如何写请求信(免费样品)

最后更新于 10 年 2022 月 XNUMX 日 / 作者

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如果你需要从 诸如小企业贷款或个人贷款之类的人,您需要以书面形式提出您的请求。

为了显得专业和尊重,请求信应该简短而切题。 它应该包括您的联系信息、请求的详细信息以及您希望得到回复的时间。

正式商业信函

无论出于何种原因需要写求职信,风格都是一样的。 它应该是一个 正式 商务信件 寄给特定的人,除非你没有名字。 然后它应该写给它可能关心的人。 

你可能认识也可能不认识你要写信给的人,但是,即使你很了解这个人,请求信也应该是正式的。 举个例子,你可能与你的银行经理有亲切的关系,但请求信仍然应该是正式的商业信函。

撰写有效请求信的技巧

计划你的信时首先要考虑的是让它简短而甜美。 这意味着每句话都很重要,您的请求应该从一开始就得到准确解释。 

一个技巧是在开始打字之前考虑三件事。 您应该清楚地知道您提出请求的原因、您想要的结果以及接收方可能需要的任何详细信息。

花几分钟想想你的收信人。 想想这个人可以如何帮助您,以及他们是否能够同意您的请求或需要先咨询其他人。 

如果您已完全组织好并准备开始写信,请继续。 如果您仍然不确定如何进行,您可以制作一个大纲,其中包含上述所有规划信函的技巧。 这将帮助您用清晰的语言写信。

使用礼貌和尊重的语言

当您提出请求时,您使用的语言应该是礼貌和尊重的。 这是常见的最佳商业实践。 

举个例子,您可能会说:“我想恭敬地请求在您方便的时候与您会面,讨论废物管理问题。” 说“我负责学校的废物管理,需要从你那里得到一些想法”是不礼貌的。

附上支持您请求的文件副本

如果您的请求与过去或将来发生的事情有关,提示需要请求,您应该附上支持该请求的任何文件的副本。

举个例子,如果你错过了重要的考试,为了你的职业生涯需要尽快参加,你应该附上一份 医生的信或病历 证明你缺席的原因。 

如果您要求为某项事业或慈善机构捐款,您应该附上清楚说明该事业性质的小册子或传单。

信件应提示收件人同意请求

不要过于多愁善感,您在信中使用的语言应该会促使收件人同意您的请求。 

举个例子,如果你因为生病或受伤而错过了考试或业务联系,你可能会用几句话解释这如何扰乱了你的生活以及弥补它的紧迫性。 

如果您要求与社区中一位受人尊敬的人面谈,您可以解释与这位知名人士共度几分钟对您的职业生涯的巨大好处。

使用正确的商业信函格式

使用 正确的商业信函格式. 从收件人的姓名和地址开始,然后输入日期。 之后输入您的姓名和地址,然后输入 Re: 说明这封信的目的。

例如, 回复:请求在日期为 DATE 的支票上停止付款。 在回复:之后,在信件正文中写下收件人需要的所有信息,例如相关日期、支票号码、面试的可选日期或慈善活动的日期。

信中应包含您的联系信息

这封信应包含您的所有联系信息,包括街道地址、电子邮件地址和电话号码。 最后一行应该在您需要答案时给出建议,而不是命令。

举个例子,您可以说您需要尽早知道,或者您可以说您需要在支票到达银行之前采取行动,或者您可以在慈善活动日期之前要求回复。 

不要忘记校对。 如果您需要帮助,可以使用在线语法检查器,或者如果您认识英语专家,请他们编辑信件。 专业需要正确的标点符号和语法。 

这将帮助接收者决定批准您的请求,因为当您所有的“I”都被点上并且“T”被划掉时,您看起来像一个严肃的人

以下是样本请求信。 它应该不超过一页,以正式的商务风格书写,并通过挂号信发送,这样您就可以确认已收到。

示例 1 - 换班请求函

您的姓名
地址
城市,州,邮政编码

亲爱的雇主的名字,

我写这封信是为了请求更改我的轮班时间表。 我目前的班次是下午 2 点到晚上 10 点。 我女儿 28 月 10 日开始上学,我想换成早上 6 点到下午 XNUMX 点的早班。 

