Escrevendo uma boa carta de reconhecimento de prêmio (amostra grátis)

Cada funcionário deseja ser reconhecido por seus esforços. Para a maioria das empresas, é a diferença entre um bom e um péssimo funcionário. Um trabalhador que recebe elogios e gratidão por um trabalho bem feito tem mais probabilidade de ter um bom desempenho do que aquele que não recebe reforço positivo.

promover uma competição saudável

Esse gesto não será em vão se um chefe sair e disser a um funcionário que ele é respeitado e está realizando um trabalho maravilhoso. Incentiva a rivalidade saudável entre os funcionários, ao mesmo tempo em que garante que eles se sintam valorizados.

Algumas empresas introduziram iniciativas de valorização dos funcionários para ajudar a elevar o moral dos funcionários. Muitas pessoas afirmam que ele faz tudo isso e muito mais. Quando o moral dos funcionários aumenta, a produtividade aumenta e as pessoas são levadas a fazer mais e melhor trabalho.

Um dos métodos mais simples para uma empresa informar a um funcionário que ele é valorizado é enviar uma simples carta de agradecimento. A carta pode ser uma declaração formal, bem como um anúncio de um bônus, presente ou outro sinal de gratidão. A carta não precisa ser chique ou formal; ele só precisa expressar o quanto a organização valoriza a ética de trabalho do funcionário.

Por que escrever a carta de reconhecimento do prêmio?

Alguns empregadores podem se perguntar por que são obrigados a escrever tal carta. Quando uma corporação emprega centenas de pessoas, os funcionários começam a se sentir mais como números do que como colaboradores valiosos.

Quando alguém vai além para realizar um bom trabalho, ou quando trabalha em um projeto bem-sucedido, é crucial reconhecê-lo e informá-lo como foi. Eles continuarão a fazer o que fizeram bem no futuro, uma vez que perceberam o que fizeram bem.

Se um empregador se dar ao trabalho de informar a um funcionário o quão bem ele está se saindo, ele pode estar confiante de que a pessoa continuará trabalhando bem e até se esforçará um pouco mais. Algo sobre um aumento na auto-estima parece empurrar todos e motivá-los a trabalhar mais.

A carta de reconhecimento não precisa ser longa ou longa. Pode ser sucinto e direto ao ponto, composto em questão de minutos. Essa pequena quantidade de tempo do dia de um chefe ocupado ajudará muito a manter a equipe satisfeita. Também tem um impacto positivo na retenção de funcionários. A maioria das pessoas quer ficar em lugares onde são valorizadas.

O que colocar na carta?

Comece cada letra com as palavras “Prezado” e o primeiro nome do funcionário. Não faça isso muito abafado e oficial. Em vez de usar o formal “Sra. Smith”, diga “Querida Carole”. Lembre-se de que o objetivo é mostrar ao funcionário que ele é valorizado, portanto, começar pelo nome é um toque agradável. Parece menos como uma carta padrão e mais apresentável como resultado.

A primeira frase deve mencionar que a empresa tomou conhecimento de seus esforços e que está grata pelo trabalho concluído. Essas cartas são mais uma formalidade, apesar de serem universais. O presente ou bônus será o elemento que a maioria das pessoas mais se lembrará.

Se aplicável, mantenha o foco em suas qualidades e não no presente. É preferível tornar a carta de natureza pessoal para atingir o objetivo. Certifique-se de que seja genuíno e cheio de elogios e encorajamento. Mesmo que seja uma carta de formulário normal da empresa, certifique-se de personalizá-la alterando as partes para torná-la relevante para a pessoa. Aqui está um exemplo de uma carta de aceitação de prêmio.

Amostra de Carta de Reconhecimento de Prêmio

27 de maio de 2021

Maria Castores
9012 Comanche Way
Chillicothe, Ohio 45601

Querida Mary,

Entendemos como é fácil se perder na confusão de uma empresa com mais de 2,000 pessoas. No entanto, gostaríamos de expressar nossa gratidão pela apresentação fantástica que você fez ao nosso departamento de publicidade hoje. Esta reunião demonstra claramente que você completou sua lição de casa. Você conhece bem nossos produtos e processos e fez um excelente trabalho.

Conseguimos fechar uma transação com uma nova empresa devido ao seu trabalho árduo, mas você também ajudou a empresa a ganhar dinheiro. Um cheque de bônus no valor de $ 2,000 foi anexado. Embora eu perceba que não é muito, gostamos de reconhecer indivíduos que vão além do que se espera deles.

Eu gostaria de agradecê-lo pessoalmente por ser um jogador de equipe e manter este projeto nos trilhos. A reputação excepcional da Wellman no negócio é baseada em ter profissionais dedicados como você a bordo.

Suas ideias inovadoras, capacidade de executar novos processos e adaptabilidade são exatamente o que nossa organização exige de um líder. Ficaremos de olho no seu sucesso e esperamos vê-lo na Wellman Corporation para coisas maiores e melhores no futuro.

Saudações,

Ivan Wellman
Wellman Corporation

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