Escrevendo um e-mail de licença de emergência familiar [amostra grátis]

Reconhece-se que, quando a família de uma pessoa está com problemas, é mais produtivo para o empregador deixá-los cuidar da emergência do que mantê-los no trabalho enquanto estão preocupados e estressantes.

Quando isso acontece, pode ser necessário que um membro da família tomar emergência deixar do seu trabalho para ajudar em casa. Não é possível, em tais circunstâncias, solicitar a licença antecipadamente. 

No entanto, é cortês e responsável, bem como essencial, informar um empregador ou departamento de recursos humanos se uma pessoa precisar sair do trabalho rapidamente.

Regras

É importante seguir todas as regras e regulamentos relacionados à licença no contrato de uma pessoa, mas a licença de emergência também será permitida. 

A pessoa em questão precisa escrever um e-mail de licença de emergência familiar para seu empregador ou chefe de recursos humanos para solicitar esse tipo de licença.

Algumas empresas têm políticas de licença de emergência e podem exigir provas da emergência, como um boletim de ocorrência policial de um acidente automobilístico ou documentos médicos relativos a uma doença ou outro acidente.

O funcionário deve certificar-se de que está seguindo todas as políticas da empresa em relação à licença de emergência. Este tipo de licença não deve ser usado como licença médica para o empregado. 

Lei de Licença Médica e Familiar

De acordo com Família e Lei de Licença Médica nos Estados Unidos, as pessoas têm o direito de tirar licença do trabalho para emergências familiares legítimas sem se preocupar em perder o emprego ou ser rebaixado.

Além de doença ou acidente, outros motivos para tirar licença de emergência familiar são o nascimento ou a adoção de uma criança. Os funcionários podem querer usar seu tempo de férias para licença de emergência. Caso contrário, a licença pode ser sem remuneração.

Um e-mail de licença de emergência familiar deve conter:

  • O tipo de emergência
  • A data prevista de retorno
  • As informações de contato do funcionário
  • Outros detalhes que podem esclarecer a situação

O tom do e-mail deve ser respeitoso e convincente. Não é recomendado falar longamente sobre um acidente ou doença horrível. No entanto, é importante dar detalhes sobre o motivo do pedido de licença de emergência.

Por exemplo, o e-mail pode dizer que o filho do funcionário sofreu um acidente de carro e foi levado ao hospital, mas não precisa dizer que a perna da criança pode estar quebrada ou pode haver ferimentos internos graves.

Datas Específicas

Mesmo que uma licença de emergência não possa ser planejada, ela deve conter datas específicas. Por exemplo, a pessoa pode querer sair do escritório imediatamente, mas deve dar uma data para quando planeja voltar.

Em alguns casos, pode não ser possível fornecer uma data de devolução, mas o funcionário deve tentar selecionar uma data de devolução mesmo que seja mais longa do que o necessário. Eles podem precisar de apenas dois dias para cuidar da emergência, ou podem precisar de duas semanas.

Abaixo está um exemplo de e-mail de licença de emergência familiar. Deve ser escrito em estilo formal de carta comercial e entregue em mãos à pessoa interessada. Como em toda comunicação formal, é recomendável que o funcionário mantenha uma cópia do e-mail em seus arquivos.

O funcionário deverá enviar o e-mail para o empregador ou chefe de recursos humanos e uma cópia para seu supervisor direto, para que o e-mail seja colocado no arquivo do empregado.

Exemplo de e-mail de licença de emergência familiar

Até: empregador@business.com
Cc: supervisor@business.com

Assunto: Saída de emergência

Prezado Nome do Empregador:

Este e-mail é para informar que preciso tirar uma licença de emergência a partir de hoje. Minha filha acabou de me ligar para me informar que minha esposa desmaiou na mercearia e foi levada para o Name of Hospital.

Preciso ir ao hospital o mais rápido possível. Ainda não sei se ela está gravemente doente, e informá-lo-ei assim que puder. Pretendo voltar ao trabalho depois de amanhã em DATE porque preciso de um dia para arranjar alguém para vir morar em nossa casa por alguns dias até que minha esposa receba alta do hospital.

Informei meus colegas da minha situação e tenho certeza de que meu trabalho não sofrerá durante esse período. Posso ser contatado pelo número de telefone a qualquer momento se você tiver alguma dúvida ou quiser mais informações. Também posso ser contatado pelo endereço de e-mail.

Obrigado por sua consideração neste momento inquietante. Aguardo uma resposta positiva.

Atenciosamente,

Nome

digitação executiva

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