternativas que possa sugerir. Meu número de telefone é 555-123-4567 e meu endereço de e-mail é name@email.com. 

Obrigado por sua consideração neste assunto.

Atenciosamente,

Assinatura
Nome
Lista de anexos

Exemplo 2 - Solicitação de e-mail solicitando seu antigo emprego de volta

Assunto: Candidatura de emprego de [seu nome]

Prezado Nome do Empregador,

Espero que você e sua família estejam bem. Você deve se lembrar que trabalhei na NAME OF BUSINESS como engenheiro de dados por cinco anos. Quando minha esposa foi diagnosticada com câncer, deixei o emprego abruptamente sem aviso prévio para cuidar dela. 

Ela se recuperou totalmente, então gostaria de pedir para ser recontratada. Recebi boas críticas de meu superior, NOME DO SUPERIOR, e espero que você considere me devolver meu emprego.

Lamento sinceramente não ter saído da empresa nas melhores condições, mas estava sobrecarregado de tristeza e preocupação com minha esposa. Se você me recontratar, garanto que trabalharei duro a longo prazo e não repetirei minhas ações anteriores. 

Durante os últimos seis meses, enquanto estava em casa cuidando de minha esposa, fiz um curso online para aprimorar minhas habilidades em TI. Acredito que trago mais habilidades para o trabalho do que tinha quando saí. Percebo que o trabalho que fiz está preenchido, mas estaria disposto a fazer qualquer outro trabalho no processamento de dados ou em outro departamento.

Obrigado pelo seu tempo e consideração. Posso ser contatado pelo TELEFONE ou respondendo a este e-mail a qualquer momento. Será um prazer conhecê-lo e discutir minha solicitação.

Atenciosamente,

Nome

Amostra 3 - Carta de Solicitação de Aumento de Salário

INFORMAÇÃO

GAL Corporation
90 Gran Seminole Drive
Reynoldsburg, Ohio 43068
Atenção: Carrie Bradshaw

Assunto: Aumento salarial

Prezada Carrie,

Sou funcionário da GAL Corporation há cinco anos. Eu orgulhosamente servi como contador-chefe e me certifiquei de observar meticulosamente os livros. 

Chegou ao meu conhecimento que meu salário não é suficiente para a quantidade de trabalho que sou obrigado a fazer. Outros cargos com minha carga de trabalho estão pagando uma média de $ 56,000 por ano, enquanto estou trazendo para casa $ 35,000. 

Sei que esta empresa não pode me pagar um salário desse valor, mas estou solicitando um aumento de 20% no meu salário. Isso seria $ 7,000 por ano para um pacote total de $ 42,000. 

Em meu mandato na empresa, ajudei em auditorias vigorosas do IRS e sempre passei em todas as avaliações com louvor. Eu treinei mais de 40 funcionários para o departamento de contabilidade, a maioria dos quais passou para coisas maiores e melhores.

Permaneci dedicado à empresa, mesmo quando houve uma divisão completa em 2000 e uma administração totalmente nova assumiu. Dedicação como esta não é fácil de encontrar e, portanto, sinto que meu pedido é razoável. 

Em um esforço para economizar dinheiro, posso absorver a posição que a empresa abriu para um funcionário de contabilidade em meio período. Eu posso assumir o pagamento das contas, além de meus deveres normais de trabalho. 

Ao permitir-me um aumento de $ 7,000 por ano e assumir uma posição adicional, sinto que também poderia estar ajudando a empresa. Com esse arranjo, você não terá que encontrar um novo funcionário para treinar e terá meus anos de experiência em outra torneira da contabilidade. Eu paguei as contas por anos no passado e posso absorver isso no meu trabalho atual sem problemas.

Estou ansioso para falar com você pessoalmente sobre este assunto.

Atenciosamente,

Tamara Verde 

Amostra 4 - Carta de Solicitação de Entrevista de Emprego

Nome
Seu endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Re: Solicitando uma entrevista para o cargo de professor de arte

Prezado Diretor,

O bibliotecário da sua escola, NAME, informou-me que há uma vaga para professor de arte em sua instituição. Ela sugeriu que eu me candidatasse porque ela sabe que eu amo as artes plásticas e o ensino. Sou professora de arte qualificada no ESTADO e dou aulas há 10 anos em NOME da ESCOLA. 

