Escrevendo um e-mail simples de violação de contrato [amostra grátis]

Quando um contrato entre duas ou mais partes é assinado, significa que os signatários estão legalmente obrigados a cumprir os termos do contrato. Se uma das partes não cumprir os termos, essa parte está em quebra do contrato.

Estar em violação de um contrato é ilegal e não profissional, e a parte lesada pode tomar medidas legais contra a parte em violação para fazer cumprir os termos do contrato ou outras formas de compensação.

Festa machucada

O primeiro passo é a parte lesada enviar um e-mail de quebra de contrato para a outra parte que indique claramente em detalhes como ela não está cumprindo os termos do contrato. 

É aconselhável tentar resolver a quebra de contrato pessoalmente antes de enviar um e-mail de notificação formal. Se uma discussão informal puder resolver o problema, economizará tempo e dinheiro para ambas as partes.

Examine cuidadosamente o contrato

Antes que a parte lesada escreva o e-mail, ela deve examinar cuidadosamente o contrato e ter certeza de que ocorreu uma violação do contrato. Os seguintes pontos devem ser incluídos no e-mail:

• A maioria dos contratos tem uma cláusula de notificação que estipula como uma quebra de contrato deve ser notificada à parte infratora.

Por exemplo, os avisos podem precisar ser enviados por fax, e-mail ou correio registrado. Se esses procedimentos não forem seguidos, o aviso pode não ser considerado legalmente um aviso oficial de violação.

• O e-mail deve ser enviado para a pessoa correta que assinou o contrato, devendo ser enviado pelo meio adequado.

Registro Oficial

• A data é muito importante porque é o registro oficial de quando a parte infratora foi oficialmente informada da violação. A data pode ser importante se a disputa for à Justiça.

• A violação deve ser descrita. Isso geralmente significa indicar claramente qual seção do contrato foi violada. Geralmente, existem três tipos de violações:

o Uma parte não paga ou não cumpre as obrigações prometidas no contrato
o Uma parte diz que não cumprirá suas obrigações no futuro
o Uma parte impossibilita a outra parte de cumprir suas obrigações

• Qualquer uma das partes pode notificar a outra sobre qualquer tipo de violação, mas os tribunais prestam mais atenção às violações materiais.

Isso significa que o valor do contrato foi destruído pela violação. Uma violação não material geralmente não encerrará o contrato.

Solução para a violação

• O e-mail deve oferecer uma solução para a violação. Se for tarde demais para corrigir o problema, a carta de notificação de violação servirá para cancelar o contrato e buscar indenização.

Se aplicável, a parte lesada pode oferecer um período de tempo para que a parte infratora possa corrigir a violação.

Por exemplo, se o contrato foi para a limpeza dos escombros de inverno em um grande pátio, e a pessoa contratada não fez o trabalho no prazo combinado, a parte lesada pode oferecer um período estendido de 30 dias durante o qual a parte infratora pode limpar o quintal.

• O e-mail deve ter um tom profissional e não conter linguagem raivosa ou insultuosa, mesmo que a parte lesada esteja muito chateada por o contrato não ter sido honrado.

Este e-mail pode ser a base de uma ação judicial, portanto, deve ser muito comercial. A carta deve se ater aos fatos e evitar expressar danos emocionais.

• O e-mail não deve ameaçar a parte infratora com uma ação judicial. A intimidação não é uma boa estratégia de negócios e pode sair pela culatra, resultando em um processo caro que a parte lesada não queria.

Existem quatro respostas básicas que uma parte lesada pode receber após enviar um e-mail de aviso de violação.

Sem resposta

• Pode não haver resposta ao e-mail. Depois de esperar duas semanas, é recomendável que a parte lesada envie um segundo e-mail que se refira ao e-mail anterior com as datas aplicáveis.

Se não houver resposta ao segundo e-mail, a parte lesada poderá consultar um advogado e solicitar que envie um e-mail de seu escritório.

• A parte infratora pode responder que não está quebrando o contrato. A parte lesada deve ter cuidado com a forma como responde caso a outra parte esteja correta.

• A parte infratora pode solicitar uma reunião para discutir a situação. Essa pode ser uma boa maneira de resolver o problema, mas é recomendável contar com a ajuda de um advogado para arranjar uma solução.

• A parte infratora pode concordar que é a culpada. Se isso acontecer, a parte lesada precisa decidir como resolver o problema. Normalmente, um acordo formal de liquidação é assinado. Um advogado poderá ajudar com isso.

Aqui está um exemplo de e-mail para uma violação de contrato. Ele deve ser enviado de acordo com as diretrizes descritas no contrato para esses e-mails e enviado à pessoa ou empresa com quem a parte lesada tem o contrato.

Exemplo de e-mail de violação de contrato

Assunto: Quebra de Contrato

Caro nome do partido de violação:

Este e-mail é uma notificação formal para discutir uma violação sua no contrato que você e eu assinamos em DATE para limpar os destroços da propriedade de um acre em ADDRESS. De acordo com o contrato, você concordou em concluir o projeto até DATE. 

No entanto, um mês depois, em DATE, a propriedade não foi limpa. Anexei fotografias da propriedade tiradas ontem em DATE.

Entre em contato comigo assim que receber este aviso de violação, para que possamos providenciar a limpeza da propriedade o mais rápido possível. Se eu não tiver notícias suas até DATE, procurarei todas as soluções legais disponíveis.

Atenciosamente,

Nome Impresso da Parte Ferida
Lista de Anexos: fotografias do imóvel

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