Escrevendo uma carta de solicitação comercial [amostra grátis]

Qualquer correspondência profissional que você escreve refletirá em seu negócio, bem como em você. Quando você solicita algo de outra pessoa por escrito, a carta deve ser cuidadosamente redigida com redação adequada e profissionalismo adequado.

Algumas dessas cartas de solicitação podem ter um tom mais exigente ou até mesmo ameaçador em alguns casos, e seu objetivo é criar uma carta amigável e profissional que o ajude a alcançar o resultado final.

Proteja a imagem do seu negócio

Isso pode ser informação, pagamento vencido ou qualquer outra coisa. Ao aprender a redigir uma carta de solicitação comercial que obtenha os resultados que você procura, você pode proteger a imagem da sua empresa e gerar resultados.

Escolha o formato e os suprimentos certos

Algumas correspondências comerciais hoje são preenchidas por meio de um formato digital, como e-mail. No entanto, quando você está pedindo formalmente algo que deseja ou precisa, ainda é uma ideia melhor continuar usando uma carta formal em papel timbrado comercial.

Isso apresentará seu caso com a força do seu negócio por trás dele. Um e-mail é menos formal e pode não parecer que você está pedindo algo pessoalmente em vez da empresa.

Selecione sua introdução

Na maioria dos casos, é melhor manter a introdução ou saudação da carta o mais formal possível.

Isso significa abordar a pessoa por seu título, como Sr., Sra. ou Dr. junto com seu sobrenome. Na maioria dos casos, uma carta de solicitação profissional não irá para alguém de quem você é muito próximo.

Caso contrário, você pode simplesmente pegar o telefone e fazer sua solicitação de uma maneira muito menos formal.

Embora você possa ter se dirigido a essa pessoa pelo primeiro nome no passado, a situação de solicitar algo formalmente por escrito geralmente também exige uma saudação mais formal.

Isso define o tom da carta, então você deve dar à saudação a atenção que ela merece.

Seja direto com sua mensagem

Com uma carta de solicitação de negócios, é melhor não ficar excessivamente fluente com suas escolhas de palavras ou entrar em muitos detalhes sobre a natureza de seu relacionamento com eles. 

Em vez disso, forneça uma breve explicação sobre o motivo da carta, bem como sobre a solicitação que você está prestes a fazer.

Por exemplo, você pode indicar que os serviços foram prestados em uma data específica e as faturas foram enviadas em datas anteriores sem resposta. 

Talvez lhe tenham sido prometidas informações ou qualquer outra coisa, e agora você gostaria de receber o que foi prometido a você. 

Em vez de simplesmente solicitar o que deseja, é importante que você forneça uma explicação clara do motivo pelo qual está fazendo uma solicitação formal.

Inclua sua chamada para ação ou solicitação

Você deve terminar o corpo de sua carta com uma chamada à ação ou solicitação específica. Por exemplo, você pode precisar de informações enviadas a você em uma data específica para um projeto em que está trabalhando. 

Talvez você precise do pagamento até uma determinada data ou a conta será entregue a cobranças.

O tom e a redação da chamada à ação ou solicitação devem permanecer profissionais e civis, e podem até ser de natureza amigável. 

Evite ser ameaçador o tempo todo, mesmo se estiver solicitando um pagamento vencido.

Você pode fazer isso oferecendo um número de telefone para que eles liguem para você para discutir o assunto, ou você pode se oferecer para dirigir até o escritório deles para pegar as informações que você está solicitando, se for mais fácil para eles.

Se você estiver solicitando um pagamento ou algo que possa ser facilmente enviado pelo correio, você pode até incluir um envelope de retorno carimbado para tornar mais conveniente para eles preencherem o pedido. Feche sua carta com um fechamento formal e sua assinatura ao vivo para autenticá-la.

Verifique novamente seu trabalho

Antes de enviar sua carta de solicitação de negócios, reserve um tempo para revisar todo o seu trabalho. Se você estiver preocupado com o tom ou a redação, peça a um colega que ofereça sugestões para melhores escolhas de palavras ou estruturas de frases.

Há momentos em que você quer dizer algo, mas não consegue estruturar uma abordagem amigável e não ameaçadora. 

Além disso, lembre-se de que erros de digitação e ortografia podem muitas vezes resultar em mal-entendidos e confusão. Você não quer perder o significado da sua carta por causa de um pequeno problema gramatical ou de digitação.

Preparar uma carta de solicitação de negócios é uma ótima maneira de pedir formalmente algo que você sente que é necessário ou mesmo devido a você. 

Pode permanecer civilizado e profissional, e pode até ser amigável. Lembre-se dessas etapas ao preparar um rascunho para sua carta de solicitação e poderá fazer sua solicitação com mais facilidade e confiança.

Modelo de carta de solicitação comercial

Ron Mott
231 8th Rua
Oakland, Califórnia, 94755

23 de maio de 2022

Pam Robinson
Gerente de Vendas
Estrada de Vendas 3459
Baltimore, MD, 21202

Caro Robson, 

Sou Ron Mott, Diretor de Vendas da ABC Company. Nos encontramos brevemente no mês passado na Conferência de Vendas da ABC. 

Um dos representantes de nossa equipe de vendas, Janet Jackson, está programado para estar em Baltimore no dia 15 de junho e gostaria muito de se encontrar com você brevemente por aproximadamente 30-45 minutos em algum momento das 11h às 2h, se possível. 

Janet Jackson fez uma extensa pesquisa sobre o seu negócio e acha que pode oferecer uma proposta mutuamente benéfica. 

Seria possível conhecer Janet Jackson nesta data e hora? Entrarei em contato com você no final da semana para responder a qualquer uma de suas perguntas e repassar todos os detalhes sobre a reunião. Podemos marcar um horário alternativo se for necessário. 

Atenciosamente, 

Assinatura
Ron Mott
CEO
Empresa XYZ

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