这样我就可以安排我女儿的早餐和午餐,并送她去学校。 晚上她会和祖母待在一起,直到我下班接她。 

我完全理解这份工作的要求,因为我已经在这家公司工作了五年,我会尽我所能继续按照公司的标准工作。 

我已经和我的顶头上司谈过了,她鼓励我申请换班。 我附上了一封她的推荐信。

我很高兴见到您,并为您提供所需的任何进一步信息,并回答问题或讨论您可能建议的替代解决方案。 我的电话号码是 555-123-4567,我的电子邮件地址是 name@email.com。 

感谢您对此事的考虑。

Sincerely,

签名
您的姓名
附件清单

示例 2 - 请求电子邮件要求恢复您的旧工作

主题: 来自[你的名字]的工作申请

亲爱的雇主的名字,

我希望你和你的家人都好。 您可能还记得我曾在 NAME OF BUSINESS 担任数据工程师五年。 当我的妻子被诊断出患有癌症时,我在没有适当通知的情况下突然离开了工作来照顾她。 

她已经完全康复,所以我想请求重新雇用。 我的上级 NAME OF SUPERIOR 对我的工作进行了很好的评价,希望你能考虑把我的工作还给我。

我真的很后悔没有在最好的情况下离开公司,但我对我妻子的悲伤和担忧让我不知所措。 如果你重新雇用我,我向你保证,我会长期努力工作,不会重蹈覆辙。 

在过去的六个月里,在家里照顾妻子的同时,我参加了一个在线课程来提升我的 IT 技能。 我相信我为这份工作带来了比我离开时更多的技能。 我意识到我所做的工作已经满员,但我愿意在数据处理或其他部门做任何其他工作。

感谢您的时间和考虑。 可以随时通过电话号码或回复此电子邮件与我联系,很高兴与您见面并讨论我的请求。

Sincerely,

您的姓名

示例 3 - 加薪请求函

日期

GAL公司
90格兰塞米诺尔大道
俄亥俄州雷诺斯堡 43068
联系人:Carrie Bradshaw

主题:加薪

亲爱的嘉莉,

我已经在 GAL Corporation 工作了五年。 我自豪地担任总会计师,并确保一丝不苟地看书。 

我注意到我的薪水不足以支付我需要完成的工作量。 与我工作量相同的其他职位平均每年支付 56,000 美元,而我带回家的是 35,000 美元。 

我知道这家公司不能付给我这个数额的工资,但我要求加薪 20%。 这将是每年 7,000 美元,总计 42,000 美元。 

在我在公司任职期间,我帮助通过了强有力的 IRS 审计,并且总是以优异的成绩通过了任何审查。 我为会计部门培训了 40 多名人员,其中大多数人都做了更大更好的事情。

我一直致力于公司,即使在 2000 年完全分裂并由全新的管理部门接管时也是如此。 这样的奉献不容易找到,所以我觉得我的要求是合理的。 

为了省钱,我可以吸收公司招聘的兼职会计文员的职位。 除了我的正常工作职责外,我还可以接手支付账单。 

通过允许我每年增加 7,000 美元并接任一个额外的职位,我觉得我也可以帮助公司走出困境。 有了这个安排,你就不用再找新员工来培训了,而且你在会计的另一个龙头上也有我多年的经验。 在过去的几年里,我已经支付了账单,并且可以毫无问题地在我目前的工作中吸收这些费用。

我期待着就此事与您当面交谈。

Sincerely,

塔玛拉格林 

示例 4 - 求职面试请求函

您的姓名
地址
城市,州,邮政编码

Re: 要求面试美术老师的职位

亲爱的校长,

你学校的图书管理员 NAME 告诉我,你所在的机构有一个美术老师的职位空缺。 她建议我申请,因为她知道我热爱美术和教学。 我是 STATE 的合格美术教师,并在 NAME of SCHOOL 任教 10 年。 

我请了一年假去巴黎深造自己的手艺,并在欧洲其他城市学习艺术史。 回国后,我打算搬到这个城市,想在贵校工作。 

我相信我的知识和专长使我能够胜任这份工作,我期待着在美术实践和历史方面对孩子们进行教育。 我随附的简历将提供有关我的资格的更多详细信息。 

如果您有任何疑问,可以拨打 555-123-4567 或发送电子邮件至 Name@email.com 与我联系。 如果我在 MONTH 的第一天没有收到你的消息,我会打电话给你的办公室。 