Tirei um ano de folga para passar em Paris aprofundando meu próprio ofício e estudando história da arte em outras cidades da Europa. Desde o meu retorno, pretendo me mudar para esta cidade e gostaria de um emprego em sua escola. 

Acredito que meu conhecimento e experiência me qualificam para o trabalho e estou ansioso para educar as crianças na prática e na história das belas artes. Meu currículo anexo fornecerá mais detalhes sobre minhas qualificações. 

Se você tiver alguma dúvida, posso ser contatado em 555-123-4567 ou em Name@email.com. Se eu não tiver notícias suas até o primeiro de MÊS, ligarei para o seu escritório. 

Estou confiante de que seria um trunfo para sua escola e estou ansioso para conhecê-lo. 

Atenciosamente,

Assinatura
Nome
Lista de invólucro

Amostra 5 - Carta de Solicitação de Doação de Brinquedos

Nome
Nome da Organização
Endereço da organização
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Prezado Nome do Destinatário,

É a época do ano que começamos a recolher brinquedos, usados ​​e novos, para distribuir às crianças dos orfanatos da [NOME DA CIDADE]. 

No ano passado, graças a você e a outros, conseguimos dar brinquedos a 450 crianças com idades entre três e oito anos. A maioria dessas crianças nunca possuía um brinquedo próprio.

Este ano, esperamos arrecadar brinquedos suficientes para dar às crianças dos orfanatos e a um grupo de crianças de uma área de baixa renda da cidade. Gostaríamos de solicitar a você uma doação de qualquer valor acima de US$ 25 que gastaremos em novos brinquedos. 

Também aceitamos brinquedos usados ​​em bom estado. Eles podem ser trazidos para o nosso endereço, ou teremos o prazer de buscá-los em sua casa no horário que for conveniente para você. Por favor, me ligue para marcar um horário.

Incluído nesta carta está um envelope carimbado e um endereço que você pode usar para enviar um cheque para a [Nome da Organização].  Você também pode doar online com cartão de crédito em nosso site. 

Estamos registrados no IRS para doações isentas de impostos. Obrigado pela atenção ao nosso pedido. Sua doação fará uma criança extremamente feliz este ano. Você pode ver fotos de algumas das crianças que receberam brinquedos em nosso site. Nosso endereço na web está no papel timbrado. 

Posso ser contatado a qualquer momento em 555-123-4567 ou em Name@email.com.

Atenciosamente,

Assinatura
Nome
Lista de anexos, como um envelope ou brochura

PS Precisamos receber as doações até DATE para preparar os brinquedos para doação antes do final do ano.

Amostra 6 - Carta de Solicitação de Bônus

INFORMAÇÃO

Carmichael Company
9095 Sycamore Blvd.
Motor City, IN 85698
Atenção: Jamie Smith

Caro Sr. Smith,

Estou escrevendo para solicitar um bônus pelo meu trabalho recente em um projeto para o departamento de RH da empresa. Os outdoors projetados foram feitos no meu próprio tempo e para ajudar a resolver a falta de funcionários. 

Ao revisar meu registro pessoal, você verá que sou um funcionário por hora, não um salário. Eu registrei mais de 50 horas de trabalho extra neste projeto, das quais não fui reembolsado.

Embora eu não me importe de ajudar um pouco com projetos e tarefas extras, minhas horas excederam uma quantidade aceitável de tempo para doar sem pagamento. Por causa da escassez na empresa, muitas pessoas estão trabalhando horas extras e mais horas. 

Eu sabia o quão importante era, para ter certeza de que essas placas eram feitas, para que o RH pudesse começar a divulgar nossa empresa em feiras de emprego. Eu sei que os funcionários assalariados não têm voz, mas eu sou horista e não fui compensado por todo esse tempo extra.

Depois de trabalhar mais de semanas de tempo extra para ajudar a empresa, sinto que deveria ser reembolsado. Estou na empresa há muito tempo, 12 anos para ser exato. Eu nunca tive um write-up, uma ocorrência ou qualquer coisa. 

Dediquei-me a esta empresa e sempre me certifiquei de que os melhores interesses da Carmichael Company fossem protegidos. Meu salário normal é de US$ 1,050 por semana, ou US$ 26.25 por hora. Trabalhei mais 10 horas em uma semana de trabalho normal e, em uma hora e meia, isso seria $ 328.12. Os materiais que gastei neste projeto foram $ 798.29.

