Quando um contrato entre duas ou mais partes é assinado, significa que os signatários estão legalmente obrigados a cumprir os termos do contrato. Se uma das partes não cumprir os termos, essa parte está em quebra do contrato.
Estar em violação de um contrato é ilegal e não profissional, e a parte lesada pode tomar medidas legais contra a parte em violação para fazer cumprir os termos do contrato ou outras formas de compensação.
Festa machucada
O primeiro passo é a parte lesada enviar um e-mail de quebra de contrato para a outra parte que indique claramente em detalhes como ela não está cumprindo os termos do contrato.
É aconselhável tentar resolver a quebra de contrato pessoalmente antes de enviar um e-mail de notificação formal. Se uma discussão informal puder resolver o problema, economizará tempo e dinheiro para ambas as partes.
Examine cuidadosamente o contrato
Antes que a parte lesada escreva o e-mail, ela deve examinar cuidadosamente o contrato e ter certeza de que ocorreu uma violação do contrato. Os seguintes pontos devem ser incluídos no e-mail:
• A maioria dos contratos tem uma cláusula de notificação que estipula como uma quebra de contrato deve ser notificada à parte infratora.
Por exemplo, os avisos podem precisar ser enviados por fax, e-mail ou correio registrado. Se esses procedimentos não forem seguidos, o aviso pode não ser considerado legalmente um aviso oficial de violação.
• O e-mail deve ser enviado para a pessoa correta que assinou o contrato, devendo ser enviado pelo meio adequado.
Registro Oficial
• A data é muito importante porque é o registro oficial de quando a parte infratora foi oficialmente informada da violação. A data pode ser importante se a disputa for à Justiça.
• A violação deve ser descrita. Isso geralmente significa indicar claramente qual seção do contrato foi violada. Geralmente, existem três tipos de violações:
o Uma parte não paga ou não cumpre as obrigações prometidas no contrato
o Uma parte diz que não cumprirá suas obrigações no futuro
o Uma parte impossibilita a outra parte de cumprir suas obrigações
• Qualquer uma das partes pode notificar a outra sobre qualquer tipo de violação, mas os tribunais prestam mais atenção às violações materiais.
Isso significa que o valor do contrato foi destruído pela violação. Uma violação não material geralmente não encerrará o contrato.
Solução para a violação
• O e-mail deve oferecer uma solução para a violação. Se for tarde demais para corrigir o problema, a carta de notificação de violação servirá para cancelar o contrato e buscar indenização.
Se aplicável, a parte lesada pode oferecer um período de tempo para que a parte infratora possa corrigir a violação.
Por exemplo, se o contrato foi para a limpeza dos escombros de inverno em um grande pátio, e a pessoa contratada não fez o trabalho no prazo combinado, a parte lesada pode oferecer um período estendido de 30 dias durante o qual a parte infratora pode limpar o quintal.
• O e-mail deve ter um tom profissional e não conter linguagem raivosa ou insultuosa, mesmo que a parte lesada esteja muito chateada por o contrato não ter sido honrado.
Este e-mail pode ser a base de uma ação judicial, portanto, deve ser muito comercial. A carta deve se ater aos fatos e evitar expressar danos emocionais.
• O e-mail não deve ameaçar a parte infratora com uma ação judicial. A intimidação não é uma boa estratégia de negócios e pode sair pela culatra, resultando em um processo caro que a parte lesada não queria.
Existem quatro respostas básicas que uma parte lesada pode receber após enviar um e-mail de aviso de violação.
Sem resposta
• Pode não haver resposta ao e-mail. Depois de esperar duas semanas, é recomendável que a parte lesada envie um segundo e-mail que se refira ao e-mail anterior com as datas aplicáveis.
Se não houver resposta ao segundo e-mail, a parte lesada poderá consultar um advogado e solicitar que envie um e-mail de seu escritório.
• A parte infratora pode responder que não está quebrando o contrato. A parte lesada deve ter cuidado com a forma como responde caso a outra parte esteja correta.
• A parte infratora pode solicitar uma reunião para discutir a situação. Essa pode ser uma boa maneira de resolver o problema, mas é recomendável contar com a ajuda de um advogado para arranjar uma solução.
• A parte infratora pode concordar que é a culpada. Se isso acontecer, a parte lesada precisa decidir como resolver o problema. Normalmente, um acordo formal de liquidação é assinado. Um advogado poderá ajudar com isso.
Aqui está um exemplo de e-mail para uma violação de contrato. Ele deve ser enviado de acordo com as diretrizes descritas no contrato para esses e-mails e enviado à pessoa ou empresa com quem a parte lesada tem o contrato.
Exemplo de e-mail de violação de contrato
Assunto: Quebra de Contrato
Caro nome do partido de violação:
Este e-mail é uma notificação formal para discutir uma violação sua no contrato que você e eu assinamos em DATE para limpar os destroços da propriedade de um acre em ADDRESS. De acordo com o contrato, você concordou em concluir o projeto até DATE.
No entanto, um mês depois, em DATE, a propriedade não foi limpa. Anexei fotografias da propriedade tiradas ontem em DATE.
Entre em contato comigo assim que receber este aviso de violação, para que possamos providenciar a limpeza da propriedade o mais rápido possível. Se eu não tiver notícias suas até DATE, procurarei todas as soluções legais disponíveis.
Atenciosamente,
Nome Impresso da Parte Ferida
Lista de Anexos: fotografias do imóvel