我相信我会成为贵校的宝贵财富,并期待与您会面。 

Sincerely,

签名
您的姓名
附件清单

示例 5 - 玩具捐赠请求函

您的姓名
组织机构名称
组织地址
城市,州,邮政编码

尊敬的收件人姓名,

每年的这个时候,我们开始收集新旧玩具,分发给 [城市名称] 孤儿院的孩子们。 

去年,多亏了你和其他人,我们才能够向 450 名年龄从 XNUMX 岁到 XNUMX 岁不等的儿童赠送玩具。 这些孩子中的大多数从未拥有过自己的玩具。

今年,我们希望能收集到足够多的玩具,送给孤儿院的孩子们,以及城市低收入地区的一群孩子。 我们想请求您捐款超过 25 美元,我们将用于购买新玩具。 

我们也欢迎状况良好的二手玩具。 可以将它们带到我们的地址,或者我们很乐意在您方便的时候上门取货。 请打电话给我安排时间。

这封信中包含一个已盖章的信封和地址,您可以用它来发送支票给[组织名称]。  您也可以在我们的网站上使用信用卡在线捐款。 

我们已在美国国税局注册免税捐赠。 感谢您关注我们的要求。 您的捐赠将使今年的孩子非常高兴。 您可以在我们的网站上看到一些收到玩具的孩子的照片。 我们的网址在信头上。 

您可以随时拨打 555-123-4567 或发送电子邮件至 Name@email.com 与我联系。

Sincerely,

签名
您的姓名
附件清单,例如信封或小册子

PS 我们需要在 DATE 之前收到捐款,以便在年底前准备好要捐赠的玩具。

示例 6 - 奖金申请信

日期

卡迈克尔公司
9095 梧桐大道。
印第安纳州汽车城 85698
收件人:杰米·史密斯

亲爱的史密斯先生,

我写信是为我最近在公司人力资源部门的一个项目中所做的工作申请奖金。 设计的广告牌是我在业余时间完成的,目的是帮助解决员工短缺问题。 

通过查看我的人事记录,您会看到我是一名小时工,而不是薪水。 我在这个项目上记录了 50 多个小时的额外工作,所有这些我都没有得到报销。

虽然我不介意在项目和额外任务上帮忙一点,但我的工作时间已经超出了可以接受的无偿捐赠时间。 由于公司短缺,许多人加班加点。 

我知道这是多么重要,以确保完成这些标志,以便 HR 可以开始在招聘会上宣传我们的公司。 我知道薪水员工没有发言权,但我是按小时计费的,而且我没有得到所有这些额外时间的补偿。

在加班加班帮助公司渡过难关后,我觉得我应该报销。 我在公司工作了很长时间,准确地说是 12 年。 我从来没有写过,没有发生过任何事情。 

我全身心地投入到这家公司,并始终确保 Carmichael 公司的最大利益得到保护。 我的正常工资是每周 1,050 美元,或每小时 26.25 美元。 我在正常的工作周内多工作了 10 个小时,一小时半,那就是 328.12 美元。 我在这个项目上花费的材料是 798.29 美元。

这包括标牌、油漆、画笔和其他杂项。 项目。 我总共申请了 2176.41 美元来支付我的时间和费用。 我期待着尽快与您讨论这个问题。 可以随时拨打 755-895-5987 与我联系。

Sincerely,

雷切尔·希尔顿

示例 7 - 停止付款请求函

[你的名字]
[你的地址]
[城市、州、邮政编码]

[日期]

[银行经理姓名]
[银行名称]
[银行地址]
[城市、州、邮政编码]

回复:请求停止支付帐号 [NUMBER] 上丢失的支票号码 [NUMBER]

尊敬的[银行经理姓名]:

这封信是一份正式请求,要求您不要使用 [NUMBER] 号支票付款。 它是在 [DATE] 写给 [收款人姓名] 的,金额为 [AMOUNT]。 如果出示此支票付款,请将其视为已取消。 我已向收款人签发新支票。

谢谢,
Sincerely,

[你的签名]
[您的印刷体姓名]