Isso inclui sinalização, tintas, pincéis e outros misc. Itens. Estou solicitando um total de $ 2176.41 para cobrir meu tempo e despesas. Estou ansioso para discutir isso com você em breve. Posso ser contatado a qualquer momento pelo telefone 755-895-5987.

Atenciosamente,

Rachelle Hilton

Amostra 7 - Carta de Solicitação de Parada de Pagamento

[Your Name]
[Seu endereço]
[Cidade (*): Estado (*) Código postal]

[ENCONTRO]

[Nome do Gerente do Banco]
[Nome do banco]
[Endereço do Banco]
[Cidade (*): Estado (*) Código postal]

RE: solicitação para interromper o pagamento do cheque perdido número [NUMBER] na conta número [NUMBER]

Prezado [Nome do Gerente do Banco]:

Esta carta é uma solicitação formal para que você não faça o pagamento no cheque número [NÚMERO]. Foi escrito em [DATA] para [Nome do Beneficiário] no valor de [QUANTIA]. Por favor, trate este cheque como cancelado se for apresentado para pagamento. Emiti um novo cheque para o beneficiário.

Obrigado,
Atenciosamente,

[Sua assinatura]
[Seu nome impresso]

Amostra 8 - Carta de Solicitação de Novo Computador de Escritório

INFORMAÇÃO
PARA: Nome Completo do Destinatário
Nome do negócio
Descrição do trabalho do Receptor, como gerente de compras ou proprietário
Endereço comercial

DE: Seu nome completo
Nome do negócio
Sua descrição de trabalho
Endereço, a menos que seja o mesmo que o endereço da empresa acima

Prezado Nome Completo do Destinatário:

Esta carta é para solicitar um novo computador para meu trabalho no escritório, pois o que estou usando agora está desatualizado. Há muitas novas funções disponíveis hoje que não posso usar. Além disso, o tempo que leva para acessar sites e documentos é tão longo que dificulta muito o meu trabalho e desperdiça tempo.

Acredito que poderia produzir cartas e boletins muito mais rápido e com melhor formatação se tivesse tecnologia de ponta. Acho que os documentos ficariam mais profissionais e passariam uma imagem melhor da empresa. 

Um novo computador com novos aplicativos úteis tornará meu trabalho mais fácil e rápido, e os resultados serão muito melhores. Por exemplo, videoconferência com meu computador atual é quase impossível. É lento e muitas vezes o som não é claro.

Por gentileza, aprove e providencie a compra de um novo computador o mais rápido possível, para que eu possa começar a ser mais produtivo. Acho que NAME OF COMPUTER COMPANY, Modelo #98765, Windows 10 com CPU Intel 5, 10 GB de RAM, 2 TB, HD Video Capture me daria o que preciso. 

Além disso, acredito que é hora de atualizar a impressora devido à sua baixa velocidade de impressão e baixa qualidade de impressão. Acho que NOME DA EMPRESA IMPRESSORA, Modelo #45634 funcionará perfeitamente. Sua ação imediata neste assunto seria muito apreciada.

Com os melhores cumprimentos,

Assinatura
Nome
Seu número de telefone e endereço de e-mail

Amostra 9 - Carta de solicitação de pagamento pendente

Bradley French
Negócios ABC
Rua Colby, 1234
Filadélfia, PA, 90008

INFORMAÇÃO

Sarah Whitaker
324 Capitão Drive
Cherry Hill, NJ, 20008

Re: Solicitação de pagamento pendente

Prezada Sra. Whitaker,

Esta carta é para notificá-lo formalmente de que o pagamento devido por você na fatura número 332245 está duas semanas atrasado. O valor de 432.11 era devido em [DATA]. 

Anexei um envelope selado e endereçado para você enviar o valor por cheque junto com o número da sua conta quando receber esta carta.

A fatura também pode ser paga com cartão de crédito ou PayPal. Em anexo está uma cópia da fatura que foi enviada a você com a data e o valor devido destacados. Um mês após a data de vencimento, uma taxa de atraso será aplicada à sua fatura e uma nova fatura será enviada. 

Se você já pagou esta fatura, desconsidere esta carta. Caso contrário, envie o pagamento imediatamente.

Obrigado por sua atenção a este assunto.

Atenciosamente,

Assinatura
Bradley French
Negócios ABC
Lista de anexos (cópia da fatura, envelope)

cartas de solicitação de amostra para documentos

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