Como escrever uma carta de solicitação de doação para brinquedos [amostra grátis]

Saiba mais

carta de pedido de doação precisa ser muito claro sobre o que a pessoa ou organização está buscando e explicar por que é uma causa digna. 

A maioria das organizações que precisam arrecadar fundos tem um banco de dados de nomes para o qual podem escrever para doações. 

entenda seu público

O remetente deve conhecer seu público. Isso significa que eles precisam saber como o destinatário reagirá à carta. 

Se o destinatário já doou antes, a carta pode mencionar que suas doações foram muito apreciadas e ajudaram a promover a causa da organização.

Pontos Importantes

Recomenda-se que pontos importantes sejam sublinhados na carta para ajudar as pessoas que lêem tais cartas. 

Além disso, uma fonte de 11 pontos ou maior deve ser usada para melhorar sua legibilidade. Os marcadores podem ser usados ​​se eles se encaixarem naturalmente no conteúdo. 

A carta deve começar com uma ou duas frases animadas sobre a história da organização com um exemplo das realizações e sucessos do passado.

Aqui estão algumas dicas para escrever uma carta de solicitação de doação:
  • Use o papel timbrado da organização com nome, endereço, número de telefone, site e logotipo.
  • Coloque o endereço completo do destinatário.
  • Personalize a letra se possível. Isso significa endereçar a carta para o nome do destinatário. Se esta for a primeira vez que o destinatário está sendo solicitado a fazer uma doação, mais informações sobre a instituição de caridade podem ser incluídas.
  • A carta deve ter um tom profissional e ser escrita em formato comercial padrão.
  • A solicitação de doação deve ser apoiada por histórias de sucesso e fatos.
  • A carta deve se concentrar em uma necessidade específica, e as metas para essa captação de recursos devem ser claramente definidas.
  • A ação específica que o destinatário é solicitado a tomar deve ser mencionada.
  • Os detalhes sobre como o destinatário pode dar devem ser mencionados. Isso pode significar que um envelope endereçado está incluído na carta ou como o destinatário pode doar online.
  • Se aplicável, a carta pode mencionar que a doação é dedutível.
  • A carta deve agradecer ao destinatário por seu tempo e atenção ao pedido e por sua doação.
  • A carta deve ser assinada por uma pessoa com seu título declarado e não pelo nome da organização.
  • Post scripts são frequentemente usados ​​neste tipo de carta e podem mencionar prazos, metas ou outra referência à anedota dada no início da carta.
  • Se o destinatário enviar uma doação para a organização, outra carta de agradecimento deve ser enviada como acompanhamento.
Aqui está um exemplo de carta de solicitação de doação. Para atualizar um banco de dados, a carta pode ser enviada por carta registrada, para que o remetente saiba se o destinatário a recebeu. Se for incluída uma brochura ou envelope selado, isso deve ser mencionado na carta.

Amostra de carta de solicitação de doação para brinquedos

Nome
Nome da Organização
Endereço da organização
Cidade (*): Estado (*) Código postal

INFORMAÇÃO

Nome do recipiente
Endereço do destinatário
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Prezado Nome do Destinatário,

É a época do ano que começamos a recolher brinquedos, usados ​​e novos, para distribuir às crianças dos orfanatos do NOME DA CIDADE. 

No ano passado, graças a você e a outros, conseguimos dar brinquedos a 450 crianças com idades entre três e oito anos. A maioria dessas crianças nunca possuía um brinquedo próprio.

Este ano, esperamos arrecadar brinquedos suficientes para dar às crianças dos orfanatos e a um grupo de crianças de uma área de baixa renda da cidade. 

Gostaríamos de solicitar a você uma doação de qualquer valor acima de US$ 25 que gastaremos em novos brinquedos. Também aceitamos brinquedos usados ​​em bom estado. 

Eles podem ser trazidos para o nosso endereço, ou teremos o prazer de buscá-los em sua casa no horário que for conveniente para você. 

Por favor, me ligue para marcar um horário. Incluído nesta carta está um envelope carimbado e um endereço que você pode usar para enviar um cheque para o Nome da Organização. 

Você também pode doar online com cartão de crédito em nosso site. Estamos registrados no IRS para doações isentas de impostos. Obrigado pela atenção ao nosso pedido. Sua doação fará uma criança extremamente feliz este ano. 

Você pode ver fotos de algumas das crianças que receberam brinquedos em nosso site. Nosso endereço na web está no papel timbrado. 

Posso ser contatado a qualquer momento em 555-123-4567 ou em Name@email.com.

Atenciosamente,

Assinatura
Nome
Lista de anexos, como um envelope ou brochura

PS Precisamos receber as doações até DATE para preparar os brinquedos para doação antes do final do ano.  

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