示例 8 - 新办公电脑申请信

日期
收件人:收件人全名
业务名称
接收方的职位描述,例如采购经理或所有者
公司地址

发件人:您的全名
业务名称
你的职位描述
地址除非与上述公司地址相同

亲爱的收件人全名:

这封信是为我在办公室的工作申请一台新电脑,因为我现在使用的电脑已经过时了。 今天有许多我无法使用的新功能。 此外,访问网站和文档所需的时间太长,这使我的工作变得更加困难并浪费时间。

我相信,如果我拥有最新的技术,我可以更快地制作信件和公告,格式也更好。 我认为这些文件看起来会更专业,并传达更好的公司形象。 

一台带有新的有用应用程序的新计算机将使我的工作更轻松、更快捷,结果也会更好。 例如,用我现在的电脑进行视频会议几乎是不可能的。 它很慢,而且经常声音不清楚。

请尽快批准并安排购买新电脑,这样我就可以开始提高工作效率了。 我认为计算机公司名称、型号 #98765、配备 Intel 10 CPU、5 GB RAM、10 TB、高清视频捕获的 Windows 2 可以满足我的需求。 

此外,由于打印速度慢和打印质量低,我认为是时候升级打印机了。 我认为 NAME OF PRINTER COMPANY,型号 #45634 会很好用。 非常感谢你在这件事上的迅速行动。

此致,

签名
您的姓名
您的电话号码和电子邮件地址

示例 9 - 未付款请求函

布拉德利法语
农行业务
科尔比街 1234 号
宾夕法尼亚州费城,90008年

日期

莎拉惠特克
324船长驱动器
新泽西州樱桃山,20008

回复:未结付款请求

亲爱的惠特克女士,

这封信是为了正式通知您,您在发票号 332245 上所欠的付款已逾期两周。 432.11 的金额应于 [DATE] 到期。 

我附上了一个贴有邮票和地址的信封,供您在收到这封信时通过支票连同您的帐号发送金额。

发票也可以通过信用卡或贝宝支付。 随函附上一份发送给您的发票副本,其中突出显示了到期日期和金额。 到期日后一个月,您的账单将收取滞纳金,并会发送新的发票。 

如果您已经支付了这张发票,请忽略这封信。 否则,请立即付款。

感谢您对此事的关注。

Sincerely,

签名
布拉德利法语
农行业务
附件清单(发票复印件、信封)

常见问题解答(FAQ)

1.什么是请求信?

请求信是一封正式的信函,用于请求特定个人或组织提供信息、帮助或采取行动。

2. 我该如何写求职信?

写请求信时,请清楚具体地说明您的请求。 包括所有相关信息,例如日期、姓名和任何必要的文件。 使用专业的语气和格式,并将信件寄给适当的人或部门。

3. 我如何在请求信中提出要求?

在请求信中提出要求时,请保持礼貌和尊重。 清楚地说明您的要求以及提出要求的原因。 提供任何必要的信息或文件来支持您的请求。

4.写请求信的一些常见原因是什么?

写请求信的一些常见原因包括请求会面、请求信息、请求更改或更正、请求退款或补偿,或请求做某事的许可。

5. 我应该在请求信中包含什么?

请求信应包括以下内容:您的姓名、地址和联系信息; 日期; 收件人的姓名、职位和地址; 礼貌和专业的介绍; 明确而具体的要求; 支持您的请求的任何必要信息或文件; 结束语包括您的感谢和联系您的方式。

撰写有效请求信的技巧

以下是撰写有效请求信的一些技巧:

简洁明了: 在前几句话中清楚、直接地说明您请求的目的。

要有礼貌和尊重: 在整封信中使用专业和尊重的语气。

提供上下文: 解释情况并提供任何必要的背景信息,以帮助收件人理解您的请求。

让回应变得简单: 就收件人应该做什么以及任何必要的截止日期提供明确的说明。

表示赞赏: 对收件人的时间和考虑表示感谢。

校对: 检查拼写和语法错误,并确保信件结构合理且易于阅读。

提供联系方式: 确保包括您的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。

跟进: 如果您在合理时间内未收到回复,请跟进礼貌提醒。

文件请求函样本

有趣的发现

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